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文档简介

1、内部资料,注意保密健思软件(大连)有限公司 员工手册欢迎辞新伙伴,您好:欢迎加入健思软件(大连)有限公司,当你接到这本员工手册的时候,你即将或已经成为这个大家庭中的一员。我们这个家庭未必你所向往中的那么完美,但是他充满朝气,具有博大的胸怀,包容大家的不同见解,并时时检讨自己,保持自省的态度,在发展的每一步中,不断地成熟。真诚期望你以后能以成为健思软件一员而引以为荣,发挥自己最大的工作潜能,更期望公司与你会有一个长久又互利的合作,健思软件将与你共同成长。员工手册是每位员工工作的指导书,帮助你了解健思软件,明确自己的基本责任、义务和权利。熟悉并遵从员工手册的要求和规定,同时需要大家了解每个人所从事

2、的工作并力求及时准确高效地完成工作;希望你与公司各单位及同事通力合作,建立良好的关系。当然,我们也希望你能提出你的看法和建议来完善我们的公司。希望通过大家齐心地的努力,在自己的工作岗位上充分展示和发挥自己的才华,互相帮助,并在工作中学习能力,积累经验,共同进步,共同为健思和你个人崭新的明天而努力拼搏,相信你的加入,会使我们的生活更加精彩,我们的工作更加顺利,我们公司更加快速地发展!希望这本手册能够成为指导你实现人生目标、体现人生价值和塑造良好职业形象的忠实朋友。健思软件每一位同仁将与你共勉!健思软件始终坚持于员工共赢的理念! 董事长: 黄海东 目录第一章公司简介一、公司简介二、公司发展史三、经

3、营理念四、发展目标五、质量目标六、组织机构图第二章 员工守则一、入职指引二、行为准则三、考勤制度四、公司内部网第三章 人力资源一、人员任用二、劳动合同管理三、薪资管理四、考核制度五、人员晋升六、离职七、人事档案管理八、员工福利九、培训第四章 奖励与惩处一、 奖励之种类二、 奖励项目三、 惩罚之种类四、 惩罚项目第五章 附录第一章 公司简介一、 公司简介Kenes株式会社位于日本东京,是一家从事软件开发的高科技企业.近年来,随着公司在应用系统平台开发方面的成功案例不断出现,公司的知名度和声誉不断提高,和NEC软件,日本IBM,BI等知名企业的合作关系日益巩固和加深。“NETSVILL”是Kene

4、s株式会社旗下全资子公司-健思软件(大连)有限公司在中国拥有的互联网服务品牌,与韩国BYTO公司(韩国互联网信息中心KRNIC.NET公认的WebhostingServiceProvider注册企业)合作面向中国国内开展的互联网服务。健思软件(大连)有限公司,注册资金120万元人民币,具有增值电信ICP许可证、软件企业认证资质;以软件开发、应用解决方案、软件外包服务、互联网顾问咨询及互联网络信息服务为主要业务内容,为国内外客户提供一流的专业IT解决方案为目标.同时我公司也提供较为齐全的互联网基础业务如:域名注册、虚拟主机 、企业邮局 、网站建设 、网站推广及维护等服务.健思软件将自己的使命定位

5、为“提供高品质、低价格的专业IT服务,打造中国最具有竞争力的IT服务和解决方案提供商”.根据不同目标市场的客户特点,以客户为中心,以质量为导向,全面为客户提升信息技术带来的最新生产力。随着全球软件外包事业步伐的不断加快,Kenes株式会社开始在国内建设离岸开发中心(ODC),承接越洋软件工程项目(OSE),扩大对海外软件出口业务领域和规模,巩固和扩大了为数众多的国外企业客户,赢得了良好的商誉。二、公司发展史2004年11月29日日本株式会社在东京丰岛区池袋登记成立。初期资本金1,000万日元,员工5人。是一家主要从事软件开发的高科技企业。2004年11月29日日本总公司的中国发展计划完成雏形,

