Excel2003培训

1、立立 足足 工工 業業 以以 人人 為為 本本務務 實實 創創 新新Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.1Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.2课程目录单元格内容一“键”搞定让工作表内容彻底隐藏隐藏单元格加密Excel文件让EXCEL文件别人修改不了隐藏单元格中公式如何修复损坏工作簿破除工作表保护的口令Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.3课程目录让数

2、据按需排序防止数据误改快速隐藏快速输入大写中文数字在Excel中快速输入小数外部数据导入Excel 2003“监视”窗口Excel中“照相”功能Excel语音功能EXCEL邮件功能Excel2003 自动更正Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.4课程目录 “自动筛选自动筛选”功能可以进行简单的数据统计功能可以进行简单的数据统计 用合并符用合并符& &实现文本链接实现文本链接 ExcelExcel帮你选函数帮你选函数 控制特定单元格输入文本的长度控制特定单元格输入文本的长度 在在EXCELEXCEL

3、中创建图表中创建图表 单元格颜色不打印单元格颜色不打印 EXCEL2003EXCEL2003中创建超级链接中创建超级链接 中、英文输入法智能化地出现中、英文输入法智能化地出现 EXCELEXCEL中几个小技巧中几个小技巧Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.5一 单元格内容一“键”搞定功能： 鼠标完成手工输入实现步骤： 1.选中要输入列，执行数据有 效性. 2.在数据有效性对话框中，选中设 置，在有效性条件下，单击允许 拉按钮，选择序列，在来源框中 输入元素，各内容间用英文逗号 Cosmos Machinery G

4、roup . 卓 越 在 人 Excellence through People.6一 单元格内容一“键”搞定实现步骤： 分开，最后完成确定退出Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.7一 单元格内容一“键”搞定Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.8二二 让工作表内容彻底隐藏让工作表内容彻底隐藏功能： 彻底隐藏工作表内容实现步骤： 1.选择工具菜单下宏，再选择 Visual Basic编辑器 2.在左侧选定要隐藏工作表名， 属性窗口把V

5、isible值设成“2”Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.9二二 让工作表内容彻底隐藏让工作表内容彻底隐藏Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.10三三 隐藏单元格内容隐藏单元格内容 功能： 隐藏单元格内容，不能修改 实现步骤： 1.选中要隐藏单元格，右击选择设 置单元格，在数值选项上分类列 表上选择自定义，在类型输入框 中输入三个半角“；” Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence t

6、hrough People.11三三 隐藏单元格内容隐藏单元格内容实现步骤： 2.再切换到保护选项上，单击选中 “隐藏”复选项，最后确定 3.再单击菜单保护/保护工作表设置 密码保护工作表，即可彻底隐藏 单元格内容 4.如果要取消隐藏，单击保护/取消 保护工作表，再选中单元格，执 行编辑/清除/格式即可。Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.12三三 隐藏单元格内容隐藏单元格内容Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.13三三 隐藏单元格

7、内容隐藏单元格内容Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.14三三 隐藏单元格内容隐藏单元格内容Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.15三三 隐藏单元格内容隐藏单元格内容Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.16四四 加密加密Excel文件文件功能： 对EXCEL文件进行加密实现步骤： 1.打开工具菜单/选项/安全性选项上 2.在弹出的打开权限密码和修改权

8、限密码框中分别输入密码，再确 定，最后确认一次，保存完成加 密 ，下次打开就要输入密码 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.17四四 加密加密Excel文件文件Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.18六 让EXCEL文件别人修改不了功能： 文件只能读取不能修改实现步骤： 1.执行文件/另存为，在出现对话框 中，选定工具下拉表中常规选项 2.在出现对话框中选中建议只读Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 E

9、xcellence through People.19六 让EXCEL文件别人修改不了Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.20五 让EXCEL文件别人修改不了Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.21六 隐藏单元格中公式功能： 如何在共享工作簿隐藏自已公式实现步骤： 1.选定要隐藏的公式所在的单元格 区域，执行格式/单元格，单击 “保护”选项卡,选中隐藏复选框 单击“确定”按钮即可隐藏式。 Cosmos Machinery Group

10、 . 卓 越 在 人 Excellence through People.22六 隐藏单元格中公式Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.23七七 如何修复损坏工作簿如何修复损坏工作簿功能： 修复Excel工作簿中的错误实现步骤： 1.文件/打开，在查找范围下定位 要打开的文件，在打开下拉表中 选择“打开并修复” Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.24八 破除工作表保护的口令功能： 解除工作表保护口令实现步骤： 1.选定工作表，执行编

11、辑/复制 2.再打开一个新的工作簿/执行粘贴 即可实现 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.25八八 如何修复损坏工作簿如何修复损坏工作簿Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.26八 破除工作表保护的口令Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.27九九 让数据按需排序让数据按需排序功能： 让数据按照顺序自动排序实现步骤： 1.执行“工具/选项”命令，打开选

12、项对话框,进入“自定义序列”标签中 2.在“输入序列”下面的方框中输入 排序的序列,单击添加和确定 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.28九九 让数据按需排序让数据按需排序 3.选中任意一个单元格，执行数据/排 序,打开“排序”对话框，单击“选项” 按钮，弹出“排序选项”对话框,按 其中的下拉按钮，选中刚才自定义的 序列，按两次“确定”按钮返回.Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.29九九 让数据按需排序让数据按需排序Cosmos

13、 Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.30九九 让数据按需排序让数据按需排序Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.31十十 防止数据误改功能 ： 防止工作表数据被误改实现步骤： 1.选定格式菜单，执行工作表/隐藏 2.重新显示，只要取消隐藏 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.32十十防止数据误改Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Exc

