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文档简介
1、目 录目 录1.第一章 XX企业理念1.第一节 XX企业文化理念 1.第三节企业座右铭4.第四节员工行为准则5.第五节博华之歌6第二章激励与动力机制7.第一节员工福利规定.7.第二节员工薪资与绩效考核8第三节员工工伤管理制度.9第四节工作服装规定11第五节 公务出差规定 13第六节出差费用报销规定15第三章 员工管理规定17第一节员工招收录用17第二节 违纪处理19第三节人事变动管理规定20第四节 人事档案管理规定 24第五节考勤管理制度25第四章安全管理与事故处理制度29第一节消防安全管理制度29第二节事故处理报告制度.31第五章后勤管理制度32第一节招待管理制度32第二节住宿管理制度32第
2、六章生产管理制度36第一节 车间管理制度 36第二节节能降耗管理制度.36第三节安全生产管理制度.37第四节 班组长职责 38第五节生产工人职责39第六节生产报表填写的规定4.0第七章销售管理制度4.1第一节销售经理职责41第八章财务管理制度42第一节财务部职责42第二节 财务岗位设置 43第三节财务银行业务44第九章办公室管理制度48第一节办公室工作职责.48第二节 办公室文件、传真处理规定 49第十章采购部门职责52第一节废料物资处理及叉车管理52第二节叉车安全管理规范.54第三节收发货管理程序55第四节仓管员岗位职责592第一章 XX企业理念第一节XX企业文化理念XX高低压开关成套设备制
3、造 有限公司创建于2007年。是专 门从事高低压成套开关设备的研发设计、制造安装、检测调试、 销售服务为一体的专业化实业公司,是中国开关行业的骨干企 业。公司YYYY地理环境优美交通十分便利。公司专门从事高低压成套开关设备,以优良的产品、良好的 市场信誉、完善周到的售后服务而稳居市场,弁荣获 ISO9001:2000质量管理体系认证及低压成套开关设备“ CCC质量认证。近年来,公司荣获“全国市场质量信用AAA级企业”和“全国市场质量合格、用户满意双优单位、全国市场消费者首选 放心品牌” 等荣誉称号。“XX'被列为市著名商标,“世纪 X 已成为中国知名品牌,公司自成立以来,坚持以“诚信、
4、敬业、创新、品质、 服务”为指导思想弁提出“质量兴企”,“科技兴企”的口号,在现代化高科技的信息时代, 我们号召员工学习学习再学习, 努 力努力再努力,以此精神去激励员工,学习新技术、创造新产品, 以迎接市场的挑战。多年来,企业从小到大,由弱变强。产品销售区域逐年 扩大,产品已畅销国内外二十多个省、市、自治区和越南、格鲁 吉亚、伊朗、印度尼西亚、土耳其、巴西、以色列等国家。产品 涉及石油化工、铁路运输、冶金轧钢、煤炭开采、电力工程、民 用建筑、装配制造、广播电视、纺织印染等多个领域。在日益激烈的市场竞争中, 公司以良好的企业经营理念、 高素质的人才队伍、一流的产品质量、热情周到的售后服务,与
5、时俱进、立足市场、竭诚为客户服务。积极探索研发高新科技产 品,力争成为世界一流的开关成套设备公司。为广大消费者提供绿色、安全、经济实用的高科技产品,是时代赋予 XX人的关荣 使命。2第二节企业经营理念一、质量第一,信誉第一,客户第一,服务第一。 二、科学管理,产品一流,服务第一,效益共赢。三、不断创新,科学发展,与时俱进,追求卓越。 四、严谨认真,尽职尽责,有功表彰,有过必罚。五、科学为先,质量为主,人才为本,精细管理。 六、作风优良,纪律严明,积极进取,工作认真。七、互相尊重,认真负责,务实求真,团结奋斗。八、品牌战略,【世纪XX以成为中国知名品牌3第二节企业座右铭学习学习再学习,努力努力再
6、努力,优秀优秀再优秀,挑战挑战再挑战。4第四节员工行为准则一、忠诚企业,忠于职守,维护企业声誉,保护企业商业机密。二、作风正派,平等待人,遵守社会公德,遵守职业道德。三、遵纪守法,廉洁奉公,不谋私利,不抵毁他人。四、励行节约,创新奉献,以主人翁态度,关心企业发展。五、努力学习,积级进取,不断提高自身素质和工作能力。六、服从领导,团结同志,尊师爱徒,互相帮助。七、着装整齐,举止文明,仪态大方,礼貌待人。八、具有强烈的团队意识,效益意识、竞争意识,服务意识。九、讲究卫生,生活健康,创造文明整洁的企业环境。十、安全第一,防止事故发生,爱惜生命和企业财产。11第五节博华之歌XX是一支优秀的团队, 十项
7、行为个个要牢记。 第一一切行为听指挥, 步调一致任务能完成。 第二遵守企业的规定, 紧张有序努力去拼搏。 第三质量永远是主线, 精益求精永远无止境。 第四安全处处要警惕, 人身、财产不得出问题 第五学习努力再努力, 人才永远是企业根本。 发展企业才是硬道理。 他是上帝也是恩人。 忠于职守,保守机密。 团结和谐亲如一家。第十着装一定要整洁, 举止文雅讲究礼仪。遵守纪律人人要自觉, 互相监督切莫忘记了。XX 是一支优秀的团队,敢于迎接严峻的挑战。XX 是一支优秀的团队, 市场每天在考验着我们,XX 是一支优秀的团队, 我们的明天更加美丽。 我们的明天更加美丽!第六提倡科学和创新, 第七牢记客户是第
