东台镇机关管理制度(试行)

1、东台镇机关管理制度(试行)为进一步改进机关工作作风，加强机关内部管理，规范运行行为，提高办事效率，现将有关管理制度修订如下：一、会议安排制度1、凡涉及机关干部、镇直单位负责人，村组干部的各类会议，均须填写会议申报单，注明会议名称、时间、地点、参会对象及会议议程，牵头部门（单位）负责人签名，报相关领导签批。并提前两天送办公室统一协调，能合并会议尽量合并召开。安排有关事项，一般涉及机关干部、支部书记、行政负责人、镇直各单位负责人的会议及其它重要会议由党委书记或镇长签批；其它单项会议由各块主管领导签批。2、凡经领导签批的综合性会议，由办公室负责通知；部门主持召开单一性会议由牵头部门会同办公室组织通知

2、。会议通知原则上应提前1至2天发出，并及时将通知下达情况报告牵头相关领导。3、凡经领导签批的各类会议，由办公室负责安排会场。会场布置，除综合性会议由办公室负责外，其余会议由牵头部门会同办公室做好会场布置工作。凡在大会堂召开的会议，广电站必须安排专人负责音响。会议各项准备工作必须提前半小时完成。二、公文办理制度1、党政办公室负责机关的公文处理工作，并负责指导下级单位的公文处理工作。2、发文制度。各类文件要坚持按精简效能的原则办理。涉及全镇情况的文件，须经党委会或镇长办公会议研究，党政办公室起草，报镇党委书记、镇长签署意见后印发；部门性单项内容，由部门负责起草，报党政办公室审核，相关领导签署意见后

3、印发。3、收阅文件制度。上级来文，下级的请示、报告等，以及领导和部门负责人参加上级会议带回的文件，必须交党政办公室统一登记、编号、签发到有关领导和部门办理，文件不得私自保存。上级传真电报，传真是在收到后必须在一小时内送交有关领导，并及时通知有关人员。凡需传阅的文件，领导干部阅后要及时签名转交党政办，不得滞压、拖延而贻误工作。需要办理的文件，领导签署意见后，由党政办公室转交有关部门和有关人员办理。承办单位办理完备后，要及时将办理结果回报有关领导，并告知办公室，文件一并还送。认真执行保密制度，对机密文件不该扩大阅读范围的不要扩大范围，没有传达任务的不要传达。4、文件归档制度。凡需传达贯彻的文件，分

4、管领导传达贯彻后要及时交党政办公室存档；一般性的文件，各部门半年清理归档一次，年终全部归档，个人不得保留，谁遗失谁负责。涉及全镇的会议材料，及时交党政办公室归档。三、印章管理制度1、党委、政府及其办公室印章由党委秘书专人保管。秘书因公、因事外出，经领导同意后，方可移交他人临时代管。印章不得随身携带，必须在指定地点妥善保存。2、所有材料盖章前必须认真审查，凡动用党委的印章必须由党委书记同意；凡动用政府的印章必须由镇长同意（事务性、程序性工作需用政府印章由相关领导签字确认）；凡动用党委、政府办公室印章必须有相关领导签字同意。任何人不得随意动用党委、政府的印章。3、民政、计生、土管、建管等部门办理手

5、续一律由相关部门明确专人负责统一到办公室加盖公章。无特殊情况，个人不得到办公室要求盖章。4、对有必要登记备查的盖章事项应及时做好登记工作，并注明盖章单位（部门）、时间、批准人及盖章人。5、印章加盖必须恭正，符合印章盖印要求，维护党委、政府的尊严。四、文印管理制度1、按月分部门核算。打印材料必须先到办公室填写打（复）印通知单，及时审核确定打复印的规格、数量以及总费用，文印中心凭单打印。各部门需要制作宣传版等大额支出的，经分管领导审批，确定总费用后实施。次月10日前，文印中心将打（复）印通知单送交党政办审核无误后到镇财政所报支，过期不予结报。其它各部门其打（复）印费用，包括以党委、政府名义下发的有

