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文档简介
1、瑞兴科技股份有限公司瑞兴科技股份有限公司职务说明书职务说明书北大纵横管理咨询公司北大纵横管理咨询公司2001 年年 8 月月目目 录录第一部分第一部分 高层管理、总助职位说明书高层管理、总助职位说明书.1总经理职务说明书.1生产副总经理职务说明书.4行政副总经理职务说明书.7技术副总经理职务说明书.10总工程师职务说明书.13总经理助理职务说明书.16第二部分第二部分 总经理办公室职位说明书总经理办公室职位说明书.18总经理办公室主任职务说明书.18行政助理职务说明书.21证券主管职务说明书.23文秘职务说明书.25计算机管理员职务说明书.27第三部分第三部分 行政部职位说明书行政部职位说明书
2、.29行政部经理职务说明书.29保卫后勤主管职务说明书.32门卫职务说明书.35维修班班长职务说明书.37维修电工职务说明书.39水暖工职务说明书.41环卫班班长职务说明书.43保洁员职务说明书.45司机班班长职务说明书.47司机职务说明书.49食堂主管职务说明书.51第四部分第四部分 财务部职位说明书财务部职位说明书.53财务部经理职务说明书.53财务主管职务说明书.56成本会计职务说明书.59出纳员职务说明书.61第五部分第五部分 人力资源部职位说明书人力资源部职位说明书.63人力资源部经理职务说明书.63人事主管职务说明书.66员工发展主管职务说明书.68第六部分第六部分 营销部职位说明
3、书营销部职位说明书.70营销部经理职务说明书.70营销部市场主管职务说明书.73营销部营销服务主管职务说明书.75营销部综合业务主管职务说明书.77营销部项目业务员职务说明书.79第七部分第七部分 技术开发一部、二部职位说明书技术开发一部、二部职位说明书.81技术开发一部经理职务说明书.81技术开发二部经理职务说明书.84科研开发岗职务说明书.87第八部分第八部分 技术发展部职位说明书技术发展部职位说明书.89技术发展部经理职务说明书.89资料设备管理岗职务说明书.92第九部分第九部分 质量管理部职位说明书质量管理部职位说明书.94质量管理部经理职务说明书.94质量主管职务说明书.97第十部分
4、第十部分 生产中心职位说明书生产中心职位说明书.99生产中心经理职务说明书.99生产管理室主任职务说明书.102计划调度员职务说明书.104外包管理员职务说明书.106生产库管员职务说明书.108质量检验室主任职务说明书.110质量检验员职务说明书.112老化筛选工职务说明书.114工艺技术室主任职务说明书.116金属工艺工程师职务说明书.119表面工艺工程师职务说明书.121电气工艺工程师职务说明书.123设备工程师职务说明书.125一车间主任职务说明书.127调度员职务说明书.129一工段工长职务说明书.131二工段工长职务说明书.134冲压工职务说明书.137剪板工职务说明书.139综合
5、技术工人职务说明书.141钳工职务说明书.143焊工职务说明书.145二车间主任职务说明书.147二车间测试工段工长职务说明书.150二车间组调工段工长职务说明书.153组调工职务说明书.156组调工职务说明书.158领料员职务说明书.160测试工职务说明书.162浸漆工职务说明书.164第十一部分第十一部分 采购部职位说明书采购部职位说明书.166采购部经理职务说明书.166采购员职务说明书.169采购计划员职务说明书.171物资库管员职务说明书.173第一部分第一部分 高层管理、总助职位说明书高层管理、总助职位说明书总经理职务说明书总经理职务说明书岗位名称岗位名称总经理岗位编号所在部门岗位
6、定员直接上级董事会工资等级直接下级副总经理、总工程师、总经理助理、财务部经理、营销部经理、人力资源部经理薪酬类型所辖人员4 个高层,4 个中层岗位分析日期2001 年 7 月 28 日本职:本职:领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:制定和实施公司总体战略领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整职职责责一一工作任务组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革职责表述:制定和实施公司年度经营计划根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修
7、改、实施公司年度经营计划监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任职职责责二二工作任务组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案职责表述:建立良好的沟通渠道负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象职职责责三三工作任务领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程
8、的优化调整职职责责四四工作任务领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观职职责责职责表述:领导公司质量管理体系的建设领导全公司质量管理体系的建立与实施五五工作任务领导公司 ISO9000 质量体系的建立、通过认证并监控执行职责表述:主持公司日常经营工作负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动职职责责六六工作任务负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报职责表述:领导财务部、人力资源部、营销部等分管部门开展工作领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定