6、公司确定了向中国发展这个大目标。2004年12月日本总公司和本土多家公司正式签署了软件开发合同书。标志着公司业务的发展和进步。2005年5月27日日本总公司在中国大连设置研发机构,健思软件(大连)有限公司在大连软件园完成注册,正式成立。公司业务向多元化发展,提供多种IT服务。2006年1月5日大连分公司在公司领导的正确领导和大家半年的努力下,公司初具规模,人员达到20人,并且建立第一年实现自负盈亏。2006年5月27日大连分公司成立1周年之际员工扩大到了29人,标志着公司业务不断扩大和发展成熟。 三、经营理念Customer(客户至上) Change(创新) Challenges(挑战) Co

7、nfidence(自信力)客户服务理念我们的使命:建立客户满意度最高的IT开发团队。我们的承诺:用更低的价格提供更高效率的服务。我们的目标:您的成功是我们最大的心愿。四、健思目标 1建立具有健全体制,一定规模(100人以上),具有自主技术开发能力的国际化团队 开拓并保障海外业务的顺利发展。 2在近期内制作(2006年内)具有自主产权的软件开发产品,于2007年推向市场。 3利用我们的技术优势,结合我们突出的设计团队能力,为大连的企业(主要以外资对象为主,国内企业为辅)提供互联网服务,技术服务,网络工程等服务。 4建立自己培养为主的人才体系, 建立和完善教育和培训制度,保证每位员工和公司共同发展

8、 共同收益的共赢目标。五、质量目标1软件开发项目,规格要求执行率100%。2软件交货验收一次通过率95%以上。3用户建议和投诉处理率100%。4用户满意率95%以上。六、公司组织结构图 第二章 员工守则一、入职指引(一)公司地址中国大连市高新园区软件园数码路北段17号5楼TEL:0411-3970-7288FAX:0411-3970-7289(二)作息时间公司每周工作5天,详细工作时间如下:(1)周一至周五每天工作时间为8小时,作息起止时间如下:上班起止时间08:3011:30中午用餐休息时间11:3012:30(2)每周六、周日休假,若周六、日遇法定假日,按国家规定补假。(三)班车信息(1)

9、班车时间(2)班车路线(3)乘班车注意事项 1.请按照上述班车路线候车。2.上车时请勿拥挤,请排队按顺序上车。 3.乘坐班车注意保持车内卫生,请勿随地乱扔垃圾和随地吐痰。 4.乘车时请勿高声说话,以免影响司机正常开车。(四)文具的领取(1)新进员工在正式报到之日可在管理部助理处领取办公文具一套。(2)文具领取应填写文具领取登记表。(五)就餐信息(1)中午休息时间11:30至12:30,您可以就近到公司附近餐馆或是至软件园餐厅用餐。到外面用餐时,须特别注意饮食卫生及交通安全。(2)用各种食物时,应随时注意保持办公室的清洁卫生,并将垃圾丢至垃圾桶内。(3)为了保证您良好的工作状态,公司禁止午餐时饮

10、酒。(六)公司电话说明公司电话已经开通了国内及国际长途,如工作需要可直接拨区号及电话号码即可。(七)图书借阅注意事项如您需要公司的图书资料,可直接在公司共用的图书架上查找借阅。同时,请您配合公司图书管理工作,遵循以下的图书借阅规范:(1)图书侧面标有图书编号,借阅时请保持编号的完整性。(2)借阅期间请保持图书整洁、完好。(3)借阅完图书及时归还至公用图书架,以方便其他同事借阅。(八)光盘借阅及资料复印注意事项(1)负责部门:1.光盘借阅网管,系统安装盘及产品测试程序安装盘。2.资料复印行政。(2) 资料复印规则 1.爱护及正确使用复印机,若不懂操作可直接咨询管理部,或请管理部门人员协助复印。2

11、.不得复印与工作无关的文件。(3) 源代码(Source Code)管理规则(九)关于财务报销规定 (1)票据的认可只有取得正式发票方能报销,其它如收款收据、信誉卡”、保修单及出库单等均不能做报销凭证。(2)票据张贴 1.需张贴的票据仅限于面积较小的票据,例如出租车票。2.票据的张贴请整理整齐再张贴。 3.粘贴请尽量分类,即车票类、以及其它各类。 (3)费用报销1.费用报销时请使用“费用报销单”。2.各类票据报销需提供明细单,出租车票请注明起止地点、金额和日期。3.票据粘贴、报销单填写完毕后,提交管理部门审核。4.票据的报销、审核在每周一进行,其它时间不进行报销。5、车票在报销时实行四舍五入制

