实验6 演示文稿软件

1、2022-6-9实验5 演示文稿软件1演示文稿软件演示文稿软件2022-6-9实验5 演示文稿软件25.15.1演示文稿软件的基本操作演示文稿软件的基本操作 5.25.2设置演示文稿的外观风格设置演示文稿的外观风格 5.35.3设置演示文稿的播放效果设置演示文稿的播放效果 2022-6-9实验5 演示文稿软件3w 掌握演示文稿软件Power Point的基本操作方法 w 掌握修饰幻灯片的常用方法w 掌握设置演示文稿外观与风格的技巧w 掌握为幻灯片设置多媒体播放效果和交互功能的方法2022-6-9实验5 演示文稿软件4$实验目的和要求实验目的和要求$预备知识预备知识 $实验内容实验内容$思考问题

2、思考问题2022-6-9实验5 演示文稿软件5w 熟悉PowerPoint的工作环境 w 掌握在PowerPoint中建立演示文稿的基本方法 w 掌握在PowerPoint中插入声音和影像对象的方法 2022-6-9实验5 演示文稿软件6启动启动PowerPoint后，首先出现的是后，首先出现的是PowerPoint对话对话框（图框（图5-1）图图 5-15-12022-6-9实验5 演示文稿软件7PowerPoint中有中有5种视图形式，种视图形式， 显示了切换显示了切换视图方式的视图方式的5个按钮，单击其中某个按钮就可以进个按钮，单击其中某个按钮就可以进入对应的视图窗口界面。入对应的视图窗

3、口界面。 图图 5-25-2u 幻灯片视图幻灯片视图 : 在该方式下，可以对每张幻灯片添加文本和图片等对象，并对幻灯片内容进行编排和格式化，还可以通过点击左边的幻灯片数码来移动幻灯片。 2022-6-9实验5 演示文稿软件8w 大纲视图大纲视图 : 该视图仅仅显示文稿的文本部分（即仅有标题和主要文字），在该视图中可以添加文字，同时，幻灯片和幻灯片注释窗格仍然是可见的。图图 5-35-32022-6-9实验5 演示文稿软件9w 普通视图普通视图 : 视图下显示的内容与图5-2“幻灯片视图”下显示的内容较接近，不同之处在于，在普通视图的左边还可以对幻灯片的文字内容进行编辑。 图图 5-45-420

4、22-6-9实验5 演示文稿软件10w 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 : 该视图中可同时显示多张幻灯片，可以方便地添加、复制、删除或移动幻灯片，(图5-5) 图图 5-55-52022-6-9实验5 演示文稿软件11w 幻灯片放映视图幻灯片放映视图 : 以最大化方式显示文稿中的幻灯片，每张幻灯片占据整个屏幕。每按一次鼠标左键（或回车键），屏幕上就会呈现下一张幻灯片；按ESC键可退出演示状态。 图图 5-65-62022-6-9实验5 演示文稿软件12执行“格式” , “幻灯片版式”命令，打开“新幻灯片”对话框（图5-7），其中包含了诸多常用版式用户可根据需要进行选择。 图图 5-75-7202

5、2-6-9实验5 演示文稿软件13在在“新幻灯片新幻灯片”对话框中选择对话框中选择“标题幻灯片标题幻灯片”自动版式，自动版式，(图图5-8) 在标题幻灯片中有两个占位符：主标题区和副标题在标题幻灯片中有两个占位符：主标题区和副标题区区,只要在提示处单击鼠标左键，然后直接输入具体文字内只要在提示处单击鼠标左键，然后直接输入具体文字内容即可。容即可。图图 5-85-82022-6-9实验5 演示文稿软件14在幻灯片视图方式下在幻灯片视图方式下,单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“新幻灯片新幻灯片”按钮，按钮，在在“新幻灯片新幻灯片”对话框中选择对话框中选择“组织结构图组织结构图”自动版式自动

6、版式,打开打开如图如图-的一张新幻灯片。的一张新幻灯片。 在标题区中，输入幻灯片标题在标题区中，输入幻灯片标题“课程管理课程管理”。 双击双击“组织结构图组织结构图”占位符，占位符，打开组织结构图管理程序，如图打开组织结构图管理程序，如图5-10所示。该图中显示了四个图所示。该图中显示了四个图框，图框中的文字是系统提供的框，图框中的文字是系统提供的注释文字，用户可以在每个图框注释文字，用户可以在每个图框中输入文字，也可以根据需要添中输入文字，也可以根据需要添加任意数目的图框。加任意数目的图框。图图 5-95-92022-6-9实验5 演示文稿软件15 在在“图表标题图表标题”处输入组织结构图表

7、的标题处输入组织结构图表的标题“课程管课程管理理”。单击最上面的图框，输入文本单击最上面的图框，输入文本“教务办教务办”。 选择第二级的三个图框，依次输入内容：选择第二级的三个图框，依次输入内容：“计算机系计算机系”、“自动化系自动化系”、“电信系电信系”，见图，见图5-11所示。所示。图图 5-105-10图图 5-115-112022-6-9实验5 演示文稿软件16 使用工具栏上的使用工具栏上的“部下部下”、“同事同事”、“经理经理”、“助理助理”按钮来添加按钮来添加其余所需的框架。例如，选择其余所需的框架。例如，选择“部下部下”按钮，在按钮，在“计算机系计算机系”方框上单方框上单击一次，