8、一, 第八要遵守职业道德, 第九作风一定要优良,第二章激励与动力机制第一节员工福利规定一、本公司员工享有以下节假日和休班日(若有变更时预先公布):1、每月休班4天。2、有薪假:带薪年假,假期之内工资照发。3、婚假:职工结婚,西安市内的可享受10天假期;西安市外陕西省内的享 受15天假期,陕西省外的享受20天假期,假期之内工资照发。4、产假:办理社会保险的员工生育,产假期限及生育津贴按国家有关规定 执行;未办理社会保险的员工生育可休产假三个月,生育津贴为300元/月。二、公司规定的其他福利待遇。1、生日款:在公司工作满一年的在职员工,从下年度起享受生日贺金100元,生日贺卡一张。2、员工享有每季
9、度、中秋节、春节福利,具体标准由公司统一确定。3、公司按照规定每年按一定的比列为员工办理社会保险。4、西安公司员工享受生活补助,每天 10元。三、学历补助1、大学生自进入公司开始享受学历补助,限期为三年,但担任经理及以上 管理岗位者不再享受学历补助。2、学历补助标准为:本科为 200元/月,专科为100元/月。四、文化娱乐活动公司定期、不定期组织举办舞会、卡拉ok、文艺、体育比赛和各种趣味娱乐活动,以活跃、丰富员工业余文化生活。五、培训锻炼根据公司发展需要,有计划地对员工进行各类培训,以提高综合素质,并经 常选派优秀员工到外部进行锻炼和培养。六、定期考评公司经常组织、协助员工进行职业生涯规划设
10、计, 并对表现突出的人才由办 公室门建立专门档案,实行跟踪管理。对综合素质、业绩突出的后备优秀人才, 积极推荐,及时使他们进入合适的管理、技术工作岗位。第二节员工薪资与绩效考核一、薪资规定公司兼顾同行企业工资标准与当地生活水平、物价水平等诸多因素,特制订 本公司的薪资待遇,体现了市场的竞争性,对内具有公平性的原则。二、薪资结构工资包含:基本工资+工龄工资+生活补贴+绩效工资+奖金+加班费基本工资:工资里基本不变,保证您的基本生活水平,基本工资的确定综合考虑 了学历、工作年限等因素。工龄工资:公司工作满一年及以上的员工,根据工作年限和个人表现。生活补贴:每人每日10元。绩效工资:员工工作情况。奖
11、 金:根据公司的经营状况,看情况而定。三、加班费:1、加班费的支付遵守国家相关规定;2、若因特殊原因需要加班,事先须填写加班申请表,经部门经理、 分公司经理批准后,行政人事部核准备案,报公司总经理批准。3、具体细则另定(年薪的员工不享受)。四、绩效考核1、原则:绩效考核不是为了制造员工间的差距,而是实事求是地发现员工 工作的长处、短处,以扬长避短,有所改进、提高。2、考绩应以规定的考核项目及其事实为依据;考绩自始至终应以公正为原 则,决不允许徇私舞弊。3、考核办法:除员工的基本工资、工龄工资及生活补贴,超额部分作为员 工的绩效考核工资。4、考核依据KPI绩效考核表分数为主,具体办法见绩效考核管
12、理制度第三节员工工伤管理制度一、为保障员工在发生工伤后获得医疗救治和职业康复,以解除员工的后顾之忧,根据有关规定,结合公司实际,特制定本规定。本规定适用于本公司合同 制员工(不含公司给予办理社会保险、商业保险人员)。二、员工由于下列情形之一造成负伤、致残、死亡的,应认定为工伤:1、从事本单位日常生产、工作或本单位负责人临时指定工作的,在紧 急情况下,虽未经本单位负责人指定但从事直接关系本单位利益的工作的。2、经本单位负责人安排或同意,从事与本单位有关的试验、发明创造和技术改进工作的;3、在工作时间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害的;4、在工作时间和工作场所内,因履行工作职责遭致意外伤害的;
13、5、从事维护公司利益活动的;6、因公外出期间,由于工作原因受交通事故或其他事故造成伤害的.7、法律规定的其他情形。三、员工由于下列情形之一造成负伤、致残、死亡的,不得认定为工伤:1、因犯罪、违法或严重违反公司规章制度伤亡的;2、自杀或自残的;打架斗殴导致伤亡的;3、醉酒导致伤亡的;国家法律规定的其他情形。四、各单位工伤事故发生后,各人力资源专员必须在 24小时内填写单位 职工工伤(亡)事故报告表,单位负责人签字后报办公室和安全生产部门,并 在7日内将所需材料报齐。未在规定时间内上报工伤材料的单位, 其工伤费用全 部由所在单位主要负责人承担,以工资表形式扣除。情节严重的,在公司范围内 给予通报。
14、五、建立工伤责任界定制度。发生的工伤事故,办公室门都要配合有关部门 调查鉴定,进行责任界定,以此确定公司与职工的分担比例。六、工伤需停止工作接受治疗的,实行工伤医疗期。工伤医疗期接受轻伤和 重伤的不同情况确定为1-12个月,最长不超过24个月。七、员工因工受伤期间待遇1、员工工伤医疗期间工资停发,改按月发给工伤津贴,工伤津贴标准为工 伤本人受伤前十二个月平均月工资收入,福利待遇照发。2、需住院治疗的,交通费和符合规定的医疗费用由所在单位据实报销。3、工伤医疗过程中治疗非工伤疾病时,伤病费用不能混合报销。4、由公司指派员工陪床,陪床期间工资及福利待遇照发;由受伤员工亲属(非本公司员工)陪床的,按
