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文档简介
1、SAP-Fl学习手册第9页共48页SAP-Fl学习手册一总账1. SAP登陆及基础操作1.1.基本界面操作说明总账2.1.会计科目的维护2.2.总账凭证录入.2.3.凭证显示及更改2.153.凭证过账的辅助方法及后续工作的处理方法174.5.6.3.1.总账凭证的快速输入(快速过账)3.2.参考已过帐凭证过帐3.3.预制凭证操作步骤3.4.周期性凭证3.5.总账科目余额显示总账报表查询总账开关账期汇率1720222938424345SAP登陆及基础操作1.1.基本界面操作说明进入SAP界面如下图,女0 ides项目已存在,点击登录进入;如果没有ides项目,点击新建项目进入新建界面:新建时有一
2、处界面如下,其中的内容如不知道填什么,需咨询系统管理员:丄 SAP Loon 710操議嘶澈跆谿ggT展沖»址:£fJr 字吁申-书旳皿JI魚走£) J I耿】FHCL I进入系统后需输入相应内容,如下,用户名和口令是系统管理员分配的,需牢记:进入系统后界面如下:円戌jyscvL_ 勖卑樂单囲)编做目_收勰數B 细节国翌畝卫爭型凹 0 >E q a 1 琴 © I O ta ® I © O S , /事务代奁SAP H输入裔口鬲耳它菜单返回上一层”快11®F3翕器扈角邑I I ”洛用户>01>1>1&
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5、目,其他有关设定才能进行,会计科目是账务的最基本的元素 路径:FSOO-会计7财务会计7总分类帐7主记录7总账科目7单个处理7集中地«11脚 幅I敦 阿遅冋 麝阖孰训二丁 Sliurijj'P jz x>rii!L - I已J . w .'CL .'厂. : : 2 *範,疇Q鑫乜酹碍:勒哲亦a BB ®B 躺I呻松烷问._ _ . _ L JI. 4. >1 lU, - = _ . . . . -U01±. JL-g-QWMroesi* 口PMF峋卜i D MMf gr 帳pL aew 堀 已和”在科目表和公司代码 中维护合计
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7、r点击创建后下面界面变成可输入界面,如下:eftHSfM *1 和翩 做址即 碍憚咚讦劃孕 吊灭代)W靭皿G. 1 3 © © ® 閉亦-1 :"匚丨窗0 I遡ffl如I创肄意厳科目隼申地題釧 厂厂;帀刊轡H 说薔面販V逵利*«跡葡fifeMS1*300 AppJiBl/RnTwe Co.盘1純顽瀬* 一站挪*丄 m咖 ;W目京丽«pa;融龜 14专舷曲珈 珈謝BS莅账尸鋁中输入所赳 運的科目豔雇类型"帆抽丽1弹审殛IN.j 下世I唾曲理啣ax3:StIrM目逹K勢MB ;空哥比W«嗚西AXftO ppJi/Kni
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11、计篦时那竖字 段要输入哪些不用 辐入.可点主选项健 圧右團中选彈P一“EMhaiaalai la二Fa| TWU3E 式 a3»送I丽LG0O3G0G4(30050007wasQD09GOlla)i3G014 ail? 闻oa sow22 总账凭证录入输入总账科目凭证有两种方法:第一种方法:F-02 -会计-> 财务会计-> 总分类帐->过帐-> 一般过帐界面如下图:SAP-Fl学习手册2 - - -» r - - - > H W rI 皿氏 J Q -5归貼45 0 ©IBSAP 检认伯'Qi苓區1耳蓟i| IA蠱产八已is
