项目时间管理项目管理中的时间进度管理PPT学习教案

1、会计学12目的n 了解项目时间进度管理概念n 了解项目时间进度管理在项目管理中的意义n 了解项目时间进度管理的主要内容、方法和工具n 了解项目时间进度管理的控制方法第1页/共127页31预备知识预备知识2进度管理基础知识进度管理基础知识3项目进度计划的编制项目进度计划的编制4项目进度的控制项目进度的控制5进度计划的调整和优化进度计划的调整和优化6项目的变更和控制项目的变更和控制第2页/共127页4金基电子软件开发引入CMMI3第3页/共127页5第4页/共127页6认识各种PMn Project Management-PMn Program Management-PMn Project Por

2、tfolio ManagementPPMn System Management n Change Management:n 1.Project-Oriented Company-POCn 2.Project-Oriented SocietyPOSn 3.Project-Oriented Organization-POO第5页/共127页7相关概念n 从项目的定义看项目第一约束-时间n 时间-合同要求的一个时间跨度；或业主期望的一个时间跨度；timen 计划-plan,(planning规划).Program.n 进度-schedule.(或进度表,执行基准)第6页/共127页8PMBOK时间管

3、理的框架n 活动定义范围管理n 活动排序-逻辑关系n 活动资源估算-费用管理n 活动持续时间估算-单一任务n 制定进度表-多任务n 进度控制-执行结果第7页/共127页9一个进度管理的经典例证n 华罗庚的喝开水故事n 办法甲：洗好开水壶，灌上凉水，放在火上；在等待水开的时候，洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶；等水开了，泡茶喝。n 办法乙：先做好一些准备工作，洗开水壶，洗壶杯，拿茶叶；一切就绪，灌水烧水；坐待水开了，泡茶喝。n 办法丙：洗净开水壶，灌上凉水，放在火上；坐待水开，开了之后急急忙忙找茶叶，洗壶杯，泡茶喝。第8页/共127页10一个进度管理的经典例证n A: 一般工作顺序-流水作业n B: 改变

4、工作顺序(逻辑)会影响项目总时间(工期)。某些工作决定了项目总工期，而某些(在一定范围内)不会n C: 改变工作持续时间会影响项目总工期n D:经过优化(工作顺序和持续时间)，可供实施第9页/共127页11第10页/共127页12第11页/共127页13n项目实际建设周期不超过计划建设周期n应运用网络计划技术编制计划n以动态控制原理为指导进行进度计划值与实际值的比较n可采取组织、技术、经济、合同措施n在项目实施过程中，每月进行计划值与实际值的比较，每月、季、年度提交各种进度控制报告和报表n有必要进行计算机辅助进度控制n进度控制的协调工作量大第12页/共127页14n项目建设周期总进度目标的分析

5、、论证n编制项目总进度规划，在项目实施过程中控制其执行，必要时调整总进度规划n编制项目实施各阶段、各年、季、月度的进度计划，并控制其执行，必要时调整进度计划n审核项目各参与方(如设计方、施工方和材料设备供货方)提出的进度计划/供货计划，检查、督促和控制其执行n在项目实施过程中，每月进行计划值与实际值的比较，每月、季、年度提交各种进度控制报告和报表第13页/共127页15与项目审批有关的政府部门外围工程单位(水/电/煤气）建设单位或投资部门设计单位施工单位或承约商材料设备等资源供应单位资金供应单 位毗邻单位第14页/共127页16技术原因组织、协调原因气候原因政治原因人力原因物资原因资金原因基地

6、条件第15页/共127页17基本概念（1）网络图(network diagram) 网络图是用来表示工作流程的有向、有序的网状图形，由箭线和节点组成。网络图有多种表示方式，最常见的有双代号网络(activity-on-arrow network, AOA)和单代号网络(activity-on-node network, AON)，其中双代号网络在国内工程项目中常用。第16页/共127页18基本概念第17页/共127页19基本概念（2）节点(node) 网络图中箭线端部的圆圈或其它形式的封闭图形。在双代号网络图中，它表示一个事件；在单代号网络图中，它表示一项工作。（3）线路(path) 网络图中

