2.1-第四章 WORD的应用ppt课件

1、1第四章 WORD2000的应用(1)宁夏医学院计算机教研室E-mail: 2学习目标掌握：掌握： 1. Word2000的启动和关闭；的启动和关闭； 2. 创建和保存创建和保存Word2000的方法；的方法； 3. 输入和编辑文本的方法输入和编辑文本的方法熟悉：熟悉： Word2000的界面的界面 3重点难点重点：重点：1.保存保存Word2000的方法；的方法； 2.输入和编辑文本的方法输入和编辑文本的方法难点：难点：1. Word2000的的4种视图方式种视图方式 2.文本的复制、挪动、粘贴文本的复制、挪动、粘贴 3. 查找和替换文本查找和替换文本 4一、功

2、能一、功能 文件管理、文字编辑、版面设计、表格文件管理、文字编辑、版面设计、表格处理、图文混排、制作处理、图文混排、制作WebWeb主页等。主页等。 前言 Word2000概述5二、二、Word2000新功能新功能界面显示：个性化菜单、个性化工具栏的新技术。界面显示：个性化菜单、个性化工具栏的新技术。文件管理：文件管理：“翻开和翻开和“保管对话框功能加强，多个文档显保管对话框功能加强，多个文档显示。示。 文本编辑：即点即输技术、图片作为项目符号、文本编辑：即点即输技术、图片作为项目符号、“嵌入表格等。嵌入表格等。中文版式：简体与繁体互转，带圈字符、纵横混排等，文字水印。中文版式：简体与繁体互转

3、，带圈字符、纵横混排等，文字水印。排版：引入了字符为单位的度量单位。排版：引入了字符为单位的度量单位。Web功能：功能： HTML和和Word文件互通。文件互通。前言 Word2000概述61.1.启动启动 “ “开场开场” “” “程序程序|Microsoft Word ” |Microsoft Word ” 利用快捷方式利用快捷方式 利用快捷键启动利用快捷键启动wordword文档文档2.2.退出退出 双击双击WordWord工作窗口左上角的控制菜单框工作窗口左上角的控制菜单框 单击右上角的单击右上角的“关闭按钮关闭按钮 选择选择“文件文件| |退出命令退出命令 alt+f4alt+f44

4、-1 Word2000的启动和退出74-2 认识word窗口1 1、WordWord窗口组成窗口组成(1)(1)标题栏标题栏 (2)(2)窗口控制按钮窗口控制按钮 (3)(3)菜单栏菜单栏(4)(4)常用工具栏常用工具栏( (可通过可通过“视图菜单选择视图菜单选择) )(5)(5)状态栏状态栏( (显示系统状态和页码、行列等显示系统状态和页码、行列等) )84-2 认识word窗口续1）2、文档编辑窗口组成、文档编辑窗口组成(1)文档标题栏文档标题栏(最大化时文档名出现在系统标题最大化时文档名出现在系统标题栏）栏）(2)窗口控制按钮窗口控制按钮(3)视图控制条视图控制条(单击可改变视图方式单击

5、可改变视图方式)(4)标尺标尺 (5)页面滚动条页面滚动条(6)插入点插入点(文字输入的位置，不断闪烁文字输入的位置，不断闪烁)(7)文档编辑区文档编辑区 93、屏幕视图、屏幕视图屏幕视图是指文档在文档编辑窗口中的表现形屏幕视图是指文档在文档编辑窗口中的表现形式式(或者说，是从不同角度对文档的查看方式或者说，是从不同角度对文档的查看方式)。Word2000文档有文档有4种常用视图，在文档编辑窗口的种常用视图，在文档编辑窗口的左下角有它们的控制按钮，可实现视图之间的切换左下角有它们的控制按钮，可实现视图之间的切换(也可通过也可通过“视图菜单切换视图菜单切换)。(1)普通视图：不显示页面布局，只显

6、示图文内普通视图：不显示页面布局，只显示图文内容和字符的格式，页之间用虚线分开；占内存少，容和字符的格式，页之间用虚线分开；占内存少，处理快，适宜文本编辑及字符格式化。处理快，适宜文本编辑及字符格式化。4-2 认识word窗口续2）10(2)web(2)web版式视图：在该视图中，版式视图：在该视图中，microsoft wordmicrosoft word能优能优化化webweb页面，是其外观与在页面，是其外观与在webweb或或intranetintranet上发布时上发布时的外观一致。在的外观一致。在webweb版式视图中，还可以看到背景、版式视图中，还可以看到背景、自选图形和其他在自选