12、。不满0.5元的予以舍弃,满0.5元按1元计。(4)注意事项1.严禁虚报费用,对虚报者一经查实,将严格处理,直至除名。2.员工因公外出及加班,有如下情况者可以搭乘出租车:随身携带物品较大、较重时。随身携带有公司重要文件或重要证件时。随身携带公司公款金额较大时。所要办理的事情比较紧急时。员工加班至晚上9点以后。3.非上述情况下,公司提倡采用公共交通工具或出租车和公共交通工具相结合的方式。(十)特别说明(1)经理以及部门主管不在座位时,请勿进入其办公区域。(2)请勿于他人不在时,开启他人计算机或翻阅他人物品、资料等。(3)请勿将客人及非公司人员带进工作间内。(4)请勿随意进入服务器区域,若有事可找

13、网管人员。(5)请自觉按照规定时间交项目周报。(6)请注意个人桌面整洁,下班后将个人桌面整理干净。(十一)知识管理(1)与工程师相关:研发记录簿、测试记录簿应随时随地记录相关设计构想、程序架构、解决方案等,与项目相关的重要文档应留档保存。(2)与管理人员相关:相关的工作应该制定出具体可行的作业流程等。(3)以上两点旨在维持经验传承,避免新人在接手工作时重蹈覆辙、减少不必要的损失,能够更快进入最佳状态。(十二)有关病毒预防措施的规定(1)有关公司内部个人用机的防毒措施,公司的电脑用机上统一安装防毒软件,任何员工不能私自删除防毒程序,若在一台机子上安装两个或两个以上的操作系统,必须保证每个系统上都

14、有防毒软件以保证计算机的安全。(2)有关杀毒软件的安装方法:IE(InternetExplorer)的地址栏输7Softwares99.Others13.AntiVirus 即可下载和安装。(十三)防毒小知识(1)请保持防毒软件常驻,不要随意移动、删除或关闭。(2)从网络下载软件时,请先进行病毒扫描。(3)请勿随意将下载之执行程序透过E-mail传给公司同事或客户。(4)使用任何试用光盘及其它移动硬盘时,先进行病毒扫描。(5)勿使用来路不明的磁盘或光盘,如必须使用时,务必先进行病毒扫描。(6)发现计算机异常时,请立即通知网管人员。二、行为准则(一)本规章乃适用于本公司所正

15、式任用之员工,含试用期之新进人员。(二)各级员工应遵守公司一切规章制度,并忠实执行职务。(三)各员工应和衷共济、友爱合作、不得有滋事生端、扰乱秩序、妨害生产或毁损公物等行为。(四)各员工除办理公司业务外,不得对外使用本公司名义,亦不得借职务上之机会为自己或他人图利。(五)各员工不得有营私舞弊怠惰失职及损害公司利益行为。(六)各员工不得擅自进行不利于公司之集会结社并不得印发揭示文书或其它印刷物,及为其宣传或广播之行为。(七)应爱惜公司财物文具用品不得任意浪费,保持办公设施的清洁。公司将定期对资产进行盘点,如有员工损坏、遗失需照价赔偿。(八)应重视公司信用利益并不得损害公司名誉及泄漏公司机密或其它

16、致公司发生不利益之事项。(九)员工有绝对保守公司机密之义务离职时亦同。(十)公司员工不能同时在其它公司兼职,特别是在竞争对手的公司任职和享有经济利益。(十一)公司不允许任何以牺牲公司的利益来从事某些活动或借以增进个人利益。(十二)不得在工作场所内饮酒、赌博或有其它类似行为,并不得在上班时间吃东西或在工作场所吸烟。(十三)员工应重视公司的利益,不得损害公司名誉及利益;遵守公司的保密制度,不得有泄露公司机密的行为。(十四)不得私自把公司物品带出公司。(十五)员工若违反以上原则,将按照本手册第四章奖励与惩处中的相关条例处理。三、考勤制度(一)工作时间(1)职工每周工作5天,每周工作时间以40小时为原