7、从起点开始，沿箭线方向连续通过一系列箭线与节点，最后到达终点节点所经过的通路。第18页/共127页20项目工作间的逻辑关系q紧前工作(front closely activity)：紧排在本工作之前的工作；q紧后工作(back closely activity)：紧排在本工作之后的工作；q平行工作(concurrent activity)：可与本工作同时进行的工作；q先行工作(preceding activities)：自起点节点至本工作之前各条线路上的所有工作；q后续工作(succeeding activities)：本工作之后至终点节点各条线路上的所有工作；q虚工作：即是虚拟的，实际并不存

8、在的工作，它不占用时间、也不消耗资源，是双代号网络图中为了正确表示各工作间逻辑关系的需要而人为设置的，以虚箭线表示；第19页/共127页21项目工作间的逻辑关系第20页/共127页22（1）里程碑图第21页/共127页23（2）甘特图 或横道图第22页/共127页24（2）双代号时标网络图第23页/共127页25第24页/共127页26第25页/共127页27第26页/共127页28第27页/共127页29第28页/共127页30 方式有两种：一是编制进度计划以前，根据项目特点编制里程碑计划，并以该里程碑计划作为编制项目进度计划的依据；二是编制进度计划以后，根据项目特点及进度计划编制里程碑计划

9、，并以此作为项目进度控制的主要依据之一。第29页/共127页31里程碑计划编制步骤1）从达到项目的最后一个里程碑，即项目的最终成果开始反向进行。2）里程碑设置。项目一般都分为许多阶段，有各种事件，到底哪些事件可作为里程碑事件需采用一定的方法加以确定，最常用的方法是“头脑风暴”法。3）里程碑复查。有些里程碑可能是某个里程碑的一部分，有些里程碑则可能应该设置而尚未设置，这些问题均需通过复查的方式加以处理。4）分析每条因果路径，找出逻辑依存关系，加以完善。5）编制里程碑计划。通常用里程碑图或表的形式表达。第30页/共127页32第31页/共127页33第32页/共127页34第33页/共127页35

10、第34页/共127页36第35页/共127页37第36页/共127页38技术结果依据1 项目进度网络图项目进度网络图2工作持续时间估算工作持续时间估算3活动资源需求活动资源需求4组织的支援系统组织的支援系统5资源日历资源日历6约束条件等约束条件等(范围说明书规定的范围说明书规定的)7 工作特性工作特性活动属性活动属性8提前和滞后提前和滞后9项目管理计划项目管理计划(风险应对措施等风险应对措施等)1数学分析数学分析2工作持续时间压缩工作持续时间压缩3模拟模拟假设情景分析假设情景分析4资源平衡试控法资源平衡试控法5项目管理软件项目管理软件6进度模型进度模型1项目进度计划项目进度计划(基准基准)2辅

11、助说明辅助说明(模型数据模型数据)3 请求的变更请求的变更4资源需求更新资源需求更新5项目日历更新项目日历更新6活动属性更新活动属性更新7进度管理计划更新进度管理计划更新第37页/共127页39第38页/共127页40工作规范 所需资源估计 重大里程碑 项目主管审核意见第39页/共127页41项目名称 中国人民大学办公楼改装工程项目目标 300天内完成办工楼的改造与装修，总投资5000万元 装修一新的办公大楼交付物 交付物完成准则 水、电、墙面、地面、室内、室外装修的要求 室内改装、地面处理、厕所改造、窗户改造工作描述 工作规范依据国家建设装修规范 人力、材料、设备的需求预计所需资源估计 重大

12、里程碑 开工日期2月25日、室内装修完成日期10月10、总体完工日期12月20日 项目负责人审核意见 签名： 日期： 第40页/共127页42第41页/共127页43第42页/共127页44第43页/共127页45n1200第44页/共127页46网络网络1430软件软件1410硬件硬件1420系统开发系统开发 1400测试测试1500实施实施1600系统设计系统设计 1300问题界定问题界定 1100企业经营评价系统项目企业经营评价系统项目1000系统分析系统分析 1200文档文档1440包装软件包装软件 1411培训培训1610验收验收1630系统转换系统转换 1620定制软件定制软件 1

