知识产权贯标2015新“企业知识产权管理规范”

1、知识产权贯标宣讲王迎京苏高专利商标事务所 第一部分：贯标简介第一部分：贯标简介 第二部分：贯标流程第二部分：贯标流程 第三部分：简读国标第三部分：简读国标 第一部分 贯标简介 1. 1.什么是什么是“贯标贯标”？ 是指贯彻实施是指贯彻实施企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范（GBT29490-2013GBT29490-2013）标准。）标准。 它是国家知识产权局经过近几年研究探索形成的成果，于它是国家知识产权局经过近几年研究探索形成的成果，于20132013年年3 3月列月列为国家标准并正式发布，并在全国企业贯彻实施为国家标准并正式发布，并在全国企业贯彻实施, ,

2、简称简称“贯标贯标”。 企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范，借鉴了，借鉴了ISO9001ISO9001质量管理体系，旨在引导企质量管理体系，旨在引导企业业加强知识产权管理，提高知识产权创造、运用、保护和管理水平，全面提加强知识产权管理，提高知识产权创造、运用、保护和管理水平，全面提升知识产权综合管理能力。升知识产权综合管理能力。 2.“贯标”主要作用？（1 1）规范企业知识产权管理的基础条件）规范企业知识产权管理的基础条件 2.“2.“贯标贯标”主要作用？主要作用？（2 2）规范知识产权的资源管理规范知识产权的资源管理规范知识产权事项规范知识产权事项 人力资源管理人力资源管理财务资源管理

3、财务资源管理信息资源管理信息资源管理 其他其他管理管理 2.“贯标”主要作用？（3 3）规范企业生产经营各个环节的知识产权管理规范企业生产经营各个环节的知识产权管理 （4 4）规范企业知识产权的运行控制（四个重点环节）规范企业知识产权的运行控制（四个重点环节） 创创 造造管管 理理 运运 用用 保保 护护2.“2.“贯标贯标”主要作用？主要作用？（5 5）规范企业生产经营活动中的）规范企业生产经营活动中的文件文件管理管理和和合同合同管理。管理。（6 6）明确规定企业应建立知识产权）明确规定企业应建立知识产权动态管理动态管理机制机制, ,应对自身应对自身知识产权管理工作进行知识产权管理工作进行定

4、期检查、分析并改进。定期检查、分析并改进。 3.“贯标”意义？（1 1）激励企业自主创新：）激励企业自主创新：调动职工发明创造积极性，激发创造活力。调动职工发明创造积极性，激发创造活力。（2 2）增加企业经济收益：）增加企业经济收益：“贯标贯标”将使企业知识产权产出明显增加，拥将使企业知识产权产出明显增加，拥有高附加值的自主知识产权的新产品、新技术不断涌现，通过生产销有高附加值的自主知识产权的新产品、新技术不断涌现，通过生产销售或通过技术贸易许可转让他人，将给企业带来丰厚经济收益。售或通过技术贸易许可转让他人，将给企业带来丰厚经济收益。（3 3）提升企业自身价值：）提升企业自身价值：“贯标贯标

5、”使企业知识产权管理规范化、系统化使企业知识产权管理规范化、系统化、使自身拥有的自主知识产权不断保值、增值，无形资产的价值不断、使自身拥有的自主知识产权不断保值、增值，无形资产的价值不断提升，有利于提高投资者和金融机构对企业价值评估，在融资上市、提升，有利于提高投资者和金融机构对企业价值评估，在融资上市、投资并购及出售等资产运作上可以获取更大的收益。投资并购及出售等资产运作上可以获取更大的收益。 3.“贯标”意义？（4 4）巩固企业市场地位：）巩固企业市场地位：企业产品拥有自主知识产权，可抢占先机、扩企业产品拥有自主知识产权，可抢占先机、扩大和巩固销售市场；遭到他人仿造侵权时，可追究侵权者的法

