项目样板房(售楼处)软装设计及配饰采购招标文件

1、工程样板房(售楼处)软装设计及配饰采购招标文件采购编号： 08 *工程一期样板房软装优化设计及配饰工程采购招标文件 广州市*房地产开发2021年11月 招 标 文 件*工程一期样板房软装优化设计及配饰采购招标邀请书 致：我司为广州市*房地产开发，现拟就我司天河区广氮地块“*工程一期样板房软装优化设计及配饰工程采购进行招标。据悉贵司在软装设计、配饰采购方面具有丰富的成功经验及专业的人力资源，现诚邀贵司参加此次招标。请贵司于收到本邀请书后，于2021年 月 日前将应标回执见附件三 至我司，以确定贵司是否参加此次投标。本次招标不设保底费，所有投标资料概不退还。本次招标截止日期为2021年 月 日，请

2、在截止日期前按招标文件要求将投标文件递交以下地址：标书接收地址：广州市 六层 广州市*房地产开发 联 系 人：联 系 电 话： 020 广州市*房地产开发2021年11月 日 1 工程简介工程名称：*位 置：位于广州。占地面积：总占地面积 ,总建筑面积 .工程的外立面风格： 2 投标须知2.1 投标人须知前附表 2.2 招标内容说明此次招标为*工程一期样板房软装优化设计及配饰工程采购招标，招标范围为工程一期5套样板房，本次招标分为2个标的物进行投标。招标人初步确认样板房软装设计方案，投标人第一局部是，对招标人初步确认方案、软装清单物品、材质、规格、数量等进行报价，不得更改；投标人第二局部是，保

3、证样板房原软装设计方案整体效果，可进行局部软装方案优化调整，优化调整范围控制在20%以内,投标人按照招标人提供软装优化设计方案及软装采购清单进行招标工作，具体数据如下：标段一：² 2 ；² 3标段二：² 3栋D户型样板房：套内面积 ²² 3栋 2.3 招标方式本次招标采用公开招标形式，招标人根据各方案的优劣及报价，综合考虑公司资质、信誉业绩、报价、售后效劳等，由本公司评定*工程一期样板房设计及配饰工程采购的中标单位。 2.4 招标机构招标机构为广州市*房地产开发。招标机构负责审查投标公司资质，负责发标、开标、评标、定标及其它与招标有关的组织活动

4、。2.5 投标报价投标货币：人民币。本次招标分为2个标的物进行招标，投标人必须对2个标的进行投标，否那么作废标处理，2个标的物分别是：² 标的一：A、C+D共二套样板房户型， 套内面积为：225.6。投标报价为万元；² 标的二：D、E、F共三套样板房户型， 套内面积为：228，投标报价为万元；投标价格要求：² 确定方案报价：投标人按照招标人提供的*一期样板房软装设计方案和软装物料清单物品、规格、数量等进行报价，投标人不得更改方案和清单资料。² 化，优化内容不得超过20%；招标人对优化方案中的设计优化、物品清单更改和报价进行比照、说明，优化方案报价不得超过

5、确定方案报价。投标人在投标报价表上应标明货物单价和总价。假设单价和数量的乘积与总价不符，那么以单价为准，假设货物总价大写与小写不符，那么以大写为准。每种货物只允许有一个报价，任何有可供选择的报价，招标人不予接受。投标价格即为货物价格，包括的内容：² 货物原价。含原材料、标准件、配套件及加工产品整个过程中的一切费用并包括随货物供给的易损件、备品备件、专用工具和应提供的图纸资料等价格在内。² 包装费、运输费、装卸费、安装费、材料供销部门手续费、材料验收之前的保险费、效劳费和各种税费含从国外进口到境内货物应付的关税、增值税、保险费、清关费等，其中运输费系指由投标人将货物自制造厂运