17、则,每天工作时间为8小时。(2)公司因业务或个人任务需要调整出勤或作息时间。休假日及法定天因任务需要者应配合出勤,由公司另行安排休息时间。(二)上班时间早上八点三十分至下午五点半,中午十一点半至十二点三十分,休息六十分钟。(三)打卡(1)职工每天上、下班,除经总经理核准免予打卡者无须打卡外,其余人员均应至指定地点打卡,按早上上班、下午下班各打卡1次。(2)公司每位员工配有一张考勤卡,不得代人打卡和委托他人打卡,一经发现两者当天均按旷工处理。 (3)职工确实准时上下班但忘记打卡者,应由部门经理证明,并由管理部签章核查后,视为正常到职,但每月不得超过2次(含),如超过2次者,则以事假处理(四)迟到

18、及早退(1)早上上班8:30(含8:30)之前未到公司者可视为迟到,超过9:00者均按照事假处需要填写请假单并进行签核。每月迟到可进行累计,累计在30分钟之内(含30分钟)不计迟到但无全勤奖金,超过30分钟按事假处理。(2)上班时间未请假或未经批准于下班前离开工作岗位者,视为早退;早退且未办理请假手续者,其缺勤时间均以旷工论。(五)全勤奖金为鼓励职工正常及准时出勤,公司将于每月发放全勤奖金,惟有下列情形者,公司将不予发放。(1)当月有旷工、请事假、病假,迟到者不予发放全勤奖金。(2)公假、特别休假、产假、婚假、丧假、公伤假公司仍予发放全勤奖金。(3)当月到职未满1个月者(含新进及离职),不发放

19、全勤奖金。(六)考勤记录管理部考勤人员应按时整理各部门之考勤资料,并按月统计人员之缺勤次数及其请假时间, (七)加班指派员工于假日或正常工作时间外,因工作需要而被指派加班。(八)加班(1)职工因工作需要须在规定工作时间以外延长工作时间者是为加班,加班种类区分如下:1.平日加班:在正常上班时间以外延长之工作时间。2.休假日加班:在例休假日之工作时间。如:周末。3.法定节日加班:在法定休假之工作时间。如:国庆节、劳动节、春节等。(2)加班处理方式1.对于公司员工的平日加班,考勤人员每月将依照考勤卡统计加班时间并备案,统计的数据将列入年中及年终奖金的考核之中。2.周末加班,可在不影响工作的前提下进行

20、补休,当年有效。3.法定节日加班可依照规定支付相应的加班工资。(九)请假(1)员工除休假日及法定节日外,其余工作日若无法至公司上班者,均须请假,请假注意事项,悉依下列各款行之:1.请假应于事前填具请假单,并由部门主管和管理部门核准为原则,但公伤假及病丧假没有事前请准者,得限于次日补办。2.除因假期较长及临时病假,由部门主管或公司指派职务代理人进行工作。 3. 员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖及旷工工资,并给予一次警告处分,每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分;无故旷工达5个工作日以上者,给予除名处理。4.请假单遗失或毁损者,当年度所请之假别及天数,一律以管理部所记录之资料为依

21、据。5.病假在3天以上须有医院诊断证明;如没有证明,须请部门经理确认,并经管理部核查后留考勤处备案。6.如事先有特殊情况来不及请假,须于假后第一个上班日上午12:00之前补办请假手续,否则,均按旷工处理。(2)员工之假别请参照下列假别明细表,给假期间年资并计。假别给假天数给假原则证明计假单位薪资说明公假 依实际所需 依法令规定应给之公假或符合公司规定之所需提前填写请假单经主管审批,并送管理部核查。小时照常支付薪资事假天有事必须本人处理提前填写请假单经主管审批,并送管理部核查。 小时不支付薪资病假普通伤害、疾病必须治疗或休养时。3天以上需要医院的诊断证明小时1、凡请病假者当月不予发放全勤奖金。2