9、人力资源政策,审批重大人事决策职职责责七七工作任务领导建立健全营销管理制度,组织制定营销政策,参与公司重大营销合同的谈判、签订权力:权力:公司重大问题的决策权对董事会经营目标的建议权对副总经理、总工及财务经理的人事任免建议权除公司副总经理、总工程师、财务部经理外的人事任免权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 董事会,高层管理人员,公司内各部门及各类非常设机构外部协调关系外部协调关系 上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机
10、构、媒体等任职资格任职资格:教育水平教育水平大学本科以上专业专业铁路交通相关专业,或管理专业培训经历培训经历接受过 MBA 职业培训,财务、人事知识培训经验经验8 年以上工作经验,5 年以上本行业或相近行业管理经验,2 年以上高层管理经验知识知识通晓企业管理知识具备技术管理、财务管理、质量管理、法律、金融证券等方面的知识了解通信信号领域专业知识技能技巧技能技巧掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力个人素质个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它:其它:使用工具使用工具/ /设备设
11、备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 、交通及通讯设备工作环境工作环境独立办公室工作时间特征工作时间特征无明显的节假日所需记录文档所需记录文档战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告考核指标:考核指标:销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力备注:备注:生产副总经理职务说明书生产副总经理职务说明书岗位名称岗位名称生产副总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理工资等级直接下级生产中心经理、采购部经理薪酬类型
12、所辖人员2 个中层岗位分析日期2001 年 7 月 28 日本职:本职:负责组织全公司生产工作,保质、保量、按时为用户提供产品及满足科研需求;负责组织物资供应工作职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:协助总经理工作,参与公司经营管理与决策参与制定公司发展战略,负责组织制定生产战略规划,对生产发展战略规划的正确性负责组织实施生产战略规划,提高公司生产能力和生产效率参与制定公司年度经营计划、预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策职职责责一一工作任务负责掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议职责表述:领导分管部门制定工作计划,实现生产、采购年度工作目标领导制定生产、采购部门
13、年度工作计划和预算,并组织实施按生产任务的大小权限审核、审批生产计划,并检查执行情况审批生产作业计划、外包生产计划,并检查执行情况及时处理影响生产计划实施的问题职职责责二二工作任务按供应量的大小权限审核、审批采购计划,并检查执行情况职责表述:参与生产管理、物资供应日常工作,降低生产成本和采购成本参与外包厂家考查,按产值大小权限审批确定厂家,建立长期合作关系参与供应商考查,按供应量的大小权限审批确定供应商,建立长期合作关系监督控制生产和采购进程,保证产品、物资供应的及时性监督产品工艺准备、执行情况,主持重大工艺方案的论证主持公司工艺技术改造项目的立项和实施负责公司产品制造成本、物资采购成本的控制
14、与管理职职责责三三工作任务监督检查公司及外包厂的产品检验工作参与产品重大质量问题的分析和处理组织支持现场开通与售后维护工作职责表述:参与公司全面质量管理制度体系的建设领导生产、采购部门建立和完善质量管理制度,并监督执行职职责责四四工作任务领导所管部门协助质量管理部制定产品质量标准、采购品质量标准,并监督检查实施情况职责表述:负责分管部门的组织管理工作负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见主持生产、采购管理制度的制定,检查执行情况负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议职职责责五五工作任务监督、审核分管部门经费预算的执行情况
15、,及时给予指导职责六职责六职责表述:完成总经理交办的其他工作任务权力:权力:公司重大决策的建议权在产值权限内,对生产计划制定的审批权对生产作业计划、外包生产计划的审批权对生产计划、生产作业计划、外包生产计划的执行情况的监督检查权在产值权限内,确定外包厂家的审批权在采购量权限内,确定供应厂商的审批权在采购量权限内,采购计划的审批权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对分管部门工作的监督、检查权对直接下级工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 高层管理人员、各部门经理等外部协调关系外部协调关系
16、 外包加工厂家、供应商任职资格任职资格:教育水平教育水平大学本科以上专业专业企业管理或者铁路交通相关专业培训经历培训经历企业管理、财务管理培训经验经验6 年以上工作经验,4 年以上管理经验,在部门经理岗位工作 2 年以上知识知识通晓相应的生产管理知识具备财务管理、法律、质量管理等方面的知识了解通信信号领域专业知识技能技巧技能技巧掌握 WORD,EXCEL 等办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力个人素质个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力其它:其它:使用工具使用工具/ /设备设备计算机、一般办公设备(电话、传真
