工程档案管理

1、建设工程档案管理 2013年5月主要内容主要内容建设工程档案资料的概念与特征，建设工程档案资料的概念与特征，建设工程档案资料管理的意义与职责，建设工程档案资料管理的意义与职责，建设工程档案资料归档范围与质量要求，建设工程档案资料归档范围与质量要求，建设工程档案资料的立卷，建设工程档案资料的立卷，建设工程档案资料的验收与移交建设工程档案资料的验收与移交 第一部分： 建设工程档案概述 建设工程档案建设工程档案（又称建设项目档案、基建（又称建设项目档案、基建档案）是指在工程建设过程中形成的具有归档保档案）是指在工程建设过程中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记存价值的文字、图表

2、、声像等各种形式的历史记录录的总称的总称 。建设工程档案的概念建设工程档案的概念建设工程工作程序及其文件材料的形成建设工程工作程序及其文件材料的形成 建设工程档案包括建设项目从提出、立项、规划、征地、勘察、设计、招投标、施工、监理到竣工验收备案等工程建设全过程形成的各种载体的文件和资料。 经批准按照一个总体设计进行施工，经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成内在联系的工程所组成 建设工程相关

3、术语建设工程相关术语建设项目单项工程单位工程建设项目中具有独立设计文件、可建设项目中具有独立设计文件、可独立施工，建成后可以独立发挥生独立施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程产能力或工程效益的工程。分部工程分项工程是分部工程的组成部分，由一个是分部工程的组成部分，由一个或若干个检验批组成的基本单元或若干个检验批组成的基本单元工程。一般按主要工种、材料、工程。一般按主要工种、材料、施工工艺、设备类型等划分。施工工艺、设备类型等划分。单位工程中独立组织施工的工程。单位工程中独立组织施工的工程。单位工程中一般按专业性质和工单位工程中一般按专业性质和工程建设部位划分和确定分部工程程建设部位

4、划分和确定分部工程的。的。 建设工程文件建设工程文件是指在工程建设过程中是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括形成的各种形式的信息记录，包括工程准工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。，也可简称为工程文件。建设工程文件的概念建设工程文件的概念工程准备阶段文件工程准备阶段文件是指在工程开工以前，是指在工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。投标等工程准备阶段形成的文件。监理文件监理文件是指监理单位在工程设计、施是指监理单

5、位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件；工等监理过程中形成的文件；施工文件施工文件是指施工单位在工程施工过是指施工单位在工程施工过程中形成的文件；程中形成的文件；竣工图竣工图是指在工程竣工验收后，真实是指在工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样；反映建设工程项目施工结果的图样；竣工验收文件竣工验收文件是指在建设工程项目竣是指在建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。工验收活动中形成的文件。 编制单位：编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件的编工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为制单位一般为建设单位建设单位；勘察、设计文件的编制单位一般为工程勘察、设计文件的编制单位一般为

6、工程的勘察、设计单位；的勘察、设计单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编制单位一般为施工单位。施工文件的编制单位一般为施工单位。 档案档案是保存备查的历史文件。是保存备查的历史文件。 档案是由文件（或叫文书）转化而来的。档案是由文件（或叫文书）转化而来的。广义的广义的“文件文件”不仅指常规的机关文书，不仅指常规的机关文书，也包括技术文件、各种手稿等工作中直也包括技术文件、各种手稿等工作中直接使用的材料。接使用的材料。 文件转化为档案是有条件的。主要有以下三点：文件转化为档案是有条件的。主要有以下三点： （1 1）办理完毕（或叫处理完毕）的文件才能

7、作为办理完毕（或叫处理完毕）的文件才能作为档案。档案。 （2 2）对日后实际工作和科学研究等活动具有一对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。 （3 3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。后成为档案。 建设工程档案资料建设工程档案资料是指规划文件资是指规划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等资料。声像资料等资料。 资料是一个相对性、动态性极强的资料

