浅析企业档案管理工作存在的问题与对策3000字

1、浅析企业档案管理工作存在的问题与对策3000字 摘 要：陕煤化澄合矿务局地处陕西澄城、合阳两县，位于渭北煤田东部，隶属于陕西煤业化工集团有限责任公司，是一家国有大型煤炭企业。澄合矿务局筹建于1970年2月，成立于1974年，原隶属煤炭工业部，1998年8月划归陕西省管理。目前共有5对矿井，两对年产各300万吨大型现代化矿井正在建立中。 毕业煤炭企业是人力密集型企业，一般拥有大量的档案资料需要管理与维护。档案管理作为企业管理工作的重要组成局部，必须适应新时期企业和社会的开展需要，符合企业不断更新开展的管理制度。文章指出了如今煤炭企业档案工作存在的问题，提出了做好煤炭企业档案工作的见解。关键词：煤

2、炭企业；档案管理；问题与对策1 企业档案管理与企业管理的关系科学标准的档案管理可以不断地提升一个企业的管理程度，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为企业经济开展和长足进步做出应有的奉献。煤炭企业的档案管理只有坚持与时俱进，才能实现档案管理工作的标准化、科学化、法制化，创始煤炭企业档案管理工作的新场面，满足新形势煤炭企业科学、快速开展的需要。煤炭企业档案管理工作是煤炭企业管理工作中的重要局部，是进步煤炭企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实相貌的一项重要根据，是衡量这个煤炭企业业绩与管理程度的重要尺度，因此，煤炭企业档案只有科学标准的管理，坚持与时俱

3、进，才能适应新形势的开展需要。2 档案管理概述档案管理亦称档案工作，是档案馆室直接对档案实体和档案信息进展管理并提供利用效劳的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最根本的组成局部。详细指档案的搜集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案搜集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案和研究见档案文献编纂、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为根底工作和利用工作两大局部的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进展划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分假设干

4、层次小系统。档案实体管理分搜集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两局部，信息加工由编制目录、文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项效劳活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反应机制。随着档案管理现代化的开展，还将对档案管理工作的构造产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会理论效劳，档案管理系统的构造即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也互相关联、互相制约。例如价值鉴定工作有时与搜集、整理工作

5、结合进展，甚至在文件立卷归档时就进展初步鉴定。3 做好煤炭企业档案工作的重要意义标准化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项根底性工作，在企业开展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、表达公司标准化、科学管理程度的档案体系，使得档案工作的开展不置后于企业开展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对躲避和抵御各种风险起到一定的必备作用。传统的企业文件档案管理形式，是以保存在工作中产生的原始信息记录为主要内容，以实现归档信息在必要时刻的历史查考与法律凭证作用为工作目的。这种形式在以手工管理的时代不仅非常重要，而且也非常可行。然而，伴随着自动化管理工具的成熟和普遍

6、使用，企业对其所需信息的控制，已经开场从库房管理形式转向资源管理形式，信息管理的要求和详细施行，已经浸透到企业活动的方方面面。4 存在的问题煤炭企业档案是企业在开展过程中形成重要信息资源，是企业各项工作活动的重要组成局部，对传承企业文化、经济利益、合法权利及全面开展具有不可替代的作用。从大的方面讲，社会和企业开展都离不开档案工作，档案工作记载了煤炭企业艰辛创业的开展历史，对我们做好目前工作起着明显的借鉴和促进作用；从小的方面讲，档案工作是企业职工日常生活必不可少的一局部。完好的档案是煤炭企业的一项根底工作，不仅是煤炭企业开展的真实记录和历史凭证，而且是维护企业利益的必备条件，但是，如今局部煤炭

7、企业档案管理工作存在着诸多问题。一、煤炭企业档案工作缺乏长期开展规那么二、没有运用办公自动化对档案管理方法进展更新改造三、档案管理不标准、不健全5 如何做好煤炭企业的档案工作面对新时期档案工作的新要求、新变化，这对看似清闲工作的档案人员提出了严峻的挑战。能否让档案工作在推动煤炭企业改革开展中发挥更大的作用呢？笔者认为应该从以下几点做起：一、更新观念，进步认识，加强指导，坚持档案集中统一管理、分级负责的工作原那么首先，观念更新是理论更新的前提条件。煤炭企业档案工作不能拘泥于旧的管理形式之中，要意识到一切事物经过一段时间之后，都会随着客观形势的变化而变化，要跟得上时展步伐，结实树立与时俱进思想，使

8、档案管理程度得到不断提升。二、加强教育培训，进步管理人员综合素质由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革，因此，对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作才能等方面都提出了新的更高要求。原来那些传统的业务知识与工作方法，已不能适应新的形势，所以必须对档案人员加强继续教育，尽快培养一批既掌握新技术，又熟悉档案专业知识的人才，才能完成档案管理现代化的任务。三、标准管理，广泛搜集，充分利用建章立制是档案标准化管理的保证，煤炭企业在制定明确的档案管理人员岗位责任制的同时，要完善?档案室职责范围?、?档案归档制度?、?档案保管制度?、?档案借阅制度?等，使档案工作有章可循、有规可依。把各类规章制度尽可能地细化、量化，增强可操作性，为实现档案工作标准化、标准化提供有力保证。四要积极主动的调整档案工作思路，做到目的明确、措施得力。在详细工作当中，要探究出新的档案管理形式，将档案工作效劳与消费经营活动严密结合起来，使煤炭企业档案管理工作程度得到更进一步的提升。再次要利用多种渠道宣传档案资源信息，进步档案的知名度，增强人们对档案作用的理解，使企业档案更好的发挥出应有作用。综上所述，科学标准的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，创始档案工作的新场面。做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案工作的自身价值，而且可以为企业的经济开展做出