第5章 PowerPoint 2010的使用

1、POWERPOINT 2010的使用的使用第第5章章 创建一个演示文稿5.1 幻灯片基本操作5.2 设置幻灯片外观5.3 演示文稿的放映5.4 演示文稿的打印与打包5.5目录导航 5.1 创建一个演示文稿创建一个演示文稿第第5 5章章 启动PowerPoint1 PowerPoint窗口2 PowerPoint基本概念3 新建演示文稿4 保存演示文稿5 关闭演示文稿6 打开演示文稿7 退出PowerPoint8 上机操作95.1 创建一个演示文稿（1）“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft PowerPoint 2010（2）双击桌面上PowerPoint

2、快捷方式图标（3）双击任意一个PowerPoint文件图标 5.1.1 启动PowerPoint5.1.2 PowerPoint窗口大纲窗格备注窗格幻灯片窗格视图切换按钮默认主题功能区幻灯片选项卡大纲选项卡选项卡（1）演示文稿：所创建的文件，扩展名pptx（2）幻灯片：演示文稿中一页（3）占位符与版式，如下图“标题和内容”版式5.1.3 PowerPoint中基本概念标题占位符内容占位符插入对象图标（1）创建空演示文稿 “文件”选项卡“新建” “空白演示文稿” “创建”按钮。或者Ctrl+N（2）根据模板创建 “文件”选项卡“新建”“样本模板” 具体的模板“创建”按钮。（3）根据主题创建 “文

3、件”选项卡“新建”“主题” 具体的主题“创建”按钮。（4）根据现有内容创建 “文件”选项卡“新建”“根据现有内容新建”，弹出“根据现有演示文稿新建”对话框，双击文件列表中的一个演示文稿5.1.4 创建演示文稿（1）单击快速访问工具栏上“保存”按钮（2）快捷键Ctrl+S（3）“文件”选项卡“保存” （4）“文件”选项卡“另存为”5.1.5 保存演示文稿（1）“文件”选项卡“关闭” （2）快捷键Ctrl+F45.1.6 关闭演示文稿（1）快捷键Ctrl+O（2）“文件”选项卡“打开” 5.1.7 打开演示文稿（1）“文件”选项卡“退出”（2）快捷键Alt+F4（3）单击PowerPoint应用程

4、序窗口的“关闭”按钮（4）双击PowerPoint应用程序窗口的控制菜单图标 （5）单击控制菜单图标 “关闭”5.1.8 退出PowerPoint5.1.9 上机操作 （1）根据样本模板“PowerPoint 2010简介”创建新演示文稿，将演示文稿保存在“我的文档”中，文件名为“PowerPoint 2010简介. pptx”。 （2）根据主题样式“波形”创建新演示文稿，将演示文稿保存在桌面上，文件名为“波形主题. pptx”。 5.2 幻灯片基本操作幻灯片基本操作第第5 5章章 幻灯片的基本操作1 设置幻灯片版式2 插入各种媒体对象3 上机操作45.2 幻灯片基本操作（1）选定一张 大纲窗

5、格中，单击（2）选定连续多张 大纲窗格中，单击第一张要选定的幻灯片，Shift+单击要选定的最后一张幻灯片（3）选定不连续多张 大纲窗格中，单击第一张要选定的幻灯片，Ctrl+依次单击要选定的每一张幻灯片（4）全选 大纲窗格中，单击任一张幻灯片，按快捷键Ctrl+A 选择“开始”选项卡“编辑”组“选择”下拉按钮“全选”5.2.1 选定幻灯片5.2.2 设置幻灯片版式1. 插入剪贴画 （1）在包含“内容”版式的幻灯片中，单击“内容”占位符中“剪贴画”图标 （2）选择“插入”选项卡“图像”组“剪贴画”2. 插入图片 （1）在包含“内容”版式的幻灯片中，单击“内容”占位符中“插入来自文件的图片”图标

6、 。 （2）选择“插入”选项卡“图像”组“图片”5.2.3 插入各种媒体对象3. 插入SmartArt 图形 （1）在包含“内容”版式的幻灯片中，单击“内容”占位符中“插入SmartArt图形”图标 （2）选择“插入”选项卡“插图”组“SmartArt”5.2.3 插入各种媒体对象4. 插入形状 “插入”选项卡“插图”组“形状”，弹出“形状”下拉列表 选择某个形状 在幻灯片适当位置拖动得到一个适当大小的形状5. 插入表格 “插入”选项卡“表格”组“表格”下拉按钮，弹出“表格”下拉列表 可以插入表格、手工绘制表格，也可以插入Excel电子表格5.2.3 插入各种媒体对象5. 插入视频（1）在包含