15、每天 5元标准发给生活费。八、经医疗或劳动部门认定工伤治愈, 原单位应安排适当的工作,并支付工 资。因伤残造成本人工资降低的,由所在单位发给降低部分70%的伤残补助。九、因工伤所致而不能适应本公司安排的各项工作、本人又不符合公司规定 的退休条件的,依据公司确认的本人实际工作年限,由公司按每年 1000元的标 准一次性发给退职补助金,此后公司与其本人的一切关系随即终止。十、员工因工致残经鉴定为一至四级全部丧失劳动能力的,退出工作岗位, 办理内部退休手续,每人每月发给 200元退休金。十一、公司员工因公死亡的,由公司发给1500元丧葬费,供养亲属抚恤金 和一次性工亡补助金按上级主管部门规定执行;员
16、工非因工或退休死亡的,由公司发给1000元丧葬费。十二、被鉴定为一至四级的因工伤残人员, 退休后因旧伤复发而死亡的,按 因工死亡50%的标准发给供养直系亲属抚恤金。十三、因交通事故发生的工伤,应首先按道路交通事故处理办法及有关 规定处理。如赔偿金额低于工伤待遇标准,差额部分公司给予补齐。十四、员工工伤所需费用由用人单位负责支付。第四节 工作服装规定一、工作服装的制发1、工作服装的制作由公司指定专门部门负责承制,按员工实有 人数加制。2、工作服的制发对象必须是本公司正式员工。新员工在入职后, 办理完相关手续后,到财务部申领工作服,并在物品领料表填写登记。 新员工领用服装为夏装一套,春秋装一套,可
17、根据季节情况现行领用 一套。工作服的使用期限为一年,已发放工作服装的人员,在领取工 作服装六个月后离开公司的,工作服费用由公司全额承担;领取工作 服装后若工作未满六个月离职的,按实际时间予以结算扣款,计算公 式如下:扣款金额=工作服总额+ 6月X未满月数。3、工作服如未达到换发年限而遗失或损坏者,应按工作服原价 购买,离职员工、工作服丢失或损坏的按进入公司的工作时间进行折 旧处罚。4、离职人员未满六个月的须将领用工作服清洗干净退回财务部,11方可办理离职手续,若交回服装没有清洗的每套扣罚20元清洗费,若损坏的根据实际损坏程度扣罚 2050元。5、公司员工工作服装费每套 200元,新员工工作服装
18、费从员工 第一个月满额工资扣押200元,工作期限满六个月后公司一次性退回 200元服装押金。二、工作服装的制作要求1、服装颜色:以公司标准兰(即兰 100/红85)、标准黄(即黄 100/红30)为主色调,不能有偏差,可加附色。2、服装制作费用:(1)服装制作费应列入公司年度预算。(2)因服装式样不同而致制作费用有所区别的情况下,由公司统 一确定制作标准。三、工作服装的穿着规定1、工作服是公司精神的外在象征,必须保持整洁,非上班时间可免穿。2、工作服可以穿出厂外。3、所有员工必须按照公司要求,根据不同季节统一着装工作服。参加公司统一组织的活动或上班期间必须着工作服。四、日常检查及管理1、各部门
19、部长对员工穿着的工作服情况进行检查, 综合部对员工 的穿着进行监督和管理。2、发现员工没有按照要求穿工作服,每发现一次扣款5-10元,并责令其改正,部门部长对所属员工穿工作服情况检查、督导不到位 而员工当月累计三次以上没穿工作服者, 相关部长将负连带责任,处 于10-20元罚款。3、工作服穿着期限为三年,按领用之日起算。4、工作服如未达到使用期限遗失或损坏者,应按要求自费补做5、离职、退厂员工如领用服装未满穿着期限者,应按原价缴还制作费用,未缴还者,在其薪资内扣还。6、员工领用都要签写工服登记表。第五节 公务由差规定一、公务出差补助暂行标准:1、报销的审批权限:员工接到公司上级领导安排的出差任
20、务,根据出差天数及路程远近预计所需费用,经公司总经理审批同意从财务提前预支, 或先自行 垫付所有费用,出差任务完成返回公司后,提供相应正规票据经公司 总经理审批由财务实报实销。2、差费补贴办法:(1)员工因工作需要外派出差,不超过一日的视同正常出勤,无 生活费补贴,所产生的交通费实报实销。(2)员工因工作需要派往外地,超过一日以上的出差,生活费按 每天30元的标准补贴,所产生的交通费实报实销。(3)住宿费按一类、二类、三类地区类别执行:一类地区:各省会城市每人/每天/100元二类地区:各市级城市每人/每天/80元三类地区:各县、镇及城市每人/每天/50元3、相关规定:(1)住宿费、交通费、生活
21、费按规定执行,超出自付。(2)正常情况下实报实销(火车、汽车、轮船等),所有报销需正 规发票,不能获得发票的特殊情况,需要注明详细情况由综合部经理 签字方可报销。(3)所有员工必须服从公司统一安排,借故推脱以种种借口拒不 出差的按公司员工奖罚制度相关条款处罚。(4)出差人员夜间乘坐火车、长途汽车硬座、轮船最低一级仓位超过十二小时的,不论职位级别单趟一律额外补助 30元。4、出差人员电话费补贴(1)西安市区范围内不予以补贴。(2)出差满23天,电话费补贴5元;(3)出差满4天,电话补费贴10元;(4)出差满7天,电话费补贴20元;(5)出差满11天,电话费补贴35元;(6)出差满15天,电话费补