12、j厲“! 於克 J- tJMSJWfE 口趣 匕岛扌c-'浪种丽5 矽 f-0?- 7 也* 磁FVW-啊翻睡!揶* 5 - Tg 刼 HHa F炳-aJkFStlc ® Ute 电I:曲- 芟疔 怠 FBtj - ruHawtwh HB ttrttftt r 惮凹 口特戸 主曲 O Q“>席'此功下建立的会计隽征 是针对我们设置的固化的 合计科目所产生的合计凭 卜芒一通常懵况下S逹一' r功罷菜单下录入凭迅每一芳骤都要裁们录入,取击计入+1JIr_/双击一般记账,进入下面的界面:圮里卽g*j坟册加设a煌3 1F春呼I系旳也 轴feM也"
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14、 昵代码,确宦凭 证的借貸方“广f点击花选项框中选择虫证类型皿一 股总账凭证K幵头: 供应商相关的D开 ,浜:塞P相关的A*0 SGLftiP» 附Ii*选彈输 入记账的 货币饕型第18页共48页SAP-Fl学习手册旦BlgnglElE陋.ISB跑邸阳胡酿阳W W W 琢烬时册"7I t II I L I ;| Lirliilki I , k , I I k , ki I > I ,-ii+MGE;71菇 a& rr3834嗨n百acl>rIDtj?DiiSi删E蜩 Jt它带y®K««hhtWi甑丘1H _.利创 jftls
15、a*! Itt日(jJ 延!I第41页共48页输入完上述内容后,点击回车到下一界面输入相应的借方科目内容:s-更证创 El日(I劃匹I «»«.;*> PR耳1创供¥闻工祖制呗r II' r (" TT 1 n rii i « *" r n - | -r ii h if i e飞I qa eoe 二:习出 曲'心±固固 ®®S*S触入:改矮Tfe的目确 国阎阖迈|隆)屉亦口"而询辰U W箜J feioostj ftMm-HiiJ&3 OOl Appjei&
16、#39;mBtwear Co. h输入凭证的<3 11«px憎方笈生帥'B99,网2输入该筆 ,-屈所雇的 /再G?注中屮叶 /X *:30WO 严G 输 ajT j证摘要z聲三出譽诙'側总a«Bi7*wassjt池 列4樹入iE '”咪代玛”卞士、一一_ .亠=血冒 迪Hfl wwmf 叵出缠書軒aETM£ Ktt、输入贷方科 g代码点击回车,进入下一界面录入贷方科目相应内容:MA匚改jF 鹽科目項SK# 目1 flow躺 Wi 畑H硕aa*< ''TfBOT诡岸*Ma瓷叱节章趣i剛栩9 也鱼财级石饭廻J聊药也
17、b H "* Ip n _ _ I E" rwi L I bd. I I* III -* H ' 乜 ,八“"引切a' jaia 迫忙包丨回谢 ®3-.我们®的豊1叢一 曙一贷的凭证,到此凭 1征已录竟点击这里 显示;蔑盖征屮、_!too, ooIP Jt 施显示结果如下:检査无泯点击.f呆存生成凭证* 凭d遲n曲(龜刮运£"訥器W”住氓1爵”虞(密 “£1舉护“1 G f 4罠至0 ® k J血関©也43 a 学A:翌电总龍二'商童益菟気辽帝间 EWtWar韵st迂日W
18、I塑空_:«iSM 药如青ffi%24.06.2W2,0, 2m PJ 丽 f = Tk11-SAWs砸MtEM 嚣对fl牟增it号 扶禅主另鬼S1卿21眨丟莎FS业务郁门(fcP倾祁脚備辭F -囲镭0C2 Sg阳(HlIQg 率用珥會口取I 全aa-s»,iwflWgJ 同时尼账代码担 反腆憎贷方-/ SAP中判断僧贷方 口以从金鯛方的, “丿符葺乘判斷. 蒂"-”的为贷方, 没帯的雄惜方心P 3M, 00gw *12疔8十豪f.xari£M««415歸皐说挨宅熬第二种方法:FB50-会计7财务会计7总分类帐7过账7输入总账科目凭证
19、:Mp;i审(T鼻鬥 的(M钊 t脚n 卒尉(引 . j - r - T . - 1- . .h: . -. L、j一po:i g 赴越龟I £3ao冊 0血51|,0曲.磴I週SAP轻探诟MLffl 孕翥垂冋 越匚iEEfSiU r二l_口卜口葩用Mt ' a)f»-O git- es ci<t'tJSF匚轉:口 虹*4MOfeg*<i3tfs岀tjt-如fl龙帏矽F4K 戦厭©fcr - «;豁 b 时 fpcrrti自远(曲0 F-OS -比4> 聿另St译雄口林 D主i2棊输入总账科目凭证,可以看出抬头部分和F-
