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文档简介

1、经管类学术文献检索王珮2022-4-30目录 第一章 文献检索概说第二章 中文数据库资源第三章 网络信息资源检索第四章 文献调研方法第五章 论文写作与发表考核方式满分100分,上课点名占20%,作业占20%,考试60%第一章 文献检索概说1 文献文献1.1概念概念最早的文献最早的文献:旧石器时代:旧石器时代文献一词最早出现在论语文献一词最早出现在论语八佾八佾 子曰:夏子曰:夏礼吾能言之,杞不足徵也;殷礼吾能言之,礼吾能言之,杞不足徵也;殷礼吾能言之,宋不足徵也;文献不足故也。宋不足徵也;文献不足故也。1983年颁布的国家标准年颁布的国家标准文献著录总则中文献著录总则中定义:文献是记录有知识的一

2、切载体。定义:文献是记录有知识的一切载体。文献是由文献是由知识内容、记录知识内容、记录(记录符号与记录手段)和(记录符号与记录手段)和载体材料载体材料三三个不可分割的基本要素构成。个不可分割的基本要素构成。知识是文献的实质内容,记录是媒介,载体是文献的外在形式,知识是文献的实质内容,记录是媒介,载体是文献的外在形式,知识内容必须通过一定的记录手段,以符号存附在一定载体上才知识内容必须通过一定的记录手段,以符号存附在一定载体上才能形成文献能形成文献知识知识是指人们在改造客观世界的实践中所获得的知识和经验的总结是指人们在改造客观世界的实践中所获得的知识和经验的总结。世界经济与合作发展组织(。世界经

3、济与合作发展组织(OEOECDCD)从知识使用的角度对知识进行)从知识使用的角度对知识进行了分类,一事实性知识,二原理性知识,三技能性知识,四知道谁了分类,一事实性知识,二原理性知识,三技能性知识,四知道谁有知识,文献检索,与利用涉及的主要技能性知识,事实性知识等有知识,文献检索,与利用涉及的主要技能性知识,事实性知识等。情报情报是指关于某种情况的消息和报告,钱学森认为,是指关于某种情况的消息和报告,钱学森认为,“情报就是为情报就是为了解决一个特定的问题所需要的知识。了解决一个特定的问题所需要的知识。”英国情报学家布鲁克斯认英国情报学家布鲁克斯认为,为,“情报是使原有的知识结构发生变化的那一小

4、部分知识。情报是使原有的知识结构发生变化的那一小部分知识。”因因此,情报在本质上也是知识,他同时还强调传递功能效用。此,情报在本质上也是知识,他同时还强调传递功能效用。信息、知识、文献和情报之间的关系信息、知识、文献和情报之间的关系信息信息一词中的信和息分别指的是信号和消息,信息一词能可以简单一词中的信和息分别指的是信号和消息,信息一词能可以简单的理解为通过信号带来的消息,在信息论中,信息是指用符号传送的理解为通过信号带来的消息,在信息论中,信息是指用符号传送的报道,报道的内容是接收者预先不知道的。生活中信息无处不在的报道,报道的内容是接收者预先不知道的。生活中信息无处不在,无时不有,它们是知

5、识产生的原料,经过人脑的接收,去伪存真,无时不有,它们是知识产生的原料,经过人脑的接收,去伪存真,系统化后成为知识。,系统化后成为知识。我国图书情报学界对知识、信息、文献、情报的看法是,我国图书情报学界对知识、信息、文献、情报的看法是,知识是对知识是对信息的提取、加工、评价的结果,既系统化的信息成为知识,知识信息的提取、加工、评价的结果,既系统化的信息成为知识,知识记录下来成为文献,文献经传递并加以利用成为情报,对情报的利记录下来成为文献,文献经传递并加以利用成为情报,对情报的利用体现了人对知识应用的能力。用体现了人对知识应用的能力。文献对于促进学术成果的交流与利用,减少无效劳动,推动科文献对

6、于促进学术成果的交流与利用,减少无效劳动,推动科学技术发展起重要作用,具体体现在以下几个方面:学技术发展起重要作用,具体体现在以下几个方面:一一 文献资料是科学研究的基础。文献资料是科学研究的基础。二二 促进学术交流。促进学术交流。三三 已发表的论文是确认研究成果,优先权的基本依据。已发表的论文是确认研究成果,优先权的基本依据。四四 科学文献的数量与质量,是衡量研究人员,创造性劳动效率科学文献的数量与质量,是衡量研究人员,创造性劳动效率的公认指标,是衡量个人,机构乃至国家科技水平高低的标志的公认指标,是衡量个人,机构乃至国家科技水平高低的标志之一。之一。文献的作用文献的作用1.21.2类型类型

7、1 1 根据实用标准,可将文献分成根据实用标准,可将文献分成2626个类型,即:专著、报纸个类型,即:专著、报纸、期刊、会议录、汇编、学位论文、科技报告、技术标准、期刊、会议录、汇编、学位论文、科技报告、技术标准、专利文献、产品样本、中译本、手稿、参考工具、检索工具专利文献、产品样本、中译本、手稿、参考工具、检索工具、档案、图表、古籍、乐谱、缩微胶卷、缩微平片、录音带、档案、图表、古籍、乐谱、缩微胶卷、缩微平片、录音带、电影片、幻灯片等、电影片、幻灯片等(1 1)图书图书:内容全面、系统、基础理论性强、论点成熟、定:内容全面、系统、基础理论性强、论点成熟、定型和可靠等优点,但时效性差,传递文献

