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文档简介

1、人事个人职业生涯发展规划范文办公室文员该走向何方?让我们借助下面的例子来解答。林小姐:杭州人, 26 岁,大专学历,中文专业,参加工作已 4年多。刚毕业时,父母托关系把她安排到了一家报社做编辑。但由于文笔不好,工作成绩始终不行,压力越来越大的林小姐就辞职了。第二份工作是一家公司的文员,平时做一些打字之类的琐碎小事,学不到什么东西,于是林小姐又辞职了。后来她又找了几份工作,都和第二份工作差不多。目前林小姐在一家公司做经理秘书,对这份工作,林小姐还是比较满意的。最近同学聚会,林小姐发现周围的老同学个个比自己混得好,有些已当上了经理。再看看自己,经理秘书虽听起来不错,但不过是吃青春饭,说不定哪天就失

2、业了,所以林小姐想换一份稳定的工作。想来想去,除文员,经理秘书这些也想不出其他工作了。她该怎么办呢 ?职业顾问分析1) 自我优势盘点1、积极主动,开朗热情,勤奋向上,有吃苦耐劳的精神 ;2、实事求是,有目标有主见,追求具体明确的事情,喜欢做实际的考虑 ;3、人际交流广泛,善于交谈沟通,懂得开导自己,并以己推人4、做事有自己的原则,强烈要求自己,让自我更完善。2) 自我劣势盘点2、自信心不足,对失败或没有把握的事情感到紧张;3、脾气有时顺和,有时急躁,不过也在不断地调整自己的心态。一、林小姐尽快进行行政人事管理方面的培训和学习。行动计划2、 2012-2013 年熟悉适应期:利用一年左右的时间经

3、过不断尝试努力,力争做好行政助理的岗位。完成主要内容:开始接触社会、工作、熟悉工作环境。在这一期间,主要做好职业生涯的基础工作,加强沟通,虚心求教。3、 2013-2040 年逐步从行政助理的职位,慢慢做到行政主管、行政经理、行政总监的岗位。这段时间在自己的工作岗位上踏踏实实的贡献自己的力量,并拥有一个美满的家庭。由于办公室文员做的工作一般包括了行政、人事、后勤等的基础工作,专业性不是很强,所以可替代性比较高。并且由于文员的薪资水平一般不高,因此这一职业的流动率比较高对于其他办公室文员而言,可能并不是所有的人都适合做行政。不过有才网总结了一下,鉴于文员日常的工作内容,文员以后一般可以有三条路可

4、以走。第一,行政。从文员的杂活中解脱出来,专门从事行政事务。可以先从行政助理做起,然后然后行政人员、行政主管,如此慢慢往上升。第二,人事。到人事专门分列的公司去从事人事的工作。这就需要自己平时多读一些这方面的书,提高自己的专业素质,然后也是慢慢的往上走。第三,秘书。秘书需要做的事情比普通文员更多,从商务沟通、会务管理、商务活动管理到办公室管理、信息档案整理、日常办公事务处理等等,都是秘书要做的事务。因此,建议文员现在自己的岗位上锻炼自己的各种能力。一、前言人生中我一直坚信“机会总是降临于有准备的人”,而“有准备”就是要有规划。一份有效的职业生涯规划,有利于我们更好地了解自己,进行自我定位,明确

5、未来的切实可行的奋斗目标,而且还可以加快自己职业生涯的步伐。作为当代的大学生,若是一脸茫然踏入这个竞争激烈的社会,怎能使自己占有一席之地? 因此,我为自己拟定一份职业生涯规划。有目标才有动力和方向。所谓“知己知彼,百战不殆”。在认清自己的现状的基础上,认真规划一下自己的职业生涯。一份有效的职业生涯设计必须是在充分且正确认识自身条件与相关环境的基础上进行的。要审视自己、认识自己、了解自己,做好自我评估,包括兴趣、特长、性格等。即要弄清楚我想干什么、我能干什么、我应该干什么等问题。所以要想成功就要正确地评价自己。二、个人评估( 一 )360 度评估2、家人评价个人的独立性强,善于分析和思考,处理事

6、情果断坚决并且处理较好,沟通能力不错,做事态度端正认真,一旦做了就坚持做到最好。但承受能力较弱,吃不了太多苦,脾气有时候比较倔强。3、老师评价是一个学习能力较强、自尊心强的女生,对待学习有一种不肯认输的个性,踏实认真,对待老师交给的任务,也能完成得比较好,有着良好的语言天赋,处理同学关系也很融洽,偶尔有些懒散、缺乏意志力、学习不够主动。4、亲密朋友评价5、其他社会关系评价有冒险精神,喜欢从事有挑战性的工作; 工作认真负责,有担当有良好的执行能力和书面表达能力 ; 亲和力也不错。但是有时候不能顾全大局,情绪波动较大,容易受外界干扰。(二) 自我认知小结通过测评工具提供的职业生涯规划测评和 360