6、律责任大和巩固销售市场；遭到他人仿造侵权时，可追究侵权者的法律责任；在产品销售中如遇他人诉讼，因产品拥有自主知识产权，具备了在；在产品销售中如遇他人诉讼，因产品拥有自主知识产权，具备了在商业诉讼中的法律地位，可依法制胜对手；或可缓和与化解矛盾，从商业诉讼中的法律地位，可依法制胜对手；或可缓和与化解矛盾，从而大大提高企业市场竞争力，保持和巩固企业市场竞争优势。而大大提高企业市场竞争力，保持和巩固企业市场竞争优势。（5 5）平台作用：）平台作用：“贯标贯标”验收合格后，可在这个平台上申请申请知识产验收合格后，可在这个平台上申请申请知识产权战略推进项目，专利实施计划等项目，使企业工作更上一层楼。权战

7、略推进项目，专利实施计划等项目，使企业工作更上一层楼。第二部分：贯标的流程贯标备案（申报）贯标备案（申报）申报示范创建的企业重点以高新技术企业、重大科技经济项目承担企业、上市企业、外向型企业为主，且应具备以下条件：（一）领导层具有较强的知识产权意识，有专（兼）职知识产权管理人员，有较好的知识产权管理基础；（二）能够为示范创建工作的开展提供相应的人员、经费和物质保障；（三）具有较强的创新能力，拥有较多的专利、商标等自主知识产权，苏南、苏中、苏北企业拥有有效授权专利数量分别应不少于7件、5件和3件。 第二部分：贯标主要流程-1. 1. 诊断知识产权管理现状诊断知识产权管理现状 2. 2. 构建知识

8、产权管理体系框架构建知识产权管理体系框架 3. 3. 文件编制文件编制 4. 4. 认证审查（绩效评价）认证审查（绩效评价）第二部分：贯标的流程-（一）诊断知识产权管理 1. 1.组织架构及各部门主要职责组织架构及各部门主要职责: :（1 1） 目前已有体系及运行情况目前已有体系及运行情况（2 2） 已有纲领性文件、程序性文件及运行情况已有纲领性文件、程序性文件及运行情况（3 3） 方针、目标及执行情况方针、目标及执行情况（4 4） 体系运行的资源管理情况体系运行的资源管理情况（5 5） 根据存在问题提出改进措施根据存在问题提出改进措施 诊断报告方式诊断报告方式:1.1.调查问卷调查问卷2.2

9、.文件审查文件审查 3. 3.召开座谈会召开座谈会 第二部分：贯标流程（二）构建知识产权管理体系框架 1.1.对照对照标准标准2.2.确定本单位适用条款确定本单位适用条款3.3.并形成并形成说说明文件明文件4.4.按照适用条款（适用性选定）按照适用条款（适用性选定）建（体系、编建（体系、编制手册、制度、程序文件）制手册、制度、程序文件）5.5.体系运行（形成记录并归体系运行（形成记录并归档）档）6.6.创建期满创建期满+ +运行符合标准（三个月以上）运行符合标准（三个月以上）7.7.申申请认证请认证+ +绩效评价绩效评价第二部分：贯标的流程第二部分：贯标的流程（三）体系文件编制（三）体系文件编

10、制第二部分：贯标的流程第二部分：贯标的流程（四）（验收）认证审查（四）（验收）认证审查. .适用性审查适用性审查. .手册审查手册审查. .对手册实际运行评审对手册实际运行评审（按照评审指标）（按照评审指标）. .现场评审现场评审第三部分：简读国标简读国标第三部分：简读国标简读国标内容目次内容目次1 1、管理方式、管理方式“循环管理”：计划、执行、检查、改进（PDCA） 方针目标内方针目标内 部控制制度部控制制度检查分析检查分析改进改进 体系的建体系的建 立与运行立与运行2、实施原则 领导者的支持和参与是系统实施知识产权管理的关键，对领导者、管理者的培训和教育是取得知识产权管理成功的前提。 2