22、、病假期间按照病假工资支付。3、病假长短将作为奖金考核依据。1、患者因病需长期治疗者依诊断证明、于公司服务年限及绩效考核来决定医疗期之长短,医疗期最长以国家规定为限。2、医疗期满未愈者,依规定予以辞退。婚假天男满岁本人结婚证书天照常支付薪资可以分次申请女满岁天男未满岁女未满岁丧假5天父母、养父母、配偶、子女丧亡相关证明天照常支付薪资、丧假可分次申请,但应于亲属丧亡天内请毕。2、不含例假日及法定节日。3、奔丧地点为远地者,酌情给予路程假。天继父母、祖父母、外祖父母、配偶之父母、祖父母、配偶之养父母或继父母丧亡2天兄弟姐妹丧亡公伤假 以实际所需天数因执行公务受伤(包括上、下班途中),但仍须依有关法

23、令审查准则为处理依据。、医生诊断书、事故证明书3、交通事故须有警察鉴定报告小时照常支付薪资、须附主管签证、市级以上医院医生诊所证明书、异常事件报告书。、请假期间薪资依相关规定办理。、期满未能销假者,依国家劳动法相关规定办理,给予一次性经济补偿并终止劳动合同。(十)法定假日(1)下列国家规定应放假之纪念节日,均予休假:1.元旦(1月1日),计休假1天。2.农历春节(农历正月初一、初二、初三),计休假3天。 3.劳动节(五月1日、2日、3日),计休假3天。4.国庆节(十月1日、2日、3日),计休假3天。(2)除上述国定假日外,如有国家临时规定之节日,依国家之规定。(3)逢休假日参照国家规定办理。

24、(4)有关年节及纪念日之规定,依国家最新颁布之相关法令办理。(十一)年休假之天数(1)本公司正式雇用之从业人员在公司继续服务满一定期间者给予年休假,休假期间薪资照常给付:1.服务满1年以上(含)未满3年者,每年给予5天休假。2.服务满3年以上(含)未满五年者,每年各给10天休假。3.服务满5年以上未满10年者,每年各给15天。4.服务满10年以上,每满1年加给1天,但总数不得超过20天。 (2)当年获得的年假需在次年内休完,如没有休完视为自动放弃。 例如:某员工2005年6月1日首次入职,2006年6月2日-2007年6月1日可享有5天年假。(3)员工于前一年度事、病假合计超过20天或年累计旷

25、工天数达3天(含)者,不得享有次年度的年休假。(4)如有离职后再度进入本公司服务者,其年资则重新计算,不得将离职前的年资并入计算。(十二)年休假注意事项(1)年休假原则1.年休假日数以当年度所可获年休假为基准,每次休假以天为计算单位。2.各同仁年休假的安排,以不影响正常工作之进行为原则。3.同一职务性质的同仁,应互为职务代理人,以不同日期安排年休假为宜。(2)离职时,若尚有未休完的年休假,应计算薪资于最后薪资中一并发放。(3)如遇紧急工作,其主管得令其缩短或取消假期,于工作完毕后再进行休假。四、公司内部网公司内部网是公司内部的信息平台,企业文化的基地,是企业与员工进行工作和沟通的桥梁。(1)登

26、陆内部网的方式 在IE(Internet Explorer)的地址栏中填入7。(2) 内部网的内容包含如下 1.公司简介和组织结构信息。 2.公司规章制度。 3.内部公告。 4.员工信息内容。 5.公司活动及文化。 6.Blog。(3)内部网管理条列使用内部网络应互相尊重,对自己的言行负责,不得利用本站危害公司安全、泄露秘密,不得有以下行为,如经发现将给予警告或记过处分,情节严重者将开除: 1.煽动抗拒、破坏公司规定制度的。 2.捏造或者歪曲事实,散布谣言,扰乱公司秩序的。 3.宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的。 4.公然侮辱他人或

27、者捏造事实诽谤他人的,或者进行其他恶意攻击的。 5.损害公司信誉的。第三章 人力资源一、 人员任用(一)报到应缴文件新进人员报到时,必须签订劳动合同及填人事资料表并交身份证复印件学历证书复印件照片、医院身体检查表、前一家公司离职证明书及其它证明文件。(二)试用(1) 新进人员至单位报到后,部门须指派一人向新人说明工作内容。(2) 试用期间之人员由各用人部门,依照其专长及工作需要,分别规定见习程序及训练方式,并指定专人指导。(3)新进人员试用期间为3个月,试用期满经考核,并接受规定的培训课程合格者,方可任用为正式之合同制员工。(三)试用期满之考核(1)新进人员试用期满后,由该部门经理填写新进人员