8、的速度较慢。型和可靠等优点,但时效性差,传递文献的速度较慢。专著专著:对某学科专门主题进行较全面、系统论述的图书。:对某学科专门主题进行较全面、系统论述的图书。教科书:系统归纳和阐述某学科现有知识和成果的教学用书教科书:系统归纳和阐述某学科现有知识和成果的教学用书。丛书:汇集多种图书、冠以总书名的成套图书丛书:汇集多种图书、冠以总书名的成套图书工具书:只用于查找和检索文献和知识的一类图书。工具书:只用于查找和检索文献和知识的一类图书。每种图书都有唯一的标识即国际标准书号每种图书都有唯一的标识即国际标准书号-ISBN例:例: 小时代小时代1.5青木时代(郭敬明主编)的国际标青木时代(郭敬明主编)

9、的国际标准书号准书号 ISBN 978-7-5354-4309-0/J2282其构成为:其构成为:978-ENA图书产品代码图书产品代码7-汉语区汉语区5354-长江文艺出版社长江文艺出版社4354-图书种类顺序号图书种类顺序号0-计算机校验码计算机校验码J-中图法分类号中图法分类号2282-该书在该类中的顺序号该书在该类中的顺序号(2 2)连续出版物连续出版物 是指具有统一提名、定期或者不定期以分册形式出是指具有统一提名、定期或者不定期以分册形式出版、有卷期或年月标识、计划无限期连续出版的文献。版、有卷期或年月标识、计划无限期连续出版的文献。期刊期刊:有统一题名,定期出版的连续出版物。与图书

10、相比,出版速度:有统一题名,定期出版的连续出版物。与图书相比,出版速度快,许多学术新观点、科研新成果、社会新动态都能在期刊中较早地快,许多学术新观点、科研新成果、社会新动态都能在期刊中较早地与读者见面交流,具有新颖及时的特点与读者见面交流,具有新颖及时的特点国际标准连续出版物号国际标准连续出版物号-ISSN -ISSN 报纸报纸:以报道新闻及其评论、日常人文和生活事件为主,出版周期比:以报道新闻及其评论、日常人文和生活事件为主,出版周期比期刊更短、一般版面比期刊大且多为活页的连续出版物。期刊更短、一般版面比期刊大且多为活页的连续出版物。年度出版物:汇集年内重要资料、每年出版一次的连续出版物。年

11、度出版物:汇集年内重要资料、每年出版一次的连续出版物。(3 3)特种文献特种文献:有特定内容、特定用途、特定读者范围、特定出:有特定内容、特定用途、特定读者范围、特定出版发行方式的文献。版发行方式的文献。学位论文学位论文:表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的:表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解,并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时见解,并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。评审用的学术论文。会议录会议录:在学术会议或者专业会议上提交和交流的论文、材料、:在学术会议或者专业会议上提交和交流的论文、材料、讨论记录和会议纪要等讨论

12、记录和会议纪要等研究报告研究报告:研究人员对某一专题研究的过程、进展情况记录或取:研究人员对某一专题研究的过程、进展情况记录或取得成果后撰写的正式报告。得成果后撰写的正式报告。档案档案:国家机构、社会组织和个人从事政治、经济科学文化等社:国家机构、社会组织和个人从事政治、经济科学文化等社会实践活动直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录。会实践活动直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录。政府出版物:由政府机构制作,有出版社发行的文献。政府出版物:由政府机构制作,有出版社发行的文献。2 2按文献的载体形式划分,可分为按文献的载体形式划分,可分为6 6种:种:(1 1)手写型文献:甲骨文、金

13、石文、简策、帛书、笔记、手稿、书信等。)手写型文献:甲骨文、金石文、简策、帛书、笔记、手稿、书信等。(2 2)印刷型文献:书、刊、卡片等。)印刷型文献:书、刊、卡片等。(3 3)缩微型文献:缩微胶卷、缩微平片等。)缩微型文献:缩微胶卷、缩微平片等。(4 4)声像型文献:唱片、录音带、录像带、影片、幻灯片等。)声像型文献:唱片、录音带、录像带、影片、幻灯片等。(5 5)电子型文献:电子图书、电子期刊等。)电子型文献:电子图书、电子期刊等。(6 6)网络型文献:联机数据库、)网络型文献:联机数据库、appapp等。等。3 3按照对文献的加个程度划分,又可分为按照对文献的加个程度划分,又可分为4 4

14、种:种:(1 1)一次文献:原始文献。)一次文献:原始文献。(2 2)二次文献:书目、索引、文摘等。)二次文献:书目、索引、文摘等。(3 3)三次文献:分析综合编写出的文献。)三次文献:分析综合编写出的文献。(4 4)零次文献。)零次文献。文献的情报作用文献的情报作用情报信息的传播和载体情报信息的传播和载体例:家电业最大海外并购获美国反垄断审查通过例:家电业最大海外并购获美国反垄断审查通过 青岛海尔并购青岛海尔并购GEGE家电临家电临近收官近收官中国家电业最大的一笔海外收购距离成功落子再近一步。中国家电业最大的一笔海外收购距离成功落子再近一步。3 3月月1111日,青岛日,青岛海尔发布公告表示

15、,公司已经收到美国联邦贸易委员会竞争局并购前申报海尔发布公告表示,公司已经收到美国联邦贸易委员会竞争局并购前申报办公室出具的函件。根据该函,青岛海尔本次重大资产购买的相关事项已办公室出具的函件。根据该函,青岛海尔本次重大资产购买的相关事项已通过美国反垄断审查。通过美国反垄断审查。事件传播载体事件传播载体传播速度传播速度查找工具查找工具电视/广播分秒电视新闻索引报纸天报纸索引杂志周杂志索引期刊半年左右期刊索引图书2年左右目录参考室,如百科全书、手册若干年目录Internet 分秒搜索引擎2 2印刷型检索工具印刷型检索工具2.12.1工具书的特点与结构工具书的特点与结构工具书工具书是人们根据一定的