17、机、打印机、Internet/Intranet 网络) 、通讯设备工作环境工作环境独立办公室 工作时间特征工作时间特征需要经常加班所需记录文档所需记录文档年度和季度生产计划、生产成本核算和成本分析表考核指标:考核指标:采购及时率、产品供货及时率、开箱合格率、废品率、非成品库存周转天数,重要任务完成情况预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能备注备注行政副总经理职务说明书行政副总经理职务说明书岗位名称岗位名称行政副总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理工资等级直接下级行政部经理、总
18、经理办公室主任薪酬类型所辖人员2 个中层岗位分析日期2001 年 7 月 28 日本职:本职:负责组织公司内部管理、后勤支持和公司上市工作职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策协助总经理组织制定公司发展战略规划负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案参与制定公司年度经营计划、预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策职职责责一一工作任务掌握和了解公司内部各方面动态,及时向总经理反映,并提出建议职责表述:领导制定企业内部管理、行政后勤工作计划,实现工作目标领导总经办、行政部制定年度工作计划,并组织实施职职责责二二工作任务组织制定
19、分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施职责表述:负责公司的内部管理系统正常运行领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人职职责责三三工作任务负责公司内部企业文化建设工作职责表述:领导公司行政事务工作,保障后勤支持负责组织公司保卫、消防工作,确保公司财产安全负责组织办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动负
20、责组织公司办公环境的建设与维护职职责责四四工作任务负责组织公司车辆管理,满足经营管理活动中用车需求负责组织工作餐供应,提供员工生活便利职责表述:主持公司上市工作职职责责五五工作任务负责配合证券公司,组织上市的各项工作职责表述:兼任董事会秘书准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的保管负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录职职责责六六工作任务对董事长交办的工作完成情况负责职责表述:负责分管部门的组织管理工作负责分管部门的员工队伍建设,提
21、出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见主持办公、行政后勤系统管理制度的制定,检查执行情况负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议职职责责七七工作任务监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职责八职责八职责表述:完成总经理交办的其他工作任务权力:权力:公司重大决策建议权在董事长授意下,代表公司参加外事活动权对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权对各部门工作计划执行情况的检查权对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平
22、、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关系内部协调关系 高层管理人员、各部门外部协调关系外部协调关系 媒体、证券公司、相关政府部门、上级主管部门等任职资格任职资格:教育水平教育水平大学本科以上专业专业企业管理相关专业培训经历培训经历企业管理、财务管理培训经验经验6 年以上工作经验,4 年以上管理经验,在部门经理岗位工作 2 年以上知识知识通晓企业行政管理、战略管理知识具备财务管理、法律、证券等方面的知识了解通信信号领域产品知识技能技巧技能技巧掌握 WORD,EXCEL 等办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力个人素质个人素质
23、具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:其它:使用工具使用工具/ /设备设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 、通讯设备工作环境工作环境独立办公室工作时间特征工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档所需记录文档工作计划、工作总结考核指标:考核指标:制度建设完善性、公司网站内容的更新频率、公司在媒体上报道的次数、公司网络运行的稳定性、上市工作的执行情况、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、固定资产状况、信息披露工作完成情况、重要任务完成情况预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率
