协会六周年纪念晚会暨“助残日”联欢晚会策划书-邱鑫

1、蚌埠医学院爱心协会六周年纪念晚会暨“助残日”联欢晚会策划书主办单位：蚌埠医学院爱心协会 协办单位：XX协会一、活动背景：时间如白驹过隙，转眼间爱心协会已经走过光辉的6年，为庆祝爱心协会走过的六年，以及5月13日的母亲节和5月20日的助残日。2012年爱心协会六周年纪念晚会暨“助残日”联欢晚会将以感恩的情怀、帮助他人的快乐、宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶感恩、帮助他人于一体，对各位同学的母亲致以最高的敬意，并且为各位聋哑学校的同学的到来表示感谢，祝福他们快乐成长。并且感谢这些以爱的名义集结的爱心协会会员及广大同学对爱心协会发展做出的努力。二、活动目的： 为

2、了“母亲节”、“助残日”和爱心协会六周年能有一个舞台展示，以及发扬中华民族“孝”和“乐于助人”的传统美德，特举办这场晚会。三、活动主题： XXXXXXXXXXXXXXX四、举办时间：2012年5月13日五、举办单位：主办单位：蚌埠医学院爱心协会协办单位：XX协会六、活动地点：蚌埠医学院学术报告厅七、参加对象：蚌埠医学院全体师生八、参加方式：邀请+自愿九、筹备机构： 组长： 副组长： 成员：（以上人员暂定）十、晚会负责机构：组长： 副组长： 成员：（以上人员暂定）十一、邀请嘉宾：邀请学校领导、其余高校协会及本校相关协会（见附录1）十二、晚会前期准备：筹备阶段（3月25日-4月1日）：1、3月25

3、日召开精英骨干会议节目准备阶段（4月1日-5月29日）：1、节目的收集，定期和各节目负责人联系，了解节目进展情况；2、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少。 3、4月28日前，节目策划组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要给主持人，同时邀请专业老师指导；4、4月29日第一次彩排，要求和正式演出效果一样，除灯光以外其它都要跟上；7、5月6日第二次彩排，修改细节，同时现场布置方案也要进行更改；嘉宾的邀请工作（5月7日-5月12日）：1、晚会举办前2天向各协会、团学干部等发送邀请函；具体细节要及时向筹备机构组长上报。2、晚会举办前5天向学

4、校领导、老师和赞助单位发送邀请函。物品的准备工作（5月1日-5月5日）：1、5月1日-5月5日购买好物品2、5月5日准备好礼仪小姐和礼仪服装。3、现场布置：5月12日下午根据布置方案进行（包括商家宣传海报）；4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；十三、晚会开始：时间：2012年5月13日晚18：00-21：00入场时将入场券编号（见附录2）人员入场等待时，播放爱心协会宣传片和会史片1、大型合唱（以社团汇演为主）2、主持人介绍本次晚会到场领导、评委、嘉宾；宣布此次晚会的主题、赞助商单位，以上内容在节目过程中滚动宣布；并宣布晚会开始；3、学校领导发表讲话；4、根据晚会筹备小组安排的节

5、目进行演出（时间120分钟）：第一篇章 （六周年）节目待定主持人串词节目名称备注舞蹈歌曲小品朗诵互动环节（见附录2）第二篇章 （助残日）节目待定主持人串词节目名称备注哑剧车祸过后邱鑫负责街舞邱鑫负责与街舞协会联系（加上白崧教的）讲故事由聋哑学校的所有孩子用手语讲个故事武术原因：聋哑孩子一定能看懂动漫协会原因“聋哑孩子一定能看懂5、鸣谢商家，宣布晚会结束，学校领导和赞助商上台与观众合影留念。主持人安排退场秩序，并通知团学干部留下清理现场。十四、晚会工作人员及工作安排：1、统筹组：组长： 职责：负责整个晚会的安排及现场指挥，确定晚会邀请的领导、嘉宾及评委等。2、节目组：文艺部组长： 职责：完成节目

6、的收集、筛选、排练、彩排工作负责节目的编排及晚会全流程的衔接工作准备好晚会所需的一切服装工作负责主持人的确定工作3、宣传组：宣传部组长： 职责：利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传；4、舞台组：组长： 职责：负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位负责晚会演员的服务工作协助舞台灯光公司搞好晚会舞台、灯光及幕布工作组织演员在会场指定地点等候，并组织他们按节目顺序上台5、后勤组：内务部组长： 职责：负责所有晚会物品负责会场后勤保障疏导观众进退场、维持会场秩序6、礼仪组：天使团组长： 职责：引导领导、嘉宾和赞助商入座及会场相关礼仪服务7、外联组：外联部组长：职责：负责赞助 负责与其他社团的