7、图形和其他在webweb文档及屏幕上查看文档时常用文档及屏幕上查看文档时常用的效果。的效果。(3)(3)页面视图：真正的所见即所得，可以看到页面布局，页面视图：真正的所见即所得，可以看到页面布局，与打印出的效果完全一样，适宜页面排版，是用得与打印出的效果完全一样，适宜页面排版，是用得最多的视图。最多的视图。(4)(4)大纲视图：可以只显示大纲标题，也可以显示到某大纲视图：可以只显示大纲标题，也可以显示到某一层的标题一层的标题, ,有利于章节段落的调整和结构的分析。有利于章节段落的调整和结构的分析。4-2 认识word窗口续3）114-3 创建和保存文档文档的操作流程：创建或打开文档文档输入(文

8、字、数字、图形、表格等)文档编辑(选定内容、删除、复制、挪动、查找、替换等)文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等)文档存盘(保管、另存为)124-3-1 创建新文档文件新建首次进入Word自动创建文档1工具栏 新建按钮 13文件翻开工具栏 打开按钮选择盘符、文件夹、文件名 快速打开最近使用的文件：快速打开最近使用的文件：“文件菜单列出了文件菜单列出了近期编辑过的文档近期编辑过的文档( (其个数可通过其个数可通过“工具菜单的工具菜单的“选项命令进行调整选项命令进行调整) )，单击文档名即可将其打开。，单击文档名即可将其打开。4-3-2 打开文档14 输入到文档中的内容，只有通过“保管命令才能存

9、放到磁盘中4-3-3 文档的保存和另存文件保管 工具栏保存按钮选择盘符、文件夹、文件类型；输入文件名文件保管 工具栏保存按钮文件另存为2. 以原文件名保存1. 新文件或复制文件15(1)(1)插入点：光标闪烁的位置，从键盘上输入的文插入点：光标闪烁的位置，从键盘上输入的文字总是从此点开始。插入点可以用鼠标和编辑键移动，字总是从此点开始。插入点可以用鼠标和编辑键移动，但不能移动到文档结束符以后的位置。但不能移动到文档结束符以后的位置。(2)(2)文档结束符：处于文档末尾的横线，由系统自文档结束符：处于文档末尾的横线，由系统自动产生，且只有在普通视图和大纲视图中可以看到，动产生，且只有在普通视图和

10、大纲视图中可以看到，表示文档的结束。表示文档的结束。4-4 输入和编辑文本16(3)(3)段落标记：表示一段的结束，由回车键产生。段落标记：表示一段的结束，由回车键产生。一般情况下，只有输入完一个自然段后，才打一个回一般情况下，只有输入完一个自然段后，才打一个回车键输入到行尾时系统会自动换行，称为软回车），车键输入到行尾时系统会自动换行，称为软回车），以利于排版。以利于排版。4-4 输入和编辑文本(续)17首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。注意：1. 各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键。2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。3. 中文输入切换按Ctrl+空格键，

11、单击输入法来选择用户所使用的输入法。4. 按 Del 删除插入点右边的错字，按 BackSpace 删除插入点左边的错字。4-4-1 光标定位和输入文本184-4-2 标点符号与特殊符号的输入 其它符号 “符号对话框图 “特殊符号对话框 “插入” “符号”19选定后操作，选中的文本反相显示，常用鼠标操作。块 ： 指针定位到文本首,拖曳到文本尾 (Alt+拖曳，选定矩形块)。几行 ： 指针在左边选定区,垂直拖曳几行。全部 ：Ctrl+单击左边选定区。4-4-3 文字的选中20选定欲删除的文本Del 键剪切选定要移动的文本剪切2. 移动文本插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本拖曳到目标处1. 删除

12、文本4-4-4 文档的删除、移动和复制213. 复制文本选定要复制的文本复制插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本Ctrl+拖曳到目标处注意：编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。4-4-4 文档的删除、移动和复制(续)22（1吊销 对刚做的工作不满意，按撤消按钮恢复到先前的状态恢复到撤消前的状态（2恢复撤销后改变注意，按恢复按钮4-4-5 文档的撤销、恢复和重复文档的撤销、恢复和重复（3反复在没有撤销操作的情况下重复最后做的一次操作，选“编辑/反复”编辑/撤销Ctrl+z 编辑/恢复Ctrl+y234-4-6 文档的查找和替换在Word中，查找和替换功能常用来在较长的文档中查找特定内容，或把重复出现的内容统一替换为新的内容。选择“编辑菜单中的“查找或“交换命令，均可打开“查找和替换对话框，从中可以单击“查找标签或“交换标签来选择是进行查找还是进行替换操作。单击对话框中的“高级按钮，可以扩大对话框，作一些高级设置，如确定搜索范围、是否区分大小写、是否进行带格式的替换等。24输入要查找的内容及格式编辑交换不但可以替换内容，还可替换大小写字母、字符格式、特殊字符等2. 交换输入要查找及替换的内容编辑查找替换或全部替换4-4-6 文