24、部门合作满意度具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能技术副总经理职务说明书技术副总经理职务说明书岗位名称岗位名称技术副总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理工资等级直接下级技术开发二部经理、技术发展部经理、质量管理部经理薪酬类型所辖人员3 个中层岗位分析日期2001 年 7 月 28 日本职:本职:组织领导新产品开发和产品的技术改良,保证公司在行业领域的技术优势和持续发展能力,负责公司全面质量管理体系的建立以及监督实施职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策协助总经理制定公司发展战略,负责组织制定
25、技术发展战略规划及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况,对执行情况负主要责任参与制定公司年度经营计划和预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策职职责责一一工作任务掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议职责表述:领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标领导制定质量管理部、技术发展部、技术开发二部年度工作计划,并组织实施职职责责二二工作任务组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并协助实施职责表述:领导公司质量管理体系的建立,保证公司产品质量符合 ISO9000 标准负责领导公司 ISO9000 质量体系的建立,确保通过认证与年检,并组织执行负责组织制定公司技术质量标准及
26、产品质量标准,及时修订,并监督检查实施情况组织 ISO9000 相关部门制定质量工作计划,并监督实施情况职职责责三三工作任务负责组织产品质量问题分析,解决质量问题职责表述:负责领导科研管理工作组织监督、控制研究开发过程,使之符合 ISO9000 质量管理体系标准负责监督检查科研档案管理工作,保证科研资料的规范收集、整理组织新产品、新技术市场研究和立项技术可行性分析职职责责四四工作任务组织技术立项和评审、鉴定职职责责五五职责表述:负责组织公司技术创新工作负责掌握和跟踪国际、国内同类产品的技术发展趋势,提出新技术、新产品研发方向,与有关单位、政府部门保持密切联系,促进技术立项负责组织技术协作与技术
27、交流活动,寻找技术合作伙伴,建立长期合作关系负责根据公司业务需要引进外部先进技术,组织转化,形成生产力负责组织系统搜集国内外先进技术信息、资料,支持研发工作负责组织公司内部技术交流与培训工作任务负责组织研究先进技术,形成技术积累职责表述:领导开发二部研究开发工作开展,确保研发任务的顺利完成及产品化领导制定大型项目开发计划,监督检查实施情况参与、跟踪研发过程,负责解决项目实施中问题负责组织研发成果的产品化职职责责六六工作任务负责组织产品的技术改良职责表述:组织技术开发二部对营销、生产的技术支持工作负责组织售前技术支持工作,促进合同签订负责组织客户培训、支持现场开通工作,解决开通和售后服务中出现的
28、问题职职责责七七工作任务负责组织支持生产工作,解决产品在生产中出现的技术问题职责表述:内部组织管理负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见主持科研开发、质量管理制度的制定,检查执行情况负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议职职责责八八工作任务监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职责九职责九职责表述:完成总经理交办的其他工作任务权力:权力:公司重大决策建议权公司技术发展战略建议权研发技术文件标准的审定权对公司各部门的质量管理体系的建设的监督检查权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工
29、作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 高层管理人员、技术管理委员会、各部门外部协调关系外部协调关系 上级技术部门、技术合作单位、客户等任职资格任职资格:教育水平教育水平硕士以上专业专业电子工程、通信工程、机电一体化、计算机等相关专业培训经历培训经历技术管理培训,行业产品标准培训,相关技术工具应用培训经验经验5 年以上高科技企业研发工作经验,3 年以上研发部门管理工作经验,主持过大型研发项目并通过省部级鉴定知识知识精通铁路信号领域相关知识,通晓相关技术工具知识,掌握行业先
30、进技术了解铁路信号行业特点和国内外发展动态具备相应的技术管理、财务管理、法律、质量管理等方面的知识技能技巧技能技巧熟练使用计算机具备软件编程能力具备较强的英语应用能力个人素质个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:其它:使用工具使用工具/ /设备设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 、通讯设备、各种工具软件、专业科研设备工作环境工作环境独立办公室工作时间特征工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档所需记录文档技术发展规划报告年度的技术研发工作计划与总结技术成果报告质量管理工作计划
31、与总结考核指标:考核指标:开发任务完成情况、新产品立项数量、研发产品的产品化率、新产品投入市场的技术稳定性、技术信息搜集有效性、技术文档整理规范性、ISO9000 系列认证及年检的情况、开箱合格率、重要任务完成情况预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注备注总工程师职务说明书总工程师职务说明书岗位名称岗位名称总工程师岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理工资等级直接下级技术开发一部经理薪酬类型所辖人员1 个中层岗位分析日期2001 年 7 月 28 日本职:本职:组织领导新产品开发和产品的技
