第四节通知通报课件

1、第四节 通 知 通报一 、通知的适用范围二 、通知的类别三 、通知的特点四 、通知的写作五、 通知的写作要求国家行政机关公文处理办法 ：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 2、发布（印发）性通知 源文件来自自己颁布 正文分两层内容：一是发布或印发的对象，常用“现将”句式引出；二是提出贯彻执行的希望或要求，常用“请遵照执行”“请认真贯彻执行”等。 通知例文.doc思考：为什么要转发他人或印发自己的某个文件？源文件来自下级批转源文件来自上级或不相隶属转发例文一般有两种写法：一是简式写；二是繁式写。标题拟写有一

2、定难度。如：XXX县人民政府转发XX市人民政府转发XX省人民政府关于XX（事由）的通知的通知的通知一是省略中间层次（即市政府）和自身所使用的两个“通知”，只保留文件发源处的一个文种“通知”。 XXX县人民政府转发XX省人民政府关于XX（事由）的通知，为弥补如此变通后可能出现的遗憾，应把删掉的中间层次写进公文的开头，如：“近接市人民政府于X月X日发来省人民政府关于XXXX（事由）的通知（X政发20146号），现转发给你们”二是压缩介词“关于”，亦即在整个标题中只保留一个“关于”。如：“XXXX关于批转XXXX关于XXXX的通知”应将批转之前的“关于”删去，既省减了文字，又加强了批转语气。三是尽量

3、减少中间环节，不要层层转发，而应直转即可。会议通知召开会议的缘由、目的、会议名称、主办单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到时间和地点、需要准备的材料、食宿安排及其他有关事项。要特别注意对有关事项的交代必须清楚明确，如“时间”一项一定要具体；“参加会议的人员”也应具体明确。其他事项也要考虑周全，准确表达。人事任免通知写明任免的缘由、依据及任免事项。任免缘由宜粗不宜细，一般只是要求写明决定任免的时间、机关、会议或文件依据；如果一份通知中既有任职又有免职时，按照逻辑，应先写任职，后写免职。（3）会议通知的写法 基本内容：参加人员、时间、地点、要求。（4）任免性通知的写法 一般只写决定任

4、免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。五、通知的写作要求1.要有针对性。通知适用范围很广，但不能随意使用，必须要针对实际情况。2.要把握内涵，忌越俎代庖。3.要具体明确。通知事项要写得一清二楚，才能使受文机关及时办理。4.要考虑时效性。通知行文一定要迅速及时，以便下级抓紧办理。必要时可用“紧急通知”或“重要通知”。5.要写好不同类型通知的习惯性结尾用语。通报与通知相同点：“通”是传达的意思，“知”和“报”均含知道的意思，具体内容是直陈情况与要求。二者均为告知性文件；都是下行文。不同点：通知，意为知道或办理。知照性公文，内容侧重于提出要求，明确界限；通报，“报”意为陈述情况。陈

5、述性公文，内容侧重于说明、介绍某一事物或问题的情况。通报既可以提出下一步工作的要求（如指导性通报），也可以不提任何要求（如情况性通报）；通知必须有下一步工作的意见与要求。刚发生的某一典型事例，要用“通报”而不用“通知”；如果是某一方面情况的综合，则应当用“通知”国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：中国女子足球队是我国体育战线上的一支优秀队伍，长期以来，刻苦训练，锐意进取，在历次重大比赛中都获得了好的成绩，为我国体育事业的发展做出了贡献。中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中，发扬为国争光、不畏强手、团结协作、顽强拼搏的精神，荣获

6、亚军，为祖国赢得了荣誉，受到全国人民的称赞。为此，国务院决定对中国女子足球队给予表彰并予奖励。各地区、各部门要认真学习中国女子足球队热爱祖国、无私奉献、坚韧不拔、团结拼搏的优秀品质和高尚情操，更紧密地团结在以江泽民同志为核心的党中央周围，高举邓小平理论伟大旗帜，振奋精神、开拓进取、立足本职、扎实工作，为把建设有中国特色社会主义伟大事业全面推向21世纪而努力奋斗。 国务院办公厅 一九九九年七月十二日 3、情况通报（传达性通报）主要用于上领导机关向所属下级机关传达有关重要情况，发布重要信息，以便上情下达，统一认识，协调并推动工作。例文：天津市人民政府办公厅关于天津市人民政府办公厅关于2013年市政

7、府系统办理人大代表建议年市政府系统办理人大代表建议政协提案工作情况的通报政协提案工作情况的通报二、通报的结构和内容（一）标题 一般由发文机关、事由、文种构成，也有省略发文机关的。（二）主送机关 通报的主送机关是发文机关的所有下属单位，有的通报也可以不写发文机关。作者内容侧重点结尾落款命令 级别高 重大表扬结果对全体号召行政首脑名义决定普通重要严肃结果对被表彰对象和相关人员提希望单位名义通报普通一般事迹过程对相关人员提要求单位名义作业1.最近一个时期以来，XX市接连发生几起重大火灾、交通和矿难事故，给国家和人民群众的财产造成重大损失。XX市人民政府为此发文，要求各有关单位要切实加强安全管理、宣传、检查和监督工作，严防类似事故的再次发生。请你代XX市人民政府分别拟写一篇通报和通知。要求：（1）内容充实、