明细分类账的格式和登记方法

1、ACCOUNTING PROFESSIONAL TEACHING RESOURCES FOR HIGHER VOCATIONAL EDUCATION会计职业基础明细分类账的格式和登记方法高等职业教育会计专业教学资源库明细分类账的格式和登记方法会计职业基础一、明细分类账的格式 明细分类账（明细分类账（Subsidiary LedgerSubsidiary Ledger）是指根据二级账户或明细账户开）是指根据二级账户或明细账户开设账页，分类、连续登记经济业务事项以提供明细核算资料的账簿，其格设账页，分类、连续登记经济业务事项以提供明细核算资料的账簿，其格式可以采用式可以采用三栏式、多栏式、数量金额

2、式三栏式、多栏式、数量金额式和和横线登记式横线登记式等多种账页格式。等多种账页格式。明细分类账的格式和登记方法会计职业基础一、明细分类账的格式 1 1、三栏式明细分类账三栏式明细分类账 格式：三栏式总分类账基本相同格式：三栏式总分类账基本相同 适用：适用：只进行金额核算而不需要进行数量核算只进行金额核算而不需要进行数量核算的资本、债权、债务账户的资本、债权、债务账户的明细分类账核算。如的明细分类账核算。如“应收账款应收账款”、“应付账款应付账款”、“短期借款短期借款”、“应付应付职工薪酬职工薪酬”等明细分类账。等明细分类账。20162016年年明细分类账的格式和登记方法会计职业基础一、明细分类

3、账的格式 2 2、多栏式明细分类账多栏式明细分类账 根据经济业务的特点和管理的需要，在同一账页内将属于同一总账科目根据经济业务的特点和管理的需要，在同一账页内将属于同一总账科目的所有相关明细科目或项目集中起来，的所有相关明细科目或项目集中起来，分设若干专栏分设若干专栏予以登记和反映。予以登记和反映。 按照明细分类账登记的经济业务的不同，多栏式明细分类账的账页又分按照明细分类账登记的经济业务的不同，多栏式明细分类账的账页又分为为借方多栏式借方多栏式、贷方多栏式贷方多栏式和和借贷多栏式借贷多栏式三种格式。三种格式。明细分类账的格式和登记方法会计职业基础一、明细分类账的格式 2 2、多栏式明细分类账

4、多栏式明细分类账借方多栏式借方多栏式 借方多栏式明细分类账是指按照借方多栏式明细分类账是指按照借方科目借方科目设置若干个专栏，用设置若干个专栏，用蓝字蓝字登记，登记，贷方发生额贷方发生额则用则用红字红字在有关专栏内登记的明细分类账。在有关专栏内登记的明细分类账。 适用于适用于借方需要设置多个明细科目或明细项目借方需要设置多个明细科目或明细项目的账户，如的账户，如“生产成本生产成本”、“管理费用管理费用”、“制造费用制造费用”、“财务费用财务费用”、“其他业务成本其他业务成本”、“营业外营业外支出支出”等账户。等账户。明细分类账的格式和登记方法会计职业基础一、明细分类账的格式 2 2、多栏式明细

5、分类账多栏式明细分类账贷方多栏式贷方多栏式 贷方多栏式明细分类账是指按照贷方多栏式明细分类账是指按照贷方科目贷方科目设置若干个专栏，用设置若干个专栏，用蓝字蓝字登记，登记，借方发生额借方发生额则用则用红字红字在有关专栏内登记的明细分类账。在有关专栏内登记的明细分类账。 适用于适用于贷方需要设置多个明细科目或明细项目贷方需要设置多个明细科目或明细项目的账户，如的账户，如 “ “主营业务主营业务收入收入”、“其他业务收入其他业务收入”、“营业外收入营业外收入”等账户的明细分类核算。等账户的明细分类核算。明细分类账的格式和登记方法会计职业基础一、明细分类账的格式 2 2、多栏式明细分类账多栏式明细分

6、类账借借贷多栏式贷多栏式 借贷多栏式明细分类账是指按照借贷多栏式明细分类账是指按照借方和贷方科目借方和贷方科目分别设置若干个专栏进分别设置若干个专栏进行登记的明细分类账。行登记的明细分类账。 适用于适用于借方和贷方都需要设置多个明细科目或明细项目借方和贷方都需要设置多个明细科目或明细项目的账户，如的账户，如“本本年利润年利润”、“应交税费应交增值税应交税费应交增值税”等账户的明细分类核算。等账户的明细分类核算。明细分类账的格式和登记方法会计职业基础一、明细分类账的格式 3 3、数量金额式明细分类账数量金额式明细分类账 数量金额式明细分类账的账页分为数量金额式明细分类账的账页分为“收入收入”、“

7、发出发出”和和“结存结存”三大三大栏，在每栏内又分设栏，在每栏内又分设“数量数量”、“单价单价”和和“金额金额”三小栏。三小栏。 适用于既要进行适用于既要进行金额核算金额核算又要进行又要进行数量核算数量核算的账户，如的账户，如“原材料原材料”、“库存商品库存商品”、“委托加工物资委托加工物资”等各种财产物资的明细分类核算。等各种财产物资的明细分类核算。明细分类账的格式和登记方法会计职业基础一、明细分类账的格式 4 4、横线登记式明细分类账横线登记式明细分类账 横线登记式明细分类账是采用横线登记的方法，将每一相关的业务登记横线登记式明细分类账是采用横线登记的方法，将每一相关的业务登记在在同一横行

8、同一横行内，从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的内，从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的完成及变动情况。完成及变动情况。 适用于登记适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务等。如等。如“材料材料采购采购”、“其他应收款其他应收款”等账户的明细分类账。等账户的明细分类账。明细分类账的格式和登记方法会计职业基础一、明细分类账的格式 4 4、横线登记式明细分类账横线登记式明细分类账 动脑筋动脑筋 李明和张军的借款都归还了吗？李明和张军的借款都归还了吗？20162016年年明细分类账的格式和登记方法会计职业基础二、明细分类账的登记方法 依据依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。登记。 固定资产、债权和债务等明细分类账：固定资产、债权和债务等明细分类账：逐笔登记逐笔登记； 种类多、收发频繁的库存商品、原材料等明细分类账：可以种类多、收发频繁的库存商品、原材料等明细分类账：可以