8、是一个相对性、动态性极强的概念，外延极宽。只要对人们研究解决概念，外延极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值，无论其具体某一问题有信息支持价值，无论其具体是什么，均可视为是什么，均可视为资料资料。档案的记载手段是多种多样的，除了纸质材档案的记载手段是多种多样的，除了纸质材料之外，还存在大量其他形式的载体，包括料之外，还存在大量其他形式的载体，包括磁性材料、感光材料和其他合成材料磁性材料、感光材料和其他合成材料等。等。 建设工程文件和档案资料的特殊载体档案包建设工程文件和档案资料的特殊载体档案包括括声像档案、电子档案声像档案、电子档案。 建设工程声像档案建设工程声像档案是竣工档案不可缺少

9、的重是竣工档案不可缺少的重要组成部分，是反映建设工程现场原地物、要组成部分，是反映建设工程现场原地物、地地貎貎和工程施工主要过程及建成后的建（构）和工程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录音、录像档案。筑物的照片和录音、录像档案。 建设工程文件和档案资料的载体建设工程文件和档案资料的载体录音、录像档案录音、录像档案，是指用专门的器械和，是指用专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体的档案，分为音和图像的一种特殊载体的档案，分为机械录音档案（唱片档案）、磁带录音机械录音档案（唱片档案）、磁带录音档案和磁带录像档案等。档案和磁带

10、录像档案等。照片档案照片档案是指采用感光材料，利用摄影是指采用感光材料，利用摄影的方法记录形象的历史记录。的方法记录形象的历史记录。电子档案电子档案，是指利用计算机技术形成的，是指利用计算机技术形成的，以代码形式存储于特定介质上的档案，以代码形式存储于特定介质上的档案，如磁盘、磁带、光盘等。如磁盘、磁带、光盘等。 建设工程档案的特点建设工程档案的特点管理的动态性记录形式的多样性形成领域的广泛性内容的专业性利用的时效性成果的成套性 （1 1）真实性和全面性真实性和全面性 （2 2）分散性和复杂性分散性和复杂性 （3 3）继承性和时效性继承性和时效性 （4 4）多专业性和综合性多专业性和综合性 （

11、5 5）数量上的庞大性数量上的庞大性建设工程文件和档案资料的特征建设工程文件和档案资料的特征第二部分： 工程文件资料管理的意义与职责 项目建设的成果表现为两种形态项目建设的成果表现为两种形态: : 一种是物质形态的一种是物质形态的工程实体工程实体, , 一种是知识形态的一种是知识形态的建设项目档案。建设项目档案。u 工程实体呈现给我们的只是工程实体呈现给我们的只是工程的表面和外观工程的表面和外观。u建设项目档案却能够揭示建设项目档案却能够揭示项目的内部构成。项目的内部构成。 建设项目档案客观真实地反映了工程建设的实建设项目档案客观真实地反映了工程建设的实际状况际状况, , 有时甚至比工程实体本

12、身更能够揭示建设有时甚至比工程实体本身更能够揭示建设项目的真实面貌。项目的真实面貌。 （1 1）一个质量合格的工程必须要有一份一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料；按照规范的要求积真实可靠的技术资料；按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资累而成的完整、真实、具体的工程技术资料，是工程竣工验收交付的必备条件；料，是工程竣工验收交付的必备条件； （2 2）工程资料为工程的检查、维护、改工程资料为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据；造、扩建提供可靠的依据；建设工程档案资料管理的意义建设工程档案资

13、料管理的意义 （3 3）对建设项目进行对建设项目进行稽查、审计、检稽查、审计、检 查、监督查、监督的重要依据；的重要依据； （4 4）对于优良工程的评定，更有赖于技对于优良工程的评定，更有赖于技术资料的完整无缺；术资料的完整无缺； （5 5）建设工程文件和档案资料是建设单建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据，建设单位维位对建设工程管理的依据，建设单位维权的依据。权的依据。u建设、勘察、设计、施工、监理等单位建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