32、术改良,保证公司在行业领域的技术优势和持续发展能力职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:参与制定公司战略协助总经理制定公司发展战略 ,提出技术发展规划建议参与制定公司年度经营计划和预算方案职职责责一一工作任务参与公司重大财务、人事、业务问题的决策职责表述:领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标领导制定技术开发一部年度工作计划,并组织实施职职责责二二工作任务组织制定技术开发一部重大任务阶段工作计划,并协助实施职责表述:负责领导技术开发一部研究开发工作开展,确保研发任务的顺利完成及产品化主持大型技术项目开发,确保完成开发任务监督检查分管部门项目研发过程,负责解决项目实施中问题,确保研发
33、过程规范化,保证技术档案的完整负责组织研发成果的产品化职职责责三三工作任务负责组织产品的技术改良职责表述:组织技术开发一部对营销、生产的技术支持工作负责组织售前技术支持工作,促进技术立项与合同签订负责组织支持现场开通工作,解决开通和售后服务中出现的问题负责组织支持生产工作,解决产品在生产中出现的技术问题职职责责四四工作任务参与和配合公司内部技术交流与培训职责表述:参与公司全面质量管理制度体系的建设参与制定公司技术质量标准及产品质量标准领导制定技术开发一部质量工作计划,并监督实施情况职职责责五五工作任务参与产品质量问题分析,解决质量问题职责表述:推动公司技术创新工作领导追踪国内、国际行业发展趋势
34、,提出技术发展方向建议参与内部技术培训与交流,促进公司技术队伍技术能力提高参与与有关单位、上级部门技术交流,促进技术立项组织研究先进技术,形成技术积累职职责责六六工作任务参与技术立项论证、成果鉴定职责表述:内部组织管理负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见参与科研开发、质量管理制度的制定负责协调分管部门与公司其它部门间关系,解决争议职职责责七七工作任务监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职责八职责八职责表述:完成总经理交办的其他工作任务权力:权力:公司重大决策建议权公司技术发展战略建议议权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对
35、所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 高层管理人员、技术管理委员会、各部门外部协调关系外部协调关系 上级技术部门、技术合作单位、客户等任职资格任职资格:教育水平教育水平硕士以上专业专业电子工程、通信工程、机电一体化、计算机等相关专业培训经历培训经历技术创新培训,相关技术工具应用培训经验经验5 年以上高科技企业研发工作经验,3 年以上研发部门管理工作经验,主持过研发项目并通过省部级鉴定知识知识通晓铁路信号领域相关知识掌握行业先进技术,熟练使用相关技术工具具备相
36、应的技术管理、财务管理、法律、质量管理等方面的知识了解铁路信号行业特点和国内外发展动态技能技巧技能技巧熟练使用计算机具备软件编程能力具备较强的英语应用能力个人素质个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:其它:使用工具使用工具/ /设备设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 、通讯设备、各种工具软件、专业科研设备工作环境工作环境独立办公室工作时间特征工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档所需记录文档年度的技术研发工作计划与总结技术成果报告考核指标:考核指标:开发任务完成情况、新产品
37、立项数量、研发产品的产品化率、产品的技术稳定性、技术文档整理规范性、重要任务完成情况预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注备注总经理助理职务说明书总经理助理职务说明书岗位名称岗位名称总经理助理岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2001 年 7 月 28 日本职:本职:负责总经理交办的长期及临时任务职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:协助总经理,参与经营管理与重大决策协助总经理制定公司发展战略及时了解和监督公司发展战略规划的执行情况参与制
38、定公司年度经营计划和预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策职职责责一一掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议职责表述:根据总经理的授权,抓好公司“18 信息无绝缘移频自动闭塞系统”产业化示范工程建设工作,确保工程建设的高质量、低成本,按期建成投产负责协调相关部门配合产业化示范工程建设工作组织相关部门完成产业化示范工程建设的制度、文件编制负责与黑龙江省计委、哈尔滨市计委、黑龙江省建行、工程设计与施工单位等部门保持联系与沟通职职责责二二工作任务定期向总经理汇报工作职职责责三三职责表述:完成总经理交办的其他各项工作任务并定期汇报权力:权力:公司重大决策的建议权对参与任务的人员有
39、调配、奖惩的建议权对参与任务的部门和人员的工作有监督、检查权对参与任务的人员的工作争议有裁决权对参与任务的人员的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 高层管理人员、各部门外部协调关系外部协调关系黑龙江省计委、哈尔滨市计委、黑龙江省建行、工程设计与施工单位及其它授权联系单位任职资格任职资格:教育水平教育水平大学本科以上专业专业企业管理或者铁路交通相关专业培训经历培训经历MBA 职业培训,项目管理培训经验经验5 年以上工作经验,3 年以上管理经验,在部门经理岗位工作 1 年以上知识知识具备相应的生产管理、财务管理、法律、质量管理