13、412第45页/共127页47第46页/共127页48第47页/共127页49飞机系统飞机系统 1100推进装置推进装置1120导航系统导航系统1130飞控系统飞控系统1140突防设备突防设备1150惯性基准装置惯性基准装置1131天文校正装置天文校正装置1132卫星导航系统卫星导航系统1133某侦察机系统某侦察机系统1000测控与信息传输系测控与信息传输系统统1200机机 体体11100级1级2级3级第48页/共127页50第49页/共127页51100信息资源规划信息资源规划120培训培训121初级管理培训初级管理培训122高级管理培训高级管理培训130需求分析需求分析132需求整理需求整

14、理123应用操作培训应用操作培训134需求确认需求确认133需求分析需求分析110规划调研规划调研111可行性调研可行性调研112市场调研市场调研160PM131需求收集需求收集140系统实施系统实施142计划投资计划投资144财务审计财务审计143安装调试安装调试141设计采购设计采购152验收验收151审查审查150验收总结验收总结第50页/共127页52表第51页/共127页53任务名：订购材料， D任务交付物： 签名并发出定单验收标准：部门经理签字、定单发出。技术条件：本公司采购工作程序任务描述：根据第 X 号表格和工作程序第 X 条规定，完成定单并报批。假设条件：所需材料存在信息源：

15、采购部、供应商广告等约束：必须考虑材料的价格其它：风险：材料可能不存在；防范计划：事先通知潜在的供应商，了解今后该材料的供货可能性签名：项目组成员 A第52页/共127页54工作代码用计算机管理工作时的唯一标识符，可看出工作之间的父子关系工作名称该工作的名称输出完成该工作后应输出的信息（包括产品、图纸、技术文件、工装及有关决策信息）以及对输出信息的规范和内容定义输入完成本工作所要求的前提条件（包括设计文档、技术文件、资料等）内容定义本工作要完成的具体内容和流程（包括应用文件、支撑环境、控制条件、工作流程）负责单位本工作的负责单位或部门协作单位完成本工作的协作单位和部门子工作WBS树型结构中与本

16、工作直接相连的下属工作第53页/共127页55第54页/共127页56 WBS项目经理土建总工机电总工总会计师工管处财务处计划合同处机电设备合同处设计院咨询专家电力局水电部中技公司十四局大成设计 招标 施工准备 采购 施工 项目管理 责任者第55页/共127页57设计生产生产A产品生产B产品逻辑关系组织关系第56页/共127页58第57页/共127页59第58页/共127页60 D A E B C F第59页/共127页61活动紧后活动ad,ebd,e,fce,fd-e-f-第60页/共127页6261 13 32 24 45 5a ab bc cd de ef f第61页/共127页63第6

17、2页/共127页64第63页/共127页65第64页/共127页66第65页/共127页67第66页/共127页68种形式。第67页/共127页69第68页/共127页70第69页/共127页71第70页/共127页72第71页/共127页73第72页/共127页74的图形方式加以描述，图形描述常常直观易懂。第73页/共127页75第74页/共127页76组织层组织层项目管理层项目管理层执行层执行层十月十月十一月十一月十二月十二月第第1阶段设计文阶段设计文档档第第2阶段设计文阶段设计文档档组合的设计文档组合的设计文档最后的技术草案最后的技术草案技术方案评审技术方案评审提出预算要求提出预算要求提

18、出初步的项目申提出初步的项目申请请最后的草案评审最后的草案评审财务估算评审财务估算评审最后的预最后的预算草案算草案第75页/共127页77第76页/共127页78第77页/共127页79第78页/共127页80每个报告期内分析当前状况并与计划比较（进度、预算）制定基准计划（进度、预算）开始项目等待，进入下一个报告期收集实际进程数据（进度、成本）将变化列入项目计划（范围、进度、预算）计算出变更后的项目进度、预算和预测识别纠正措施和协调相关变化需采取纠正措施吗？第79页/共127页81可视化图表工具：重要的关系里程碑图甘特图费用成本曲线资源负荷图项目成本记录工作绩效图项目报告表第80页/共127页

19、82存在缺陷的作业，以保证其不致影响整个项目工作的进行。第81页/共127页83第82页/共127页84目进度控制的内容是不同的。第83页/共127页85第84页/共127页86第85页/共127页87第86页/共127页88第87页/共127页89项目名称项目名称 项目所有者项目所有者 项目执行者项目执行者 信息号信息号 报告日期报告日期 工工作作编编号号 工工作作名名称称 工工作作情情况况 计划计划 实际实际 估计估计 Tfi-j Di-j/月月 ESi-j月、月、日日EFi-j月、月、日日 工工时时/月月 开开始始月、月、日日 结结束束月、月、日日 工工时时/月月 结结束束月、月、日日