6、至交货地点发生的所有运输费用。² 投标人应按招标文件的要求报价，报价应包含符合工程规定条件的包装、运输、卸货、摆放、交通管制及其它所有费用。除非招标文件另有规定，制造详图设计属于投标人的工作范围，其报价中亦应包含相关费用。² 本工程采用按实际工程量结算，投标人按招标人提供的技术文件及清单对*工程一期样板房软装的设计及采购活动家具、灯具及艺术品与配饰方案进行局部深化设计及报价，投标人之局部深化设计方案及一旦中标及招标人认可后在工期、设计与施工质量、工程造价等进行按实结算，并确保装修品质、效果、工料标准等要求均完全满足招标人要求并到达各方面满意程度。² 投标人需按招标

7、文件技术要求和招标邀请规定时间提交活动家具、灯具及艺术品与配饰的深化设计方案含电子档文件，并且均需提供实物图片与效果图。 ² 投标人需提供艺术品供方单位名单、联系方式等以供招标人方考察、审核，经招标人方审核合格后才能作为投标人的供给方。2.6 软装采购工作要求根据清单报价选中的采购中标人应完成以下工作：软装配饰的定制、采购与保管中标人需对甲方已认可的软装方案和清单中所有物品，包括家私、窗帘、灯具、床上用品、活动地毯、饰品、饰画、植栽、户外家具等深化设计中有的或样板房所需的所有物品进行采购或定制 。中标人需提供家具实物或照片、设计图纸对版，作为家具成品的参考。软装家具及饰品清单在制作前

8、需经招标人签字确认。家具成品应与实物或照片、设计图纸对版一致，不可偷工减料。中标人在软装家私制作前需到工程现场进行尺寸量度，确保软装物品与现场空间的协调性。软装配饰的运输软装物品运输前需知会招标人到生产厂家进行验货，经招标人确认后才可运送到工程现场。软装摆设调整中标人需安排相关人员为招标人完成软装现场摆设，在现场摆放时需注意成品保护，防止硬装与软装物品损坏，并在招标人指导下进行微调。摆设完成后，需与招标人核对物品清单并签字确认。软装现场维护本工程所有采购软装物品保修期为贰年易损物品保修期为半年，在保修期内中标人需为非人为损坏的物品进行免费维修。保修期自工程竣工验收合格并交付招标人使用之日起计算

9、。软装效果保证在现场软装摆设调整施工前，中标人需提供和安排符合招标人要求的人员表包括设计和技术员、现场施工人数等。在软装摆场结束后，招标人可视样板房整体效果的需要，对饰品局部进行调整，增加饰品局部的价格按实结算。2.7 工期要求及付款约定见?*工程一期样板房软装配饰工程采购主要合同条款?。招标人凭中标人的合法有效发票履行付款责任。2.8 投标文件要求投标人递交的投标文件应包括资信标、技术标、商务标，具体要求如下：资信标壹式二份，所有资料均须加盖公章² 提供企业法人营业执照、资质证书如有、组织机构代码证书、税务登记证书的复印件、法定代表人证明书、法人代表授权委托书等；² 提供

10、最近五年所完成类型工程的业绩资料加盖公章；² 投标承诺书；技术标：壹式四份，所有资料均须加盖公章² 活动家具、灯具及艺术品与配饰的深化设计方案含电子档文件，并且均需提供实物图片与效果图；² 投标货物的供货清单，名称、数量、规格、型号、生产厂家及相应的技术参数清单； ² 售后效劳表；² 投标人认为有必要说明的问题；商务标壹式四份，所有资料均须加盖公章*工程一期样板房软装配饰原设计方案采购报价表；附件一*工程一期样板房软装配饰优化设计方案采购报价表；附件二 2.9 招标文件投递要求投标人应将投标文件中技术标和商务标按正本和副本分别密封，并在信袋上标

