办公桌椅和办公用品的

1、办公桌椅和办公用品的管理办法*公司财务部2015/07/01 为规范公司办公桌椅和办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率，提升企业形象。比较有效控制费用开支，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据实际情况，特制定本办法。包括：办公桌椅、办公用品、书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、IT耗材系列。 执行部门：行政部和财务部 监督部门：总经办、其他部门负责人第一章 总则第1条 为加强本公司办公桌椅和办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。第2条 办公桌椅用品由行政部集中管理

2、，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。第3条 本制度办公用品包括：办公桌椅、办公用品、书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、IT耗材系列。具体分类3.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。3.2非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。3.3消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。第二章 办公用品计划 第4条 各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前

3、提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。 第5条 行政部查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后交给采购部。 第6条 采购单位价值1000元以上办公用品时，须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。 第三章 办公用品采购 第7条 办公用品采购采用即时供应。 第8条 办公用品请购计划传送采购部，采购部给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送。 第四章办公用品领用 第9条 各部门领用办公用品需填写办公用品领用单，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。 办公用品的领用发放： 9.1非消耗性办公用品一般以部门为单位

4、发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下： 1、行政部制定办公用品申请表，经各部门主管确认后于每月25日前提交行政部。 2、公司行政中心主管复核、经公司领导批准后交采购部统一购买。 3、下月初由行政部一次性统一发放到各使用部门。 4、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，行政部每月可适时备用部分用品。 第10条 行政部接到各部门的办公用品领用单后，进行核对并做好登记，将所需用品备齐分发给各部门。 第11条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由行政部统一调换或回收。第五章 办公用品管理第12条 对于

5、列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理，其他低值易耗等办公用品由行政部管理，其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有行政部自行承担。具体惩罚办法：12.1公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。12.2公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣5分。12.3员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用而损坏应照价赔付。第13条 行政部对办公用品的使用情况作月度报表，会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，参与企业办公管理。第14条 使用中的办公用品出现问题及故障，由行政部负责退换、保修、维修、配件

6、等事宜。第六章 固定资产类办公用品办公桌椅管理第15条 固定资产类办公用品15.1.固定资产类办公用品A、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其价值。B、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由行政部进行管理。C、出现损坏或故障根据实际情况由行政部统一安排修理。15.2.非消耗和消耗性办公用品。A、由各使用部门或使用者管理。B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。C、设立办公用品领用单，由人事行政部统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部确认。 15.3.办公桌椅的具体管理注意事项： A、办公桌椅按部门分发，接收人负责保管； B、不允许在办公桌椅上胡写乱花，严禁利器划伤； C、个人办公设备钥匙个人保管，丢失后必须按价赔偿； D、个人办公桌椅清洁，由使用人自己负责； E、办公室检查办公桌椅受损情况，并按损坏程度制定赔偿细则