20、原有原有/天天剩剩余余/天天 123456789101112131320涵涵洞洞基基础础施施工工提前提前完成完成52000.5.12000.9.3052000.4.202000.9.105/以某铁道工程项目为例某铁道工程项目为例填表人:杨爱华第88页/共127页90关键点名称关键点名称 站场土石方路基防站场土石方路基防护护检查组名称检查组名称 宝中铁路宝中铁路7标段进度标段进度管理领导小组管理领导小组检查组负责人检查组负责人 王大帅王大帅报告人报告人 杨爱华杨爱华报告日期报告日期 2001.9.10报告报告份份数数 6对关键点的目标描述对关键点的目标描述 实际进度与计划工期比较，提前实际进度与

21、计划工期比较，提前关键点实际时间与计划时间相比关键点实际时间与计划时间相比 提前提前2个月个月交付物是否能满足项目要求交付物是否能满足项目要求 满足要求满足要求预计项目发展趋势预计项目发展趋势 总工期可望提前总工期可望提前2个月个月检查组负责人的审核意见：实际进度教计划工期提前检查组负责人的审核意见：实际进度教计划工期提前 签名：签名：杨爱华杨爱华 日期：日期： 2001.9.10第89页/共127页91任务名称（项目或工作）任务名称（项目或工作） 托盘式挡墙墙身托盘式挡墙墙身任务编码任务编码 1540报告日期报告日期 2000.12.31状态报告份数状态报告份数 6实际进度与计划进度比较实际

22、进度与计划进度比较 滞后滞后已用时间、尚需时间与计划总时间比较已用时间、尚需时间与计划总时间比较 已用时间推迟，尚需时间与计划时间仅已用时间推迟，尚需时间与计划时间仅剩下剩下 月月提交物能否满足项目要求提交物能否满足项目要求 不能满足要求不能满足要求任务能否按期完成任务能否按期完成 能按期完成能按期完成目前人员配备情况目前人员配备情况 不能满足要求不能满足要求目前技术状况目前技术状况 满足施工组织设计要求满足施工组织设计要求任务完成预测任务完成预测 能保证托盘式挡墙子项总工期能保证托盘式挡墙子项总工期潜在风险分析及建议潜在风险分析及建议 风险：投入大。建议：（风险：投入大。建议：（1）增加人力

23、）增加人力设备资源；（设备资源；（2）墙身施工（）墙身施工（1530）提）提早开工。早开工。任务负责人审核意见任务负责人审核意见 情况属实，同意以上建议。情况属实，同意以上建议。签名：杨爱华签名：杨爱华 日期：日期： 2000.12.31第90页/共127页92任务名称及编码任务名称及编码 滑坡体加固滑坡体加固1420任务完成任务完成日期日期 2000.9.20已完已完成任成任务基务基本情本情况况 交付物的性能特点交付物的性能特点 交付物性能满足设计要点，是宝中铁交付物性能满足设计要点，是宝中铁路第七标段风险最大的项目路第七标段风险最大的项目实际工时与计划工时比较实际工时与计划工时比较 提前提

24、前10天天实际成本与计划成本比较实际成本与计划成本比较 ACWP-BCWS=20万元万元0，成本节约，成本节约遇到的重大问题及解决办法遇到的重大问题及解决办法 滑坡体加固方案在开工前进行了专家滑坡体加固方案在开工前进行了专家论证论证紧后紧后工作工作情况情况 紧后工作名称及编码紧后工作名称及编码 站场土石方站场土石方1600紧后工作计划及措施紧后工作计划及措施 可以提前可以提前10天开工天开工评审意见：进度超前，下道工序可以提前开工评审意见：进度超前，下道工序可以提前开工 评审人：杨爱华评审人：杨爱华 评审日期：评审日期：2000.9.302000.9.30 项目负责人审核意见：站场土石方提前项