11、明“正本和“副本。封口骑缝处交叉加盖投标人单位公章及法定代表人印签各两枚。投标文件须在投标截止时间前送达开标地点。装投标书的信袋上应注明“工程名称、“货物名称、“ 技术标或“商务标、“投标单位、“投标日期等字样，按要求填写。如果投标人未按上述要求进行投标文件密封及加写标记，招标人对由此造成投标文件的误投和提前启封概不负责；同时招标人有权拒绝投标文件，并退还给投标人。2.10 发标时间经审查合格的投标公司于2021年11月 日下午17时到 领取招标文件及相关资料。2.11 截标时间各投标公司应于2021年11月 日下午17时前将投标书报送广州市 。2.12 评标方法及中标通知本次评标以综合评分法

12、打分，先开技术标，打分完成后，再统一开商务标，对方案、报价等内容进行谈判后进行评定打分；招标通过比拟投标单位的 商务标和技术标 综合评判，两个标段分开打分；得分最高的为该标段中标候选人；一家单位只能中标一个标段，如均为第一名，那么中标面积较大的标段。确定中标单位后，通知中标单位和未中标单位，具体通知时间另行确定；2.13 其他要求方案标书须刻录光盘一式四份一并封装到标书封袋里面。资信标、商务标、方案标分别密封包装后封装在一个外包装内，并在封口处加盖公章。 所有标书必须加盖公章，标书多页的每页盖章或者盖骑缝章，并要有法定代表人或者其委托代理人签字。 *工程一期样板房软装配饰工程采购合同主要条款

13、需方： 广州市*房地产开发以下简称甲方供方： 以下简称乙方经公开招标，甲方同意委托乙方承当*一期样板房软装配饰的采购详配饰采购清单工程，经双方协商一致，签订本合同。一、承包方式1、 承包方式：本工程按照本合同第二条所述 样板房视中标范围而定，以下称“场所的软装配饰物品深化设计和现场配置。2. 具体承包内容如下(包括但不限于)：1 场所所需的所有配饰物品：活动家具、装饰性灯具含吊灯、壁灯、台灯和落地灯、窗帘、植物、装饰品及小件摆设，按甲方要求进行的制作、采购、运输及安装工作，具体详见附件二配饰采购报价清单。2 场所所需的所有配饰的效果：提供样板房软装方案优化设计图纸、清单报价和资料，以到达甲方确

14、认的场所使用效果为准。3 配合交叉施工及其赶工措施；4 成品保护措施；5 深化确定和定制采购前的现场尺寸丈量、确认；6 施工措施及平安文明施工措施；7 二年质量保修责任。三、交货期限1、本工程合同交货期如下：交货日期为：甲方提前10个日历天下达送货指令，乙方即应按甲方指令要求，将每批货送至现场指定处。工期从合同签订之日起算，至工程安装完毕、经甲方验收合格、移交甲方之日止，共计40个日历天，分批交付完毕。2、除不可抗力外，该工期不予调整。四、工程造价本工程总造价为： 元人民币大写： 元整包含加工采购前的现场度量、所有采购配饰的加工、采购、运输、装卸、保险、现场安装和摆放及过程中的成品保护，施工过

15、程中的水、电费用及税金等一切相关费用详见附件配饰采购清单,按实际工程量结算。五、付款方式1. 合同金额的30%即人民币 元于合同签订且收到乙方开据甲方认可的首期付款相等金额合同金额的30%的银行支付保函原件(全部配饰到场并摆放完成后即退回保函)及付款申请、符合甲方要求的发票后,十个工作日 元。3. 工程竣工后由乙方通知甲方验收，验收合格后并办理完结算手续、工程移交后10个工作日 元。4. 保修金在本合同质量保修期满未出现质量问题后10个工作日 元。六、质量、包装等要求1. 质量要求：乙方应保证软装涉及的所有产品是全新的、未曾使用过的。2. 乙方在收到甲方预付款后，应向甲方提交生产方案，视甲方需