6、关文件所需打印费用，一律由本部门列支。2、实行签字负责制。由财政报支费用的有关部门，签发领导应认真核对打（复）印数量、金额，并签上自己的名字、日期等。非本部门人员签名无效，无签名打（复）印项目，费用不予报支。3、注意节约，严格控制打（复）印费用。送打材料必须认真修改，誊写清楚，原则上修改不得超过两次。可打可不打、可多可少的打（复）印材料，坚决不复、不打或少复、少印。文印中心要根据安排要求及时运作，保证文稿按时按质完成。4、严守秘密。涉及保密的文件材料，严格控制文印数量，文印人员不得泄露任何材料内容。五、机关来客接待制度1、实行申报登记制度。凡由财政列支接待经费的单位和部门来客招待，经请示党委、

7、政府主要领导同意后，本着热情、节俭的原则，实行对口接待。牵头接待的班子成员到党政办开具机关来客就餐通知单，注明来客单位、接待部门、来客人数、就餐标准等。不得事后补单。2、明确就餐标准。就餐标准按每客20元计算，最多1桌不得突破200元。特殊情况，经主要领导同意后方可适当放宽。中心工作、重要活动，经主要领导同意指定接待。机关工作人员，原则上不安排工作餐，确因工作需要加班，由党政办统一开单，超过200元的由党群书记批准。3、及时结算餐费。原则上就餐费用当月结清。凭机关来客就餐通知单 、承办人签字单及发票,到党政办审核证明，送财政所复核后,由牵头接待的负责人到主要领导签批。凡手续不齐全者,不得报支相

8、应餐费。六、公务用车管理制度1、明确定额补助制度。三套班子成员按公务用车改革的要求，实行货币化和包干券两种形式定额补助，补助经费使用包括上级来人的对口接待及分管部门接待迎送，下村检查等。班子成员不再报支市内范围内的任何交通费用。2、机关中层干部一般不安排用车，突击性工作确需用车，经分管领导确认同意后，由分管领导与办公室衔接安排。3、镇领导成员市外用车，及抗洪救灾、重大活动等特殊情况需要用车等，经书记或镇长同意后，出差人凭“东台镇境外用车派车单”到党政办填写长途用车申报表，由办公室具体负责联系派车，驾驶员凭有效申报表出车。出车后三日内结请帐目，驾驶员将派车单和申报表送纪委审核，费用经财政所负责人

9、审核、镇长批准报支。4、镇招投标办公室及时提供出租车辆费用的市场指导价格和竞标优惠价。七、请假与外出登记制度1、建立机关人员出勤登记制度，出勤情况由机关分管领导牵头党政办每月定期不定期进行考核，形成书面记录，作为年终考核依据之一。2、建立请销假制度。领导班子成员因公、因事外出，要向主要领导报告。机关其他工作人员因公、因病（须出具医疗机构出具的证明）请假的，半天的需部门负责人同意，1天到2天的需经镇分管领导同意，2天以上需报镇党群书记批准。请假必须履行手续。所有请假者一律到办公室备案，请假条交办公室保存备查。请假期满后，及时销假。3、实施考勤奖兑现制度。月旷工半天以上停发一个月考勤奖，月病假累计

10、超过5天或事假累计超过3天停发一个月考勤奖。办公室按季度将考勤奖送财政所，作为发放考勤奖的依据。4、实行因公外出登记制。机关工作人员因公外出者，必须主动到办公室登记，注明去向、时间、事由等，凡未请假，又未登记外出的离岗人员，一律视同旷职处理。八、安全保卫制度1、机关节假日值班由党政办公室负责安排。值班人员要按时到班，妥善处理值班期间发生的问题和突发事件，重大问题应及时向镇领导报告。在班期间未处理完毕需转交有关部门办理的，要及时转交有关部门办理并做好值班记录。值班人员有事不能到班可找他人代班，并告诉党政办公室。2、做好防盗工作。值班人员和门卫要做好值班期间和夜间的巡查工作，发现可疑人员要及时查询。各办公室和个人不得在办公室内存放大额现金和贵重物品。重要文件、资料须按保密规定妥善保存。3、节约用电、用水，注意随手关灯、关水，杜绝“长明灯”、“长流水”。九、环境卫生管理制度1、机关卫生工作，在分管领导指导下，由党政办具体负责。2、室外卫生工作，实现划区负责制。结合机关实际，划分若干卫生区，明确专人负责，保持区内整洁。3、室内卫生工作，由各办公室人员自理。主要领导办公室由机关工勤人员负责打扫。做到窗明几净，办公用品摆放的序。4、机关厕所