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文档简介
1、李罡:HR如何更加准确的对候选人做出评估 ?在面试的过程中,对候选人做出一个准确的评估是HR 重要的工作之一。因为只有对其做出准确的评估,才能更好的确定是否能够胜任岗位。如果 HR 做不好这方面的工作,就极有可能招到不合适的员工,就容易对企业的业务开 展造成一定的影响。那我们可以通过哪些方面,通过怎样的流程,去有效地评估候选人呢 ?面试之前主要是 HR 需要明确用人需求和标准、设计面试大纲,还有就是要跟候选人进 行初步的电话沟通。01、明确用人需求和标准明确岗位核心职责以及相对应的任职资格, 我们应该在面试前, 就把这些问题全明确下 来,想清楚你需要什么样的人。这一点非常重要,很多失败的招聘就
2、是因为需求不明确造成的。02、设计面试大纲为了提升面试效率, 根据任职资格的相关要求简单设计一个面试大纲, 把要问的核心问 题和考察点,以及每个环节相应的时间明确下来。以防问的问题太随性、太散、有遗漏或时间控制不好。03、HR初步电话沟通面试邀约中, 一般除了在书面上通知候选人之外, 还会给候选人打一个面试邀约的电话, 在口头上做好面试的约定动作。除此之外, 还可以在电话中先简单做一个电话面试, 主要了解候选人是否对岗位感兴趣 (包括行业、职位、地点和职业方向等 ),目前的工作状态和职责,期望的待遇等等。这些问题都很常规,但可以提升面试效率。我们来看一看在流程中哪个方面是比较需要注重的,哪个方
3、面是可以暂且放轻的。面试过程中,主要包括面试开场白、评估专业能力 /经验(硬件 )的过程、人格特质 /价值 观/领导力 (软件)的过程、介绍公司情况并答疑的过程。01、开场及基本了解营造一个轻松、 平等但略有压力的沟通氛围, 为候选人倒杯热水, 并先简单的做自我介 绍,包括姓名、职务、负责的内容和在公司的服务时间等,并感谢对方能过来沟通。根据候选人简历中的相关信息找些话题先聊一下, 比如他的大学、 曾供职过的公司或圈 内的朋友等等,让对方放松精神,就像圈内朋友聚会聊天。02、自我介绍很多时候,自我介绍是 HR 必做的第一项考核点。简单寒暄后,可以让候选人用 1 分钟时间介绍一下自己。 一般可以
4、了解对方逻辑 /归纳 / 表达能力。同时,这是个开放性问题,并没有要求一定是职业经历 (多数候选人都只介绍这点 )。问这个问题的目的, 是希望能通过这个简短的自我介绍了解到候选人与所聘岗位想匹配 的最大的特质或亮点。而不是从高中开始流水账一样的介绍一遍个人经历, 简历上都有的内容, 我一般不重复 问。候选人如果在这个环节表现得好, 其实可以很快一下子吸引到面试官, 因为报流水账的 实在太多。03、就按工作经历开始问重点了解候选人最近三年的相关经历。 候选人简历上关于每个公司的工作经历通常都会 写很多职责。了解这段工作最核心的三项职责是什么。最核心的三项,占用了候选人绝大多数(80%)精力的三项
5、职责其实就可以表现出候选人的日常内容。从第一份工作开始, 一直到最近这份。 主要了解在这些机构里主要是做什么具体的工作 以及大致的流程。04、针对性的了解 “人 ”相关的问题介绍过程遵循STAR原则:背景 Situation :那是一个怎么样的情境 ?什么样的因素导致这样的情境?在这个情境中有谁参与 ?任务 Task:你面临的主要任务是什么 ?需要达到什么样的目标 ?行动 Action :在那样的情境下, 你当时心中的想法、 感觉是什么 ?采取了哪些行动 ?过程中有什么特别 重要的步骤 ?遇到哪些困难和挑战,如何应对 ?结果 Result:最后的结果是什么 ?在过程中特别要注意,候选人不能只说一些泛泛的概念、理论、想 法,重点说实际的行为和事实 ;也不能说 “我们 ”或别人的行为,只能是候选人自己的。05、介绍公司情况很多公司的HR在关于公司情况介绍这个环节,基本花的时间都比较少,很多HR恨不得不想介绍,不想拖长面试时间。这个环节是必不可少 (前提是前面对候选人的评估还比较满意,如果不满意的话确实这 个环节可以简化 )。06、多问一句在面试结束之前,还可以多问一句: “你还有什么想了解的吗 ?”一来是评估候选人的关注点,二来可以看出候选人对这个机会的重视程度。面试结束之后,除了送候选人出门之外,还有就是要记得及时整理
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