怎样做好——制作技巧培训大全培训资料

1、PPT PPT 制作技巧制作技巧(jqi(jqio)o)培培训训怎样怎样(znyng)(znyng)做好做好PPTPPT第一页，共31页。培训培训(pixn)提纲提纲第二页，共31页。 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语一、导语一、导语(doy)工欲善其事，必先利其器工欲善其事，必先利其器优秀的优秀的PPTPPT目标标逻辑逻辑风风格布局颜颜色第三页，共31页。 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门

2、 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语二、二、PPT的应用的应用(yngyng)范围范围各类会议/公司简介/商品介绍研究报告/投标方案/项目总结培训讲稿/电子(dinz)课件统计分析报告贺卡/影集/证书第四页，共31页。 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结

3、束语结束语1. 错误的程序错误的程序(chngx)与正确的程与正确的程序序(chngx)错误的程序错误的程序选择设计模板选择设计模板添加文字内容添加文字内容插图插图设置动画设置动画调整调整(tiozhng)修改修改宣讲宣讲正确的程序正确的程序设定目标，构思大纲设定目标，构思大纲组织素材组织素材文字、图、表、多媒体文字、图、表、多媒体依次导入依次导入PPT中中调整结构，修改内容调整结构，修改内容选择模板或自行设计选择模板或自行设计设计版式、切换、动画设计版式、切换、动画预演排练预演排练正式正式(zhngsh)宣讲宣讲第五页，共31页。 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关

4、键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语2. 非常有用非常有用(yu yn)的的“任务窗格任务窗格”第六页，共31页。 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语三、三、PPT成功的关键成功的关键(gunjin)原则原则对象对象(duxing)(duxing)原则原则结构化原则

5、结构化原则KISSKISS原则原则第七页，共31页。 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语1. 对象对象(duxing)原则原则听听众众？针对不同听众制作不同层次内容内内容？容？ 你的PPT只讲一个重点地点？地点？ 是一对一？一对多？场地大小目的？目的？ PPT永远是为听者服务第八页，共31页。 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应

6、用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语2. 2. 结构化原则结构化原则(yunz)(yunz)总体结构化开场白（Introduction）会议名称、演讲主题演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期(rq)预告（Preview）标示内容大纲正式演讲（Presentation）回顾（Review ）结束（The end）主体(zht)内容结构化AAAAAABBBBCCCBBBB第九页，共31页。 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能

7、与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语3. KISS3. KISS原则原则(yunz)(yunz)第十页，共31页。 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语3. KISS3. KISS原则原则(yunz)(yunz)保持简单保持简单(jindn)版式布局版式布局风格简明风格简明大小标题文字减少大小标题文字减少充分借助图表图示充分

8、借助图表图示商业环境亦保守风格商业环境亦保守风格留白天地宽留白天地宽用标准版式，不要自造用标准版式，不要自造标准版式标准版式规范的图表工具规范的图表工具第十一页，共31页。 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语3. KISS3. KISS原则原则(yunz)(yunz)限制要点与文本限制要点与文本(wnbn)数量数量优秀的幻灯片只有非常少的文优秀的幻灯片只有非常少的文本本(wnbn)限制过渡与动画限制

9、过渡与动画精致专业精致专业使用简单的从左使用简单的从左-右移动右移动不要在所有的幻灯片之间都添不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效加切换特效第十二页，共31页。 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善

10、用工具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用四、四、PPT常用功能常用功能(gngnng)与应用与应用技巧技巧母板与模版的使用母板与模版的使用文字素材应用文字素材应用剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理插入数据图表插入数据图表流程、图示的制作流程、图示的制作(zhzu)动画效果制作动画效果制作(zhzu)多媒体剪辑多媒体剪辑超链接利用超链接利用幻灯片的放映幻灯片的放映第十三页，共31页

11、。 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程

12、、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用1. 母板与模版的使用母板与模版的使用(shyng)充分利用母板充分利用母板插入一个幻灯片母版插入一个幻灯片母版替换或添加幻灯片母版替换或添加幻灯片母版善用配色方案善用配色方案应用多个模板应用多个模板(mbn)保存自己的模板保存自己的模板(mbn)第十四页，共31页。 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语

13、 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用2. 文字文字(wnz)素材应用素材应用标题的使用标题的使用最好使用最好使用5-9个字个字文字提纲挈领文字提纲挈领尽量使用标题表述，不要尽

14、量使用标题表述，不要(byo)整段整段移植文体移植文体摘要幻灯片可以用于制作目录摘要幻灯片可以用于制作目录第十五页，共31页。 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 母板

15、与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用字号字号(z hao)选择选择这是这是1414号字号字这是这是1616号字号字这是这是1818号字号字这是这是2020号字号字这是这是2424号字号字这是这是2828号字号字这是这是3636号字号字这是这是4040号字号字这是这是4444号字号字这是这是4848号字号字第十六页，共31页。 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PP