16、需要,广泛收集某一范围的有关资料是人们根据一定的需要,广泛收集某一范围的有关资料,按照特定体例或者方式编排,提供基础知识和文献线索的一,按照特定体例或者方式编排,提供基础知识和文献线索的一种特殊类型图书,是检索社会科学文献的重要工具。种特殊类型图书,是检索社会科学文献的重要工具。特点:特点:(1)(1)概括性和信息性。概括性和信息性。 (2)(2)检索性和考察性。检索性和考察性。 (3)(3)正确性和客观性。正确性和客观性。结构大体上由前言、凡例、目录、正文、辅助索引和附录补遗结构大体上由前言、凡例、目录、正文、辅助索引和附录补遗等几个部分组成。等几个部分组成。2.22.2工具书的类型与功能工

17、具书的类型与功能根据编制特点和功能用途等,一般可归纳为书目、索引、文摘根据编制特点和功能用途等,一般可归纳为书目、索引、文摘;字典、词典;类书、政书;百科全书;年鉴、手册、名录;字典、词典;类书、政书;百科全书;年鉴、手册、名录;图录;丛集、汇要图录;丛集、汇要8 8大类。大类。图书馆图书馆在德国柏林大学图书馆的墙上刻着:在德国柏林大学图书馆的墙上刻着: 这里是人类的知识宝库,如果这里是人类的知识宝库,如果你掌握其钥匙的话,那么这里的全部知识都是你的你掌握其钥匙的话,那么这里的全部知识都是你的 图书馆的功能:保存人类知识和文化遗产;促进知识的传播与利用。图书馆的功能:保存人类知识和文化遗产;促

18、进知识的传播与利用。图书馆的任务:采集文献资源;对文献集合进行组织与管理;通过借图书馆的任务:采集文献资源;对文献集合进行组织与管理;通过借阅、检索、咨询、培训等活动促进文献的利用。阅、检索、咨询、培训等活动促进文献的利用。图书馆的类型:国家图书馆、高校图书馆、其他主要的非专门图书馆图书馆的类型:国家图书馆、高校图书馆、其他主要的非专门图书馆、学校图书馆、专业图书馆、公共图书馆。、学校图书馆、专业图书馆、公共图书馆。图书馆常见的服务:图书借阅;馆际互借;咨询台;培训。图书馆常见的服务:图书借阅;馆际互借;咨询台;培训。3 3 计算机检索基本原理概述计算机检索基本原理概述3.1 3.1 计算机检

19、索概念计算机检索概念 通过计算机进行的文献信息检索称为通过计算机进行的文献信息检索称为计算机检索计算机检索。 随着计算机技术、远程通讯技术和信息存储技术的飞随着计算机技术、远程通讯技术和信息存储技术的飞速发展,信息检索由手工检索过渡到了计算机信息检索。计速发展,信息检索由手工检索过渡到了计算机信息检索。计算机检索的成功应用,为我们更为及时、准确、全面地继承算机检索的成功应用,为我们更为及时、准确、全面地继承、利用和发展人类的科研成果提供了先进的手段。、利用和发展人类的科研成果提供了先进的手段。3.2 计算机检索发展计算机检索发展第一个阶段:脱机检索阶段(第一个阶段:脱机检索阶段(50年代至年代

20、至60年代)年代) 脱机检索:即批处理检索脱机检索:即批处理检索 检索要求检索要求 检索系统检索系统 检索结果检索结果 检索人员检索人员检索策略检索策略成批检索成批检索用户用户 缺点:缺点:1. 地理上的障碍地理上的障碍:远、不便于检索结果的获取远、不便于检索结果的获取2. 时间上的迟滞时间上的迟滞:定期检索,不能及时获取定期检索,不能及时获取3. 封闭式的检索封闭式的检索:指检索策略一经输入系统就不能更改,更指检索策略一经输入系统就不能更改,更不能依据机检应答来修改检索式不能依据机检应答来修改检索式第二个阶段:联机检索阶段第二个阶段:联机检索阶段 (Online Retrieval)()(6

21、0-80年代年代) 终端设备终端设备 通讯网络通讯网络 检索系统检索系统 用户用户 检索策略检索策略人机对话人机对话 获取信息获取信息 三个时期:三个时期:60年代开发试验;年代开发试验;70年代末应用阶段;年代末应用阶段;80年代以后年代以后进入信息进入信息计算机计算机卫星通信三维一体的新阶段,即:信息文献卫星通信三维一体的新阶段,即:信息文献不受地区、国家限制而真正实现全世界资源共享为目的的国际不受地区、国家限制而真正实现全世界资源共享为目的的国际联机信息检索阶段。联机信息检索阶段。著名的国际联机检索系统有著名的国际联机检索系统有: :美国的美国的DIALOGDIALOG系统系统; ;美国

22、美国ORBITORBIT系统系统,文,文献信息分时联机检索献信息分时联机检索; ; 19761976年书目检索服务社年书目检索服务社(BRS) (BRS) 的联机检索系统的联机检索系统;”;”医学文献分析与检索系统医学文献分析与检索系统”MEDLARS”MEDLARS系统,还有系统,还有” ” 欧洲空间组织欧洲空间组织情报检索服务中心情报检索服务中心” 的的ESA/IRSESA/IRS系统、英国的系统、英国的BLAESEBLAESE系统等。系统等。这些系统很快发展成为国际性情报检索系统,数据库种类及其检索存这些系统很快发展成为国际性情报检索系统,数据库种类及其检索存储记录都在迅速增加,如:美国

