“互联网+”时代人事档案信息化

1、“互联网+”时代人事档案信息化“互联网+时代人事档案信息化 摘 要：“互联网+时代背景下，人事档案治理工作迎来了新的进展机遇，将传统的档案治理形式逐步向信息化转变，不仅能够简化冗杂的档案治理工作，同时能够有效提升档案利用率。因此，本文围绕“互联网+时代人事档案信息化展开了探讨讨论，阐述了“互联网+时代人事档案信息化的必要性以及信息化建设过程中存在的问题，最终提出了可行性的建设对策。以期为档案治理工提供参考和建议。 关键词：“互联网;人事档案;信息化网络技术高速进展，人事档案信息化建设渐渐得到高度重视，信息技术也在不同行业均得到了良好的运用，取得了良好的效果。然而在人事档案信息化实际建设过程中，

2、虽迎来了新的机遇，同时也带来了新的挑战，信息化建设仍旧面临诸多问题。因此，探讨“互联网+时代人事档案信息化具有重要的现实意义。一、“互联网+时代人事档案信息化的必要性随着社会渐渐信息化进展，“互联网+时代到来，进行人事档案信息化建设和治理符合时代要求。通过人事档案的信息化建设能够实现资源的合理配置，提升人事檔案信息资源的实效性，能够为人事治理工作提供便利，同时能够促进人事档案科学、合理化治理。人事档案是人事治理工作的核心内容，在信息技术高速进展的时代背景下，信息化为人事档案治理带来了新的进展机遇，同时也是将来必定的进展方向。通过信息化电子档案的治理模式，能够充分发挥信息技术的优势，科学、规范的

3、档案治理机制，不仅能够提升人事档案资源的利用率，同时简化了传统档案治理冗杂的工作流程，人事部门的工作效率能够得到显著提升。因此，人事档案信息化建设具有必要性。二、“互联网+时代人事档案信息化建设存在的问题一缺乏完善治理机制“互联网+时代背景下，人事档案信息化建设和治理仍旧面临诸多问题，其中较为重要的则是缺乏完善的档案治理机制。目前人事档案建设渐渐得到社会及公众的高度认可，但是在具体落实过程中，统一的治理机制并未实现，在进行人事档案建设过程中，并没有重视档案治理工作的核心内容，则是人才建设，没有充分凸显其工作重心。很多人事档案治理人员仍旧秉持传统档案治理理念，对信息化建设了解并未深入，没有将人事

4、档案进行科学、合理的分类治理，治理机制不够完善和规范，致使无法充分发挥作用。总体而言，则是人事档案治理工作尚未得到高度重视，思想重视大于实践重视，导致很多建设理念、思路并未完全落实，在很大程度上阻碍了人事档案信息化建设和治理的进程。二资金投入相对匮乏人事档案信息化建设需要有良好的设施，才能够保证人事档案信息化建设更加合理、规范、科学，然而目前人事档案信息化建设过程中，缺少足够的资金作为支撑，对人事档案信息化建设资金投入严峻匮乏，导致人事档案信息化建设的基础设施设备均无法更新。然而基础设施设备正是开展信息化建设的基础前提，缺少先进的设备设施则无法满足“互联网+时代的进展需要。对信息化建设资金投入

5、的匮乏，严峻影响了人事档案信息化建设。传统人事档案治理方式、治理环境以及硬件设施均较为落后，对人事档案信息的安全性无法保证，若不准时加大资金投入力度，极其有可能发生档案丢失、泄露等安全问题，对人事档案治理工作将会造成严峻困扰，同时阻碍了人事档案信息化进展。三缺乏科学治理理念目前人事档案的治理人员大部分均是兼职人员，人事档案的专职治理人员匮乏，并且大部分的治理人员学历水平偏低，治理理念长期未得到有效更新，进行培训后仍旧效果不理想。对人事档案治理的基础学问和技能把握较差，在人事档案信息化建设过程中，虽配备了很多计算机设备，但是由于复合型人才匮乏，当前治理人员对人事档案治理的信息设备操作水平普遍偏低

6、，无法完全把握信息设备的敏捷运用。与此同时，很多人事档案治理人员对信息化建设缺乏科学治理理念，对人事档案没有进行定期更新，导致档案信息存在不精确的问题，并且在发生问题时，各部门之间缺少明确的职责划分，无法找到具体负责人员，在很大程度上影响了档案治理工作进展。三、“互联网+时代人事档案信息化建设对策讨论一构建完善治理机制完善的治理机制是人事档案信息化建设的基础前提，应进一步完善和规范治理机制，同时制定统一化建设标准和赏罚机制，进行档案信息化建设过程中，应将更多的工作重点放在完善治理机制上，完善的治理机制能够推动信息化建设，同时能够保证人事档案的安全性。将人事档案信息进行专人治理，革新治理人员的传

7、统治理理念，并对其进行规范和监督，加强档案分类化治理，简化冗杂的检索程序，提高档案的查询和利用效率。与此同时，建设完善的档案使用制度，完善档案使用流程，确保人事档案信息的合理利用。同时应建立人事档案数据库，将人事档案进行录入，在保证人事档案安全性的前提下，实现资源共享。信息化建设需要科学完善的治理机制作为有力支撑，因此，构建完善的档案治理机制，能够有效推动人事档案信息化建设进程。二加大建设资金投入资金是人事档案信息化建设的前提和支撑，因此，应为档案信息化建设提供有力的资金扶持，使档案信息化建设符合“互联网+时代的基本要求，投入资金引进先进的基础设施，良好的硬件设施是推动信息化建设的有效途径，同

8、时对档案信息化建设进度严格治理和要求，保证在加大资金投入的前提下，能够保证人事档案信息资源的合理配置，推动人事档案信息化建设顺利进行。与此同时，应构建完善的人事档案信息化安全保障机制，加强人事档案的安全治理，同时幸免人事档案信息出现泄漏等安全问题，对人事档案的治理流程进行科学、规范化，加强人事档案数据库的安全治理。投入资金过少必定会阻碍信息化建设，若无法一次性投入大量资金进行整体硬件设备的更新替换，可通过分批次的进行设施完善，将硬件设备已经老化、落后的设备领先替换，因设备老化等问题严峻影响档案信息化建设，同时会造成肯定的安全隐患。加大资金投入的同时，应合理做好信息化建设预算，保证经费能够得到充

9、分合理的利用。三科学规范档案治理“互联网+时代背景下，档案信息化建设需要具备科学规范的治理，因此，人事档案治理人员在此过程中则发挥了重要作用。信息化建设的同时，需要对档案治理人员进行系统化培训，其中包括先进的人事档案治理理念及基础设施的操作运用，提高治理人员的综合水平，同时主动引进复合型治理人才，为档案治理工作注入新颖血液，加强人事档案治理人员队伍建设，提供档案治理工作效率。除了基础的理念和操作技术培训外，应强化治理人员的治理安全意识，提升治理人员综合素养。治理人员自身也应不断学习，不断革新自身传统治理理念，提升信息设备的操作水平，丰富专业学问，进而能够更好的在人事档案信息化建设过程中奉献力量。与此同时，加强思想政治教育也是有效途径，通过对治理人员进行思想政治教育，能够提升治理人员的政治觉悟，同时培育治理人员的责任感，在进行治理工作时能够具备责任心，加快人事档案信息化建设。结语：综上所述，“互联网+时代