20、02 般过帐基本上是一样的,公司FB50中不需要我们输入凭证类型。f't"的T"进入FB50代码是我们设置好的默认值,0?*晅5?申邨R时I电量卫吁改啰手忻巧 FFM莖; 印 bQ i ;o色as 3团©asA3OTBTTSi 1 iIOObirtai FT忌;m曲. ° . lI Ir ' I VP* V , I-' F-lF !沁 /T .- l- - -'亠简爭Sffi'2*.£.2&05Aim* fci&t 也00VEA3oaAH*怕)皿聲 Cd usCQr>USDS
21、71;?iL Cl臥祈I niooo 呉2、输入会 计科目代 码4选释输 入僧诣谕F , _ ._ 1入金I釦_I L 1 _:-J J - 二'g 苗'仔 _ 孔脅 f厂)f 冬:了、此区壊可拖动 输入#联信息- 如:利润中心等信 息屮.丿可双击会计代码输入明细,界面如下:JT?Jfcilm iWt日(朋加弭测的贏氏阿抽TM r - 一化"、- ,* ; -" . n- i -二 / &_了 d; J Goe 二二I辿 <匸 L士 団ffl,a>610200華圧C主iSOO ftKHfelFootwBa CdftB凰希3VSO-1! H
22、ir删髓SIT*WItT*'WKxirfwII 奇 K«盘ftsrX萃输入完明细后可点回车保存,返回前一界面后可点“现在我们做完了一张凭证,可以通过以下路径显示或更改这张已经完成的凭证:2.3.凭证显示及更改操作步骤FB02 -会计-> 财务会计-> 总分类帐-> 凭证-> 显示:霉哩,H硏iEfa FIFE HriiHJiI&' 八 汕4 3 近03 QMOe旳幻QQ .日也Sffl里p卷楼祈滞Q砾庄t-口益產耶fl存f-d踊背-0 的 fi*卜-雪ss 畫豆垂卿厂匚c±j石莎直a JfciT-g霊專抑扛現击逬入0 F9CM
23、 ZsCf 卓乍晚L - fUS迟期團I mutiE 卜口曲题 卜 QiaflOie# b Q他 (t尸 T1C>卜S'口舷 rt豪死疋回 幡射诞酬卵 ttB屯"囂片幻屮 _© Ji I U 6cae 山 m 掘 匕片:卜叮 'ss3 tss矗示凭亞机矗屏ttIB 耐""x 一59|涉 BBta理jQmSR1I ftliw#1040000L1 V-'.-厂输入要显加1300)1的凭证号,点玉+頭融:回车47,1显示结果如下:誉回那I «« ?1阿轴& 驱i门帅抽匸牌心事炉口聊#T-I n- - ;
24、 - 1 J- I I -_i I I - , i I _- - I , T' I ;OQ« Qfld® QOOG 固E ®®過口 鶴侨播前-協T化胡窗WFi八I国昏归i星SII S fl 祥 ffl 罔旧'0 眾芳(f!6 .1 flt:S?.鼻匡期ft g Ji c工型眩生woo 他 11 氏,06. ZW阳 USDSi!11<0610030_ 佥计年厦Z4.阳阴 fW1 、 v8g 00 000,0广q ”'点击这里可以根 据需要故变显示 I字段JOT03 06改变显示字段对话框如下:|?gg巧"-g B5E
25、G)鼬丹攻B妙t代W审目紳恥I 口345GT3炖la£ILn 4U丿U遗里対当罰1I所显示的宇段肉容卜际了WX后点J击这里保 叵矿b恫的阿一1ID 忆 Id 5nID3谨申项Q打曜a辱亡ptffcQOH r朴翊#e职冶拓仙户芝a$ws科宓W£W1»#CJS :目亦姬屣£ .泗駅谀M冠Sg増加一亍1蚀所选顶胃.亠逵边为可供 选样的孚段 内客.逸中要 增口的孚段FB03 -会计-> 财务会计-> 总分类帐-> 凭证->更改: 更改凭证的路径界面如下:' "r 1? - BZTJ.L.' n :, J I &q