40、、人力资源管理等较全面的知识技能技巧技能技巧熟练使用 WORD,EXCEL 等办公软件具备基本的网络知识具备一定的英语应用能力个人素质个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力其它:其它:使用工具使用工具/ /设备设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 、通讯设备工作环境工作环境独立办公室工作时间特征工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档所需记录文档工作总结和报告考核指标:考核指标:产业化建设的执行情况、重要任务的完成情况预算控制情况部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际
41、能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能备注备注第二部分第二部分 总经理办公室职位说明书总经理办公室职位说明书总经理办公室主任职务说明书总经理办公室主任职务说明书岗位名称岗位名称总经理办公室主任岗位编号所在部门总经理办公室岗位定员直接上级行政副总工资等级直接下级行政助理、计算机管理员、证券主管、文秘薪酬类型所辖人员岗位分析日期2001 年 7 月 28 日本职:本职:为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责上市运作职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:负责公司发展战略的制定和执行 负责组织制定公司长期发
42、展规划负责随时关注内外形势变化,组织制定战略调整方案职职责责一一工作任务组织制定公司的年度经营计划,分解公司经营目标职责表述:负责企业内部管理工作,促进管理规范化组织制订完善的公司管理制度体系负责组织监督、检查公司管理制度落实情况职职责责二二负责及时掌握和了解公司内部动态,掌握公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报职责表述:负责组织总经办的日常事务负责组织总经理办公会、重大业务会议及其他重大会议、活动负责督办、检查总经理办公会决议的执行情况负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作负责公司通讯设备
43、的检查、管理工作负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作领导计算机网络建设,以及公司网站内容的定期更新,组织计算机维护职职责责三三负责组织公司的对外接待任务负责公司的法律事务负责各类人员的出差管理与安排职责表述: 负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设负责组织公司对外的形象宣传活动代表公司进行各种公关活动。代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。职职责责四四工作任务负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力职责表述:负责公司上市的各项工作负责协调处理与证券公司、会计师事务所、律师事务所等中介机构的相关工作业务。按照法定程序筹备董事会和股东
44、大会会议,负责有关文件和记录。准备拟提交公司董事会和股东大会的报告、文件。负责与国家、省、市的各级证券监管机构和其他企业的证券部门以及有关媒体的联络工作。负责审核、起草拟提交公司董事会和股东大会的报告、文件。职职责责五五工作任务总体负责上市的各项工作。职责表述:进行部门内部管理工作负责本部门人员的招聘、专业职务的设置和聘任。 负责组织对本部门人员的业务培训。负责对本部门人员的考核。职职责责六六工作任务负责对直接下级岗位人员任命的提名。职责七职责七 职责表述:完成行政副总交办的其他工作任务权力:权力:对公司各部门办公秩序的监督检查权对重大会议根据需要有现场指挥权有权向各部门索取必要的资料对经理层
45、指示和高管级会议有督办权各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权对公共活动场所使用的审批权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力对所属下级的工作争议有裁决权权限内的财务审批权工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 公司各部门外部协调关系外部协调关系 政府部门、业务单位、上级主管部门等任职资格任职资格:教育水平教育水平大学本科以上专业专业企业管理或者铁路交能相关专业培训经历培训经历行政管理培训、证券知识培训经验经验6 年以上工作经验,3 年以
46、上管理经验知识知识掌握企业行政管理知识,了解证券、财务、法律知识技能技巧技能技巧能够熟练使用各种办公室软件,具有网络的基本知识,具备一定的英语应用能力,较高的写作水平个人素质个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:其它:使用工具使用工具/ /设备设备 计算机、计算器、汽车、打印机工作环境工作环境办公室工作时间特征工作时间特征正常工作时间,经常需要加班所需记录文档所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、研究报告、合同考核指标:考核指标:制度建设完善性、公司网站内容的更新频率、公司在媒体上报道次数、公司网络运行的稳定性、上市工作的执行情
