采购管理系统

1、TIPTOP GP 5.2 教教 育育 训训 练练采购管理系统采购管理系统课程大纲课程大纲采购管理系统功能架构采购管理系统功能架构5分钟分钟采购管理系统特色采购管理系统特色.30分钟分钟采购系统作业流程采购系统作业流程.60分钟分钟A.请购作业流程请购作业流程B.采购作业流程采购作业流程C.采购变更作业流程采购变更作业流程D.采购收货流程采购收货流程E.仓退作业流程仓退作业流程F.固定资产采购流程固定资产采购流程 计计 划划收收 货货采采 购购请请 购购供货商供货商建建 立立供货商供货商询询/ /核价核价采购单采购单跟跟 催催交期交期审核审核供货商供货商绩效评估绩效评估MRPMRP模拟模拟建建

2、 议议请购单请购单转转 成成请购单请购单请购单请购单输输 入入请购单请购单签签 核核请购单请购单请购单请购单追追 踪踪采购单采购单签签 核核仓库仓库收货收货检验检验退货退货处理处理直接直接入库入库转应付转应付帐帐 款款验收单验收单退货单退货单退货理退货理由分析由分析采购单采购单转转 成成采购单采购单供货商供货商选定选定验退验退采购管理系统功能架构采购管理系统功能架构仓退仓退应付折让应付折让仓退单仓退单供货商主档供货商主档- 核准否核准否- 出货厂商出货厂商 / 付款厂商付款厂商- 送货地址送货地址 / 账单地址账单地址- 联络资料联络资料 / 往来银行往来银行- 供货商评鉴供货商评鉴- 资料抛

3、转资料抛转- 付款条件付款条件 / 价格条件价格条件 / 缺省币种缺省币种 / 缺省税种缺省税种- 现金票据到期日为每月第几日现金票据到期日为每月第几日远期票据到期日为每月第几日远期票据到期日为每月第几日- 分配比率分配比率对于公司采购政策对于公司采购政策 , 为分散采购风险为分散采购风险 , 同一料同一料对于各厂商设置分配比率对于各厂商设置分配比率付款条件付款条件付款条件设置付款条件设置apmi100-类型类型:1.支票支票 2.转帐转帐T/T 3.LC 4.OA6.DA 7.DP 8.LLC C.电汇电汇- 起算基准起算基准加月数加月数/天数天数:应付款日推算应付款日推算2.发票日发票日3

4、.发票次月初发票次月初6.- 票据日起算基准票据日起算基准加月数加月数 / 天数天数:票据到期日推估票据到期日推估2.发票日发票日3.发票次月初发票次月初6.7.应付款日应付款日8.应付款日次月初应付款日次月初2.付款条件付款条件:月结月结30天票期天票期10天天支票支票 / 起算基准日起算基准日=帐款日次月初帐款日次月初+30天天票据到期起算基准日票据到期起算基准日=应付款日应付款日+10天天验收日为验收日为3/20应付立帐日为应付立帐日为3/20应付帐款日为应付帐款日为4/1+30天天?5/1 开票日开票日票据到期日为票据到期日为5/11票据到期日票据到期日验收日为验收日为3/26应付立帐

5、日为应付立帐日为4/1应付帐款日为应付帐款日为5/1+30天天-?6/1开票日开票日票据到期日为票据到期日为6/11票据到期日票据到期日释例释例A公司每月结帐日为公司每月结帐日为25日日1.aaps100 每月结帐日每月结帐日现金票据到期日为每月第几日现金票据到期日为每月第几日即期票即期票远期票据到期日为每月第几日远期票据到期日为每月第几日远期票远期票-承上例承上例 , 若设置公司每月五日若设置公司每月五日为对供货商统一付款日为对供货商统一付款日验收日为验收日为3/20应付立帐日为应付立帐日为3/20应付帐款日为应付帐款日为4/1+30天天?5/1 开票日开票日票据到期日为票据到期日为5/11

6、票据到期日票据到期日-?实际票据到期日为6/5询价作业询价作业-提供各供应厂商报价资料的的收集提供各供应厂商报价资料的的收集核价作业核价作业-针对各家厂商的报价针对各家厂商的报价 , 于内部正式核准其采购价于内部正式核准其采购价-核准日期管理核准日期管理-分量计价分量计价料号料号 数量数量 价格价格A料料 11000PCS NT$210012000PCS NT$1.820015000PCS NT$1.5 请购作业请购作业 -来源来源: 1.MRP 2.自行录入自行录入 录入方式录入方式 1.直接录入直接录入2.依工单需求整批请购依工单需求整批请购3.依依BOM展开请购展开请购-若无料号若无料号