14、围。 建设工程档案资料管理的职责建设工程档案资料管理的职责各参建单位文件、档案管理的职责各参建单位文件、档案管理的职责监理单位领导及档案员领导及档案员领导及档案员领导及档案员勘察单位设计单位建设单位分管领导档案员各部门领导及档案员施工单位 基建档案工作与工程立项同步、与基建档案工作与工程立项同步、与工程建设同步、与工程工作检查同工程建设同步、与工程工作检查同步、与竣工验收同步，直至基建项步、与竣工验收同步，直至基建项目竣工时，完成基建项目资料的归目竣工时，完成基建项目资料的归档工作，并通过验收档工作，并通过验收 。一、制定档案工作管理制度三纳入建设单位要坚持建设单位要坚持 “三纳入三纳入”，

15、即即将基建档案工作纳入基建规划中，纳将基建档案工作纳入基建规划中，纳入基建规章制度中，纳入岗位责任制入基建规章制度中，纳入岗位责任制中；中；四同步制定档案工作管理制度制定档案工作管理制度u工作规章。包括档案工作规定、档案工作责任追究制度、档案管理应急预案。u管理制度。包括文件材料归档制度、档案鉴定销毁制度、档案保密制度、档案利用制度、档案移交制度、电子文件管理制度、档案保管制度、档案管理系统操作制度。u业务标准规范。包括档案整理规则、档案分类标准、档案归档范围、档案保管限期表。制定档案工作管理制度制定档案工作管理制度 档案管理的基础设施主要包括档案管理的基础设施主要包括：档案库：档案库房、档案

16、、人员办公室、档案查阅室、档案房、档案、人员办公室、档案查阅室、档案柜架、档案装具用品（卷皮、卷盒、各种目柜架、档案装具用品（卷皮、卷盒、各种目录、备考表、登记表、装订线、装订机、夹录、备考表、登记表、装订线、装订机、夹子、锥子、铅笔等）。子、锥子、铅笔等）。 档案库房内要配备：防盗、防尘、防潮、档案库房内要配备：防盗、防尘、防潮、防光、防虫、防鼠、防高温、防有害气体等防光、防虫、防鼠、防高温、防有害气体等“八防八防”设施设施。配备档案管理基础设施配备档案管理基础设施（1 1）在工程文件与档案的整理立卷、验收移）在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，交工作中，建设单位建设单位应履行下列职

17、责：应履行下列职责：在工程招标及勘察、设计、施工、监理在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件等单位签订协议、合同时，应对工程文件的的套数、费用、质量、移交时间套数、费用、质量、移交时间等提出明等提出明确要求。确要求。档案管理各方职责档案管理各方职责收集和整理工程准备阶段、竣工验收收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。阶段形成的文件，并应进行立卷归档。负责组织、监督和检查勘察、设计、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托积累和立卷归档工作；也可委托

18、监理单监理单位位监督、检查工程文件的形成、积累和监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。立卷归档工作。收集和汇总勘察、设计、施工、监理收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。等单位立卷归档的工程档案。在在组织工程竣工验收前，应提请当地的城组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件的，不得组未取得工程档案验收认可文件的，不得组织工程竣工验收。织工程竣工验收。对列入城建档案馆（室）接收范围的工对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后的程，工程竣工验收后的3 3个月内向当地城

19、建个月内向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。案。 （2 2）勘察、设计、施工、监理等单位应勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。单位移交。 （3 3）建设工程项目实行总承包的，总包单建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。卷后及时移交总包单位。 建设

20、工程项目由几个单位承包的，各建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。的工程文件，并应及时向建设单位移交。 （4 4）城建档案管理机构应对工程文件的城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。认可文件。第三部分：工程档案的归档范围与要求 建设工程文件归档建设工程文件归档是指工程文件形成单位完成是指工程

21、文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。规定移交档案管理机构。 对建设工程而言，归档有对建设工程而言，归档有两方面含义：两方面含义：一是一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；档案管理机构移交；二是二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。管理机构移交。 （1