26、uot; '- _ 二检!4 a ooe QAB輾 ©no® esh 血他5AP IfiSifiH1 I 国I H理弓苣词口匸 I归回!匚二肓1厂! -r-_-. ' 1f tn ,i-r- T J .1、 I II I i.i H"1 w-na-wi-: _ -.I O«KA 严已许JW'屯曲釦I:'O 显环睜卜口 M已 ttfr双击进/ 2Gfbcm-靳 I苗 令TG孔A 3腫甘a t- 口 iSMUSC-匸(占«區c- 口鲁屯必S睾M卜口栉t Owpt 030!' 口覽册IB"已粒兰冷-e
27、s艸鮭 t 口如3. 凭证过账的辅助方法及后续工作的处理方法3.1.总账凭证的快速输入(快速过账)F-02 -会计-> 财务会计-> 总分类帐-> 过帐-> 一般过帐 &"砂 wa® 还與旧f.*x(v)«肪也诵 MJ I r WKLs3V*w. » "r i t 弦勺";窮ass® QQoa 00SApjl恳讷詞 匸妙S 肓I圈厂订眄両*% «二口处aI 口-a £Lt?>7苕站!WK已込t_厂静FB50 -林总Wa AIZ双击进顷匸二辄 一r.0 FBoit.輩
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30、»Kign|*3(创起DaBj/Fofltwt/5公閒050tebsggiffs Bcrj JJC.可IZUE这里1 III输入凭证的1联内窘4'Li在上一界面输入完凭证的内容后点击回车, 成凭证的录入:到下一界面看凭证内容是否完整后可点击保存完ur毛迁妙 M(F) 49m)MJX© 魂査窗 Kim(缈不倉踊戏迟- - -lU I P I r _- -11 - -* - .- - 空p_ /耳 O e m阅Q归dd 回(3(劭SBA. G/L acceunt doewicnt:區示 直鲍画远测I 瓯頑I砖性J亘栓函理jjfl两J理旺胃a *<nhi畑5M觀B8
31、W曲拭夹盘:ePK仃(kF规3Wi蜒猝0醱薛禺先樹樹I怙002 SO003 5024,06.2009.SA邑i30OUSE 24. 0E.20MWWlllOOO霹隅理金USE <£ffi規 If Ib- I -,"、"400. cotirL4a I L . I : I KL- JI. . r I . J I I J I . I.-I I.Jiwt眄3oa盼奇瞇 Mfl32 参考已过帐凭证过帐路径、步骤和之前的总账快速输入一样,但到下面这一界面后进入“用参考凭证记账”,如:覓EHQ7 MFJ RSJCGJ WMfp 禰旳卡阚W枕1© 习克盘 coe
32、二(a涣乂、>£3 £ <2; I囚回;ffl愴A起喩科冃记厳:旳丢数朋IwTrtgjLftAaa H站 鮭鉉叮眩i wa黄畔龄|夕 缠辭JtliEDIM 曰強日稀 寬SM号AEOIfSF 慎萍驴谥B24, 06 2O0j& Jttrsai 盘 *oe 总09! 已 numSA.舍SJ网Q貫乩gns日nA30&l5a««豊别躍a禮J制輕)ySKQ 谯W盟 菲理昨 世i轡糾也,3圍陆苍両Sf记 itjt HAHBUiI :m妙MI 範*夷證卫百方越a舉看qs鬟«机菲伙惻a 回车后就把要参考的凭证复制过来了,如下:
33、9;' ia ©谄©:' J ©哲¥槛辱里頁里贾衢励辭戟亍 辰 哄M期 D 藝iMiiEBifl24. OS,応旳艳证気£SaA300IBiq2V賦亦1T200921 Oti. 2flO9鱼氢星黑征尊1賣旺施*玄命粒倩日祈更I;锂舸勇FH业雪Iff门椎尸.TU® 金 IT税OM 4QQW睥那收耳颅先钩新置U帼SOQ»0nlQ00辛用呢盒m.Qo-ere 5QtWUlOQt利問坯金3M,W-C BOO. 00*目订9Si,S点击科目进入下一界面, 只要在凭证上把新内容我们可以看到凭证的内容和之前是一样的, 加以
34、修改,操作如下:覓国即 ««iri話剎卫谢勃沖 血型 环膻(蓟 壬吗i廿也 - - - - - - I一. e号I q 8 ©殆© 二 21 出二I 二i 0 回 ®a空I選if AT ©羸斜H険_圜 廻 圜JPil皇丄建g_jLS?岂切:更亟胆迭.S&20000>|»司捞<尬1:百300' A£ei'jrF«cwjr 毛0Ascute理 g jJ (O5H金Ri400. 00>0100was It 戈1池!2QQ®6£HX遐1QTW: - _