25、目负责人审核意见：站场土石方提前 签名：王大帅签名：王大帅 日期：日期：2000.9.302000.9.30 第91页/共127页93事件发生时间事件发生时间 2000.12.31事件发生部位事件发生部位 挡墙托盘施工挡墙托盘施工事件描述事件描述 因测量放线偏差，造成托盘位置偏因测量放线偏差，造成托盘位置偏差差事件对项目影响程度说明事件对项目影响程度说明 造成造成50m托盘砼施工报废，损失托盘砼施工报废，损失10万元万元事件发生原因分析事件发生原因分析 控制点产生了位移控制点产生了位移建议采取的措施建议采取的措施 加强控制点的复测及保护加强控制点的复测及保护项目负责人审核意见：明确责任，增强测

26、量技术人员数量项目负责人审核意见：明确责任，增强测量技术人员数量 签名：王大帅签名：王大帅 日期：日期：2001.2001.元元.5.5日日 第92页/共127页94项目名称项目名称 A涵洞基础开挖涵洞基础开挖项目负责人项目负责人 王大帅王大帅项目变更原因项目变更原因 实际地形与施工图描述的地形内容不一致实际地形与施工图描述的地形内容不一致项目变更替代方案描述项目变更替代方案描述 A涵洞位置前移涵洞位置前移50m，变更后的中心里程为，变更后的中心里程为DK136700估计项目变更对进度的影响估计项目变更对进度的影响 推迟半个月推迟半个月变更所涉及到的相关单位变更所涉及到的相关单位 宝中复线指挥

27、部、铁二院、城铁监理、工管中心宝中复线指挥部、铁二院、城铁监理、工管中心项目负责人审查意见：建议移动位置项目负责人审查意见：建议移动位置 签名：王大帅签名：王大帅 日期：日期：2000.3.202000.3.20 项目主管部门审查意见：同意设计院意见项目主管部门审查意见：同意设计院意见 签名：杨爱华签名：杨爱华 日期：日期：2000.3.302000.3.30 第93页/共127页95项目名称项目名称 采空处理采空处理报告日期报告日期 2000.3.31关关键键问问题题 任务范围变化情况任务范围变化情况 工作量增加了工作量增加了1000m2进度状况进度状况 与计划进度吻合与计划进度吻合费用状况

28、费用状况 BCWP400万元，万元，ACWP399.6万元，万元，BCWP-ACWP0，略有盈利，略有盈利质量状况质量状况 满足铁路验收要求满足铁路验收要求技术状况技术状况 采用了国内先进技术进行采空处理采用了国内先进技术进行采空处理对跟踪项目的解释：对跟踪项目的解释：工作量增加了工作量增加了1000m2，工期没有延误，工期没有延误未来设想未来设想 任务计划任务计划 ：问题和办法问题和办法 ：新技术的应用增加了成本：新技术的应用增加了成本完成人：完成人： B 日期：日期：2000.3.312000.3.31 评审人：王大帅评审人：王大帅 日期：日期：2000.4.52000.4.5 第94页/

29、共127页96项目名称项目名称 宝中铁路第七标段宝中铁路第七标段项目号项目号 1300报告日期报告日期 2000.12.31报告份数报告份数 6状状态态总总结结 已完任务或工作占用时间占总工期的比例已完任务或工作占用时间占总工期的比例 50%已完工程量或工作量占总工程量或工作量的比例已完工程量或工作量占总工程量或工作量的比例 已完任务或工作实际时间、费用及质量状况已完任务或工作实际时间、费用及质量状况 已完任务或工作计划时间、费用及质量要求情况已完任务或工作计划时间、费用及质量要求情况 实际工期教计划工期提前，费用节约，实际工期教计划工期提前，费用节约，质量评定：合格率质量评定：合格率100、优良率、优良率93提交物状况提交物状况 目前状态对项目工期的影响程度预测目前状态对项目工期的影响程度预测 总工期可望提前总工期可望提前2个月个月目前状态对项目费用的影响程度预测目前状态对项目费用的影响程度预测 实际成本可节约实际成本可节约200万元万元目前状态对项目质量的影响程度预测目前状态对项目质量的影响程度预测 有利于优良率提高有利于优良率提高人员配备情况人员配备情况 满足计划要求满足计划要求技术状况技术状况 满足设计要求满足设计要求项目完成情况评估项目完成情况评估 比计划工期提前，质量标准提高，成本节约