28、考核表详列考核意见,如确认其适才适所,则予以正式任用。(2)试用期满经考核后未合格,但经部门主管确认仍需再延长试用时,得酌予延长试用,延长试用之时间不得超过国家之规定,且部门经理需在法定时间内完成试用程序。(3) 试用期满经考核后,确实不能胜任时;或经延长试用后,仍确实不能胜任时,则予以辞退。(4)试用期间表现优良者,可经由权责主管提报,并经核准后,提前转为正式员工。(四)试用期间考勤规定新进人员于试用期间考勤规定如下:(1)1个月内事假达5天者,不予录用。(2)1个月内病假达10天者,应予辞退或延长其试用时间。(3)1个月内曾有旷职记录者,予以辞退。(五)辞退(1)试用期间之员工自认不适职务

29、或兴趣不合者,得随时自请辞职;试用成绩不合要求者,公司亦得随时通知停止试用。(2)试用期间内不满1个月者,由本人原因自动离职,不予发放工资。(3)本公司雇用之人员应经审查核定或经面试合格后,方得雇用。有下列情事之一者,不得任用为本公司之员工,或任用后一经发现,亦无条件辞退,情节严重者移交司法机关处理。1.使用假学历证书以及证件者。2.通缉有案未撤销者。3.亏空公款或因赃私处罚有案者。4.吸食毒品者。5.参加帮会,结党营私,声誉狼藉者。(六)试用期间之待遇及福利 试用期间薪资及福利依照本公司有关薪资办法办理。 二、劳动合同管理(一)总则(1)根据中华人民共和国劳动法,为维护公司和员工双方的合法利

30、益,建立规范的劳动关系,结合公司实际情况,特制定本管理办法。(2)遵守法律和行政法规的前提下,公司与员工双方本着平等自愿、协商一致的原则签订劳动合同,劳动合同是公司与员工建立劳动关系的依据。(3)进入公司并具备签订劳动合同条件的所有员工,必须与公司签订劳动合同、建立劳动关系。(4)本管理办法的解释权在公司管理部,管理部有权根据具体情况对本文件进行完善解释和修订。(二)劳动合同的期限(1)公司劳动合同签订年限,应届毕业生首次签订劳动合同时间为3年,非应届毕业生为2年一签。 (2)公司与员工在劳动合同中约定试用期,一般试用期为3个月,最长不超过6个月,试用期包含在劳动合同期限内。(三)劳动合同续签

31、订(1)劳动合同期满,任何一方提出不与对方续签合同,均应提前向对方提出书面通知意向书;劳动合同续签手续由管理部统筹实施。(2)劳动合同期满,公司和员工协商一致,可以续签劳动合同,续签劳动合同不再约定试用期。(3)公司依据员工的绩效考核成绩、岗位的重要性等综合因素,决定是否续签劳动合同和确定劳动合同续签年限。 (4)合同到期的员工不再续签劳动合同,员工应在合同到期之后2日内办理完相关离职手续,公司应于员工办理完相关手续后为其开据解除劳动合同证明。(5)合同到期后双方均未提出续签订合同要求,视为劳动合同终止,管理部需通知员工离职日期,并办理离职手续。(四)解除劳动合同(1)解除劳动合同须依据双方签

32、订的劳动合同条款执行,但在合同期内任何一方单方面提出解除劳动合同,应向对方支付经济补偿金。(2)员工除前项规定的经济补偿金外,还须赔偿相关培训教育费和各种协议之违约金,实际违约金依相关协议或合同规定支付,实际培训教育费包括:1.公司招聘培训费。2.培训费(包括培训费、往返交通费、伙食费、住宿费)。3.境外考察费。4.培训协议中约定的其它费用。(3)违约员工应在2日内办理完离职手续。(4)员工没在规定的时间内办理完毕工作、财物交接手续或没有履行违约责任而离开公司,公司将提请律师对该员工进行法律处理;员工不辞而别并且在公司的财务问题没有解决,公司将通过司法程序以予解决。三、薪资管理(一)为使新进人