7、“内容”版式的幻灯片中，单击“内容”占位符中“插入媒体剪辑”图标（2）选择“插入”选项卡“媒体”组“视频”下拉按钮“文件中的视频”6. 插入音频（1）选择“插入”选项卡“媒体”组“音频”下拉按钮“文件中的音频”，弹出“插入音频”对话框，选择要插入的音频文件（2）选择“插入”选项卡“媒体”组“音频”下拉按钮“剪贴画音频”，弹出“剪贴画”任务窗格，选择所需的剪贴画音频5.2.3 插入各种媒体对象7. 插入艺术字 “插入”选项卡“文本”组“艺术字”，弹出“艺术字”下拉列表 选择一个艺术字样式，再将“请在此放置您的文字”更新为具体的艺术字文字8. 插入图表 （1）在包含“内容”版式的幻灯片中，单击“内

8、容”占位符中“插入图表”图标 （2）选择“插入”选项卡“插图”组“图表”5.2.3 插入各种媒体对象9. 插入艺术字 “插入”选项卡“文本”组“艺术字”，弹出“艺术字”下拉列表 选择一个艺术字样式，再将“请在此放置您的文字”更新为具体的艺术字文字10. 插入图表 （1）在包含“内容”版式的幻灯片中，单击“内容”占位符中“插入图表”图标 （2）选择“插入”选项卡“插图”组“图表”5.2.3 插入各种媒体对象5.2.4 上机操作 根据“如何制作教学课件.docx”内容，如图5-15所示，创建演示文稿“如何制作教学课件1. pptx”。要求设计首页、目录页，在最后一张幻灯片插入艺术字、剪贴画，演示文

9、稿样文如图5-16所示 5.3 设置幻灯片外观设置幻灯片外观第第5 5章章 设置背景1 应用主题2 幻灯片母版3 上机操作45.3 设置幻灯片外观5.3应用背景样式 选择“设计”选项卡“背景”组“背景样式” 具体样式，将该背景样式应用于所有幻灯片 右击某样式，在快捷菜单中选择“应用于所选幻灯片”5.3.1 设置背景5.3“设计”选项卡“背景”组对话框启动器 ，弹出“设置背景格式”对话框 选择“渐变填充”单选按钮，在“预设颜色”下拉列表中选择“红日西斜”，在“类型”下拉列表中选择“线性”，在“方向”下拉列表中选择“线性向下” 单击“关闭”按钮，将背景设置应用于所选定的幻灯片 若单击“全部应用”按

10、钮，则将背景设置应用于所有幻灯片5.3.1 设置背景5.3（1）应用于所有幻灯片 “设计”选项卡“主题”组具体主题样式 单击“其他”按钮 ，弹出“所有主题”下拉列表（2）应用于选定幻灯片 右击某主题，选择“应用于选定幻灯片”5.3.2 应用主题5.3演示文稿中顶层幻灯片“视图”选项卡“母版视图”组“幻灯片母版”幻灯片母版标题幻灯片版式标题和内容版式主题信息5.3.3 幻灯片母版5.35.3.4 上机操作 （1）利用主题“波形”修饰整个演示文稿，更改主题字体为“奥斯汀”。 （2）将第2张幻灯片的背景样式设置为“样式10”。 （3）修改“幻灯片母版”中标题样式加粗。 （4）修改“标题幻灯片版式”中

11、标题样式阴影、48磅。 （5）修改“标题和内容版式”中内容框的各级文字格式：字号依次是32、28、26、24、20。调整“标题和内容版式”中内容占位符的位置和大小。 5.4 演示文稿的放映演示文稿的放映第第5 5章章 启动放映1 设置幻灯片切换2 设置幻灯片动画3 控制放映4 设置放映方式5 设置排练计时6 上机操作75.4 演示文稿的放映5.4（1）“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组“从头开始”按钮（2）按F5键（3）“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组“从当前幻灯片开始”按钮（4）快捷键 Shift+F5（5）单击“幻灯片放映”按钮 5.4.1 启动放映5.4（1）“切换”选项卡

