会议管理系统需求说明书

1、会议管理系统需求说明书乂x项目/软件会议治理系统需求讲明书2009-01-06中轨国际北京中软国际北京ETC系统整体介绍本系统是应用于企业会议治理的会议治理系统，实现自动治理会议室，及时准确得知会议室闲暇/预定情形，规范公司会议治理，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，幸免资源的冲突。提升了会议室的使用率，节约会议组织者的时刻，妥善保管了会议记录，有效地提升公司运营水平。它将是企业进行规范会议治理的不可或缺的一部分。目的本讲明书目的在于明确讲明系统需求，界定系统实现功能的范畴，指导系统设计以及编码。本讲明书的预期读者为项目经理，会议治理系统-系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理

2、以及测试设计人员等。范畴系统包括的范畴：会议申请，会议审批，设备治理，用户治理。术语定义业务流程介绍本系统分为四个要紧流程：1、会议申请2、会议室3、设备治理4、用户治理会议申请：一般职员登陆到系统后，能够选择会议预约、预约会议进行增、删、改、查。也能够选择需要参加的会议进行查看。能够选择治理个人用户信息。其中预约会议需第一预约会议室，然后将输入与会人名单，开会议信息通过邮件发送到每个与会人的信箱里。会议审批：治理员登陆到系统后选择会议审批，进入会议审批页面。在会议治理页面中能够审批、删、改预约会议。设备治理：治理员登陆到系统后，点击设备治理，进入设备治理页面。能够对设备进行增、删、改、查爱护

3、。其中设备治理中能够把设备归属与某一个会议室，也能够把设备归属于仓库。用户治理：治理员登陆到系统后，点击用户治理，进入用户治理页面能够对用户进行增、删、改、查爱护。运行环境软件环境名称版本语种操作系统WindowsServer2000简体中文:操作系统的附加功能SP43简体中文数据库平台oracle9.2简体中文应用平台tomcat5.0简体中文客户端软件MSIE6.0简体中文硬件环境服务器最低配置举荐配置应用和数据库服务器1CPU:P42.0G1CPU:P42.8GMem：512MMem:2GHD:40GHD:120G需求讲明会议治理包括查询闲暇会议室及设备、预约会议、查询预约、取消预约、修

4、改预约、审批预约、提交会议文档、查询会议。查询闲暇会议室及设备用户按照会议时刻和参加会议人数，选择相应闲暇的会议室。会议室选好后，如果需要其他的设备，能够再在仓库中选择需要的设备。用户录入条件，查询所需要的会议室和设备。角色权限：一般用户/治理员。输入：会议治理-查询闲暇会议室及设备-输入会议人数、会议日期查询闲暇的会议室和设备。输出：返回符合条件的会议室和设备。预约会议通过查询会议室和设备，找到符合条件的会议室和设备，输入相应的会议主题、参会人员以及有关的文档（需要参加会议人员提早查看的文档）提交预约会议申请。显示会议设备只显示可使用的在仓库中会议设备。预约的会议在审批前用“预约中”状态表示

5、。关于同意的会议自动将会议状态置为“使用中”角色权限：一般用户。输入：会议治理-查询闲暇会议室、设备-选择会议室-预约会议一填写会议主题、参会人员等-确定预约。输出：预约成功/失败提示。查询预约一般用户查询自己预约的会议，治理员用户查询所有预约会议。角色权限：一般用户/治理员。输入：会议治理-查询预约会议-输入查询条件会议主体-查询预约会议输出：返回符合条件的会议。取消预约用户查询自己预约的会议，进行取消。只能取消自己预约的会议。角色权限：一般用户。输入：会议治理-查询预约会议-选择会议-取消。输出：取消预约成功/失败提示。修改预约用户修改自己建立的预约会议。角色权限：一般用户。输入：会议治理

6、-查询预约会议-选择会议-修改会议-修改参会人和会议室。输出：修改会议成功/失败提示。审批预约用户未审批的会议，进行审批。角色权限：系统治理员。输入：会议治理查询预约选择会议审批。输出：审批结果提示。提交会议文档由会议发起者通过查询，选择一个会议，将整理后的会议记录上传到服务器。会议记录上传格式为HTML格式。角色权限：各部门领导。输入：会议治理-会议治理-查询预约会议一选择会议记录-上传。输出：上传会议记录成功/失败提示。查询会议一般用户能够查看自己参与的会议。角色权限：一般用户/系统治理员。输入：查询有关会议-输入要查询会议的主题-查询会议。输出：显示所查询会议的信息。*查询会议的内容包括

7、：开会时刻、开会地点（哪个会议室）、发起人、会议主题。会议室治理爱护内容包括会议室的差不多信息，会议室的属性包括会议室名称、会议室地点、能容纳人数、负责人等。增加会议室在系统中增加会议室信息。角色权限：系统治理员。输入：会议室治理-增加会议室信息。输出：显示增加的会议室信息。修改会议室信息修改系统中会议室的信息。角色权限：系统治理员。输入：会议室治理-查询会议室信息-选择会议室一修改会议室信息。输出：会议室信息修改成功/失败提示。删除会议室删除系统中会议室。角色权限：系统治理员。输入：会议室治理-查询会议室-选择会议室。输出：会议室删除成功/失败提示。查询会议室查询系统中会议室的信息。可输入查

8、询条件。查询条件包括会议室名称。角色权限：系统治理员。输入：会议室治理-查询会议室信息。输出：返回符合查询条件的所有会议室信息。用户治理爱护内容包括职员的差不多信息、职员所属部门、职员职位、职员在系统中的角色。增加用户信息为新用户在系统中增加其信息。角色权限：系统治理员。输入：用户治理一增加用户信息。输出：显示增加的用户信息。修改用户信息修改系统中职员的信息。角色权限：系统治理员。输入：用户治理一查询用户信息一选择用户一修改用户信息。输出：职员信息修改成功/失败提示。删除职员删除系统中用户。角色权限：系统治理员。输入：用户治理一查询职员信息一选择用户一删除用户。输出：用户信息删除成功/失败提示。查询职员信息查询系统中用户的信息。可输入查询条件。查询条件包括用户姓名、所属部门。角色权限：系统治理员。输入：用户治理一查询员用户信息。输出：返回符合查询条件的所有用户信息。设备治理爱护内容包括设备的差不多信息、设备所属会议室、设备入库时刻、设备类型等。增加设备信息在系统中增加一个会议室可用的设备信息。角色权限：系统治理员。输入：设备治理增加设备。输出：显示增加的设备信息。修改设备信息修改系统中设备的信息。角色权限：系统治理员。输入：设备治理-查询设备信息-选择设备一修改设备信息。输出：设备信息修改成功/失败提示。删除设备删除系统中设备的信