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文档简介

1、项目时间管理课件项目时间管理项目时间管理工作过程工作过程项目时间管理项目时间管理工作过程工作过程工作定义定义为了实现定义为了实现WBSWBS中的可交付物所需要中的可交付物所需要进行的项目活动。进行的项目活动。备注:WBS就是将项目可交付成果和项目工作分解成小的,便于管理的组成部分和过程可交付成果活动 需求分析说明书会晤用户研究现有系统明确用户需求撰写需求分析说明书需求评审工作定义工作定义分解用于工作定义时,最后结果是工作;用分解用于工作定义时,最后结果是工作;用于制作工作分解结构的时候,最后的结果是于制作工作分解结构的时候,最后的结果是可交付成果可交付成果工作定义Project descrip

2、tionProject decompositionProject descriptionChartdistribution工作定义项目描述项目描述内容:用表格的形式列出项目目标、项目的范围、项目如内容:用表格的形式列出项目目标、项目的范围、项目如何执行,项目完成计划等。何执行,项目完成计划等。 目的:对项目的总体要求作一个概要性的说明。目的:对项目的总体要求作一个概要性的说明。用途:项目描述是制作项目计划和绘制工作分解结构图的依用途:项目描述是制作项目计划和绘制工作分解结构图的依据。据。 依据:项目的立项规划书、已经通过的初步设计方案依据:项目的立项规划书、已经通过的初步设计方案和批准后的可行

3、性报告。和批准后的可行性报告。制制 项目管理办公室或项目主管人员项目管理办公室或项目主管人员工作定义目的:明确项目所包含的各项工作目的:明确项目所包含的各项工作内容:项目分解就是先把复杂的项目逐步分解成一层一内容:项目分解就是先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素(工作),直到具体明确为止层的要素(工作),直到具体明确为止工具:项目分解的工具是工作分解结构原理,它是工具:项目分解的工具是工作分解结构原理,它是一个分级的树型结构,是一个对项目工作由粗到细的分解一个分级的树型结构,是一个对项目工作由粗到细的分解过程过程工作定义目的:更明确的描述项目包含的各项工作的具体内容和目的:更明确的描述项目包

4、含的各项工作的具体内容和要求要求用途:作为编制项目计划的依据,同时便于实施过程中更清晰用途:作为编制项目计划的依据,同时便于实施过程中更清晰的领会各项工作的内容的领会各项工作的内容依据:项目描述和项目工作分解结构依据:项目描述和项目工作分解结构结果:工作描述表及项目工作列表结果:工作描述表及项目工作列表工作定义工作责任工作责任分配表制分配表制定定目的:对项目的每一项任务分配责任者和落实责任。目的:对项目的每一项任务分配责任者和落实责任。用途:明确各单位或个人的责任,便于项目管理部门在用途:明确各单位或个人的责任,便于项目管理部门在项目实施过程中的管理协调。项目实施过程中的管理协调。 依据:以工

5、作分解结构图表和项目组织结构图表为依据制作依据:以工作分解结构图表和项目组织结构图表为依据制作此表。此表。结果:工作责任分配表结果:工作责任分配表工作定义项目时间管理项目时间管理工作过程工作过程确定项目工作顺序在搭接网络计划中在搭接网络计划中, ,各各个工作之间的逻辑关系个工作之间的逻辑关系是靠前后两道工作的开是靠前后两道工作的开始或结束之间的一个规始或结束之间的一个规定时间来相互约束的定时间来相互约束的 确定项目工作顺序确定项目工作顺序确定项目工作顺序项目时间管理项目时间管理工作过程工作过程 估算时间过长,会影响项目工期目标的实现;估算时间过长,会影响项目工期目标的实现;估算时间过短,会造成

6、项目运作的被动紧张。估算时间过短,会造成项目运作的被动紧张。工作持续时间估算工作清单工作清单内外环境约束条件内外环境约束条件资源配置(人力,物力,财力)资源配置(人力,物力,财力)资源效率资源效率类似项目信息类似项目信息已识别的风险已识别的风险工作持续时间估算 类比法类比法是以已完成的类似项目工作的实际时间为基础,来估测当前项目工作的持续时间。专家评估法影响工作持续时间估算的因素很多,因此,有时较难估算。这时可利用专家的知识和经验对工作持续时间做出估计和评价。项目班子成员项目班子成员的知识的知识工作持续时间估算 单一时间估计法(定额计算法)每日完成量=定额工作量X每天投入工时工序时间=工序的实

7、物工程量/每日完成量这种方法适用于在有类似的工时资料或经验数据可借鉴,且完成活动的各有关因素比较确定的情况下使用。工作持续时间估算 三时估计法最乐观估计时间to:在最顺利条件下完成该活动所需要的时间最可能估计时间tm:在正常情况下完成该活动所需要的时间最悲观估计时间tp:在最不利条件下完成该活动所需要的时间 t=(to+4tm+tp)/6工作持续时间估算项目时间管理项目时间管理工作过程工作过程进度计划制定The main taskThe main taskObjectiveObjectiveInputInputTool and methodTool and method进度计划制定进度计划制定

8、输入输入工具和方法工具和方法输出输出项目网络图项目网络图项目资源需求项目资源需求活动持续时间估算活动持续时间估算活动逻辑关系活动逻辑关系作业约束因素作业约束因素活动提前和滞后活动提前和滞后日历表日历表甘特图甘特图关键路径法关键路径法里程碑法里程碑法S S曲线法曲线法计划评审技术计划评审技术图标评审技术图标评审技术项目进度计划项目进度计划项目进度计划补充说明项目进度计划补充说明项目进度管理计划项目进度管理计划进度计划制定的主要工作主要工作进度计划制定进度计划制定进度计划制定进度计划制定(逻辑关系允许)(逻辑关系允许)进度计划制定进度计划制定进度计划制定进度计划制定进度计划制定进度计划制定例如,假

9、设每一个字母例如,假设每一个字母ABCDEFGHABCDEFGH表示活动中的每一步,后面对应的数字表示该步骤表示活动中的每一步,后面对应的数字表示该步骤持续的时间的估算值,该活动的网络图如图所示:持续的时间的估算值,该活动的网络图如图所示: 则由图可得:如下路径有最长的持续时间,为该项目的关键路径。则由图可得:如下路径有最长的持续时间,为该项目的关键路径。 进度计划制定项目时间管理项目时间管理工作过程工作过程进度控制进度控制进度控制1、项目时间计划2、进度报告(附表)进度报告提供了项目执行情况的资料。它能反映出项目已经出现的问题或者将要出现的问题,以便及时作出调整,加快进度或延缓进度。3、变更申请(附表)2、进度报告(附表)3、变更申请(附表)进度控制跟踪检查进度对比法(1)横道图比较法(2)S形曲线比较法进度控制跟踪检查进度对比法应用类型:项目具有匀速进展的特点应用类型:项目具有匀速进展的特点 进度对比法在项目实施过程中按照计划间隔时间定期讲实际进

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