7、联系十五、晚会舞台、灯光、音响布置（预案）：舞台搭建要求：在每一个篇章时更换不同内容的背景幕布（1、以幻灯片的形式 2、以横幅的形式 3、以背景幕布的形式）十六、晚会经费预算：项目金额背景幕布（2张）XX元舞台搭建XXX元服装（借）XXX元横幅、喷绘XX元气球XXX元彩带XXX元XXXX元荧光棒、欢乐掌XXX元邀请贴XXX元化妆XXX元道具XXX元舞台装饰XXX元烟花XXX元备用资金XXX元小计XXXXXX元本次晚会最后评出“某某”杯我最感动的小故事：一等奖 （ ）二等奖 （ ）三等奖 （ ）元旦晚会预算总资金： xxx元十七、资金问题：本次活动的经费来源于赞助资金为主，学校审批资金为辅，在活

8、动期间制度详细合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。十八、可行性分析：1、本次活动是以六周年庆典、母亲节和助残日为主题开展，得到了老师同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力，由爱心协会和其他协会通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。3、为向我院同学展现我院全体师生最热情活泼和有爱心的一面，为全体师生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场晚会。4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力

9、，赢得了良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。十九、商家利益（1）、商家赞助本次活动经费超过70%，享有本次活动的冠名权。形式为“某某” 杯我最感动的小故事。（2）、商家享有海报、纪念品、宣传喷绘上附有贵商家宣传资料及名称。二十、赞助回报 （1）、赞助单位可于晚会当天在学校范围进行企业宣传和商业活动，我们给予大力配合。（需提前和学校联系）；（2）、在主持人串词中、两张幕布和宣传海报上署名赞助单位名称； （3）、邀请赞助单位领导出席晚会； （4）、条幅：活动前期至活动结束后10天在学校人流量大的地方进行宣传。对赞助商家的横幅，将会在

10、会场内悬挂，以增加视觉印象，从而达到宣传效果； （5）、海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中进行宣传； （6）、LED显示屏：对赞助商家的内容在校学术报告厅显示屏上进行展示，更加增强了视觉效果； （7）、安排赞助单位代表与出席本次活动的领导、嘉宾和演员合影留念； （8）、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方可竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放单位宣传资料； （9）、我们的工作人员可以事先为商家发放一些宣传单、优惠卷、打折卡，来刺激学生的消费，从而也宣传了商家； （10）、商家可以提供我们一些标有商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻； （11）、赠予本次活动照片及影像资料（以

11、利于宣传企业文化形象）；注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助大小而定。赞助单位可以根据实际情况赞助其中一部分也可（具体金额视前面经费预算）。方案一、舞台搭建（xxx元）；方案二、背景幕布、服装、横幅（xxx元）；方案三、其他等（xxx元）效果预测：全院所有师生都知道本次晚会由贵单位赞助，70%师生了解贵公司商品，50%师生对贵公司商品及服务深感兴趣。二十一、合作进行到底贵单位为我协会提供赞助后，我协会将长期与贵单位合作，让贵单位的产品在我校占有一定的市场。当然，如果能为我院提供勤工助学岗位，一方面可加大市场营销，另一方面也可以提高我院学生实践能力。二十二、未尽事宜，双方商量后决

12、定。本策划最终解释权归XXXXXXXX晚会策划小组所拥有。 XXXXXXXX蚌埠医学院爱心协会2012年1月10日附录一嘉宾邀请1. 对于校外的，邀请在雷锋月系列活动中合作过的社团人员。2. 对于校内的，邀请有节目的社团，以及一些其他社团。 二互动节目1.入场券的设计：除了一些必要因素，在背面设计一个框，由持票人写下他在生活中所遇到的非常感动的小故事（注明一定是有关慈善方面的，倾向于有关爱心协会的活动，也可以是以前参加过的）。2.在入场时由工作人员为每一张入场券编号。3.在第一幕和第二幕交接处由老师、商家和协会干部抽取号码。4.抽到号码的同学与一名聋哑孩子一起上台，由同学有感情的朗读，聋哑孩子用手语向他的同伴和我们一起分享。5创意解读：小故事的抽取有益于增加人员的参与积极性，有益于让人员领悟到身边的善事和爱心协会所作出的努力。让聋哑孩子用手语讲述故事，让他们融入进去，并且可以增加活动的新颖性。三对于节目的有关建议1.将晚会分为两个部分，使晚会不会变得不伦不类，但是亦要加强两幕之间的联系。2.对于第一幕的建议，这里的节目侧重于庆祝爱