11、 2、实施原则、实施原则（2 2）领导作用领导作用 2 2、实施原则、实施原则- 知识产权涉及到全体员工、各业务领域和各业务环节，需要动员全员参与，发挥企业系统整体的力量，才能保证知识产权管理体系的有效实施。（3 3）全员参与4、企业知识产权管理涉及环节、重点（1 1）产品（项目）产品（项目）立项立项（2 2）新产品（新技术）研究开发）新产品（新技术）研究开发（3 3）物资（设备）采购）物资（设备）采购（4 4）产品产品生产生产（5 5）产品产品销售与售后服务销售与售后服务（6 6）生产协作）生产协作（7 7）保密管理）保密管理（8 8）合同管理）合同管理 （1 1）“产品（项目）立项产品（项

12、目）立项”阶段知识产权管理阶段知识产权管理： 分析该项目所涉及的知识产权信息，包括各关键技术的专利数、地域分析该项目所涉及的知识产权信息，包括各关键技术的专利数、地域分布和专利权人信息等；分布和专利权人信息等； 通过知识产权分析及市场调研相结合，明确该产品潜在的合作伙伴和通过知识产权分析及市场调研相结合，明确该产品潜在的合作伙伴和竞争对手；竞争对手； 进行知识产权风险评估，并将评估结果、防范预案作为项目立项与整进行知识产权风险评估，并将评估结果、防范预案作为项目立项与整体预算的依据。体预算的依据。 知识产权检索（无相关技术、部分相关、全部雷同）知识产权检索（无相关技术、部分相关、全部雷同） （

13、2 2）研究开发阶段的知识产权管理：）研究开发阶段的知识产权管理： 对该领域的知识产权信息、相关文献及其他公开信息进行检索，对对该领域的知识产权信息、相关文献及其他公开信息进行检索，对项目项目的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析；的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析； 在检索分析的基础上，制定在检索分析的基础上，制定知识产权产出规划知识产权产出规划； 跟踪与监控跟踪与监控研究开发活动中的知识产权，适时调整研究开发策略和内容研究开发活动中的知识产权，适时调整研究开发策略和内容，避免或降低知识产权侵权风险；，避免或降低知识产权侵权风险； 督促研究人员及时报告督促研究

14、人员及时报告研究开发成果研究开发成果； 对对研究开发成果研究开发成果及时及时进行评估和确认进行评估和确认，明确，明确保护方式和权益归属保护方式和权益归属，适时，适时形成知识产权；形成知识产权； 保留研究开发活动中形成的保留研究开发活动中形成的记录记录，实施有效的管理。实施有效的管理。 （跟踪检索、保密协议、研发成果及时保护、成果归属管理）（跟踪检索、保密协议、研发成果及时保护、成果归属管理） （3 3）物资（设备）物资（设备）采购阶段的知识产权管理：采购阶段的知识产权管理： 在采购涉及知识产权的产品过程中，在采购涉及知识产权的产品过程中，要要收集相关知识产权信息，收集相关知识产权信息，必必要时

15、应要求供方提供要时应要求供方提供权属证明权属证明； 做好做好供方信息、进货渠道、供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料管理和保密工作进价策略等信息资料管理和保密工作 在采购合同中应明确在采购合同中应明确知识产知识产权权属、许可使用范围、侵权权权属、许可使用范围、侵权责任承担等责任承担等。合同中免责条款：供方产品合同中免责条款：供方产品如果牵扯到知识产权侵权问题，如果牵扯到知识产权侵权问题，一切后果由供方负责一切后果由供方负责。 （4 4）生产阶段的知识产权管理：生产阶段的知识产权管理： 及时评估、确认生产过程中涉及及时评估、确认生产过程中涉及产品与工艺方产品与工艺方法法的的技术改进与创新技术改

