任务6 处理Word长文档

1、 任务教学目标任务教学目标教学目标教学目标案例描述案例描述课堂实战课堂实战案例引入、案例引入、分析分析课堂讲解课堂讲解学生模仿学生模仿 掌握文档的格式设置 掌握插入分隔符给长文档进行分节的方法 掌握页面格式设置 掌握页眉和页脚的设置 掌握使用样式 掌握自动生成目录 学会设置页面格式 学会使用样式 学会分节 学会设置页眉页脚 学会添加目录 课堂点评课堂点评师生互动师生互动课外拓展课外拓展 案例描述案例描述学生张华马上就要大学毕业了，现阶段已按照老师的要求做好了毕业设计，当务之急就是对毕业论文进行排版了。毕业论文不仅文档长，而且格式多，处理起来比普通的文档要复杂得多，如为章节和正文等快速设置相应的

2、格式、自动生成目录、为奇偶页添加不同的页眉、让页眉随文档标题改变等。这些都是张华以前没有接触到的问题，不得已他只好去请教老师，经过老师的指导，他才顺利完成了毕业论文的排版工作。教学目标教学目标案例描述案例描述课堂实战课堂实战案例引入、案例引入、分析分析课堂讲解课堂讲解学生模仿学生模仿课堂点评课堂点评师生互动师生互动课外拓展课外拓展 案例引入、分析案例引入、分析教学目标教学目标案例描述案例描述课堂实战课堂实战案例引入、案例引入、分析分析课堂讲解课堂讲解学生模仿学生模仿课堂点评课堂点评师生互动师生互动课外拓展课外拓展 课堂讲解课堂讲解教学目标教学目标案例描述案例描述课堂实战课堂实战案例引入、案例引

3、入、分析分析课堂讲解课堂讲解学生模仿学生模仿课堂点评课堂点评师生互动师生互动课外拓展课外拓展1、 页面设置选择“文件”菜单下的“页面设置”命令，选择“页边距”选项卡，设置“页边距”上、下边距为“2.54厘米”，左、右边距为“3.17厘米”。步骤二：选择“纸张”选项卡，设置“纸张大小”为“A4”。 2、插入分节点将光标定位到“第一章 前言”文字前，选择“插入”菜单下的“分隔符”命令，选择“下一页”的分节符。在每一章节名称文字前插入分节符。 课堂讲解课堂讲解教学目标教学目标案例描述案例描述课堂实战课堂实战案例引入、案例引入、分析分析课堂讲解课堂讲解学生模仿学生模仿课堂点评课堂点评师生互动师生互动课

4、外拓展课外拓展3、 新建样式除了内置样式，用户还可以自己创建新样式。如要新建一个“01一级标题”的样式应用到长文档中，具体操作步骤如下：（1）在“样式和格式”任务窗格中选择“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框；（2）在“新建样式”对话框输入样式的名称、设置样式的字体、段落、边框和底纹等格式。新建好样式就会出现在“样式和格式”的任务窗格中，之后就可以应用到任意段落或文字上，也可再进行修改样式操作。 课堂讲解课堂讲解教学目标教学目标案例描述案例描述课堂实战课堂实战案例引入、案例引入、分析分析课堂讲解课堂讲解学生模仿学生模仿课堂点评课堂点评师生互动师生互动课外拓展课外拓展4、应用样式、应用样式应用

5、内置样式可以修饰文档。将文章中的段落或文字应用内置样式中“标题1”的样式，具体操作方法如下：（1）选择“格式”菜单中的“样式和格式”命令，打开 “样式和格式”任务窗格；（2）把插入点定位于要应用样式的段落，然后用鼠标点一下“样式和格式”任务窗格中的“标题1”，这时可以看到插入点所在的段落被应用了“标题1”样式。 课堂讲解课堂讲解教学目标教学目标案例描述案例描述课堂实战课堂实战案例引入、案例引入、分析分析课堂讲解课堂讲解学生模仿学生模仿课堂点评课堂点评师生互动师生互动课外拓展课外拓展5、插入图题、插入图题将“毕业论文”中所有图的适当位置插入图标题或表格标题。按长文档格式要求，第一章的图编号格式为

6、“图11、图12.”。（1）选中“毕业论文”第一章节的第一个图，选择“插入”菜单中的“引用”下的“题注”命令，打开“题注”对话框。（2）在“题注”对话框中，选择“新建标签”，新建一个“图1-”标签，单击“确定”，就可以插入一个“图1-1”的题注，然后再输入图的说明文字。再次插入图的题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择插入就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 课堂讲解课堂讲解教学目标教学目标案例描述案例描述课堂实战课堂实战案例引入、案例引入、分析分析课堂讲解课堂讲解学生模仿学生模仿课堂点评课堂点评师生互动师生互动课外拓展课外拓展6、创建目录、创建目录（1）在“