22、贴50元;(7)出差满23天,电话费补贴65元;(8)出差满30天,电话费补贴80元。(9)出差天数不满标准天数的,依照上下接近天数计算。(10)员工出差期间享受电话补贴,必须保证24小时开机,若有关机行为的,一次罚款5元。(11)员工出差享受电话补贴,不得以任何借口不接听与工作有关 的电话,如有此现象发生且20分钟内未及时回复的,每次罚款10元。 5、附件表格:(1)出差审批单(2)出差人员信息联络登记表第六节由差费用报销规定一、差旅费报销规定1、为了能促使财务手续的及时清理,做到账务不积压,结合公司原 有制度体系制定以下规定2、使用范围:本规定适用于公司所有财务报销报账项目。二、规定1、公
23、司所有员工报销报账业务至返回公司三个工作日内办理,如无 特殊情况逾期未及时办理的,公司再不予以办理,逾期有特殊情况延 期办理的,需公司总经理批准认可方可执行办理。凡审核合格的原始 凭证要做到五个齐全,方可报账。经办人按照财务入账要求,规正贴 附报销票、单据,并经办人栏目签字.2、要有用途说明,按照1、2、3、条类别。综合部经理两人审核 验证签字。财务部会计审核签字。出纳审核签字、存档。3、报销报账流程4、流程补充说明(1)综合部报销审核,需经理两人共同签字,特殊情况电话告知二人 同意后,一人签字即可。(2)总经理报销审批同意后,出纳才能结算第三章 员工管理规定第一节员工招收录用一、因公司发展需
24、要,必须增加人员时,应及时上报总经理,总经理同意后,由增补人员的单位填写人员增补申请表报办公室。 办公室和个各部门确定企业内部各部门、各公司无适当人选调剂时, 由办公室组织对外招收。二、公司录用员工要求:公正公开公平招聘,确保为企业招到 合适人选。三、公司人事招聘流程先签写员工求职登记表、面试合格后 办理入职手续签写员工入职登记表、寄交经理审核。四、员工接到培训试用通知后到办公室报到并办理相关手续。五、新招员工入职后签写员工工资核定表方可通知培训试用。六、对培训试用期满者进行考核,考核合格者可正式录用,签写员工转正申请表并由所在单位签订劳动合同。劳动合同:1、公司正式录用和聘用员工均应依法签订
25、劳动合同,当事人必 须履行劳动合同规定的义务。2、公司劳动合同:入职之日起签订劳动合同。3、劳动合同的期限一般为1年至3年,劳动合同期满或当事人 约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止。双方同意延续劳 动关系的,可续签劳动合同,续签劳动合同的期限一般为5至10年。4、员工有下列情形之一,用人单位可以解除劳动合同:(1)劳动者在试用期内被证明不符合录用条件的;严重违反用人单位的规章制度的;(2)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;同时与其 他单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响, 或者 公司提出后,拒不改正的;(3)被依法追究刑事责任的;患病或者非因工负伤,在规定的
26、医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的;(4)不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的;违反国家法律法规较严重的。5、员工因故要求解除劳动合同,应提前30天填写辞职申请表, 由各部门负责人签署意见后报办公室, 经同意后方可交接工作,办理 有关手续。6、员工不经公司同意,未办理解除劳动合同手续而擅自离职者, 按有关劳动法规追究其违约责任,并承担由此带来的一切法律后果。第二节违纪处理一、公司对有下列行为之一者,予以辞退,情节严重者追究法律责任:1、连续旷工三日或全年累计旷工超过六日者;2、营私舞弊
27、、挪用公款、收受贿赂者;3、工作疏忽、贻误要务,致使公司蒙受重大损失者;4、违抗命令或擅离职守,情节重大者。5、聚众罢工怠工,造谣生事,破坏正常的工作与生产秩序者;6、仿效上级主管人员签字、盗用印信或涂改公司文件者;7、因破坏、窃取、毁弃、隐藏、丢失公司的设施、资材制品及 文书等行为,致使公司业务遭受损失者。8、品行不端、行为不检、屡诫不改者。9、偷盗公司产品和资财者。10、打架斗殴,造成伤害者。11、擅自离职为他人或其他公司工作者。12、违背国家法令或公司规章情节严重者。13、泄露本企业秘密情节严重者。14、利用工作之便或业余时间,私自从事公司产品生产或指导同 行业者。15、玩忽职守,有具体
28、事实情节重大者。16、为个人利益伪造证件,冒领各项费用者。17、工作期间因刑事处分被判刑者。18、由于其他过失各公司决定辞退者。第三节人事变动管理规定一、员工调动程序1、申请:员工调动必须由本人提前15天填写员工调动审批表(2、审核:调出单位和调入单位负责人、主管领导共同签署意见 后,办公室办理。未经批准的公司内任何岗位不得以任何理由接收, 不得发放工资。3、备案:调动人员在办公室办理手续并登记备案。二、辞职、辞退程序1、申请:辞退员工由单位负责人填写辞退申请表,辞退理由 必须以陕西XX高低压开关成套设备有限公司相关制度为依据;辞职 由本人提前写出辞职申请书,并填写辞职申请表,同时提交本人 辞