23、的储记录都在迅速增加,如:美国的DialogDialog系统系统,19841984年就有年就有200200多个多个数据库,其中包括数据库,其中包括美国的美国的医学索引医学索引、荷兰、荷兰医学文摘医学文摘、美国、美国生物学文摘生物学文摘、美国、美国化学文摘化学文摘等。如今此联机检索系统仍然是世等。如今此联机检索系统仍然是世界上最有影响的联机检索系统。界上最有影响的联机检索系统。第三阶段:光盘检索阶段第三阶段:光盘检索阶段 1983年,出现了一种新的存储器,年,出现了一种新的存储器,CD-ROM光盘。光盘检索具有储量极光盘。光盘检索具有储量极大而体积微小,要求设备简单,可随地安装,使用方便、易于操

24、作,大而体积微小,要求设备简单,可随地安装,使用方便、易于操作,检索费用低(不需要昂贵的联机检索通讯费用),因可随时修改检索检索费用低(不需要昂贵的联机检索通讯费用),因可随时修改检索策略而具有很高的查全率和查准率等优点。策略而具有很高的查全率和查准率等优点。 例:科学引文索引例:科学引文索引(光盘光盘) SCI( Science Citation Index):由美国费城科学情报研究所编辑出版,):由美国费城科学情报研究所编辑出版,收录收录1961年以来有关生命科学、医学、物理、化学、农业、工程技术年以来有关生命科学、医学、物理、化学、农业、工程技术、行为科学等方面的文献及引文。、行为科学等

25、方面的文献及引文。中国学术期刊全文光盘(中国学术期刊全文光盘(CAJ):是由清华大学开发研制,分题录、文):是由清华大学开发研制,分题录、文摘、全文三个层次的数据库,其中全文数据库是国内最常用的全文数摘、全文三个层次的数据库,其中全文数据库是国内最常用的全文数据库。据库。第四阶段:网络化检索阶段第四阶段:网络化检索阶段 进入进入9090年代,随着卫星通讯、公共数据通讯、光缆通讯技术以年代,随着卫星通讯、公共数据通讯、光缆通讯技术以及信息高速公路事业在全世界的迅猛发展,计算机情报检索走向了及信息高速公路事业在全世界的迅猛发展,计算机情报检索走向了全球大联网。全球大联网。 网上资源具有信息的时效性

26、、内容的广泛性、访问的快速性、网上资源具有信息的时效性、内容的广泛性、访问的快速性、搜索的网络性和资源的动态性五大特点,那么要及时、准确、有效搜索的网络性和资源的动态性五大特点,那么要及时、准确、有效地获取与自身需求相关的实用信息,对所有网络用户都非常具有挑地获取与自身需求相关的实用信息,对所有网络用户都非常具有挑战性。战性。 INTERNETINTERNET就是这个时期的最杰出代表。它能够跨越时空,进行就是这个时期的最杰出代表。它能够跨越时空,进行实时信息检索、资源共享的国际性计算机网络。实时信息检索、资源共享的国际性计算机网络。 INTERNETINTERNET飞速的发展,已成为人们进行飞

27、速的发展,已成为人们进行全球范围的合作、信息交全球范围的合作、信息交流与资源共享的不可替代的通讯交流方式。流与资源共享的不可替代的通讯交流方式。 随着计算机技术的智能化、数据库载体的高密度化和多媒体化、随着计算机技术的智能化、数据库载体的高密度化和多媒体化、通讯技术的网络化,通讯技术的网络化,计算机情报检索将走向办公室化、家庭化。计算机情报检索将走向办公室化、家庭化。一般地说,计算机检索包括:一般地说,计算机检索包括:信息的存储信息的存储和和检索检索两个部分,即对两个部分,即对应数据库的建立和查找两个部分。应数据库的建立和查找两个部分。3.2.1 3.2.1 信息存储信息存储 就是文献标引人员

28、对文献内容进行主题分析,即把文献包含的就是文献标引人员对文献内容进行主题分析,即把文献包含的信息内容分析成若干能代表文献主题的概念,并用词表、分类表信息内容分析成若干能代表文献主题的概念,并用词表、分类表等规范化标识的情报检索语言对等规范化标识的情报检索语言对文献主题进行标引文献主题进行标引、按所选数据、按所选数据库结构的索引结构输入到计算机进行存储,同时把入选文献中的库结构的索引结构输入到计算机进行存储,同时把入选文献中的其他特征标识(标题、著者、文摘、原文出处等)也一起输入计其他特征标识(标题、著者、文摘、原文出处等)也一起输入计算机,算机,编制成一系列索引数据库,编制成一系列索引数据库,

29、这便是信息的存储。这便是信息的存储。 3.2.2 3.2.2 信息检索信息检索1 1、检索者对检索课题进行、检索者对检索课题进行主题分主题分析、析、明确检索范围,形成能代表明确检索范围,形成能代表信息需求的若干主题概念。信息需求的若干主题概念。2 2、把这些主题概念转换成计算机、把这些主题概念转换成计算机信息检索语言,信息检索语言,即用数据库检索即用数据库检索工具书对各概念选词和进行逻辑工具书对各概念选词和进行逻辑组配,编制成检索提问式。组配,编制成检索提问式。3 3、用计算机检索系统功能在文献、用计算机检索系统功能在文献资料数据库中将信息需求主题概资料数据库中将信息需求主题概念和数据库内文献

30、主题概念标识念和数据库内文献主题概念标识进行进行匹配,匹配,找到命中文献。找到命中文献。用图表示如右:用图表示如右:3.3.1 3.3.1 数据库的定义和类型数据库的定义和类型 一、数据库定义:根据一、数据库定义:根据ISO/DIS 5127ISO/DIS 5127号标准,数据库(号标准,数据库(databasedatabase)的定义为:)的定义为:“至少由一种文档组成,并能满足某一特定目的或某至少由一种文档组成,并能满足某一特定目的或某一特定数据处理系统需要的一种数据集合。一特定数据处理系统需要的一种数据集合。”通俗地说,数据库就通俗地说,数据库就是在计算机存储设备上按一定方式存储的相互关

