表的建立和维护-实验指导

1、6.3 数据库的建立与维护 实验指导书 表的建立和维护一、实验步骤 1.建立数据库。创建一个数据库，文件名为Test1.accdb，在其中建立表Teachers。（1）启动Access2010软件，创建数据库Test1.accdb。【提示】在新建面板输入数据库名Test1，点击“创建”按钮。（2）在Test1数据库中建立表Teachers。【提示】新数据库默认存在一个表1，右击标签页“表1”，选择“保存”，对表1命名2为Teachers。（3）按照题中表1内容，设计表Teachers的结构。【提示】选择左侧“Teachers”，右击选择“设计视图”。在“设计视图”界面，输入字段名称、字段类型，

2、并在“字段属性”区域输入相应的字段宽度（字段大小）。右击标签页“Teachers”，选择“保存”。（4）输入表Teachers的内容。【提示】选择左侧“Teachers”，右击选择“设计视图”。（或直接双击左侧表“Teachers”）在“数据表视图”界面，按照题中表2内容，输入表Teachers的数据。右击标签页“Teachers”，选择“保存”。2.在Test1.accdb中创建表Students，根据表3的内容，确定表结构，输入表数据。【提示】 击“创建”菜单“表”，出现“表1”，同1（2）的操作方法将其命名为Students。同1（3）、1（4）的操作，为表Students设计结构并输入

3、数据，保存。3.将表Teachers复制为Teachers1和Teachers2。【提示】 右击左侧表“Teachers”，选择“复制”。再右击Teachers表，选择“粘贴”，出现粘贴表方式，选择“结构和数据”，点击“确定”。 同样的方法，在粘贴出表Teachers2。4.修改表Teachers1的结构。（1）将姓名字段的宽度由4改为6。【提示】右击表“Teachers1”，选择“设计视图”。在“设计视图”界面，选择“姓名”字段，在下方“字段属性”区域，把字段大小从4修改为6。（2）添加一个新的字段：职称 文本 4 并为表中各个记录输入合适的职称信息。【提示】在“设计视图”界面，在最后一个字

4、段名下方输入新字段“职称”，选择数据类型为“文本”，在“字段属性”区域，设置“字段大小”为4。保存表结构。双击左侧表“Teachers1”，打开表，在“数据表视图”界面，给每个人添加一个“职称”数据信息。保存表数据。（3）将“党员”字段移到“参加工作年月”字段之前。【提示】打开“设计视图”界面，右击“参加工作年月”字段，选择“插入行”；选择“党员”字段行，右击选择“剪切”；选择新插入的行，右击选择“粘贴”；删除多余空行。（4）设置教师号为主键。【提示】右击“教师号”字段，选择“主键”。5.导出表Teachers2中的数据，以文本文件的形式保存，文件名为Teachers.txt。【提示】选择表T

5、eachers2，选择“导出”菜单“文本文件”，按照导出向导的提示进行操作即可。6.导出表Teachers2中的数据，以Excel数据簙形式保存，文件名为Teachers.xlsx。【提示】同5原理，选择“导出”菜单“Excel”，按向导的提示进行操作即可。7.用SQL中的数据更新命令对表Teachers2进行操作。在Access中，不能直接执行SQL命令，但可以在查询视图中运行。（1）打开数据库Test1.accdb。（2）建立一个空查询。【提示】选择“创建”菜单“查询设计”命令，在弹出的对话框中不选择任何的表或查询，直接关闭对话框，即建立了一个空查询。（3）切换到SQL视图，直接输入命令。【提示】点击“设计”菜单下的“SQL视图”。 用INSERT命令插入一条新的记录。 600001 杨梦 女 54 1986/04/22 YES 2660 210【提示】输入INSERT语句，然后点击左上角“运行”按钮，出现追加提示，点击“是”则双击打开表Teachers2可以看到插入新纪录后的数据结果。用INSERT命令插入一条新的记录。 600002 罗贤兴 52【提示】同操作，输入INSERT语句，然后执行。用DELETE命令删除姓名为“关红梅”的记录。