8、就为击一次，就为“计算机系计算机系”这一级别的图框添加了一个下属。这一级别的图框添加了一个下属。 通过上面的方法完成整个组织结构图的结构设计，见图通过上面的方法完成整个组织结构图的结构设计，见图5-12所示，然后所示，然后根据要求输入各图框中的信息即可。根据要求输入各图框中的信息即可。 图图 5-125-122022-6-9实验5 演示文稿软件17执行执行“插入插入” “影片和声音影片和声音”命令，打开相应的级联菜命令，打开相应的级联菜单，见图单，见图5-13所示。然后根据要插入的对象文件的来源来选所示。然后根据要插入的对象文件的来源来选择，例如，选择择，例如，选择“文件中的声音文件中的声音”

9、命令，将弹出命令，将弹出“插入声音插入声音”对话框（见图对话框（见图5-14），从中选择要插入的声音文件。），从中选择要插入的声音文件。 图图 5-135-13图图 5-145-142022-6-9实验5 演示文稿软件18w制作一张制作一张“标题标题”幻灯片和一张幻灯片和一张“项目清单项目清单”幻幻灯片。最终效果见图灯片。最终效果见图5-16所示。所示。w 图图 5-165-162022-6-9实验5 演示文稿软件19w插入艺术字、音乐对象。插入艺术字、音乐对象。(1)参照图参照图5-17的样例，为幻灯片增加的样例，为幻灯片增加“高等院校高等院校”艺术字效果，艺术字效果，并利用并利用“填充色填

10、充色”按钮为艺术字填充一种渐变效果。按钮为艺术字填充一种渐变效果。(2)在幻灯片中插入音乐文件，当幻灯片播放的时候，将自动播在幻灯片中插入音乐文件，当幻灯片播放的时候，将自动播放音乐文件。放音乐文件。 图图 5-175-172022-6-9实验5 演示文稿软件203、 “组织结构图组织结构图”幻灯片的制作。参照图幻灯片的制作。参照图5-18，创，创建一个组织结构图。建一个组织结构图。 图图 5-185-182022-6-9实验5 演示文稿软件21w表格表格”幻灯片的制作。按照图幻灯片的制作。按照图5-19的样例制作一张的样例制作一张“表格表格”幻灯片。幻灯片。 图图 5-195-192022-

11、6-9实验5 演示文稿软件22w如何选择在合适位置插入或删除幻灯片，幻灯片如何选择在合适位置插入或删除幻灯片，幻灯片的次序是否能修改？的次序是否能修改？w在组织结构图中，是否可以设置图框的尺寸和位在组织结构图中，是否可以设置图框的尺寸和位置？为什么？置？为什么？ 2022-6-9实验5 演示文稿软件23$实验目的和要求实验目的和要求$预备知识预备知识 $实验内容实验内容 $思考问题思考问题 2022-6-9实验5 演示文稿软件24w 掌握修改幻灯片母板的方法掌握修改幻灯片母板的方法 w 掌握设置幻灯片配色方案的方法掌握设置幻灯片配色方案的方法 w 掌握设置幻灯片背景的方法掌握设置幻灯片背景的方

12、法 w 掌握利用应用设计模板设计幻灯片掌握利用应用设计模板设计幻灯片 2022-6-9实验5 演示文稿软件25w 母版。幻灯片母版是指一张具有特殊用途的幻灯片，其中包括已设定格式的占位符，这些占位符是为标题、主要文本以及将出现在所有幻灯片中的对象而设置的。w 模板。 模板是控制演示文稿同一外观的最有力、最快捷的一种方法。w 配色方案。 配色方案是指可以应用到所有幻灯片的多种均衡颜色预设方案，用于幻灯片中主要对象的颜色设置。2022-6-9实验5 演示文稿软件26执行执行“视图视图” “母版母版” “幻灯片母版幻灯片母版”，将进入幻灯片母版视图。，将进入幻灯片母版视图。 母版中给出了标题区、项目

13、列表区、日期区、页脚区和数字区等母版中给出了标题区、项目列表区、日期区、页脚区和数字区等5个占个占位符，用户可在其中改变背景色、插入图片、绘制图形、修饰文本格式、位符，用户可在其中改变背景色、插入图片、绘制图形、修饰文本格式、设定日期等，以得到一个美观的幻灯片的外观方案。设定日期等，以得到一个美观的幻灯片的外观方案。 图图 5-205-202022-6-9实验5 演示文稿软件27w 假如在图假如在图5-20所示的视图中插入一幅所示的视图中插入一幅“计算机计算机”剪贴画，单剪贴画，单击击“关闭关闭”后，返回到普通视图下，则幻灯片上相应的位置后，返回到普通视图下，则幻灯片上相应的位置处将显示该图片