7、-?可用可用MISC (杂项请购杂项请购)品名规格自行录入品名规格自行录入-性质性质: REG:原物料原物料 EXP:费用费用 CAP: 资产资产 TAP:代采多角贸易代采多角贸易-请购单抛转采购单请购单抛转采购单-1.单一请购单分多采购单单一请购单分多采购单2.多请购单合并采购单多请购单合并采购单3.请购单请购单单量采分配比率单量采分配比率-请购单作废请购单作废 / 结案结案-请购单追踪查询请购单追踪查询(apmr402)追踪采购单及收货状况追踪采购单及收货状况采购作业采购作业-无交期采购单无交期采购单:事先与供货商订定采购量及单价事先与供货商订定采购量及单价当有实际需求时当有实际需求时 ,

8、 正式下采购单正式下采购单consume无交期订单的采购量无交期订单的采购量-是否来源完全来自请购单是否来源完全来自请购单asms250请购请购/采购数量差异管理采购数量差异管理ABC类型允许差异比率类型允许差异比率-采购单性质采购单性质apmt540：1.一般性采购一般性采购:原物料之采购原物料之采购2.委外加工采购（委外加工采购（SUBCONTRACT ORDER)透过工单发出委外采购单透过工单发出委外采购单3.其它其它:费用性费用性(EXPENSES)4.固定资产固定资产(CAP) 5.多角贸易多角贸易 6.代采购多角贸易代采购多角贸易 -多字段的特别说明多字段的特别说明 / 备注事项备

9、注事项-多单位的转换多单位的转换单一单位单一单位 / 母子单位母子单位 / 参考单位参考单位采购单位采购单位 / 计价单位计价单位 / 库存单位库存单位 -采购处理：采购处理：1.采购单来源采购单来源 apmt540请购单自动转入请购单自动转入用户在线维护用户在线维护2. 同一张同一张P/O允许录入多种料件允许录入多种料件/多交期多交期3.多币种处理功能多币种处理功能-同供货商可有多币种交易同供货商可有多币种交易4.采购发出采购发出,才可做收货验收处理才可做收货验收处理-采购单价取决采购单价取决asms250核价档核价档 / 料件供货商料件供货商 / 最近单价最近单价 / 最近市价最近市价-采

10、购单变更采购单变更1.除了供应厂商不可做变更外除了供应厂商不可做变更外 , 其余包含料号其余包含料号 / 数量数量交期交期 / 交易方式等条件皆可做采购变更交易方式等条件皆可做采购变更2.提供变更版本的查询提供变更版本的查询-采购结案采购结案 / 采购作废采购作废-采购跟催：采购跟催：1.采购单跟催表打印采购单跟催表打印(apmr503)2.采购单交货数量审核表打印采购单交货数量审核表打印(apmr505)3.采购单跟催表打印采购单跟催表打印(apmr503)4.多角度查询采购收货历史数据多角度查询采购收货历史数据 收货作业收货作业-超交数量管理超交数量管理 ABC类设置超交比率类设置超交比率

11、-免验直接入库免验直接入库-收货入库与收货入库与QC联结联结-收货同时维护发票号码收货同时维护发票号码-外购材料外购材料-可录入报单号码可录入报单号码仓退作业仓退作业- 数量退库数量退库 / 供货商实物的取回记录供货商实物的取回记录-折让发票号码折让发票号码 / 折让金额折让金额overview操作简介请购需求请购需求MRP一一 . 请购作业流程请购作业流程主管主管审核审核请购单转请购单转采购单采购单Apmp500请购单追踪请购单追踪apmr402NOYES请购单转请购单转分配采购分配采购Apmp570请购单维护请购单维护Apmt420功能特色流程图采购单维护采购单维护Apmt540请购单转请

12、购单转成采购单成采购单采购单维护采购单维护Apmt540主管审核主管审核采购单发出采购单发出Apmp540采购单打印采购单打印采购单跟催采购单跟催供货商询价供货商询价apmi252yesNO核价作业核价作业apmi255料件供货商维护料件供货商维护apmi254overview功能特色流程图操作简介二、采购单作业流程二、采购单作业流程采购变采购变更需求更需求采购变更单采购变更单Apmt910审核否审核否采购变更发出采购变更发出apmp910noyes采购变更单采购变更单打印打印apmr910overview功能特色流程图操作简介三、采购单变更流程三、采购单变更流程采购收货作业采购收货作业apmt110收货单打印收货单打印apmr920审核审核检验否检验否直接入库直接入库no采购入库作业采购入库作业apmt720apmt730验退作业验退作业apmt721apmt731yes验收单打印验收单打印apmr630noyes验退单打印验退单打印apmr632noyesoverview功能特色流程图操作简介进料检验作业进料检验作业aqct110合格否合格否四四收收货货入入库库作作业业流流程程现场人员现场人员发现质量不发现质量不良良材料报废材料报废QC可用否可用否仓库发仓库发现不良现不良品品审核审核yesyesno材料退库材料退库退货单打印退货单打印apmr630overview功能特色