33、员及内部员工之薪资核定及调整有所依据,特订定本办法。(二)本办法所适用之对象为本公司之正式及试用员工,对于特殊聘雇人员仍以聘雇内容规定为主,不适用本办法。(三)新进人员薪资标准(1)新任职无工作经验者,依其学历工作职务,按公司薪资管理办法支给。(2)具有专精技术或管理专长工作经验者,到职后无须施予基层工作训练,即能派任工作发挥所长者,其起薪资得比照企业现职同资历、同工作性质人员为标准。(四)薪资支付日员工每月之薪资公司将于下月15日汇到各员工之帐户内,如支付日逢休假日或国定假日,公司得视情形予以提前一天发放。(五)全勤奖金及工作奖金为鼓励员工出勤正常及提高工作效率品质,另设有全勤及年中,年终奖

34、金。 (六)薪资政策(1)薪资为个人工作的相对给付,因此个人薪资列入公司机密,严厉泄露与他人知悉,如有违反给予警告或者记过处分,情节严重者给予辞退。(2)原则上视公司营运状况每半年调整一次薪资结构。调整薪资时间为每年7月份及次年1月份。四、考核制度(一)绩效考核依公司相关规定办理。(二)本办法所适用之对象为本公司之正式及试用员工。 (三)新进人员于试用期满2周前,由部门主管依新进人员考核表之考核项目予以考核。(四)员工考核结果由各部门主管做最终评定。五、人员晋升及降职(一)晋升(1)目的为激励员工对工作之努力、提拔组织发展中所需人才及提高公司绩效,并使本公司各级人员之晋升有所依据及准则,特订定

35、本办法。(2)适用对象 除副总经理(含)以上人员以外,各级人员皆适用之。(3)适用时机1.主管职缺,且个人具备条件及工作表现符合晋升主管资格时。2.晋升职位职等办理期间,个人工作年资及工作绩效符合晋升条件时。 (4)晋升限制 前一年度以内有两次(含)警告以上处分者,当年度不得提报晋升。(二)人员降职(1)目的对工作不称职及工作中有重大失误及行为的员工采取的一种带有惩罚性质的管理行为,以起警示作用。(2)使用对象 除副总经理(含)以下人员,各级人员皆适用之。(3)降职的定义降职即从原有职位降到较低的职位,降职的同时意味着削减或降低被降职人员的地位、权利、机会和薪金。(4)降职条件1.担任项目组长

36、以上职位的人员,在年度考核中被确定为不称职的或者不胜任现职的人员,应予降职。降低职位的人员,一般每次只降低一个职级。2.因为不能胜任本职工作,调任其他工作又没有空缺。 3.因为企业机构调整而精简工作人员。4.应员工要求,如身体健康状况不好不能承担繁重工作等,而对员工降职。六、人员离职(一)离职申请员工因故不能继续服务时,须于三十日前填写离职申请书,经人事部和管理部核准并于三十日内办理离职手续。(二)离职移交手续(1)于离职时,应就本职工作范围内向管理部详列移交清单办理移交手续:1.现金。2.资料成品、资产设备。3.图书、规章、文书、设计图表、技术资料。4.出入证件。5.重要技术及经营资料。如:

37、研发记录本、测试记录本、光盘。(2)接任人员对于移交事项有遗漏或手续欠妥者,应即会同前任人员、管理部人员,进行补办。(3)移交清单经核对无误由接交人及管理部各1份。七、人事档案管理(一)转正的员工,要求档案调入公司的,应在接到转正通知的1个月内,调转档案关系。(二)档案调入后,由管理部负责将档案存入软件园人才中心保管,保管费用由公司支付。(三)公司员工档案调转过程中的一切费用均由个人承担。(四)辞职及解聘的员工需立即调转档案关系,公司不再予以保管。(五)应届生毕业之后的户口落地手续,公司给予协助办理,由本人自行办理,户口托管费部分 由个人负担。八、员工福利目前本公司现行之福利措施如下:(一)各