7、第一章 前言”前插入一个分节符，并在第一行输入内容“目录”，并设置字体格式为楷书，三号，加粗。（2）在“目录”处回车换行，选择“插入”菜单“索引和目录”选项，在打开“索引和目录”对话框中选择“目录”。（3）选择“显示页码”和“页码右对齐”；（4）在“制表符前导符”下拉列表框中，选择标题与页码之间的填充符号；（5）在“常规”栏中的“格式”下拉列表框中，选择目录的显示格式为“来自正式”；（6）在“显示级别”数值选择框中，设定目录所包含的标题级别为“3级”。 学生模仿学生模仿1.小组分组完成课堂模仿小组分组完成课堂模仿2. 毕业论文排版要求毕业论文排版要求（1）页面设置：将“毕业论文”设置为A4纸、

8、页边距为上下各2.54cm，左右各3.17cm。（2）插入分节点：在每一章节前分别插入一个分节点。（3）按以下要求新建样式：一级标题：仿宋，二号，加粗、居中、行距20磅、段前后各0.5行二级标题：楷体，小三，加粗、行距20磅、段前后各0.5行三级标题：黑体，四号，首行缩进2个字符、行距20磅、段前后各0.5行正文1：宋体，小四号，首行缩进2个字符、行距18磅图：居中对齐图题：宋体，小五，居中（4）应用样式：将“毕业论文”相关内容应用样式。（5）添加图题：为“毕业论文”第一章节中的图添加“图1-1，图1-2”所示的图题；第二章节的图添加“图2-1，图2-2”所示的图题。选择全文的图都添加类似的图

9、题（6）创建目录：显示页码，页码右对齐，格式来自正式，显示级别为三级。（7）保存文件：将当前文件另存为“毕业论文1”，并将当前文件另存为“毕业论文”模板文件到素材文件夹中。教学目标教学目标案例描述案例描述课堂实战课堂实战案例引入、案例引入、分析分析课堂讲解课堂讲解学生模仿学生模仿课堂点评课堂点评师生互动师生互动课外拓展课外拓展 师生互动师生互动1.同组作品互评同组作品互评2. 小组优胜作品演示小组优胜作品演示3.各小组互评各小组互评4.教师点评教师点评教学目标教学目标案例描述案例描述课堂实战课堂实战案例引入、案例引入、分析分析课堂讲解课堂讲解学生模仿学生模仿课堂点评课堂点评师生互动师生互动课外

10、拓展课外拓展 课堂实战课堂实战教学目标教学目标案例描述案例描述课堂实战课堂实战案例引入、案例引入、分析分析课堂讲解课堂讲解学生模仿学生模仿课堂点评课堂点评师生互动师生互动课外拓展课外拓展 课堂实战课堂实战教学目标教学目标案例描述案例描述课堂实战课堂实战案例引入、案例引入、分析分析课堂讲解课堂讲解学生模仿学生模仿课堂点评课堂点评师生互动师生互动课外拓展课外拓展操作要求：操作要求：（1）套用模板中的样式：将素材文件夹中的“毕业论文1”文件打开，打开“表格样式”模板文件，将其中的“表头”、“表文”样式应用到“毕业论文1”文件对应的表头部分和表格文字。（2）修改“二级标题”的样式：字体设置为楷体、小三

11、、加粗、段前后各0.5行，行距20磅、居中对齐；并进行自动更新。（3）页眉页脚的设置：每一章节首页无页眉页脚；奇数页眉居中显示论文名称“班级留言本的制作”、偶数页眉居中显示每一章节的名称；奇数页和偶数页的页脚居中显示页码。（4）修改及更新目录：要求设置目录的起始页为“1”。（5）插入书签：在第三章节内容的前面插入一个名为“第三章”的书签。（6）插入“自动编写摘要”，类型为“新建一篇文章并将摘要置于其中”，摘要长度为原长度25%，摘要文件保存为“摘要”。（7）保存文件名为“毕业论文2”。 课堂点评课堂点评1、学生对样式的新建、样式的使用、样式的修改等操作掌握较好；2、对图题的插入、目录的插入、不

12、同页面页眉页脚的设置等操作掌握不到位；3、要灵活运用这些技术于长文档操作，还有待学生多多实践操作。4、通过本任务的学习，学生还可以对企业年度总结、调查报告、使用手册、小说、杂志等长文档进行有效地排版 。教学目标教学目标案例描述案例描述课堂实战课堂实战案例引入、案例引入、分析分析课堂讲解课堂讲解学生模仿学生模仿课堂点评课堂点评师生互动师生互动课外拓展课外拓展 课外拓展课外拓展教学目标教学目标案例描述案例描述课堂实战课堂实战案例引入、案例引入、分析分析课堂讲解课堂讲解学生模仿学生模仿课堂点评课堂点评师生互动师生互动课外拓展课外拓展制作调查报告的排版，调查报告排版式的要求如表1所示。表1调查报告排版要求编号项目具体要求1一级标题隶书、二号、加粗、居中、段前后间距各0.5行2二级标题楷体、小三