31、联的数据集合,数是在计算机存储设备上按一定方式存储的相互关联的数据集合,数据库是计算机技术与情报检索技术相结合的产物,是现代重要的信据库是计算机技术与情报检索技术相结合的产物,是现代重要的信息资源管理工具,是情报检索系统的核心部分之一。息资源管理工具,是情报检索系统的核心部分之一。数据库的质量数据库的质量直接影响情报检索系统的功能和效率直接影响情报检索系统的功能和效率。 二、数据库类型二、数据库类型按照国际上通用的分类方法,常划分为以下类型:按照国际上通用的分类方法,常划分为以下类型:1. 1. 参考数据库参考数据库(reference databasesreference databases

32、): :指引用户到另一信息源以指引用户到另一信息源以获得原文或其他细节的一类数据库:包括书目数据库和指南数据库获得原文或其他细节的一类数据库:包括书目数据库和指南数据库两种。两种。(1)(1)书目数据库(书目数据库(bibliographic databasesbibliographic databases) 指存储某个领域的二指存储某个领域的二次文献(如文摘、题录、目录等书目数据)的一类数据库。例如,次文献(如文摘、题录、目录等书目数据)的一类数据库。例如,美国化学文摘数据库美国化学文摘数据库CA SearchCA Search、EIEI,中国机械工程文摘数据库,各,中国机械工程文摘数据库,

33、各国生产发行的机读目录(国生产发行的机读目录(MARCMARC)等,即属于此类型。)等,即属于此类型。 (2)指南数据库()指南数据库(reference databases) 指存储关于某些机构、人物、出版物、项目、指存储关于某些机构、人物、出版物、项目、程序、活动等对象的简要描述,指引用户获取更详程序、活动等对象的简要描述,指引用户获取更详细的信息的一类数据库。亦称指示性数据库。例如细的信息的一类数据库。亦称指示性数据库。例如,各种机构名录数据库、人物传记数据库、产品数,各种机构名录数据库、人物传记数据库、产品数据库、软件数据库、研究开发项目数据库、基金数据库、软件数据库、研究开发项目数据

34、库、基金数据库等,均属此类。据库等,均属此类。2. 源数据库源数据库(source databases): 提供原始资料或具体数据的数据库。它又可分为以下几种类型:提供原始资料或具体数据的数据库。它又可分为以下几种类型:(1)数值数据库)数值数据库(numeric databases) 指专门提供以数值方式表示指专门提供以数值方式表示的数据(或包括其统计处理表示法)的一种源数据库,如各种统计的数据(或包括其统计处理表示法)的一种源数据库,如各种统计数据库、财务数据库、科学技术数据库等。数据库、财务数据库、科学技术数据库等。(2)文本)文本-数值数据库(数值数据库(textual-numeric

35、 databases):同时提供文:同时提供文本信息和数值数据的一种源数据库,如某些公司信息库、产品市场本信息和数值数据的一种源数据库,如某些公司信息库、产品市场报告数据库、毒物数据库和物性数据库等。报告数据库、毒物数据库和物性数据库等。(3)全文数据库()全文数据库(full-text databases) 指存储文献全文或其中主指存储文献全文或其中主要部分的一种源数据库,简称全文库,如法律法规全文库、期刊全要部分的一种源数据库,简称全文库,如法律法规全文库、期刊全文库等。文库等。(4)术语数据库()术语数据库(terminological bank) 指专门存储名词术语信息一种源数据库,各

36、种电子化辞书指专门存储名词术语信息一种源数据库,各种电子化辞书也包括在内。也包括在内。(5)图像数据库()图像数据库(graphics databases) 指用来存储各种图像或图形信息及有关文字说明资料的一指用来存储各种图像或图形信息及有关文字说明资料的一种源数据库,主要应用于建筑、设计、广告、产品目录、图片种源数据库,主要应用于建筑、设计、广告、产品目录、图片或照片等资料类型的计算机存储与检索。或照片等资料类型的计算机存储与检索。 除了上述几种类型的数据库以个,还有能同时存储多种不除了上述几种类型的数据库以个,还有能同时存储多种不同类型数据的数据库混合型数据库(同类型数据的数据库混合型数据

37、库(mixed databases)。)。3.3.2数据库的构成数据库的构成 从使用观点来看,数据库主要由从使用观点来看,数据库主要由文档、记录、字段文档、记录、字段三个三个层次构成。层次构成。1、文档:文档: 若干个逻辑记录构成的若干个逻辑记录构成的信息集合信息集合称为文档(称为文档(file)。用户选择所需的联机系统数据库时,多数数据库以单一的。用户选择所需的联机系统数据库时,多数数据库以单一的文档编号出现。此时文档(文档编号出现。此时文档(file)的概念和数据库()的概念和数据库(database)相当。但有些数据库因规模庞大,被分成若干个)相当。但有些数据库因规模庞大,被分成若干个文

38、档。例如,在文档。例如,在DAILOG系统中,系统中,CA Search数据库被分成数据库被分成308号(号(1967-1971),),309号(号(1977-1981),),311号(号(1982-1986)和)和312号(号(1986-)等文档。)等文档。2记录:记录: 记录是由若干字段组成的文献单元,是计算机检索系统存储记录是由若干字段组成的文献单元,是计算机检索系统存储文献款目和标引的信息文献款目和标引的信息载体载体。 在全文数据库中,一个记录相当于一篇完整的文献;在书目在全文数据库中,一个记录相当于一篇完整的文献;在书目数据库中,一个记录相当于一条文摘或题录。比较典型的数据库中,一个