22、 1）归档文件必须完整、准确、系统，能归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围归档范围详见表详见表。 （2 2）根据建设程序和工程特点，归档可以根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。过竣工验收后进行。 归档规定归档规定 （3 3）勘察、设计、施工单位在收齐工程勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据要求对档案文件的完整、准确、位应根据要求对档案文件的完整、准确、系统情况和案卷

23、质量进行审查，审查合系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。格后向建设单位移交。 （4 4）工程档案一般不少于两套，一套工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。当地城建档案馆（室）。 （5 5）勘察、设计、施工、监理等单位勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。清单，双方签字、盖章后方可交接。 归档范围的基本原则是：归档范围的基本原则是： 对与工程建设有关的重要活动、记载对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状

24、、具有保存价工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。整理立卷后归档。 收集范围：收集范围：建设工程的收集要根据建设工程的收集要根据建设工建设工程文件档案整理规范程文件档案整理规范 、国家重大建设项目国家重大建设项目文件材料归档范围文件材料归档范围及行业颁布的有关归档范围，及行业颁布的有关归档范围，并结合项目的实际情况，制定该项目文件的归档并结合项目的实际情况，制定该项目文件的归档范围。范围。详见表详见表某项目档案某项目档案前期依据性档案勘察设计档案项目管理档案监理档案竣工验收档案单位工程01单位工程02单位工程03

25、（一）工程建设项目发包初步方案及其附件；（一）工程建设项目发包初步方案及其附件； 附件包括：附件包括： 1 1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件；、工程建设项目审批或者备案文件的复印件； 2 2、邀请招标或直接发包的证明材料；、邀请招标或直接发包的证明材料； 3 3、满足招标条件的其他材料的复印件。、满足招标条件的其他材料的复印件。 （二）招标事宜备案表及附件资料；（二）招标事宜备案表及附件资料； （三）工程招标代理委托合同、授权委托书及（三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表；工程招标代理项目组组成人员情况表； （四）单独委托编制施工标底的标底编制委托（四

26、）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同；合同； （五）招标公告或者投标邀请书；（五）招标公告或者投标邀请书； （六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件（六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表；或招标文件一览表； （七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料（七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件的复印件, ,资格审查情况报告；资格审查情况报告； （八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改（八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；文件； （九）清标情况报告（九）清标情况报告; ; （十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记（十）业主评委备案表，专家评委抽取、通

27、知记录表；录表； （十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表；（十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表； （十二）评标报告；（十二）评标报告； （十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程（十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。）；序中已提交过的内容，可以不重复提交。）； （十四）中标结果公示表；（十四）中标结果公示表； （十五）中标通知书；（十五）中标通知书； （十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、（十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的

28、复印件；分包等重要资料的复印件； （十七）合同副本；（十七）合同副本； （十八）工程招标代理评价意见表；（十八）工程招标代理评价意见表； （十九）工程建设项目招标投标备案流程表；（十九）工程建设项目招标投标备案流程表； （二十）工程建设项目招标投标合同备案表（二十）工程建设项目招标投标合同备案表 （二十一）工程建设项目招投标监督情况记录表；（二十一）工程建设项目招投标监督情况记录表； （二十二）工程建设项目招投标行政监督意见书；（二十二）工程建设项目招投标行政监督意见书； （二十三）投标文件的电子光盘；（二十三）投标文件的电子光盘； （二十四）需要存档的其他材料。（二十四）需要存档的其他材料。

29、归档的质量要求归档的质量要求对文件齐全、完整齐全、完整的要求对文件内在质量内在质量的要求对文件材质材质的要求对文件属性属性的区分对文件价值及密级价值及密级的区分 （1 1）归档的工程文件应为原件。归档的工程文件应为原件。 文件材料的签名、盖章手续是否完备文件材料的签名、盖章手续是否完备, 文件材料的内容是否文件材料的内容是否填写完整、客观填写完整、客观, 文件材料中数据是否存在涂改现象文件材料中数据是否存在涂改现象, 文件文件材料是否存在材料是否存在三色笔三色笔现象。现象。 （2 2）工程文件的内容及其深度必须符合国家工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的有关

