excel2013课件(2015年)

1、Excel 2013 概述讲课内容图表的使用数据编辑公式与函数数据管理格式的设置打印数据透视表Excel 2013 概述讲课内容图表的使用数据编辑公式与函数数据管理格式的设置打印数据透视表Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员，也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一。它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司(学校）目前最常用的办公数据表格软件。对于老师日常办公如：成绩计算、分析，表格制作等有极大帮助，可大大提高老师们的工作效率，节省很多时间，是一款非常强大，非常实用的软件。Excel 2013 概述工作薄操作界面简介工作薄操作界面简介Excel

2、2013 概述工作薄操作Excel2013 启动和退出 启动：通过“开始”菜单和快捷图标。 退出：通过“关闭”按钮、“文件”菜单、控制图标、快捷键（AlT+F4)。Excel 2013 概述工作薄操作界面简介工作薄操作界面简介Excel 2013 概述0标题栏功能区0编辑栏0工作表区Excel 2013 概述讲课内容图表的使用数据编辑公式与函数数据管理格式的设置打印数据透视表一、输入数据 Excel单元格中，可输入两种类型的数据：常量、公式。1常量(1)数字：如日期、时间、货币形式、百分比等等，在单元格中默认右对齐。(2）字符：在单元格中默认左对齐。2公式公式是由一串数值、单元格、函数及运算符

3、等组成的表达式。 公式以等号“=”或“+”或“”开始。单元格显示公式计算结果。二、数据修改 1、数据选中 2、数据删除 3、数据修改 4、数据复制、移动三、自动填充四、行和列的插入与删除五、单元格行高和列宽的调整六、文件保存Excel 2013 概述讲课内容图表的使用数据编辑公式与函数数据管理格式的设置打印数据透视表一、运算符 Excel中运算符有4类：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。1算术运算符运算符有：负号（-）、百分数（%）、乘幂（）、乘（*）和除（/）、加（+）和减（-）。运算优先级：高 低2文本运算符Excel的文本运算符只有一个，就是“&”。3比较运算符比较

4、运算符有：等于（=）、小于（）、小于等于（=）、不等于（）。4引用运算符1）相对引用 当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。如：SUM（C1：C4）。2）绝对引用 把复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址保持不公式变。单元格地址列标和行号前带有“$”符号。如：SUM（$C$1：$C$4）。3）混合引用 在一个单元格地址中，既有绝对地址引用，又有相对地址引用。单元格地址的列标或行号中，有一个带有“$”。如：SUM（C$1：C$4）。二、公式 公式就是通过运算符将运算单位连接在一起的式子。利用公式是为了

5、得到运算结果，输入公式时必须以等号开始。如在单元格D3中计算金额应输入：=B3*C3,表示将单元格B3（代表数量）和C3（代表单价）中的数据相乘，结果放在单元格D3中。三、几个常用函数使用1.sum求和函数2.average求平均值函数3.max和min求最大值、最小值函数5.count 计数函数6.countif条件计数函数4.rank排名次函数（拓展）7.求优生率和及格率8.if条件函数（拓展）实例： 1、如果A2:E2单元格分别为5，15，30，40，50则： SUM(A2:c2)等于（ ) SUM(B2:E2,15)等于（ ）2、如果A1:A5单元格分别为10，7，9，27，2则： A

6、VERAGE(A1:A5)等于( ) AVERAGE(A1:A5,5)等于（ ）Excel 2013 概述讲课内容图表的使用数据编辑公式与函数数据管理格式的设置打印数据透视表一、数据排序二、数据筛选三、分类汇总（先排序，再汇总）Excel 2013 概述讲课内容图表的使用数据编辑公式与函数数据管理格式的设置打印数据透视表Excel 2013 概述讲课内容图表的使用数据编辑公式与函数数据管理格式的设置打印数据透视表八、工作表的重命名、复制、粘贴、移动、删除一、条件格式设置二、行高、列宽的调整三、合并单元格四、字体、字号、字形、颜色的设置五、设置数字格式六、设置底纹（保留小数位数、百分比）七、设置

7、边框Excel 2013 概述讲课内容图表的使用数据编辑公式与函数数据管理格式的设置打印数据透视表一、页面设置 页面设置的内容包括打印方向、纸张大小、页边距和页眉/页脚等。二、设置分页符 如果工作表比较大，不能打印在同一页上，Excel会自动插入分页符 将工作表分为几页，分页符用一条虚线来表示。分页符包括水平分 页符和垂直分页符两种。水平分页符将工作表以行为界分页，垂直 分页符将工作表以列为界分页。如果自动分页不能满足用户的特殊 要求，还可以手工插入分页符来调整页的终结位置。这时，其后的 工作表内容随之重新调整自动分页符的位置。1、插入水平分页符 选定工作表上的某一行，执行插入分页符命令。2、插入垂直分页符 选定工作表上的某一列，执行插入分页符命令。3、删除分页符 选定水平分页符下面或垂直分页符右侧的任一单元格，执行插入删除分页 符命令。如果要删除工作表中插入的所有分页符，要 单击行号和列标交叉 位置上的全选按钮，选定整个工作表，然后执行插入重置所有分页符命令， 即可删除所有分页符