39、记录相当于一条文摘或题录。比较典型的EI(COMPENDEX),),INSPEC,美国专利数据库的记录。,美国专利数据库的记录。3字段:字段: 是文献著录的是文献著录的基本单元基本单元,它是对实体的具体属性进行描述的它是对实体的具体属性进行描述的结果。在书目数据库中,记录中含有题名、著者、出版年、主题词结果。在书目数据库中,记录中含有题名、著者、出版年、主题词、文摘等字段。、文摘等字段。 3.4 3.4 计算机检索策略的构建与调整计算机检索策略的构建与调整检索策略检索策略 是为实现检索目标而制定的全盘计划和方案是为实现检索目标而制定的全盘计划和方案, ,是对整个检索过是对整个检索过程的谋划和指

40、导。程的谋划和指导。 也可以说,所谓检索策略,就是也可以说,所谓检索策略,就是在分析信息提问实质的基础在分析信息提问实质的基础上,确定检索途径与检索用词,并明确各词之间的逻辑关系与查上,确定检索途径与检索用词,并明确各词之间的逻辑关系与查找步骤的科学安排。找步骤的科学安排。1、布尔逻辑、布尔逻辑 规定检索词之间的逻辑关系的算符规定检索词之间的逻辑关系的算符,称为布尔逻辑算符。布尔称为布尔逻辑算符。布尔逻辑算符包括逻辑逻辑算符包括逻辑“或(或(OR)”、逻辑、逻辑“与(与(AND)”和逻辑和逻辑“非(非(NOT)”。(1)、逻辑)、逻辑“或或”(OR)运算符)运算符 也可用也可用“+”代替,是用

41、来组配具有同义或同族概念的词,如代替,是用来组配具有同义或同族概念的词,如同义词、相关词等。其含义是,检出的记录中,至少含有两个检同义词、相关词等。其含义是,检出的记录中,至少含有两个检索词中的一个。索词中的一个。OR算符的算符的基本作用是扩大检索范围,增加命中文基本作用是扩大检索范围,增加命中文献量,防止漏检,提高检索结果的查全率,献量,防止漏检,提高检索结果的查全率,OR运算符还有一个去运算符还有一个去重的功能。重的功能。(2)逻辑逻辑与与(AND)运算符)运算符 也可用也可用*代替,用来组配不同检索概念。其含义是检出代替,用来组配不同检索概念。其含义是检出的记录必须同时含有所有的检索词。

42、的记录必须同时含有所有的检索词。AND算符的算符的基本作用是基本作用是对对检索词加以限定,逐步缩小检索范围,减少命中文献量,提高检索词加以限定,逐步缩小检索范围,减少命中文献量,提高检索结果的查准率。检索结果的查准率。在实际检索中,不同概念组面之间以及同在实际检索中,不同概念组面之间以及同一组面内的不同含义的词之间通常使用一组面内的不同含义的词之间通常使用AND算符。算符。(3)逻辑逻辑非非(NOT)运算符)运算符 也可用也可用-代替,但在检索时建议使用代替,但在检索时建议使用NOT,以避免与词间,以避免与词间的分隔符的分隔符-混淆,混淆,NOT算符是排除含有某些词的记录的,即检算符是排除含有

43、某些词的记录的,即检出的记录中只能含有出的记录中只能含有NOT算符前的检索词,但不能同时含有其算符前的检索词,但不能同时含有其后的词。后的词。NOT算符的算符的基本作用是基本作用是缩小检索范围,但并不一定能缩小检索范围,但并不一定能提高文献命中的准确性,往往只是起到减少文献输出量的作用提高文献命中的准确性,往往只是起到减少文献输出量的作用。在联机检索中,可降低检索费用。在联机检索中,可降低检索费用。2优先处理算符优先处理算符“( )” 上述逻辑上述逻辑OR和和AND算符的使用方法,如果归纳成一个算符的使用方法,如果归纳成一个模式,比如有模式,比如有A、B、C、D四个检索词(其中四个检索词(其中

44、A和和B,C和和D分别为同义概念)。分别为同义概念)。检索提问可以分成三组:检索提问可以分成三组: S1 A OR B S2 C OR D S S1 AND S2 在实际检索中,上例检索提问可改为:在实际检索中,上例检索提问可改为: S (A OR B)AND(C OR D) 计算机输出的检索结果与上述三组式的提问策略是一样计算机输出的检索结果与上述三组式的提问策略是一样的。的。3位置算符位置算符位置算符又称邻接算符(位置算符又称邻接算符(adjacent operators),适用于适用于两个检索词两个检索词以指定间隔距离或者指定的顺序出现的场合。以指定间隔距离或者指定的顺序出现的场合。 在

45、在AND运算符查得的记录中,尽管同时含有所希望的检索词,但运算符查得的记录中,尽管同时含有所希望的检索词,但AND算符并不限制两个检索词的位置和出现顺序。仍以上面输入算符并不限制两个检索词的位置和出现顺序。仍以上面输入的的“网红网红 AND 小王小王”这个策略为例,命中的文献中可能既含有这个策略为例,命中的文献中可能既含有“网红网红 小王小王”,又含有,又含有“小王小王 网红网红”;也可能既含有;也可能既含有“网红的男朋友网红的男朋友小王小王”,又含有,又含有“小王和网红的故事小王和网红的故事”等等,显然其中的有些记录等等,显然其中的有些记录与课题要求毫无关系。与课题要求毫无关系。4 4字段限