29、职申请书。2、离职包括辞职、辞退、劳动合同到期双方同意终止、自动离职等几类。(辞职是指员工劳动合同约定的服务期限未满而自动提出 与公司解除劳动关系的离职行为;辞退是指员工在试用期内不符合公 司要求,或在劳动合同约定的服务期限内,因违背了劳动合同或公司 的有关规定而被公司解聘;自动离职是指不办任何离职手续而擅自离 岗的行为。)3、公司人事主管负责与辞职员工进行谈话,了解其辞职原因以 便及时对公司提出相关意见、建议。同时负责办理员工离职手续。部 门主管负责签写辞退员工的意见,在员工辞(离)职申请审批表的 相关栏目签署意见。4、公司副总经理负责审批员工的辞(离)职或辞退,员工的辞 (离)职或辞退提出
30、意见,必要时报公司总经理决定、审批。5、离职:包括辞职的提出、辞退的提出、自动离职处理意见的 提出。(1)辞职提出时间:员工辞职须提前申请。试用期满转正的员工须提前一个月书面申请;试用期内须提前十五天书面申请。 辞职由 辞职员工本人提出,填写辞(离)职申请审批表并在表中申明栏 中签名,员工所在部门主管在辞(离)职申请审批表中签署意见 后,人事主管及时了解员工的离职原因,填写人事意见后,进入审批 程序。(2)辞退的提出:根据本程序第三条第 3项规定的辞退条件, 对应予辞退的员工,由所在部门主管在与人事主管沟通、 达成一致意 见后,填写辞(离)职申请审批表,并在表中签署意见、说明辞退 原因后交公司
31、副总经理,副总经理在表中签署意见后进入审批程序。自动离职人员处理意见的提出,人事部负责人对自动离职或辞职后离 职手续拖而不办的员工,提出人事处理建议,以工作传签单的形式报 公司总经理审核或审批。6、离职的审批公司副总经理审批操作层员工的离职事项, 审核管理层员工的离 职申请,对担负重要管理工作的骨干、掌握公司机密的管理、技术人 员的离职应慎重对待,必要时提交公司领导联席会议讨论, 总经理最 终决定。(1)自动离职人员处理意见的审批副总经理审核人事部提交的 处理意见后,报公司总经理审批决定以何种方式进行处理, 并由人事 主管执行。如批准按开除处理的,需发布正式文件公布,以便办理相 应手续并教育在
32、职员工。(2)离职手续的办理,人事主管接到审签完的员工辞(离) 职申请审批表或公司有关开除员工的决定文件后,通知离职(被开 除)员工填写员工离职手续单,并要求该员工按表中要求办理离 职手续。(3)人事主管即时办理离职员工的劳动合同解除、通知财务部办理社会保险的停交等事宜。人事主管根据情况核算其应发工资,连同员工离职手续单的 原件交财务部计发离职员工工资。附件表格名称:1、求职登记2、表员工入职登记表3、新员工工资核定表格4、员工转正审批表5、员工离职申请表6、员工离职手续单三、责任追究1、未按本规定进行的人事变动,陕西XX高低压开关成套设备有 限公司公司一律不予承认。2、对相关责任人及人力资源
33、专员进行通报批评。3、私自招用的人员,一律予以辞退,扣罚责任人、人力资源专 员。4、私自调动的,扣罚责任人、人力资源专员当月工资的 20%5、员工辞退、辞职超过十日未办理手续的,扣罚责任人、人力 资源专员当月工资的10%并在公司范围内予以通报。第四节 人事档案管理规定为健全公司员工档案管理,特制定本规定。一、新入职员工档案办理1、新入职员工填写求职人才登记表,经用人单位总经理同意录 用的,携带相片、身份证原件到办公室办理入职档案,将基础信息录 入人事数据库;同时采集电子版照片、身份证。2、高级人员入职档案时,除填写以上材料外,需同时提交毕业 证、学位证原件,审核后复印归还,试用期结束后填写试用
34、期鉴定表, 合格人员留用并将鉴定表归档。二、人员档案核对各公司、各部门应及时将员工招用、调动或辞职(退)手续上报 办公室,并于每月两次(10号、26号)向办公室提供本单位、部门 现有人员情况,办公室对人员情况进行核对,对未及时办理备案、调 动和辞职(退)手续的员工,办公室通知相关单位、部门立即补办。 三、人员档案信息维护1、员工档案整理后,于每月末新员工档案材料移交档案室,档 案室负责填写档案保存信息并将材料放入档案盒,建立员工完整档 案;2、员工电子信息档案维护由办公室负责,根据公司下发的文件及时调整员工信息,纸质信息由档案室根据公司文件和每月办公室提供的材料填写调动、升迁、奖惩、培训等记录
35、。第五节考勤管理制度为加强干部及机关工作人员组织纪律性, 提高工作效率,强化企 业管理,特制定本规定。一、考勤制度(一)考勤内容1、迟到:未按规定上班时间到岗者。2、早退:未到规定下班时间提前离岗者。3、擅离职守:工作时间内未经批准脱岗、串岗者。4、旷工:未经批准不到岗或迟到、早退超过 30分钟者。旷工不足半天按半天计算。(二)考勤办法公司执行每周六天,每天八小时工作制。执行国家法定节假日(特 殊情况除外)。每天工作时间为:(1)本年十月一日一次年四月三十日:上午8:00-12:00 ,下午13:00-17:00 ,午休时间为1小时。五月一日一十月一日:上午 8:00-12:00 ,下午14:
36、00-18:00 , 午休时间为2小时。(2)员工每天须按规定的上班、下班时间打指纹卡,共打卡四次。二、请假制度(一)请假内容全体干部员工因故迟到、早退、离岗者以及公务出差、事假、病假、公休(正常休班、探亲假、法定节假日等)、婚假、产假等均须 请假。需要外出工作者,必须先到办公室报到,注明请假时限,请假 后方可离开,否则视为违反规定。具体规定如下:员工请假、休假分下列五种:1、事假:因事必须本身处理者可请事假,每年积计以30天为限。2、病假:因病治疗者应出具公司指定医院证明申请病假,每年积计以30天为限;大病住院者,以一年为限,两者合计不得超过一 年。3、有薪假:公司建立员工休假制度,员工每年
37、享受有薪假。4、婚假:省内十天,省外15天.5、产假:办理社会保险的员工生育,产假期限及生育津贴按国家有关规定执行;未办理社会保险的员工生育可休产假三个月,生育津贴为300元/月。6、员工因工伤需要停止工作接受治疗的,实行工伤医疗期。工伤医疗期按受轻伤和重伤的不同情况确定为 1-12个月,最长不超过24个月。工伤医疗期间按月发给工伤津贴。过期仍未痊愈或要求继 续休养者,可依据公司规定办理退休、退职手续。(二)请假批准权限1、各部门人员请假10天(含10天)以上者,须向公司总经理 请假;3天(含3天)至7天者须向各公司经理请假、批准后方可离 场;三天以内的须向各部门领导请假。三、惩戒措施1、公司
38、所有员工必须严格按照公司的作息时间工作,自觉遵守考勤 制度,不得迟到、早退。员工因公务而未能于上班或下班时间打卡, 次日必须由部门经理、分公司经理在考勤卡上签字认可。2、员工于工作日上班、下班中有一次未打卡考勤的,应写说明让负 责人签字,否则示为事假。每月允许有三次忘打卡次数,超过三次以 外按每次10元罚款。3、迟到(1)员工于工作日内,未办理任何事假、病假、出差手续,而于所 规定的上班时间后到达公司工作的行为被视为迟到。(2)员工迟到在30分钟以内,每次扣除人民币20元,计迟到一次 迟到在30分钟以上120分钟以内,按半天事假处理,计事假半天。 迟到在120分钟以上,按一天事假处理,计事假一
39、天。每月迟到累计 5次者,警告处分一次。4、早退(1)员工于工作日内,未办理任何事假、病假、出差手续,而于公司规定的下班时间前离开公司的行为被视作为早退。(2)员工早退在30分钟以内,每次扣除人民币20元,计早退 一次。早退在30分钟以上120分钟以内,按半天事假论处,计事假 半天。早退在120分钟以上,按一天事假处理,计事假一天。员工每 月早退累计5次者,警告处分一次。5、员工发生旷工现象,每半天 扣发本人当月3天的全额工资,并通报批评。连续旷工三天或全年累 计旷工超过十天者,予以辞退除名。6、加班公司原则上不提倡加班,确因工作需要必须加班时,员工必须服 从主管安排,如员工无特殊正当理由拒绝
40、加班或擅离职守者,以旷工论处。(1)员工加加班原则上不计加班工资。(2)加班可等时调休,各部门可根据工作情况调整加班员工的换休时 间,以保证工作正常进行。(3)确因工作需要不能换休的,按其全额日工资计加班费。换休时间 年内累计,年末清零。7、出差(1)员工出差任务和出差天数应由指派主管于事前核定,如出差任务 提前完成,应立即返回不得滞留。如因公确定无法于核定日期前返回, 应列出事实理由,由原指派主管核准后方能报销差费。(2)出差前,需根据外出时间及公务事由预借差费,差费标准见相关 规定。除特殊情况外,必须严格按公司规定填写出差申请,否则以旷工计。(3)出差应按照最近线路直赴出差地点,对每日工作
41、和费用支出应有 明细记载.(4)出差返回时,须在三天内报销差费并向主管提供出差期间的工作 日志。具体报销标准见有关规定。(5)出差若因个人原因引发的事故均由出差者本人负责,对公司造成 损失的,公司将追究一切责任。第四章安全管理与事故处理制度第一节消防安全管理制度1、全体干部员工必须认真学习“中华人民共和国消防法”和“消防条例”。严格按照“消防法”与“消防条例”办事。2、公司建立消防管理体系,经理任管理体系组长。建立消防制度,定期进行消防知识培训,不定期检查火灾隐患,并立即排除隐患。3、公司按消防规定配齐防火器材,认真细致分析可能发生的火灾种类。配齐所需的灭火器、防火栓,在防火半径内有足够的水管
42、及充足的水源,各种灭火器必须按期检定更换。4、人人必须知道119是火警电话,并且会打119电话。遇到火灾需打119电话时,要跟消防人员说明起火的准确地址、 燃烧物是什 么(如油、草、气等),火势如何,并且派人到主要交通要道迎消防 车,给消防车引路。5、易燃、易爆化工厂区内应设立禁止烟火标志牌,非工作人员 未经批准不得入内。严禁堆放易燃物品。6、易燃、易爆品库及工作场地,一般采用自然采光,如需照明, 必须安装防爆灯,灯泡不大于60W但禁止用卤鸨灯、日光灯。其库 内严禁设立办公室、休息室。7、库房内照明应安装防潮防爆灯,灯泡不大于60W严禁乱拉和乱接照明灯。照明线必须定期检查,防止线路老化,打火引
