采购部部长职责

1、采购部部长职责1. 根据公司下达的各项任务指标，组织公司的采购工作。2. 贯彻落实公司下达的各项任务指标和总经理办公会议精神。3、 负责制定本部门的年度计划，审查月度计划，监督检查本部门的计划完成情况。4、负责审核月材料采购计划，合理安排本部门的工作。5、负责本部门的工作程序，岗位职责和规章制度的修订、审核和督促，检查工作。6、负责协调本部门与其他部门之间的关系，塑造公司良好的经营秩序。7、 负责合理组织采购，合理控制资金风险，有效利用资金，保证公司正常的运行。8、 负责组织做好原材料的市场预测、调研、采购、招投标会议的组织领导工作，选择合格的原材料供方。9、负责组织协调好与供方之间的业务合作

2、关系。10. 按照采购计划严格合理控制采购，使原材料储量做到合理库存。11. 严格遵守执行公司制定的相关的企业管理制度，做到遵守纪律。12. 负责公司布置的其他临时性工作及任务采购部职责1. 根据乌海市公路工程公司下达的生产计划科学合理的制定物资采购计 划 。2. 负责及时、保质、保量完成物资采购计划与紧急物资采购计划，确保各项目部的施工正常生产。3. 负责组织落实本公司材料的招标采购工作，负责组织、落实辅助材料及备品备件的比价采购工作。4. 确保本公司原材料与常用物资的合理库存量。5. 负责公司原材料（水泥，沥青，碎石，钢材等）市场的调研，收集和分析原材料市场供求信息并及时迅速做出判断。6.

3、 负责供货商信息管理，即时对供应商进行评价与结构调整。7. 负责草拟乌海市公路工程公司的原材料采购的行文，计划， 报告， 总结等。8. 负责乌海市公路工程公司原材料招标工作的前期筹备组织工作。9. 积极参与本公司组织的内部培训，和本部门的业务培训。10. 严格遵守执行公司制定的相关的企业管理制度，做到遵纪守法。11. 积极完成部门领导交办的其他各项工作。原材料采购员岗位职责1 .在部门领导的指导下负责所属原辅材料（R C类物资）的各项管理工作2负责对分管业务物资进行比价采购，以行为规范约束自己，确保采购回质优价廉物资。3. 认真贯彻实施采购部的各种规章制度、标准及考核工作的具体内容。4. 负责

4、及时、保质、保量完成分管物资采购计划中的物资采购工作。5. 负责对到帐发票进行审核，所到发票必须与实物实际吨位及单价相符。6. 负责及时办理采购物资的入库手续。7. 建立业务员业务往来账，为计划付款时提供付款依据。8. 熟悉各项目部所需原材料的特性，及时向主管报告生产库存信息，结合原材料市场行情，提出相应措施和建议。9. 熟悉合同法，负责起草业务范围内合同条款。10. 负责建立原材料采购供应网络，负责原材料市场调研；收集和分析原材料市场市场供求信息；寻找合理采购渠道。对临散物资组织定点采购，并对质量情况进行跟踪。11. 负责分管业务供货商信息管理，负责开发新供货商，负责提供新供货商的结构调整建

5、议。12. 依据采购部考核目标，负责完成分管业务的合理采购，负责完成分管业务的付款率目标。注：B类物资为公司所需大型设备的采购。C类物资为原材料（水泥、钢材、碎石、沥青等消耗型材料）13. 随时掌握主要原材料库存及物资采购到位等情况，加强各项目部用料的物资需求，协调处理本业务范围内出现的物资异常情况。负责不合格物资的退货情况。14. 负责分管业务内的合同付款及余额付款请示工作。15. 负责草拟原材料采购组的行文. 计划 . 报告 . 总结等。16. 积极参加本公司组织的内部培训和本部门的业务培训。17. 严格遵守执行公司制定的相关的企业管理制度，做到遵纪守法。18. 积极完成主管领导交办的其他

6、各项任务。采购部联络员岗位职责1. 在部门领导的指导下负责采购部各种计划的编制工作。2. 负责及时将各项目部年计划.月物资采购计划汇总后报采购部部长审批。3. 熟悉生产工艺中各材料的指标消耗。4. 负责与项目部协调有关月物资采购计划在执行过程中的具体事宜。保证项目部在施工过程中所使用的原材料与月物资采购计划同步， 保证采购计划顺利完成。5. 负责及时掌握各原材料采购到货情况并及时反馈回各项目部，协调处理各项目部施工处生产物资需求，保证物资供应的及时性。6. 负责掌握原材料使用情况及合同执行情况，及时向部门领导汇报月物资采购计划完成情况。7. 每月负责编制物资采购计划分析表。8. 每月负责编制付

7、款计划总表及物资采购付款明细表。9. 配合采购部长做好原材料的招标工作前期筹备工作。10. 负责驻各项目部采购物资的接受及入库办理。入库时必须点入库物资的数量，认清规格、型号，检查所购物资外观是否完好并填写入库单。由项目部材料负责人确认后签字，入库单一式四联（见附表1） ，入库单的第二联（财务）交于材料会计处，第三联（仓库）交于项目部材料负责人处，第四联（统计）给供货商，入库单存根由采购部留有。11. 负责每日去磅房收取施工中每天所消耗的碎石，水泥， 钢筋， 沥青等原材料的出库磅单，并于当日9： 30 分前将整理好的磅单数据及碎石，水泥， 钢筋，材料会计岗位职责沥青的化验单传递给采购员。12.

8、 掌握各项目部原材料的当日库存，质量情况，出现质量问题及时向采购 部领导汇报并负责与分项目部协调解决。13. 随时与各项目部项目经理或库房保管员保持联系并进行协调，便于采购 工作的顺利开展。14. 收集保存随货同行的发票，并及时送交材料会计处。15. 协调业务员办理与成员企业相关的其它业务。16. 不断加强业务能力的学习，以适应本职工作的需要。17. 负责重要资料的软盘备份，预防计算机病毒而导致数据丢失。18. 负责草拟本部门的报告总结等。19. 积极参加本公司组织的内部培训和本部门的业务培训。20. 严格遵守执行公司制定的相关的企业管理制度，做到遵纪守法。21. 积极完成部门领导交办的其他各

9、项工作。1及时收集整理相关材料的原始票具及其材料合同书。2按工程项目和材料类别及时准确的完成日统计表和月统计表。3 对财务部长负责，随时向财务部长报告材料的购进情况和货款支付情况。4做好材料款的支付工作，帐簿要按项目名称和材料类别分设明细。5负责定期装订及妥善保管各种票据、记录、报表、资料等，防止丢失和其它意外。6负责建立健全各类统计台帐，保证数据资料的可靠性和连续性。7负责统计资料的保密工作。未经领导同意，不准向任何单位或个人提供统计资料。8负责收集、整理原材料供货商的信息档案，为原辅材料采购工作提供信息服务。9收集负责各项目部年度材料需求计划，根据各项目部材料需求编制月物资材料计划，及时向

10、分管领导汇报。10负责向供货商进行账务核对工作。11 积极参加乌海市公路工程公司组织的内部培训，和本部门的业务培训。12严格遵守执行公司指定的相关的企业管理制度，做到遵纪守法。13积极完成公司领导交办的其它各项工作附表办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1 ,本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 .此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1 .公共区域环境卫生应做到以下几点：1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物

11、、污水、浮土，无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 。3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2.办公用品的卫生管理应做到以下几点：1) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4)电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点：1) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3) 禁止在办公区域抽烟。4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