47、况、重要任务完成情况预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注备注行政助理职务说明书行政助理职务说明书岗位名称岗位名称行政助理岗位编号所在部门总经理办公室岗位定员直接上级总经办主任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2001 年 7 月 28 日本职:本职: 协助总经办主任进行公司各项规章制度的建设,并具体负责公司与外界联系职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:参与草拟公司战略计划和制度参与草拟公司长期发展规划参与草拟公司年度经营计划职职责责一一工作任务负责参与制定和完善公司各项管
48、理制度,并监督各项制度执行情况职责表述:负责公司内部的协调承当总经理办公会和各部门之间的信息交流参与组织公司办公会议、其它重要会议、重要活动职职责责二二工作任务参与监督总经理办公会决议和经批准的总经办制定的制度的执行情况职责表述:负责公司对外的宣传和交流策划或协助公司领导参加的社交活动,参与公司对外的形象宣传参与公司对外接待工作,与相关部门保持良好关系职职责责三三工作任务参与策划和实施企业文化建设职责表述: 其他事务负责公司的法律事务工作。职职责责四四工作任务 完成总经办主任交付的其他工作。权力:权力:经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施权公司战略和经营计划制定的建议权工作协作关系:
49、工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 公司各职能部门外部协调关系外部协调关系 公司需要接待的各类来宾任职资格任职资格:教育水平教育水平本科及以上专业专业经济管理类专业培训经历培训经历管理理论培训经验经验2 年以上工作经验知识知识具备相应的管理知识、法律知识、经济学知识、文书撰写知识。技能技巧技能技巧具有一定的沟通能力、公关能力、协调能力和计划能力;具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用办公室软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力。个人素质个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:其它:使用工具使用工具/ /设备设备 计算机,一般办公设备(电话、传
50、真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜)工作环境工作环境办公室工作时间特征工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档所需记录文档公司文件、公司制度、汇报文件考核指标:考核指标:制度建设的完善性、公司在媒体上报道的次数、公司内部协调状况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识技能备注备注证券主管职务说明书证券主管职务说明书岗位名称岗位名称证券主管岗位编号所在部门总经理办公室岗位定员直接上级总经办主任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2001 年 7 月 28 日本职:本职: 负责公司上
51、市及证券策划与运作,上市融资、投资运作职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:负责公司上市前的各项准备工作负责制定公司的上市目标、上市工作计划,并上报批准后执行负责联络证券公司、会计师事务所、律师事务所等中介机构处理相关工作业务负责与国家、省、市的各级证券监管机构和其他企业的证券部门以及有关媒体的联络工作负责公司上市发行股票工作,根据有关部门的要求准备、提交公司上市所需的各项文件及材料职职责责一一工作任务负责对公司员工进行证券基础知识和相关法律、法规的培训职责表述:负责为公司董事会决策服务的部分工作负责按法定程序筹备董事会和股东大会会议,管理有关文件和记录负责审核、起草拟提交公司董事会和股东
52、大会的报告、文件职职责责二二工作任务分析国内外金融、证券市场行情走势,并就汇率、利率、股市交易等问题向公司领导和董事长及董事会提出分析意见职责表述: 其他可能的业务负责公司内、外部投资资金的初审及管理职职责责三三工作任务负责公司股东咨询事务及股市、股民心理分析调查,并定期向公司董事长和董事会提出分析意见和建议职责四职责四 职责表述:完成总经办主任交付的其他工作权力:权力:权限范围内,代表公司与证券、法律、和会计机构关系的协调权提交公司上市所需文件的审核权董事会文件的管理权工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 财务部、营销部外部协调关系外部协调关系 各级证券监管机构、新闻媒体、证
53、券公司、会计师事务所任职资格任职资格:教育水平教育水平大学本科以上专业专业金融、财务或者其他经济类专业培训经历培训经历证券投资培训、上市法规政策培训、财务管理培训、金融知识培训经验经验2 年以上证券相关工作经验知识知识精通证券投资知识,通晓上市法规和政策,具备财务管理知识和经济学知识技能技巧技能技巧能够熟练使用计算机和财务软件具有网络的基本知识具有一定的英语应用能力个人素质个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:其它:使用工具使用工具/ /设备设备 计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜)工作环境工