46、制字段限制 字段限制也是调整检索策略的一种重要的手段。多数检索字段限制也是调整检索策略的一种重要的手段。多数检索系统对不指定字段的检索词,通常在所有基本字段中进行搜索系统对不指定字段的检索词,通常在所有基本字段中进行搜索,如果想指定在文献的题目等字段中查找所希望的检索词,就,如果想指定在文献的题目等字段中查找所希望的检索词,就需要使用字段限制。需要使用字段限制。 字段限制字段限制适用于在已有一定数量输出记录的基础上,通过适用于在已有一定数量输出记录的基础上,通过指定字段的方法指定字段的方法 ,减少输出篇数,提高检索结果的查准率,减少输出篇数,提高检索结果的查准率(1) 基本字段限制基本字段限制

47、 基本字段主要是指题目、叙词、识别词和文摘四个字段。基本字段主要是指题目、叙词、识别词和文摘四个字段。基本字段限制的用法是在需要指定的字段的检索词后加上后缀基本字段限制的用法是在需要指定的字段的检索词后加上后缀运算符运算符“/”和段码。和段码。 例如,检索策略例如,检索策略“小米手机小米手机/TI AND 饥饿营销饥饿营销/TI”的含义是的含义是指定在题目字段中查找含有指定在题目字段中查找含有“小米手机小米手机”和和“饥饿营销饥饿营销”两词两词的所有记录。的所有记录。 字段段码可以多个连用,段码之间加字段段码可以多个连用,段码之间加“,”即可。例如即可。例如“Gucci/TI,DE”的含义是指

48、定在题目和叙词字段是查找以的含义是指定在题目和叙词字段是查找以“Gucci”为词的所有记录。为词的所有记录。(2) 辅助字段限制辅助字段限制 除基本字段以外的可检索字段都可称为辅助字段。辅助字段除基本字段以外的可检索字段都可称为辅助字段。辅助字段运算符的用法是在需要指定字段的检索词运算符的用法是在需要指定字段的检索词(有时检索词须放在双引有时检索词须放在双引号内号内)之前加上段码和前缀运算符之前加上段码和前缀运算符“=”。例如,。例如,AU=“安东尼安东尼.”的含的含义是在作者字段中查找含人名为义是在作者字段中查找含人名为“安东尼安东尼.”的所有记录。的所有记录。 下面是其他常用的辅助字段限制

49、及其实例:下面是其他常用的辅助字段限制及其实例: 指定刊物名称指定刊物名称 JN=昕薇昕薇 指定语言字段指定语言字段 LA=中文中文 指定年份字段指定年份字段 PY=20165截词算符截词算符 截词算符就是使计算机保留检索词中的相同词干部分,允许检截词算符就是使计算机保留检索词中的相同词干部分,允许检索词可有一定范围的变化,这种功能可减少输入步骤,简化检索程索词可有一定范围的变化,这种功能可减少输入步骤,简化检索程序,扩大检索范围,提高查全率。不同的数据库有不同的截字符,序,扩大检索范围,提高查全率。不同的数据库有不同的截字符,DIALOG系统用系统用“?”,ORBIT系统用系统用“+”,功能

50、基本相同。,功能基本相同。 截词有截词有前方一致前方一致、后方一致后方一致、中间一致中间一致和和中间屏蔽中间屏蔽四种形式。四种形式。前方一致,允许词尾有所变化;后方一致,允许词头有所变化,中前方一致,允许词尾有所变化;后方一致,允许词头有所变化,中间一致,词头、词尾都可变化;中间屏蔽,允许词中间的某些字母间一致,词头、词尾都可变化;中间屏蔽,允许词中间的某些字母有变化。有变化。例如,当使用前方一致算符时,奢侈品例如,当使用前方一致算符时,奢侈品?可同时查找含有奢侈品可同时查找含有奢侈品品牌和奢侈品营销的文献;品牌和奢侈品营销的文献;当使用后方一致算符时,?管理可同时查找含有财务管理,人力当使用

51、后方一致算符时,?管理可同时查找含有财务管理,人力资源管理等的文献;资源管理等的文献;当使用中间一致算符时,?历史当使用中间一致算符时,?历史?可同时查找含有历史人物,中可同时查找含有历史人物,中国历史等的文献;国历史等的文献;当使用中间屏蔽算符时,当使用中间屏蔽算符时,Fib?s相当于查找含有相当于查找含有Fibers和和Fibres的文献。的文献。 截词是计算机检索中常用的方法,尤其是英语的单词词尾变化较截词是计算机检索中常用的方法,尤其是英语的单词词尾变化较多,为避免漏检,经常要使用前方一致的截词检索。多,为避免漏检,经常要使用前方一致的截词检索。6范围限制范围限制 查找范围算符的作用主

52、要是用户利用辅助索引时,对查找查找范围算符的作用主要是用户利用辅助索引时,对查找文献的年限范围进行限制。文献的年限范围进行限制。等于:如在日期检索项输入等于:如在日期检索项输入“2010*”,则表示,则表示2010年发表的文年发表的文献献大于:输入大于:输入“2010*” 大于等于:大于等于:“=2010*”不等于:不等于:“2010*” 范围:如在日期检索项输入范围:如在日期检索项输入“2011*:2015*”,则表示查找,则表示查找20112015年的文献年的文献 计算机信息检索的计算机信息检索的一般步骤一般步骤为:为: 1 1、分析研究课题,选择适用的数据库;、分析研究课题,选择适用的数