38、项礼金或者礼品发放明细(发放的时间为以下项目的前后一星期):项目发放时机备注节庆春节将视公司营运状况发给奖金或礼品鼓励员工之辛劳。并得以办理职工旅游或聚餐。劳动节中秋节生日员工生日结婚员工结婚(提供结婚证书)生育员工生育丧葬慰问员工直系亲属死亡(提供相关证明)职工聚餐补助每季一次年度职工旅游每年一次年终聚餐及活动每年一次(二)保险办理凡是与公司签订劳动合同的员工,公司都将为其办理“五险一金”,即:医疗保险、养老保险、失业保险、工伤险、生育险以及住房公积金。(1)如有保险号和公积金号的,请在签订 劳动合同后1个星期内转入到公司(2)如应届毕业生或没有保险和公积金号的,在签订劳动合同后,公司将为其

39、办理开户。(三)健康检查(1)凡是新入职的员工,需在2个星期内完成健康体检,如录用费用由公司承担,如没有录用费用由个人承担。(2)公司每年或每两年为全体员工提供1次健康体检。九、培训 (一)入职培训:由管理部门为新近员工实施公司简介、员工手册及公司各项规章制度的讲解。(二)日语培训:由管理部门统一组织及安排。(三)内部培训:各部门根据工作之需要进行岗位技能的培训,部门培训的策划实施由各相关部门主管承担,讲师由各部门自行指派资深同仁担任。(四)员工经公司指派至总公司或培训机构进行培训,员工须与公司签订培训协议。 第四章奖励与惩处一、奖励之种类(一)员工之奖励计分为下列五种:(1)嘉奖。(2)记小

40、功。(3)记大功。(4)发放奖金。(5)晋升。(二)员工在同一年度内获记嘉奖3次者视同小功1次,记小功3次者视同大功1次。二、奖励项目(一)员工有下列情事之一者,公司得予以嘉奖:(1)品行优良、技术超群、工作认真、克尽职责并能作为公司同仁之学习楷模者。(2)使本身所负责之业务其推展或运行有相当明显之发挥成效者。(3)维护公司荣誉、热心服务,且有具体事迹者。(4)参与社会公益活动,并提升公司形象等行为者。(5)克尽职责,全年度办理各项业务未出任何差错者。(6)其它类似如上述之行为者。(二)员工有下列情事之一者,公司得予以记小功:(1)对于本身所负责之业务有重大推展或改革绩效者。(2)执行临时紧急

41、任务,能按时完成且表现优异者。(3)检举重大违规或有损公司权益之相关事项者。(4)其它类似如上述之行为者。(三)员工有下列情事之一者,公司得予以记大功:(1)对于本身所负责之业务技术或运行流程有重大革新者,且提出具体计划方案,并经采行后成效卓越者。(2)对于舞弊或有危害公司权益情事,能事先举发或防止,而使公司避免重大损害者。(3)遇意外事件或灾变能临机应变、措施得当或不顾自身危险,勇敢救护而保全人命及使公司之损失降至最低者或是因此而提升公司之形象者。(4)对于研究提高产品品质、降低成本有显着成效者。(5)其它类似如上述之行为者。三、惩罚之种类(一)员工之惩罚计区分为下列六种:(1)警告。(2)

42、记小过。(3)记大过。(4)经济处罚。(5)降级降职。(6)开除。(二)员工在同一年度内被记警告或经济处罚3次者视同小过1次,记小过3次者视同大过1次。(三)记大过2次将被公司开除,被公司开除的员工公司将不再聘用,且要根据实际状况对公司进行经济赔偿,并追究其法律责任。(四)降职后,再被记小过2次者,将被公司开除。(五)被公司开除(免职)的员工,劳动合同自行终止,公司不给任何形式的经济补偿且不承担违约责任。四、惩罚项目(一)员工有下列情节之一者,公司得予以警告或经济处罚:(1)在工作场所赤足、赤膊、穿内衣背心、穿拖鞋者。(2)上班时间聊天、嬉戏、吃东西或从事公司规定以外之工作者。(3)在工作时间擅离工作岗位者。(4)因个人过失致发生工作错误,其情节轻微者。(5)不遵从主管人员合理指挥者。(6)浪费公物,情节轻微者。(7)失职、失查,情节轻微者。(8)午餐后饮酒者。 (二)员工有下列情节之一者,公司得予以记小过: (1)对主管指示或安排工作,未申报正当理由而未如期完成或处里不当者。(2)因疏忽致使机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。(3)在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹以致妨碍他人工作者。(4)未经许可,擅带他人进入公司参观者。(5)擅带危害物品或高危险

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