54、作环境办公室工作时间特征工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档所需记录文档上市所需文件、股东大会记录、证券市场分析报告等考核指标:考核指标:上市工作的执行情况、证券市场分析有效性、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识技能备注备注文秘职务说明书文秘职务说明书岗位名称岗位名称文秘岗位编号所在部门总经理办公室岗位定员直接上级总经办主任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2001 年 7 月 28 日本职:本职: 负责办公室的文书档案、打字复印、行政事务和其他程序性工作。职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述
55、:负责文书工作负责起草公司及本部门公文,校对公司所有文稿。负责信函的处理、回复。参加公司行政和办公例会及有关会议,负责纪录。办理来、发文登记,填写文件传阅单。职职责责一一工作任务负责办公室文件的传递及催办。职责表述:负责档案工作负责公司文件的立卷与归档工作。进行档案的加工整理、确定秘级,分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录。执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续。职职责责二二工作任务定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销。职责表述:打字复印工作负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作。负责文档的复印工作,保证复印质量,并认真、准确填写复印记录单。对录入后的文稿做到及时存档、上交、送
56、还或销毁。职职责责三三工作任务负责计算机内文件的安全和保密工作。职责表述: 日常程序性工作办理公司文件、信函的邮寄工作。办理报刊、杂志的订阅。职职责责四四工作任务协助总经办主任做好各项统计上报工作。负责公司部分资料文件的翻译工作。职责五职责五 职责表述: 完成总经办主任交付的其他工作权力:权力:工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 公司各职能部门外部协调关系外部协调关系任职资格任职资格:教育水平教育水平本科及以上专业专业文秘专业、中文专业或者其他文科类专业培训经历培训经历经过专业培训经验经验1 年以上工作经验知识知识具备相应的行政管理知识、秘书知识、档案管理、文书撰写知识。技能
57、技巧技能技巧具有一定的沟通能力和协调能力;具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用办公室软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力。个人素质个人素质具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:其它:使用工具使用工具/ /设设备备计算机、计算器工作环境工作环境办公室工作时间特征工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件考核指标:考核指标:工作完成及时性、工作完成质量、文书记录起草情况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识技能备注备注计算机管理员职务说明
58、书计算机管理员职务说明书岗位名称岗位名称计算机管理员岗位编号所在部门总经理办公室岗位定员直接上级总经办主任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2001 年 7 月 28 日本职:本职: 负责公司内部信息网络的建设,以及计算机软硬件的维护和更新职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:负责公司内部信息网络建设负责公司内部网络架构的规划与实施负责公司信息系统平台的规划与建设职职责责一一工作任务负责公司内部网页的建设与维护职责表述:负责公司计算机软件的更新和硬件的维护负责公司计算机的软件更新负责公司计算机硬件的维护职职责责二二工作任务负责公司计算机使用中的其他维护工作职职责责三三职责表述:总
59、经办主任交办的其他工作权力:权力:选择软、硬件供应厂商的建议权损坏软、硬件行为的制止权工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 公司各部门外部协调关系外部协调关系 软、硬件供应商、其他公司相应部门任职资格任职资格:教育水平教育水平大学专科以上专业专业计算机或者电子类专业培训经历培训经历网络应用技术培训、计算机硬件维修培训经验经验1 年以上工作经验知识知识通晓计算机软硬件知识、网络知识技能技巧技能技巧具有较强的软硬件维护能力和网站建设和维护能力个人素质个人素质具有一定的组织协调能力、沟通能力和计划与执行能力其它:其它:使用工具使用工具/ /设备设备 计算机,一般办公设备(电话、传真机
60、、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜)工作环境工作环境办公室工作时间特征工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档所需记录文档计算机维修记录考核指标:考核指标:对网络或者计算机维修的情况、网站内容的更新情况、系统的维护状况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识技能备注备注第三部分第三部分 行政部职位说明书行政部职位说明书行政部经理职务说明书行政部经理职务说明书岗位名称岗位名称行政部经理岗位编号所在部门行政部岗位定员直接上级行政副总工资等级直接下级保卫后勤主管、食堂主管、维修班班长、司机班班长、
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