16、进与创新，明确，明确保护方式，适时形成保护方式，适时形成知识产权；知识产权； 在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作的过程中，应在生产合同中明确的过程中，应在生产合同中明确知识产权的权属知识产权的权属、许可使用范围、侵权责任承担、许可使用范围、侵权责任承担等，必要时应要等，必要时应要求供方提供求供方提供知识产权许可证明知识产权许可证明； 保留生产活动中形成的保留生产活动中形成的记录记录，并实施有效管理，并实施有效管理 （5）产品销售与售后服务阶段的知识产权管理： 产品销售产品销售（产品宣传、销售、会展等商业活动）前产品宣传、销售、会展等商业活动）前 ：

17、针对产品的知识：针对产品的知识产权状况进行调查，产权状况进行调查，制定知识产权保护和风险规避方案制定知识产权保护和风险规避方案； 产品销售产品销售中：中：建立建立产品销售市场监控程序产品销售市场监控程序，采取保护措施，及时跟踪，采取保护措施，及时跟踪与调查与调查竞争对手及相关知识产权情况竞争对手及相关知识产权情况，建立和保持，建立和保持相关记录相关记录； 产品升级或市场环境发生变化时，应产品升级或市场环境发生变化时，应及时进行跟踪调查及时进行跟踪调查，调整知识产，调整知识产权策略和风险规避方案，适时形成新的知识产权。权策略和风险规避方案，适时形成新的知识产权。 （6）生产协作生产协作阶段知识产

18、权管理阶段知识产权管理 要明确与高校、研究院所产、学、要明确与高校、研究院所产、学、研的研发成果的归属；研的研发成果的归属； 没有归属协议的，研发成果归研发没有归属协议的，研发成果归研发团队所有。团队所有。 （7 7）保密管理）保密管理 商业秘密商业秘密定义：定义：是指不为公众所知悉、能为是指不为公众所知悉、能为权利人权利人带来经带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。和经营信息。 秘密性秘密性实用性实用性价值性价值性保密性保密性 （7 7）保密管理）保密管理-技术秘密管理包括范围： 制造某种产品或者应用某项工艺的信

19、息制造某种产品或者应用某项工艺的信息 产品设计产品设计 工业流程、工艺路线工业流程、工艺路线 产品配方产品配方 质量控制方法质量控制方法 生产技巧生产技巧 操作经验操作经验 工艺图纸工艺图纸 操作规程、化验报告、实验数据操作规程、化验报告、实验数据 （7 7）保密管理）保密管理-经营秘密管理包括的范围： 交易秘密：交易秘密：进货渠道、客户名单、供货商名单、未公开的重大合同、来进货渠道、客户名单、供货商名单、未公开的重大合同、来往函件及邮件、货源情报、原材料供应商名单、产品成本情况；往函件及邮件、货源情报、原材料供应商名单、产品成本情况； 营业秘密：营业秘密：商业模式、经营战略、生产成本、投标标

20、的、新产品开发计商业模式、经营战略、生产成本、投标标的、新产品开发计划、广告宣传计划、促销手段、销售网络、售后报务计划、产品库存、划、广告宣传计划、促销手段、销售网络、售后报务计划、产品库存、产品价格与折扣信息、新工艺设备的使用与添置、定价策略、市场调研产品价格与折扣信息、新工艺设备的使用与添置、定价策略、市场调研报告报告 管理秘密：管理秘密：计算机程序管理、企业独特的管理经验、管理模式计算机程序管理、企业独特的管理经验、管理模式 人事组织秘密：人事组织秘密：专门人才招聘计划、专业技术人员调配情况、人才培训专门人才招聘计划、专业技术人员调配情况、人才培训计划、人事档案计划、人事档案 财务管理秘密：财务管理秘密：企业营利与负债情况、投资计划、成本核算表、产品预企业营利与负债情况、投资计划、成本核算表、产品预算分配方案算分配方案 （7 7）保密管理）保密管理-保密人员管理包括范围： 明确接触企业知识产权相关秘密的人员，并设定不明确接触企业知识产权相关秘密的人员，并设定不同保密等级和接触权限。同保密等级和接触权限。【项目管理系统项目管理系统】 （7 7）保密管理）保密