30、工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。技术规范、标准和规程。 （3 3）工程文件的内容必须真实、准确，与工工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。程实际相符合。建设工程文件和档案资料的质量要求建设工程文件和档案资料的质量要求 （4 4）工程文件应采用耐久性强的书写材工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 （5 5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，

31、签字盖章手续完备。图表整洁，签字盖章手续完备。 （6 6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为宜为A4A4幅面（幅面（297mm297mm210mm210mm）。图）。图纸宜采用国家标准图幅。纸宜采用国家标准图幅。 （7 7）工程文件的纸张应采用能够长期保工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。存的韧性大、耐久性强的纸张。 （8 8）所有竣工图均应加盖竣工图章。所有竣工图均应加盖竣工图章。 工程竣工图的编制竣工图的编制竣工图的编制 1 1、按图施工没有变更的，直接盖竣工图章，即可、按图施工没有变更的，直接盖竣工图章，即可作为竣工图；作为竣工图； 2

32、 2、 一般变更的，在原施工图上修改，盖竣工图章一般变更的，在原施工图上修改，盖竣工图章后，即可作为竣工图；后，即可作为竣工图； 3 3、重大变更的，或图面变更面积超过、重大变更的，或图面变更面积超过1/31/3的，应重的，应重新绘制竣工图，盖竣工图章后，方可作为竣工图。新绘制竣工图，盖竣工图章后，方可作为竣工图。编制形式编制形式对竣工图进行四方会审对竣工图进行四方会审 由建设、设计、施工、监理等参建由建设、设计、施工、监理等参建单位对竣工图编制的准确情况进行会审，单位对竣工图编制的准确情况进行会审，以保证竣工图能真实地反映工程建设实以保证竣工图能真实地反映工程建设实际状况。际状况。盖竣工图章

33、盖竣工图章 所有竣工图应由编制单位逐张盖竣工图所有竣工图应由编制单位逐张盖竣工图章，竣工图章中的内容应填写齐全、清楚，章，竣工图章中的内容应填写齐全、清楚，不得代签；不得代签； 竣工图章盖在标题栏附近空白处，若正面竣工图章盖在标题栏附近空白处，若正面无空白处，则盖在对应图纸的背面左上角；无空白处，则盖在对应图纸的背面左上角； 盖竣工图章时应使用不易褪色印泥。盖竣工图章时应使用不易褪色印泥。图1.1竣工图章式样 竣工图章尺寸为：竣工图章尺寸为：50mmX80mm50mmX80mm。 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。应盖在图标栏上方空白处。竣

34、工图的折叠竣工图的折叠 折叠后图纸幅面一般应有折叠后图纸幅面一般应有A3A3或或A4A4的规的规格；格； 无论采用哪种折叠方法，折叠后图纸的无论采用哪种折叠方法，折叠后图纸的标准栏应露在外面；标准栏应露在外面； （参照（参照GB10609GB106098989技术制图、复制图的折技术制图、复制图的折叠方法叠方法） 第四部分： 工程档案的立卷 立卷立卷是指按照一定的原则和方法，将有保是指按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类地整理成案卷，亦存价值的文件分门别类地整理成案卷，亦称组卷。称组卷。立卷的原则和方法立卷的原则和方法 立卷的基本原则为：立卷的基本原则为：立卷应遵循工程文件的自然形

35、成规律，保持卷立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按件应按单位工程单位工程组卷。组卷。 立卷的方法为：立卷的方法为：工程文件可按建设程序划分为工程准备阶工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。竣工验收文件五部分。工程准备阶段工程准备阶段文件可按建设程序、专业、文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；形成单位等组卷； 监理文件监理文件可按单位工