14、ellence through People.33十一快速隐藏功能： 快速隐藏光标所在处行或列实现步骤： 在英文状态下，按住CTRL+9或 CTRL+0组合键 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.34十二快速输入大写中文数字功能： 快速输入大写中文数字实现步骤： 1. 在单元格中输入相应的小写数 字，右击该单元格，点击设置单 元格格式. 2.从弹出的单元格格式对话框选择数 字选项；然后从类型列表框中选择中 文大写数字选项最后单击确定按钮Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excell

15、ence through People.35十二快速输入大写中文数字Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.36十三在在Excel中快速输入小数中快速输入小数 功能： 自动输入小数点 实现步骤： 1.工具/选项，在弹出的的“选项”对 话框中选择“编辑”选项，选中“自 动设置小数点”的复选框，并在 “位数”框内设定小数点的位数。 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.37十三 在在Excel中快速输入小数中快速输入小数Cosmos Mach

16、inery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.38十四十四外部数据导入功能： 导入外部数据实现步骤： 1.数据/导入外部数据/导入数据 2.弹出选取数据源对话框中选择 “MSN MoneyCentral Investor Major indicies “.单击打开按钮， 弹出导入数据，选中现有工作表或 新建工作表,最后确定Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.39十四十四外部数据导入Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellenc

17、e through People.40十四十四 外部数据导入Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.41十四十四 外部数据导入Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.42功能： 对不同类型数据加以不同颜色标示实现步骤： 1.执行格式/条件格式,单击第二个下拉 框，再选中格式，设置颜色 2.还可按添加，加入新的条件格式 3.最后确定Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through Peop

18、le.43十五让不同类型数据用不同颜色显示Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.44十五让不同类型数据用不同颜色显示Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.45十六 Excel 2003“监视”窗口功能： 监视工作表、单元格和公式函数实现步骤： 1.工具/公式审核,单击“显示监视窗 口”按钮 2.右击想跟踪的单元格，并在快捷菜 单中选择“添加监视点”。提示：当包含有指向其他工作簿的单元格被监视时，只有当所有被引用的工作簿都打开时，才能在“

19、监视窗 口”的列表中显示出来Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.46十六 Excel 2003“监视”窗口Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.47十七 Excel中“照相”功能功能： 对工作内数据进行照相，在另一工作表内 以图片形式显示出来实现步骤： 1.工具/自定义选项，在命令卡片 “类别”中点“工具”，选中照相 机，并放在工具栏里 2.当需要对数据照相，单击该按钮Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人

20、Excellence through People.48十七 Excel中“照相”功能Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.49十八 EXCELEXCEL语音功能语音功能功能： 朗读单元格内容实现步骤： 1.office2003默认安装是没有语音 功能，工具/语音/从文本到语音 2.选定要朗读内容，执行“从文本 到语音按钮，选中“朗读单元格”Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.50十八 EXCELEXCEL语音功能语音功能Cosmos

21、 Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.51十九十九 EXCEL邮件功能功能： 整个工作表以邮件形式发送实现步骤： 1.打开一个工作表，执行“文件/发送 2.在收件人文本框中输入收件人邮件地 址，也可发给多个收件人，用逗号将收件 人地址分开 3.最后单击“发送该工作表” Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.52二十 EXCEL邮件功能Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People

22、.53十九十九 EXCEL邮件功能Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.54二十 Excel2003 自动更正自动更正功能： 对工作表中的数据项实现自动侦错和修正实现步骤： 1.工具/自动更正,在“替换”框中输入 要替换内容 2.按下添加按钮，可以看到定义内容出 现在字典列表中。也可设为在输入时 自动更正，选中”键入时自动替换” Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.55二十 Excel2003 自动更正自动更正Cosmos Machi

23、nery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.56二十一二十一“自动筛选”功能可以进行简单的数据统计功能： 快速选中你所需要的数据实现步骤： 1.数据/筛选/自动筛选 2.在每个单元格右下角都有选择按钮 选取你所需要的数据Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.57二十一二十一“自动筛选”功能可以进行简单的数据统计Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.58二十一二十一“自动筛选”功能可以进行

24、简单的数据统计q 如下图所示：Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.59二十二 用合并符&实现文本链接功能： 快速实现文本链接实现步骤： 1.在A列点击鼠标右键，插入一列， 假设为B列，在B1单元格中写入 B1=“链接字符”&A1 2.按住鼠标左键，把格式应用到下面 单元格中 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.60二十二用合并符&实现文本链接Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 E

25、xcellence through People.61二十三 Excel帮你选函数功能： 在EXCEL中快速选定函数实现步骤： 1.执行插入/函数,打开“插入函数” 对话框，在搜索函数输入你想查找 函数，点击转到，显示出相关函数Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.62二十三 Excel帮你选函数Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.63二十四控制特定单元格输入文本的长度功能： 自动判断输入文本字符不符长度给出提示实现步骤： 1.数据菜

26、单/有效性，在“设置“有效性 条件”的“允许”下拉菜单中选择文本 长度然后在数据下拉菜单中选择“等于”. 2.在出错警告项“错误信息”给出提示Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.64二十四 控制特定单元格输入文本的长度Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.65二十五 在EXCEL中创建图表功能： 在EXCEL中创建图表实现步骤： 1.选中工作表区域，执行插入/图表 在图表类型列表框中选择柱形图， 在右侧的子图类型选项中选择”三 维簇状

27、形柱形图“ 2.下一步，选择行，在图表标题文本 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.66二十五 在EXCEL中创建图表实现步骤 ： 框中输入 工作表名，下一步，选择“作为 其中的对象插入”.Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.67二十五 在EXCEL中创建图表Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.68二十六 在EXCEL中创建图表Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.69二十五 在EXCEL中创建图表Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.70二十五 在EXCEL中创建图表Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People.71二十六单元格颜色不打印功能： 对加了