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文档简介
1、信息资源管理概述信息资源管理概述n认真观察身边发生的事情,你将发现信认真观察身边发生的事情,你将发现信息资源管理无处不在,每天起床后将课息资源管理无处不在,每天起床后将课本、作业本、学习字等整理好;亲朋好本、作业本、学习字等整理好;亲朋好友越来越多,电话号码也越来越多,家友越来越多,电话号码也越来越多,家里的电话本你会隔断时间就会整理和更里的电话本你会隔断时间就会整理和更新一次新一次面对千千万万的信息,面对千千万万的信息,以人以人的大脑目前的可以发挥到记忆的程度而的大脑目前的可以发挥到记忆的程度而言,能记住所有信息是不可能的事情。言,能记住所有信息是不可能的事情。信息资源管理过程信息资源管理过
2、程从具体需要出发从具体需要出发对信息进行分类、组织和存储对信息进行分类、组织和存储继而提供方便的信息服务继而提供方便的信息服务还要不断进行更新与维护还要不断进行更新与维护n请回忆和思考,对于你的个人藏书、请回忆和思考,对于你的个人藏书、音像制品等资源你是如何对它们进音像制品等资源你是如何对它们进行管理的呢?行管理的呢?传统图书馆藏书图书管理传统图书馆藏书图书管理 一般过程一般过程过程环节过程环节管理的内容举例管理 方法举例采购图书采购图书经调查研究决定需要的图书,采购、登记等制定采购制度和方法书刊分类书刊分类依据图书分类法,把图书分门别类,以便于管理和使用中国图书馆图书分类法、中国人民大学图书
3、馆图书分类法等编著目录编著目录编制图书目录,包括书名目录、著者目录、分类目录等,提供管理和检索使用分类标引、主题标引,目录卡片、索引卡片上架管理上架管理新书上架、读者还书上架等分类排架、学科排架注销管理注销管理除去架上老化无用和破损不能使用的图书制定规章制度和相关标准借阅信息管借阅信息管理理图书的外借服务、阅览服务、参考咨询、编制文摘索引等卡片索引查询、卡片记录借阅和归还信息统计统计书籍数量统计、读者统计等手工统计信息资源分类组织信息资源分类组织n信息资源可以采用标准的或约定俗成的信息资源可以采用标准的或约定俗成的分类方法进行分类。广泛使用的有以下分类方法进行分类。广泛使用的有以下两种分类方法
4、:两种分类方法:n学科分类学科分类n主题分类主题分类n学科分类法由权威机构发布,成为全社学科分类法由权威机构发布,成为全社会或行业所遵守的标准。会或行业所遵守的标准。n主题分类法则具有一定的随意性主题分类法则具有一定的随意性n现在你要去图书馆借书,那么你知现在你要去图书馆借书,那么你知道你所想借的书是属于哪种分类法道你所想借的书是属于哪种分类法吗?请到网上查找吗?请到网上查找图书分类法图书分类法,了解中国图书馆的图书分类方法。了解中国图书馆的图书分类方法。n如果想到网上查找图书的话应该怎如果想到网上查找图书的话应该怎么做呢?么做呢?n信息资源分类存储后,应对所存储的信信息资源分类存储后,应对所
5、存储的信息资源进行综合整理,编制目录、索引,息资源进行综合整理,编制目录、索引,供检索时使用。供检索时使用。n可以根据信息资源的属性特征建立多种可以根据信息资源的属性特征建立多种索引方法。索引方法。n以信息资源不同的属性特征建立索引,以信息资源不同的属性特征建立索引,就可以产生不同的索引方法,从而编写就可以产生不同的索引方法,从而编写出多种索引目录。出多种索引目录。n请到网上查找并回答:你们知道吗?请到网上查找并回答:你们知道吗?每本书都有一个每本书都有一个ISBN号,那么这个号,那么这个ISBN号的含义是什么呢?没有了这号的含义是什么呢?没有了这个个ISBN号意味着什么?号意味着什么?信息资
6、源管理中的标准化思想和意义信息资源管理中的标准化思想和意义n标准化是指国际、国家、地方或某行业标准化是指国际、国家、地方或某行业通过制定和实施标准,统一规定社会活通过制定和实施标准,统一规定社会活动中重复性的事物和概念,以获得最佳动中重复性的事物和概念,以获得最佳秩序和社会效益。秩序和社会效益。n标准的内容一般包括标准化术语、标准标准的内容一般包括标准化术语、标准化技术、标准化设施、标准化管理过程化技术、标准化设施、标准化管理过程四个方面四个方面信息资源管理标准化的作用主要表现信息资源管理标准化的作用主要表现在以下几个方面:在以下几个方面:n缩短了信息资源开发周期,提高了劳动生产缩短了信息资源
7、开发周期,提高了劳动生产率率n使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接和协调得到保证接和协调得到保证n有助于提高信息的使用率有助于提高信息的使用率n通过制定质量标准提高信息资源的质量,保通过制定质量标准提高信息资源的质量,保证消费者利益。证消费者利益。课堂作业课堂作业n电脑显示器也有很多相关的标准,如辐电脑显示器也有很多相关的标准,如辐射标准(射标准(TCO99、MPR2等),人体工等),人体工程学标准(程学标准(TCO99、ISO9241等),能等),能源标准(源标准(TCO99、EPA等)。查找相关等)。查找相关资料了解它们的含义和作用,并指出现资料了解它们的含义和作用,并指出现在流行或通用的显示器标准有哪些?在流行或通用的显示器标准有哪些?n课后作业课后作业n以小组的形式到图书馆去了解我们学校图书馆藏以小组的形式到图书馆去了解我们学校图书馆藏书的实际过程,把过程记下来。书的实际过程,把过程记下来。n以小组为单位到图书馆去借书,不同的小组借不以小组为单位到图书馆去借书,不同的小组借不同的书。把你借书的过程及感受记下来。同的书。把你借书的过程及感受记下来。n最后是把你所自给下来的东西在博客中完成。最后是把你所自给下来的东西在博客中完成。n1组:文化
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