36、程、分部工程、专业、可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；阶段等组卷； 施工文件施工文件可按单位工程、分部工程、专业、可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；阶段等组卷； 竣工图竣工图可按单位工程、专业等组卷；可按单位工程、专业等组卷； 竣工验收文件竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。按单位工程、专业等组卷。一个建设工程项目由多个单项工程组成一个建设工程项目由多个单项工程组成时，时，施工技术文件、竣工图施工技术文件、竣工图应严格按应严格按单单项工程项工程分类组卷；分类组卷；工程准备阶段文件、监理文件、竣工验工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件、声像及电子文件收文件、声像及电子文件应以

37、应以项目项目为单为单位分类组卷，其中不同监理单位的监理位分类组卷，其中不同监理单位的监理文件应分别组卷。文件应分别组卷。 立卷过程中宜遵循以下要求：立卷过程中宜遵循以下要求：案卷不宜过厚，一般不超过案卷不宜过厚，一般不超过40mm40mm。案卷内不应有重份文件；不同载体的文案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。件一般应分别组卷。文字材料按事项、专业顺序排列。文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿同一文件的印本与定稿、 主体与附件不能分开，主体与附件不能分开， 并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，并按批复在前、请示在后

38、，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列主体在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列; 综合图在前，专业图在后；室外图在前，室内图在综合图在前，专业图在后；室外图在前，室内图在后；土建图在前，设备安装图在后。即：以综合、建后；土建图在前，设备安装图在后。即：以综合、建筑、结构、给排水、电气、暖通等为序。筑、结构、给排水、电气、暖通等为序。卷内文件的排列卷内文件的排列 工程文件的排列顺序为：工程文件的排列顺序为： 1 1、工程准备阶段文件；、工程准备阶段文件； 2 2、监理文件；、监理文件； 3 3、施工技术文件；、施工

39、技术文件； 4 4、竣工验收文件、竣工验收文件 5 5、竣工图；、竣工图； 6 6、声像、电子文件材料。、声像、电子文件材料。 （1 1）编制卷内文件页号应符合下列规定：编制卷内文件页号应符合下列规定： 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从编号，页号从“1”1”开始。开始。 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。后的图纸一律在右下角。 成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷成套

40、图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。案卷的编目案卷的编目 （2 2）卷内目录的编制应符合下列规定：卷内目录的编制应符合下列规定： 卷内目录式样宜符合卷内目录式样宜符合图图1.21.2的要求。的要求。 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1 1依次标注。依次标注。 责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用

41、多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等等”代替。代替。图1.2卷内目录式样 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 文件题名：填写文件标题的全称。文件题名：填写文件标题的全称。 日期：填写文件形成的日期。日期：填写文件形成的日期。 页次：填写文件在卷内文件首页之前。页次：填写文件在卷内文件首页之前。 卷内目录排列在卷内文件首面之前。卷内目录排列在卷内文件首面之前。 （3 3）卷内备考表的编制应符合下列规定：卷内备考表的编制应符合下列规定： 卷内备考表的式样宜符合卷内备考表的式样宜符合图图1.31.3的要求。的要求。 卷内备考表主要标明卷内文件的总

42、页数、卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。卷情况的说明。 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 说明：说明：案卷备考表的说明，主要说明卷内文件复案卷备考表的说明，主要说明卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等。印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等。没有需要说明的事项可不必填写说明。没有需要说明的事项可不必填写说明。 图1.3卷内备考表式样 （4 4）案卷封面的编制应符合下列规定：案卷封面的编制应符合下列规定： 案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也

43、可采案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合用内封面形式。案卷封面的式样宜符合图图1.41.4的要的要求。求。 案卷封面的内容应包括档号、档案馆代号、案案卷封面的内容应包括档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。共几卷、第几卷。 档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。由档案保管单位填写。图1.4案卷封面式样 案卷可采用案卷可采用装订装订与与不装订不装订两种形式。装订应采两种形式。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。装订时必须剔除金属物。保管和利用。装订时必须剔除金属物。案