16、要，甲方有权在乙方生产期间对生产的材料质量和进度进行检查。假设发现生产材料及效果不能满足甲方的要求时，乙方应立即整改，拒不整改或三日内整改仍不合格者甲方有权解除合同，乙方应按合同总价10%向甲方支付违约金，缺乏以赔偿甲方损失的，甲方有权继续向乙方索赔。3. 包装要求：乙方提供的全部货品,均须采用相应的行业标准的保护措施包装,以适应于从生产厂至甲方指定的地点的运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸，确保货品完全无损地运抵至指定地点。4. 货到现场后，由甲方的现场代表对货物进行验收，假设数量、质量或包装不符合合同规定的要求，乙方须在2个日历天 ： ，协调有关工作，负责工程的进展及监控，组织甲、乙及有关

17、各方参加的工程会议，及时提出施工过程中的整改意见。3 负责对实际工程量的认可，并按照合同规定办理验收、付款和结算。2、 乙方责任：1 按照甲方认可的配饰采购清单在合同工期 ： ；乙方派驻现场的代表不允许更换，并必须全面承当合同中规定的责任。在现场软装摆设调整施工前，乙方需提供和安排符合甲方要求的人员表包括设计和技术员、现场施工人数等。6 做好防火保护工作，完成任何工作后须清理现场，清扫移去包装物品等垃圾，乙方在工作过程中，假设发生漏水、失火、失窃及其他平安事故给甲方造成损失的，乙方需赔偿甲方所遭受的全部损失。施工现场不得生火、住人，乙方应自行解决施工人员住宿。7 乙方应确保平安施工，假设因乙方

18、不当施工导致甲方财产、第三方人身或财产损失的，乙方应负责赔偿。8 已竣工工程未交付甲方之前，负责已完工程的成品保护工作，期间发生损坏，乙方承当修复或更换工作以及因此而造成的费用增加。9 施工中须对会所原有的材料设备进行保护，防止损坏并严格执行甲方的现场管理和监督。10 工程竣工验收合格后三日历天如经验收合格，那么由甲方签发验收合格证书给乙方，乙方应立即清理工程现场，如验收不合格，乙方负责立即修正、更换或重做，直到验收合格为止。九、工程质量保修1、 本工程所有采购的配饰等物品质量保修期均为 贰 年易损物品保修期为半年，自工程竣工验收合格并交付甲方使用之日起计算。2、 在保修期内，如出现质量问题，

19、在接到甲方或甲方委托的物业管理公司的 或其它形式的通知后24小时内，乙方须在不影响甲方正常使用会所和样板房场所的前提下负责对质量问题进行无偿整改和修复。3、 因乙方产品或施工质量以及因乙方维修中给甲方及第三方造成的损失由乙方负责。4、 乙方未按约定承当保修责任的，每迟延或拒绝维修一次，应向甲方支付违约金1000元，甲方委托第三方维修的，甲方有权按已垫付费用的150%向乙方进行追偿。十、违约责任1、合同各方之任何一方不能全面履行本合同条款，均属违约。因违约所造成的所有责任和经济损失概由违约方承当。2、除非双方协议将合同终止，违约方承当前述违约责任后仍必须履行合同。 3、如乙方对合同敷衍执行，或无

20、视履行合同规定的实质性义务，且从甲方要求其整改之日起5日 人民法院起诉。 十二、附那么1、本工程的招标文件及附件、招标答疑纪要如有均为合同组成局部,与本合同具有同等法律效力。2、乙方的投标报价书作为本合同的附件，同样具有法律效力，如有与本合同矛盾时，那么以本合同为准。3、在合同有效期内，合同双方必须遵守国家的政策、法令、法律及徐州市有关条例规定。4、本合同未尽事宜，双方协商同意后可再行签订补充协议。 5、本合同一式捌份，甲方执伍份，乙方执叁份，经双方盖章后生效。甲方： 乙方： 甲方代表： 乙方代表： 联系 ： ：地址：开户银行：户名： 签订日期： 附件：附件一：配饰采购清单报价表原设计方案附件二：配饰采购清单报价表优化方案比照附件三：应标回执附件四：投标书附件五：履约保函 联系 ： ： 地址： 开户银行： 户名： 签订日期：附件一 配饰采购清单报价表原方案*样板房软装配饰报价