7、度评价,总结出了“我”。“我”是一个事业心强、注重个性发展的人,“我”喜欢从事有挑战性的工作和管理方面的工作,我看重企业是否有发展空间以及挖掘自身的潜能,根据自身的条件和能力,目前我能从事的行业是酒店行业,自己可以从事的岗位有前厅接待、收银、行政助理、人事专员。因为注重长远发展,所以个人觉得适合自己的岗位是人事专员。三、职业认知(一)外部环境1、家庭环境分析我的家里有爸爸妈妈、弟弟和我。一家人生活水平虽然不是很高,但是生活很融洽、很愉快。我们互相支持,彼此理解,相互关爱,对家庭有着强烈的归属感。同时家里希望我有一份较为稳定的工作,不需要很高的报酬,而人事专员这份工作时间就较为稳定,因此家里是比

8、较支持的。同时从小到大家庭生活的那种氛围一直影响着我,教会我如何尊重人、理解人、与人相处、相互合作等,而这些在人力资源里面也是起着较为重要的影响。因此我有着足够的优势来处理企业人力资源当中的人际关系及协调组织工作。2、学校环境分析3、社会环境分析近年来,我国毕业大学生数量急剧增多,整个就业市场需求岗位总体状况相对趋紧,出现“就业寒流”。而今,全球经济形势一片黯淡,不少企业进行大面积裁员,就业环境不是很好。但预计这种情况不会持续很久,只要善于抓住机遇,未来还是光明的。管理类专业是目前比较热门的专业之一,不管在外企还是国企,高层管理人员价值越来越高。在另一方面,我国人力资源管理的专业知识人才十分稀

9、缺,总的来说发展前景不错。另外,酒店行业的兴起也需要更多的人力资源管理人才,这为我又提供了一个机遇。4、目标地域分析目前酒店业的蓬勃发展地域在各大沿海城市以及一、二线中等城市。这些城市的经济发展水平较高,同时行业竞争压力也大。机会与挑战并存,要想成功就要先学会勇敢挑战自我。因此,我的就业地点选择江浙一带。5、自我小结(二) 目标职业分析1、职业名称人事专员2、岗位说明3、工作内容(1) 签订劳动合同。(2) 负责员工人事档案的管理。(3) 帮助员工办理社保。(4) 负责公司日常考勤,工资结算出送财务。(5) 办理人员入离职手续。(6) 协助相关招聘工作。(7) 组织公司员工进行培训。4、任职资

10、格( 学历及相关要求)(1) 大专以上学历,年龄在22 到 35 周岁。(2) 拥有人力资源相关专业的工作经验一年以上。(4) 要求计划、组织、协调能力较强,服从领导安排,擅长人际沟通。5、工作条件(1) 工作场所:办公室(2) 环境状况:舒适(3) 危险性:基本无危险,无职业病危险。6、就业和发展前景线路一:可以从酒店一线工作人员 (如前厅接待)转向人力资源部门,从专员中层管理人员高层管理人员发展。线路二:可以去其他企业做文员或者行政助理然后转向人力资源部门,发展路径:基层部门中层管理者高管部门。(三)SWO僚析1、我的优势(Strength) 及其使用2、我的弱势(Weakness) 及其

11、弥补3、我的机会(Opportunity) 及其利用机遇4、我面临的威胁 (Threat) 及其排除首先,酒店业发展较好的区域大都集中在比较发达的大中城市,随着机会的增加,各地优秀人才都一齐涌入,无形之中增加了竞争压力,而又随着人员的增多,“多个萝卜一个坑”的状况又增加了我的就业压力,针对这种现象,我可以先就业后择业,同时在工作期间不放松自己的学习,加强理论知识的巩固,使理论应用于实践最后,在同企业中,自己匮乏的工作经历敌不过有丰富经验的人,在这方面我可以利用有限的资源来发挥无尽的力量,在学校有时间可以做做相关的兼职来增加相关阅历。( 四)职业认知小结四、职业生涯规划设计(一) 确定职业目标和

12、路径(1) 未来五年职业生涯的目标(2013 2018)探索阶段(2013.09 2014.06) :学生在这个阶段主要是发现兴趣、学习知识,开发工作所需技能。进入阶段(2014.07 2014.08) :应聘者在这个阶段主要是进入职业市场,得到工作,成为单位新雇员,从事酒店行业前厅、餐饮等相关部门的相关领域的工作。新手阶段(2014.09 2015.12) :试用人员、资浅人员发展阶段(2016.01 2018.12) :主管在这个阶段主要目标是选定一项专业或进入管理部门,力争成为主管及以上职位。(2) 未来五年的行动计划 (2013 2018)探索阶段(2013.09 2014.06) :学生加强专业知识学习及适应职业需要的专业素养的打造,提高个人的英语口语能力,多了解酒店行业的发展状况及各个企业的品牌,拓展各方面的知识。进入阶段(2014.07 2014.08) :应聘者积极参加招聘会及各种企业的宣讲会,制作好一份精美的简历,为求职做准备,同时了解酒店行业对人才需求状况并进行分析,找准目标然后进入企业。新手阶段(2014.09 2

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