43、起火灾。8、公共娱乐场所营业时,必须确保安全出口和疏散走道畅通无 阻,严禁将安全出口上锁、堵塞。同时设置符合标准的灯光疏散指示 标志。?并且必须设置火灾事故应急照明灯, 照明时间不得少于20分 钟。9、办公室、公寓等必须按消防要求施工,要有防火通道,安全 出口,配齐防火器材,装修时尽量用耐燃防火装修材料,完工后必须 经消防部门验收合格后,才能交付使用。已使用的办公室、公寓不符 合消防要求的,必须定期整改,达标后才准使用。第二节事故处理报告制度一、一般事故要如实填写事故报告单, 登记记录并由当日带班人 组织分析研究事故原因和责任,由责任人做出书面检查,由总带班人 向上级汇报。二、重大事故造成停机
44、停产,除按上述程序进行外,要根据事故 轻重和经济损失大小的情况酌情处理, 批评教育和适度(50-1000元) 的经济处罚。三、一旦发生紧急及爆炸事故,按以下规定处理:1、立即断电抢救伤员,并马上送医院进行抢救。2、抢救财产,尽量控制事故扩大。3、立即迅速将事故如实逐级向有关领导汇报。4、保护现场,组织事故调查组进行事故现场分析。5、事故分析的原因及核实情况、详细报告上报领导和经办公室 备案和经委安全办备案。6、对造成事故的主要领导和直接责任人进行处理,包括经济处 罚、行政处罚,直至追究法律责任。第五章后勤管理制度第一节招待管理制度一、接待1、接待来宾要热情、礼貌,让座倒茶,微笑服务;接待用语文
45、 雅得体,称呼应自然、准确。2、接待员穿着要统一、整洁;接待室要保持卫生、规范。3、公司办公室统一购买茶叶,接待员保管并负责倒茶、服务。4、除总经理接待外,其他接待原则上不安排水果。第二节住宿管理制度一、入住手续办理:新员工到公司办公室报到后,凭人公司办 公室办理入住手续。二、入住安排:对员工的姓名、性别、所在部门、身份证号码、家庭住址、籍贯 等详细情况进行登记;登记完毕后,根据宿舍安排原则进行安排,具 体情况按四人间、六人间、八人间标准入住。三、内部调配:1、禁止员工双方之间私自调换房间;2、员工需要调换房间的,须由本人将书面申请交到办公室,经 同意后,先交出原房间钥匙,待管理人员检查财产无
46、损坏后,再安排 调换;3、办公室统一安排的调配,由办公室统一对调换后的房间门钥 匙进行回收或者对门锁进行更换。四、离厂退房:员工必须办理完退房手续后方可离开(包括离职和调离)公司。 收回员工房间门钥匙,并点验该员工房间内的公共财产,若有财产损 坏的,需要求赔偿,员工方能离开公司。五、住宿管理:1、住宿的每位员工,有义务积极配合办公室对宿舍的例行检查; 所有在集体宿舍居住的人员均无权拒绝;2、员工集体宿舍禁止留宿亲友;宿舍区严禁大声喧哗,严禁大 声开放音响设备,以免影响他人学习和休息,否则将处以警告直至取 消其住宿资格;3、宿舍内实行一人一铺,禁止占用他人床铺或一人多铺;禁止 在宿舍区打架斗殴、
47、赌博,违者将参照公司相关制度落实处理;六、出现以下情况,办公室有权取消其住宿资格:1、拒不服从办公室的统一安排与调配者;2、占有床位而又长期不居住,经查属实者;3、宿舍内个人卫生多次整改无效者。4、月平均住宿天数小于15天、长期出差或已在外租房的员工, 不安排单独的床位。七、资产管理:1、将不定期对宿舍内各项资产进行清点、检查,发现问题及时 处理;对于破坏公用财产者,须照价赔偿;若分不清责任人,则由该 房间的所有人员平均承担赔偿。对于恶意破坏公司财产者,将作开除 处理。2、每位员工应养成节约“一度电、一滴水”的成本意识,最好 不要长流水、长明灯。八、安全管理:1、未经允许不得擅闯他人宿舍;2、
48、集体宿舍禁止夫妻同宿或男女同居;禁止乱闯异性宿舍;禁 止在异性宿舍逗留,情节严重者将移交公安部门追究法律责任;3、进入公寓后禁止骑车,且必须停放在指定地点以便于集中管理,同时自行做好防盗措施;4、宿舍内不得存放违禁品(如管制刀具等)、易燃品、易爆品等, 违者将作没收销毁,情节严重者移交公安机关处理;5、宿舍内禁止烧煮、烹饪食品,禁止私拉电线、烧电炉、安装大功率电器,一经发现立即没收。并给予100元罚款。九、卫生管理:1、任何人不得在公共场所乱扔瓜果皮壳、纸屑;各宿舍必须将 清扫的垃圾、杂物放入垃圾筐(袋)中;禁止在墙壁上乱写乱画。2、宿舍:应保持门、窗、地面、墙、卫生间等洁净,无垃圾、 无异味
49、、无活污水;床铺卫生要求被褥叠放整齐、床单被罩干净、床 铺整体整洁;3、宿舍设施卫生:(如:桌子面、椅子、面盆、马桶、面镜、柜 子等设施)要求表面干净、无灰尘、无污垢、无破损、摆放整齐;宿 舍物品(如:箱包、鞋子、衣物、书籍、电器等)卫生要求表面干净、 无灰尘、无污垢、无异味、摆放整齐。4、洗刷间卫生:下水道保持畅通,无堵塞;地面保持无积水、 无垃圾;墙面卫生保持干净,无污垢、无霉斑、无蜘蛛网。5、洗手间卫生要求:洗手间内必须保持通风(安装排风扇或窗 户通风),干燥、无臭味;便池、便斗、马桶蹬位应保持卫生清洁, 及时冲洗、无便垢;地面应保持清洁、无报纸、无烟头、无积水、无 便迹;6、凡违反本规