53、据库; 2 2、确定检索词;、确定检索词; 3 3、制定检索策略编写检索式;、制定检索策略编写检索式; 4 4、显示及判断检索结果,输出相关内容。、显示及判断检索结果,输出相关内容。 5 5、索取原始文献、索取原始文献 1 1、分析研究课题,选择适用的数据库分析研究课题,选择适用的数据库 研究课题的研究课题的主题内容主题内容及及所属学科所属学科等;明确课题所包含的信息内容、性等;明确课题所包含的信息内容、性质、水平等情况;分析已知信息,确质、水平等情况;分析已知信息,确定所需定所需文献类型文献类型及检索的及检索的时间区间时间区间。 如如: :查找查找2010-20152010-2015年丁丁张

54、在报刊年丁丁张在报刊上发表的有关电影的论文上发表的有关电影的论文 2010-2015 2010-2015年年 ( (时间区间时间区间) ) 报刊论文报刊论文 ( (文献类型文献类型) ) 丁丁张丁丁张 ( (著者著者) ) 电影电影 ( (所属学科所属学科) ) 电影点评电影点评 ( (主题内容主题内容) ) 各个数据库都有其不同的收集范围各个数据库都有其不同的收集范围(如如学科范围学科范围、文献类型文献类型、国别或语种国别或语种等等),检索者应根据自己课题的需要,检索者应根据自己课题的需要,选择相应的信息数据库。但选择相应的信息数据库。但任何数据任何数据库都不可能及时地将相关的信息收录库都不

55、可能及时地将相关的信息收录齐全。因此,如有条件在指定检索策齐全。因此,如有条件在指定检索策略时,应考虑略时,应考虑多选几个相关的数据库多选几个相关的数据库。 2 2、确定检索词、确定检索词 检索词检索词是表达信息需求和检索课是表达信息需求和检索课题内容的题内容的基本单元基本单元,也是与系统中有,也是与系统中有关数据库进行匹配运算的基本单元。关数据库进行匹配运算的基本单元。检索词选择得恰当与否,会直接影响检索词选择得恰当与否,会直接影响着检索效果。着检索效果。 课题检索词分析方法课题检索词分析方法:概念提取和扩展方法概念提取和扩展方法汉语词语切分方法汉语词语切分方法课题:查找有关吸烟致癌的文献课

56、题:查找有关吸烟致癌的文献 检索词:检索词: (概念提取和扩展方法)(概念提取和扩展方法) 中文:吸中文:吸(抽抽)烟、烟草、香烟、烟、尼古丁烟、烟草、香烟、烟、尼古丁(烟碱烟碱) 英文:英文:Smoking、tobacco、cigarette 、nicotine 中文:癌、瘤中文:癌、瘤(肿瘤肿瘤)、毒素、肺癌、口腔癌、毒素、肺癌、口腔癌 英文:英文:cancer、 neoplasm、toxin、lung cancer、 mouth cancer 学科:学科:医学医学(R)肿瘤学(肿瘤学(R 73 ) 相关学科:相关学科:生物科学生物科学课题:当前我国民营企业课题:当前我国民营企业 家族化管

57、理的研究家族化管理的研究 检索词检索词:(概念提取和扩展方法)(概念提取和扩展方法) 民营企业、个体私营企业、私营企业、民营企业、个体私营企业、私营企业、 家族企业家族企业 家族化管理、家族式管理、家族管理、家族化管理、家族式管理、家族管理、 家族家族 管理、家族化管理、家族化 检索限定:检索限定: (时间范围;(当前)(时间范围;(当前)2-3年内)年内) (地域范围;(我国)中国大陆范围)(地域范围;(我国)中国大陆范围) (学科范围;管理学、企业经济)(学科范围;管理学、企业经济)课题课题:计算机网络病毒防治计算机网络病毒防治检索词检索词:(汉语词语切分方法)(汉语词语切分方法) 计算机

58、计算机 网络网络 病毒病毒 防治防治 计算机计算机 网络病毒网络病毒 防治防治 计算机网络计算机网络 病毒防治病毒防治 计算机网络病毒计算机网络病毒 防治防治 防护防护 网络病毒防治网络病毒防治 网络安全网络安全所属学科所属学科: 工业技术工业技术自动化技术自动化技术 计算机技术计算机技术计算机技术计算机技术 3、制定检索策略编写检索式、制定检索策略编写检索式 检索策略是通过具体的检索式(又称检检索策略是通过具体的检索式(又称检索提问式、检索表达式)来表述课题需求索提问式、检索表达式)来表述课题需求的内容以及检索词之间的关系,以保证和的内容以及检索词之间的关系,以保证和提高检索的查全率和查准率

59、。它的质量直提高检索的查全率和查准率。它的质量直接影响到检索结果的质量。接影响到检索结果的质量。 检索式:将各检索单元(主要是检索词检索式:将各检索单元(主要是检索词)之间)之间用逻辑算符、位置算符、截词、优用逻辑算符、位置算符、截词、优先符等检索系统规定的先符等检索系统规定的组配符连接起来,组配符连接起来,成为机器可识别和执行的命令形式。成为机器可识别和执行的命令形式。例:课题例:课题:计算机网络病毒防治计算机网络病毒防治 1、计算机、计算机*网络网络 * 病毒病毒*防治防治 2、题名、题名=计算机计算机 and网络网络 and 病毒病毒 3 、计算机网络、计算机网络 and 病毒防治病毒防

60、治 4 、计算机网络病毒、计算机网络病毒 * ( 防治防治 +防护防护) 5 、网络病毒防治、网络病毒防治 or 网络安全网络安全 6、(计算机计算机+电脑电脑+微机微机)* 网络病毒网络病毒 * ( 防治防治 +防护防护)英文:英文: 1、comput* AND network AND virus 2、 TI= (comput* AND network AND virus ) 3、comput* AND “network virus” 4 、comput* AND (network OR net) AND virus 例:课题:民营企业家族化管理的研究例:课题:民营企业家族化管理的研究 1、

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