35、= ,I假如我们要枷的 凭证金靛不同,K _丿趟地方押一祥,瑯 -我们戏修改金额屮wicr*点保存按钮,就生成了我们要做的新凭证。33 预制凭证操作步骤分两步操作: 第一步,FV50 -会计-> 财务会计-> 总分类帐-> 过帐->编辑或预制总账凭证,如下:奥utMi翌猶丘韋踝勺P 阳瓯即 ¥.叵典 空巴 _巨H f. WaRsaia EoaTW囱 ©aJP£何 訓瓯亍 画CT r ii" 口五g i "p幵fI MiE 口尢如血 t £«) 時Q舍请戦»=己利S合汁=曰fi爱觀¥
36、 0竝聲F95o-«A5«Maftia矽fW5& 恃九甘郎逝蹲爭*;驗E= ,里中2藏備J双击谨入叫© FaoiL 七心;M*ii的TTiaiiwjw.J''rjjj, ; . ; s J . _ 一 0 ;.丄.2 . I. ; s . _ . : . X . I I I J II '逐 呻 iwiTiiSHii静竝q0 Fv§a )w曲强融的$W0S刼e F0+ a帚开砒 e>r<s-»fter 0障n>卜dpKJ理摄s就删h 0 F-OS - MWe b 5*1 凭证耐珈口砖“9£
37、;上I&*! fT 討=4',=£ 跌“L二1首聆Qft .;.; a右畫筋E国會锻it23a 啊"tSfewW打J觀空聶邸冷300乩醞松 礙. . - 計-皑益芜芫点傑直存 入后里或俣 输征遠点 2凭古存按伽IaT£i*I K输入凭证 相关的内容心&iccaSRS帘 环*K: ”:这样我们就预制完了一张凭证,我们可以通过如下路径显示这张预制凭证:FBV3 -会计-> 财务会计-> 总分类帐-> 凭证-> 预制凭证-> 显示预制凭证SAP fe松请何丄- 1 Z3 - - W _ :Z .' I - n
38、.Bj 品_其空虬 團!;_tLJ 二匸Q收裁夹I-k0曰河菜敗腔用氟洋融盒计技EQ S分尖戟 卜过様 旺©FS02-3S®0启eos-改受行垛间 ©FW3显示& F期-显禾臭曲姻 e结aiseb自测憔s0 FBVO - l£WttWt© FXRl m 炷财倔:叛击进入存© FVSOL -处理分商赳0的5«科目竟is 0用匹-更報用50*更改 单屏«虫屈© FEV4 F更故持头ri"*"*r5 -' 懸:歎卵程母® 蓟期卵_累廷世拧册即 _ 朋:亠 語而酉 &
39、#169; 6b QMiaT更-虽 U 囲®劭甬OQ 4f(h输入凭0证編号- >星迹a團些注:初始jse 豐瀬!严2、点击这里进¥疔團Be 0 厉代乌q入凭证店单;jisoE'LflOOOOl? *?知5m台讨年H隔ft证的a单上3翱|200SI冊日嘲r#K在这里输'/ 入要查看预I 制疑HE的價1息V.、/亠 1 - 劑U列刹剽一到亠樹FRFI5T5H眠 Kn.Q 一 JE HH- I -I -辆刼JS除屮巴比四_ _ 可 /a "©5Ha BEiE 邇 as0.蛊击执行J J显示要畫按的 1 预制g世£_空?唱础a
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42、iqsomooiT £OTS.在当前页面点击回车,进入凭证进行修改:.擁叶返;n <?JE;=ii审甘;T 峠:bi:-,-耳.* -_ -r-Mj - -!- * II I -©巧】P fi© 密 V 口迟莓爲 M W »制的起犠料! I扯RtkXKXMH 了此300 Z0Ei陰话視(5益两 Hm!怕初云雨.尹摘阿I .9 J I -P LL尸 I. E” T1- . I " -._ I L . - - -.- . . I ->- . - -十K2 EnEBU粗*覺曲垃IfisazA3C0 riC«<(OMww 0
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