12、“切换到此幻灯片”组“其他”效果按钮 具体的切换效果，如 “百叶窗”（2）在“计时”组中选择“设置自动换片时间”复选框，输入“00:05.00”（3）选择“切换”选项卡“计时”组“声音”下拉按钮具体的声音，如“风铃”（4）在“计时”组中，单击“全部应用”按钮5.4.2 设置幻灯片切换5.4（1）添加动画 “动画”选项卡“动画”组具体的动画，如“缩放” “动画”选项卡“高级动画”组“添加动画”下拉按钮具体的动画，如“缩放” “动画”选项卡“高级动画”组“添加动画”下拉按钮“更多进入效果”具体的动画，如“缩放” “确定”按钮5.4.3 设置幻灯片动画5.4（2）设置动画选项 “动画”选项卡“动画”

13、组对话框启动器“效果”选项卡 “动画”选项卡“动画”组“效果选项”下拉按钮5.4.3 设置幻灯片动画5.4（3）设置动画顺序 “动画”选项卡“高级动画”组“动画窗格”，弹出“动画窗格” 单击“重新排序”按钮（4）复制动画 “动画”选项卡“高级动画”组 “动画刷”按钮（5）删除动画 在“动画窗格”中，选定某动画项，按Delete键5.4.3 设置幻灯片动画5.4查看此动画:通过动画刷，动画刷，只需单击一下，即可重新创建同一动画。 将此制成动画制成动画5.4（1）创建超级链接 “插入”选项卡“链接”组“超链接”，或者按Ctrl+K键，弹出“插入超链接”对话框（2）插入动作按钮 “插入”选项卡“插图

14、”组“形状”下拉按钮，在“动作按钮”中选择一种按钮，鼠标指针呈“+”状，在幻灯片合适位置，按住鼠标左键拖出一个适当大小的图形。5.4.4 控制放映5.4“幻灯片放映”选项卡“设置”组“设置幻灯片放映”按钮，弹出“设置放映方式”对话框 设置放映类型、幻灯片范围、放映选项等5.4.5 设置放映方式5.4（1）设置放映方式 “幻灯片放映”选项卡“设置”组“设置幻灯片放映”按钮，弹出“设置放映方式”对话框，默认选择换片方式为“如果存在排练时间，则使用它”，单击“确定”按钮。（2）设置排练计时 选择“幻灯片放映”选项卡“设置”组“排练计时”，弹出“录制”工具栏 反复单击“下一项”，放映下一个动画或换片下

15、一项 暂停重复总时间幻灯片放映时间5.4.6 设置排练计时5.45.4.7 上机操作 （1）将第一张幻灯片的标题设置为“缩放”动画效果，动画开始时间为“上一动画之后”。插入来自文件的声音“夜的钢琴曲.mp3”，开始时间为“与上一动画同时”，连续放映2张幻灯片。 （2）将全部幻灯片切换方式设置为“垂直百叶窗”，换片方式为单击鼠标或者每隔5秒。 （3）将第2张幻灯片中文本框中每行文字建立超链接。 5.5 演示文稿的演示文稿的打印和打包打印和打包第第5 5章章 页眉和页脚1 页面设置2 打印输出3 演示文稿的打包45.5 演示文稿的打印和打包5.5（1）“插入”选项卡“文本”组“页眉和页脚”（2）“

16、插入”选项卡“文本”组“幻灯片编号”（3）“插入”选项卡“文本”组“日期和时间”5.5.1 添加页眉和页脚5.5“视图”选项卡“母版视图”组“幻灯片母版”，切换至“幻灯片母版”视图5.5.2 设置页眉和页脚的格式5.5（1）选择“设计”选项卡“页面设置”组“页面设置”按钮，弹出“页面设置”对话框（2）可以设置幻灯片起始编号、方向、纸张5.5.2 设置页眉和页脚的格式5.55.5.3 打印输出（1）“文件”选项卡“打印”（2）在左侧窗格，可以设置打印份数、打印范围、打印机属性，也可以编辑页眉和页脚（3）在右侧窗格，可 以预览演示文稿的效果。单击“打印”按钮，实现演示文稿中幻灯片的打印输出 5.51. 打包成文件夹 （1）“文件”选项卡“保存并发送”选项“将演示文稿打包成CD”“打包成CD”按钮，弹出“打包成CD”对话框 （2）单击“复制