50、定中各项条款的,公司办公室均有权根据具体情 况,对责任人作出20-100元经济处罚。第六章生产管理制度第一节车间管理制度一、入车间前工作服、帽、水鞋应穿戴整齐进入车间。二、车间内禁止浓妆艳抹。与生产无关的私人物品不得带入车间 内。三、车间内禁止吸烟。禁止在车间内大声喧哗、吵闹、打架。四、车间内不得出现跑、冒、滴、漏现象,杜绝浪费现象。五、禁止串岗、睡岗、脱岗,禁止非工作人员进入车间(参观人 员除外)。六、爱护公共设施,所用工器具要轻拿轻放,按标识规定摆放整 齐,杜绝野蛮操作。七、齐心协力,步调一致,安全生产,文明操作,认真完成公司 下达的各项生产任务。第二节 节能降耗管理制度一、各用水、电人员
51、要节约用水电。二、各库房、区域、房间须人走灯灭,严禁长明灯。三、不使用后的设备关闭电源。四、环境卫生1、车间要保持一定的环境卫生,公司行政部对车间环境卫生进行检查,确、车间厂房、道路环境的整洁。2、生产车间和其他工作环境的废弃物必须及时清除,运至指定地点进行处理。第三节安全生产管理制度1、为加强安全生产管理,认真贯彻执行“安全第一,预防为主”的方针, 避免各类人为和意外事故发生,保证公司员工人身安全与公司财产不受损失, 特 制定如下制度:2、公司经理亲自抓安全生产工作,建立健全安全生产管理体系与各项安全 规章制度,要加强对员工的安全教育培训,定期召开安全工作会议,不定期组织 有关部门进行安全检
52、查,及时排除危险隐患,保证正常生产作。4、凡不符合安全生产要求,有严重危险的生产线和设备,员工应积极主动 向上级报告,遇到严重危及生命安全的情况,职工有权停止操作并及时报告领导 处理。5、新员工、临时工、及变换工种的人员,未经三级安全教育培训或考试不 合格者不允许参加生产。电气、叉车、起重、焊接(切割)、司机等特殊工种必 须持证上岗。6、工作前,必须按规定操作,同时检查设备和工作场地,排除故障和隐患; 保险装置的齐全、灵敏、可靠;上班前不准饮酒,不准带小孩进入工作场地。7、不准站在砂轮正前方进行磨削;调整或检查设备需要拆卸防护罩时,要 先停电停车,不准无罩运转,中途停电,应及时关闭电源;清理设
53、备卫生时必须 断电停机进行。8、下班后必须切断电源、气源、水源、火源并清理现场。9、操作工必须熟读设备说明书,熟悉其设备性能、工艺要求和设备操作规程。10、检查修理机械、电气设备时,必须切断电源、气源,必须挂停电停光警 示牌、设人监护,停电、停气牌必须谁挂谁取。手提照明灯电压不得超过36V,容器内和危险潮湿地点不得超过12V。11、起重设备工作时,严禁任何人攀登吊运中的货物,以及在吊钩下通过和 停留。12、高空作业必须扎好安全带,戴好安全帽,不准穿硬底鞋,严禁投掷工具, 材料等物件。13、机房、变电室、配电室、等设备,非岗位人员未经批准严禁入内。14、各种消防器材、工具应按消防规范配置齐全,不
54、准随便用作他用,安放 地点周围,不得堆放其他物品,消防器材要定期检测更换。15、发生重大事故或恶性未遂事故时,要及时抢救,救人重于其它,保护事 故现场,并立即报主管领导和上级领导机关。第四节班组长职责一、职责1、班组严格执行公司工作任务,遵守工艺标准。2、开好班前会,并对上班的卫生、设备情况及其他问题进行检查。3、把好产品质量关,确保产品质量指标,对本班组的产品质量负责。4、搞好工序质量控制,发生质量事故认真执行“三不放过”规定(即责任 不清不放过,原因不清不放过,无预防措施不放过)。5、负责设备的管理、监督、检查工作,正确使用,组织维护保养。6、搞好生产现场管理,保证安全,文明生产。7、负责
55、有关产品质量记录的填写、登记、做到文字清晰,数据真实可靠, 内容完整,并妥善保存,按规定上报。二、职权对本班组违反图纸标准、工艺规程、设备、工具等方面影响本班组产品质量的问题,有权要求经理解决。三、相互关系1、对于涉及本班组产品质量或其他的问题及时报告领导,共同研究解决。2、积极支持、配合技术人员完成生产。第五节生产工人职责一、职责1、熟悉和严格执行本岗位操作规程、图纸文件等有关技术、质量标准,按 工艺规程或作业指导书进行操作, 遵守工艺纪律,确保产品质量,努力完成各项 质量指标,对过程的产品质量负责。2、认真做好自检,搞好技术质量控制。3、认真做好产品质量的有关原始记录,属质量控制点的,按要
56、求认真填写 有关图表,保证文字清晰,数据真实可靠,内容完整,并妥善保存。4、发现质量问题及时报告,分析原因,采取措施,防治产品质量事故的发 生。5、做好设备的维护,搞好文明生产。二、职权1、有权拒绝违规操作。2、有权抵制只顾产量情况,不重视产品质量的生产。三、相互关系1、遇到重要问题及时报告。2、密切配合,共同把好产品质量关。3、及时与同事沟通,共同搞好产品生产。第六节生产报表填写的规定为及时、准确、详实的反映出车间生产原材使用情况,积极配合公司相关规定,加强成本核算监督力度,制定本规定:一、各工序报表填写必须真实、准确、全面填写,不得有弄虚作假、多填、漏填、或者乱填现象发生;二、各项数字要保证准确无误
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