会计与财务学院活动经费管理制度

1、会计与财务学院活动经费管理制度为了促进团委学生会的组建与配合，确保各个部门日常管理工作和各项活动的顺利开展，我院团委学生会将拨出部分经费支持团学工作。同时为了保证经费的使用更具条理性、透明性及合理性，使经费的管理和使用情况起到检查监督的作用，并且结合我院的实际情况，特制订本经费管理制度。第一条 经费来源收缴团费。每位团员每月缴纳团费0.5元，一年共计6元，其中70%留给二级学院，团工作经费30%上交校团委，收缴工作在每年的3月和10月进行；社会单位提供的赞助经费；学校举办大型比赛活动获胜所得奖金。第二条 使用范围分团委、学生会只受理本学院以部门为单位的活动经费申请，不受理个人的申请； 1办公费

2、用：团委、学生会用于购置、维修办公设备费用； 2会议费：团委、学生会召开团委委员会议的费用； 3团务用品费：团委、学生会用于购买团章、团徽、团员证、工作手册等费用； 4资料费：团委、学生会用于购买上级有关部门指定的资料、团干部及团员、干部及干事培训资料等费用； 5社会实践费：团委、学生会用于组织社会实践活动的费用； 6奖励费：团委、学生会用于奖励在团日活动、社会实践、各类比赛等评选中获得优秀称号的集体和个人的费用； 7学生团体活动费用：用于学生团体日常活动的费用； 8大型活动费用：团委、学生会组织大型活动的费用； 9劳务费：团委、学生

3、会用于在学生大型活动中担任评委或指导教师的工作人员的劳务费用；10其它：上述项目未涉及到的用于团委、学生会工作的其它费用。第三条 经费申请及审批团委学生会各部门在开展活动前的两周提出经费申请，由相关活动的申请部门，向办公室领取会计与财务学院活动经费申请表；认真填写会计与财务学院活动经费申请表，活动内容简介需简明扼要，说明此项活动开展的必要性，重点列明经费的详细预算；提出经费申请时，各部门负责人须拟定活动计划书和填写会计与财务学院活动经费申请表，团委相关部门交至分团委副书记，学生会相关部门交至主席团主席，接受首次审批；分团委副主席或主席团主席对获批与否尽快给予明确答复；审核期限为3天，审批未通过

4、或是期满仍无回复，活动负责人则需重新填表申请，按要求修改计划书或预算。经费申请表的审核意见必须同时经由分团委书记或学生会负责老师的签字并由院方盖章，方能证明审批通过；获审批后，团委活动相关部门负责人将活动计划书与会计与财务学院活动经费申请表交至办公室，并从办公室财务负责人处领取50%的活动经费预算，办公室将申请资料进行存档；学生会相关部门活动负责人将申请资料交至会计与财务学院副院长处领取50%的活动经费预算，并发送电子稿件至办公室部门的邮箱进行存档。第四条 经费报销及审批活动结束后提出报销申请时，相关活动负责人必须及时到办公室处领取并填报会计与财务学院活动经费报销申请表，撰写相关活动总结，并连

5、同有效发票（车票、门票、校内机构的收据、校外机构的正式发票）在活动结束后交至分团委副书记或学生会主席团主席处首次审核并签字，后再将申请资料交至分团委书记或学生会负责老师处，进行第二次审核，获审后需盖章签字；认真填写会计与财务学院活动经费报销申请表，经费报销结算项目必须属实、有据可查，与发票核对栏一一对应，交通费的票据另外核算；将活动实际经费结算总额扣除预提活动经费，得出需要报销的金额。在报销申请表上同时获得分团委书记或学生会负责人的签字并由院方盖章，即为经费报销申请审批通过；报销金额大于预提活动经费（即活动经费预算的50%）则视为经费超支，负责部门应该另附一份经费超支文字说明，团委书记或学生会

6、负责人可根据文字说明审查超支是否合理。若审查为不合理，超支金额部分将由负责部门自行承担，院方只负责报销活动经费预算中另外50%的金额数；若审查为合理，则继续按正常的报销程序给予报销；得到经费报销审批之后，各部门活动相关负责人将活动总结书、会计与财务学院活动经费报销申请表和相关活动发票，于每周二下午一点至两点半递交办公室处。团委相关部门的申请资料直接在办公室处保存归档，并领取获批的报销经费；学生会相关部门的申请材料需要经过办公室的审核并背书后，于会计与财务学院副院长处领取获批的报销经费；如提前申报时间紧迫可采取事后报销，但活动所需的经费必须是经过审核，如未审核或未批准一律视为无效；如事先未提出计划，需备齐以下资料：活动计划书、活动总结书；会计与财务学院活动经费报销申请表；购买活动所需正式发票（需在票据背面注明支出的用途，经手人、证明人、审核人签字方有效）；所有报销票据必须注明用途，由经手人、证明人签字。费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容，发票涂改、大小写不符、假发票以及未盖有财政监制章的收据一律不予报销。第五条 经费使用原则 团委学生会的经费必须用于学生活动，服务于学生，为学生办实事，填写票据要实事求是；经费开支要以节约为原则，切