16、TPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超

17、链接利用3. 剪贴画与图片剪贴画与图片(tpin)的处理的处理慎用慎用PPT剪贴画剪贴画使用高质量的图片使用高质量的图片恰当地应用恰当地应用(yngyng)图片图片调整剪贴画的颜色调整剪贴画的颜色让剪贴画旋转或翻转让剪贴画旋转或翻转图片的裁剪图片的裁剪图形微量移动图形微量移动第十七页，共31页。 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功

18、的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用4. 插入数据插入数据(shj)图表图表插入表格插入表格(biog)插入图表插入图表插入插入EXCEL表格表格(biog)第十八页，共31页。 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原

19、成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多

20、媒体剪辑 超链接利用超链接利用5. 流程流程(lichng)、图示的制作、图示的制作流程图流程图绘图绘图-自选图形自选图形-流程图流程图流程间的链接流程间的链接组织结构图组织结构图插入插入-图片图片-组织结构图组织结构图动作按钮动作按钮动作设置方便动作设置方便(fngbin)超级链接功能超级链接功能第十九页，共31页。 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PP

21、TPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用6. 动画效果动画效果(xiogu)制作制作动画方案动画方案任务窗格任务窗格-幻灯片设计幻灯片设计-动画方案动画方案幻灯片放映（幻灯片放映（Alt+D）-动画方案动画方案自定义动画自定

22、义动画任务窗格任务窗格-幻灯片设计幻灯片设计-自定义动画自定义动画添加效果、动作路径添加效果、动作路径启动时间、方向启动时间、方向(fngxing)、顺序、顺序设计设计第二十页，共31页。 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从

23、熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用7. 多媒体剪辑多媒体剪辑(jinj)插入插入Flash动画动画控件控件-其他控件其他控件-“ShockwaveFlash Object”右键右键-属性属性-Movie-完整路径完整路径(ljng)插入插入MP3音乐音乐插入视频插入视频第二十一页，共31页。 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功

24、的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒

25、体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用8. 超链接利用超链接利用(lyng)可以指向任一页面，直接跳转可以指向任一页面，直接跳转目录式跳转目录式跳转跳转按钮跳转按钮可以直接指向并打开其他形式文档可以直接指向并打开其他形式文档打开打开Word图标链接图标链接(lin ji)插入插入-对象对象-文件创建文件创建-显示为图标显示为图标右键右键-动作设置动作设置-对象动作对象动作-打开打开目录目录(ml)式跳转式跳转目录式跳转目录式跳转第二十二页，共31页。 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目

26、的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语五、设计五、设计(shj)赏心悦目的赏心悦目的PPT设计清新、别致的视觉主题设计清新、别致的视觉主题基本基本(jbn)(jbn)构图原则构图原则善于应用色彩善于应用色彩第二十三页，共31页。 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语六、从熟练六、从熟练(shlin)到高手：善用工到高手：善用工具具最受欢迎的键盘快捷方式

27、最受欢迎的键盘快捷方式常用快捷操作常用快捷操作PPTPPT瘦身瘦身从演讲稿直接输入从演讲稿直接输入(shr)(shr)使用使用PowerPointPowerPoint制作相册制作相册第二十四页，共31页。 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语1. 1. 最受欢迎的键盘最受欢迎的键盘(jinpn)(jinpn)快捷方式快捷方式Shift+Shift+普通视图普通视图进入幻灯片母版设计进入幻灯片母版设计C

28、trl+Ctrl+普通视图普通视图从母版设计返回普通视图从母版设计返回普通视图Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+普通视图普通视图关闭左侧标记区和备注页，关闭左侧标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用空间并把幻灯片扩充到可用空间 Ctrl+Ctrl+幻灯片播放视图幻灯片播放视图在屏幕左上角进行当前幻灯在屏幕左上角进行当前幻灯片播放浏览，观看播放效果片播放浏览，观看播放效果Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图切换到大纲页面便于修改切换到大纲页面便于修改Shift+Shift+幻灯片播放视图幻灯片播放视图设置放映方式界面设置放映方式界面第二十五页，共31页

29、。 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语2. 常用快捷常用快捷(kui ji)操作操作-幻灯片放幻灯片放映时映时Ctrl+ HCtrl+ H在放映在放映(fngyng)(fngyng)时隐时隐藏鼠标藏鼠标Ctrl+ ACtrl+ A在放映在放映(fngyng)(fngyng)时显示时显示鼠标鼠标Esc or -Esc or -停止放映幻灯片停止放映幻灯片Ctrl+ B or Ctrl+ B or . .在放映时显示黑屏，重复返回放映在放映时显示黑屏，重复返回放映Ctrl+ W or Ctrl+ W or ，在放映时显示白屏，重复返回放映在放映时显示白屏，重复返回放映Ctrl+ PCtrl+ P放映时将鼠标显现为绘图笔放映时将鼠标显现为绘图笔Ctrl+ ECtrl+ E放映时将鼠标显现为橡皮擦放映时将鼠标显现为橡皮擦第二十六页，共31页。 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语3. PPT