14、的内容（图处将显示该图片的内容（图5-21），以后再新建幻灯片，则），以后再新建幻灯片，则每一张新建的幻灯片上都会显示该剪贴画的内容。每一张新建的幻灯片上都会显示该剪贴画的内容。图图 5-25-22022-6-9实验5 演示文稿软件28执行执行“格式格式” “幻灯片配色方案幻灯片配色方案”命令，弹出命令，弹出“配色方案配色方案”对话框，如图对话框，如图5-22所示。所示。 选择对话框中的选择对话框中的“标准标准”选项卡，可以选择一种选项卡，可以选择一种PowerPoint预先设定好的配色方案。预先设定好的配色方案。 选择对话框右侧的选择对话框右侧的“应用应用”按钮，则修改演示文稿中当前的一张幻

15、灯片的配色方案；按钮，则修改演示文稿中当前的一张幻灯片的配色方案；若选择若选择“全部应用全部应用”按钮，则修改全部幻灯片的配色方案。按钮，则修改全部幻灯片的配色方案。 另外，也可以选择另外，也可以选择“配色方案配色方案”对话框中的对话框中的“自定义自定义”选项卡，定义自己的配色方选项卡，定义自己的配色方法，如图法，如图5-23所示。所示。图图 5-225-22图图 5-25-22022-6-9实验5 演示文稿软件29 执行执行“格式格式” “背景背景”命令，弹出命令，弹出“背景背景”对话框。单击该对话框中对话框。单击该对话框中的颜色选择按钮，弹出级联菜单，如图的颜色选择按钮，弹出级联菜单，如图

16、5-24所示。所示。 选择选择“其他颜色其他颜色”选项将打开选项将打开“颜色颜色”对话框，用户可以设置单色背景。对话框，用户可以设置单色背景。 或选择或选择“填充效果填充效果”选项，将打开如图选项，将打开如图5-25所示的所示的“填充效果填充效果”对话框，对话框，用户可以从中设置带过渡效果、纹理效果、图案效果和图片效果的背景。用户可以从中设置带过渡效果、纹理效果、图案效果和图片效果的背景。执行执行“格式格式” ，“背景背景”命令，弹出命令，弹出“背景背景”对话框，然后进行设置。对话框，然后进行设置。 图图 5-245-24图图 5-255-252022-6-9实验5 演示文稿软件30 执行“格

17、式” “应用设计模板”命令，打开“应用设计模板”对话框，在该对话框中列出了PowerPoint预先设计好的多种模板类型，如图5-26所示。 从中选择合适的模板类型，选择好后单击“应用”按钮，PowerPoint将按照设计模板的样式自动更新幻灯片母版内的文本样式和图形，并改变配色方案。图图 5-265-262022-6-9实验5 演示文稿软件31设计一套演示文稿，介绍你感兴趣的某样事物（赛设计一套演示文稿，介绍你感兴趣的某样事物（赛车、足球、音乐等），或欣赏的某个人（你的朋友、车、足球、音乐等），或欣赏的某个人（你的朋友、家人或者历史人物、科学家、明星等），或某个风家人或者历史人物、科学家、明星

18、等），或某个风景名胜，幻灯片的张数不小于景名胜，幻灯片的张数不小于6张。张。 2022-6-9实验5 演示文稿软件32w“视图视图”菜单中的菜单中的“母板母板”的级联菜单中的级联菜单中“幻灯片幻灯片母板母板”、“标题母板标题母板”、“讲义母板讲义母板”和和“备注备注母板母板”的应用范围各有什么不同？的应用范围各有什么不同？ w“视图视图”菜单中的菜单中的“母板母板”选项和选项和“格式格式”菜单菜单中的中的“母板版式母板版式”选项有什么区别和联系？选项有什么区别和联系？ 2022-6-9实验5 演示文稿软件33$实验目的和要求实验目的和要求$预备知识预备知识 $实验内容实验内容 $思考问题思考问

19、题2022-6-9实验5 演示文稿软件34w 掌握幻灯片视图切换的基本方法掌握幻灯片视图切换的基本方法w 掌握为幻灯片设置多媒体播放效果和交互功能的方掌握为幻灯片设置多媒体播放效果和交互功能的方法法 2022-6-9实验5 演示文稿软件35在幻灯片视图中，选择要设置动画效果的幻灯片。在幻灯片视图中，选择要设置动画效果的幻灯片。执行执行“幻灯片放映幻灯片放映” “自定义动画自定义动画”命令，打开命令，打开“自定义动画自定义动画”对话框对话框(图图5-27),进行相关设置。进行相关设置。图图 5-275-272022-6-9实验5 演示文稿软件36在在“自定义动画自定义动画”对话框中选择对话框中选择“效果效果”选项卡，在选项卡，在“动画和声音效果动画和声音效果”栏可进一步选择对象的动画和声栏可进一步选择对象的动画和声音效果。音效果。 图图 5-285-282022-6-9实验5 演示文稿软件37选择要设置切换效果的幻灯片，执行选择要设置切换效果的幻灯片，执行“幻灯片放映幻灯片放映” “幻灯片切换幻