时间管理之四大关键ppt课件

1、什麼是時間管理？一、時間管理不是要把一切事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定他該做些什麼事情之外，另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做。二、時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規劃，做為一種提示與指引。他的時間管理出了什麼問題？一、無法管理外在的要求主管最大的困擾就是，太多來自外界的干擾，隨時得放下手邊的任务去做別的事情。擔任主管的責任之一就是集合多人的努力，共同完成一份任务。換句話說，主管的任务有很大的一部份需求與別人互動，外界的干擾是主管任务的一部份。他可以排定某些時段做為他的緩衝時間，當有人臨時找他需求討論事情時，可以請他在他

2、有空的時間再來。他的時間管理出了什麼問題？二、做事沒有方法我們常運用本人所熟习或直覺想到的方法做事，但事實上，這並不是最有效率的方法。完成一件事情，可以有許多方法，重點在於他能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了，先花幾分鐘的時間衡量一下，有什麼方法可以更有效率的完成事情？他的時間管理出了什麼問題？三、過度溝通而沒有想法假设真要開會，要防止毫無結果的討論。當我們遇到問題時，第一個想到的是找人開會，希望多一點人一同商量討論。但是會議的中心目的在於做出決策，而非討論。主管應該事先分析問題的能够缘由、能够的解決方法，然後在會議上提出來讓大家討論，聽聽其他人有什麼想法。這樣可以讓他原先的思索更

3、為完好，而且可以當下做出決策，開完會後一切就能立刻開始任务。有效管理時間的四大關鍵一、從自我可掌控的部份開始主管在進行時間管理時，可以從本人能够掌握的部份開始，包括與下屬的互動時間、和完全屬於本人的時間。最直接的方法，就是有效管理與屬下之間互動的方式。讓屬下遇到問題時，能夠提出建議並採取雙方都赞同的做法或是主動採取行動並向上報告。有效管理時間的四大關鍵二、釐清不同性質的任务根據美國密西根大學心思學和神經學科學家最新研讨發現，人的大腦在持續不間斷處理一件事情時，才干發揮最正确功能。因此，最正确的任务方式就是將性質類似的任务集中在同一時段完成。他可以將任务分成兩大部份：需求高度專注力的任务，如撰寫

4、報告、擬定計畫等。相對而言不需求太多專注力的任务，像是開會、處理文書作業、電話連繫等。有效管理時間的四大關鍵三、排定優先順序可以採取ABCDE方式：A級任务：非常重要、必須立刻完成。B級任务：很重要，但有較多緩衝的時間。C級任务：可以做的事，但是沒有很重要，要不要做也沒有太大的影響。分派delegate任务：將任务分派給適當的人執行。刪除eliminate沒有時間做的任务：假设排不上時間，又找不到人立刻處理，就直接刪除。有效管理時間的四大關鍵四、留點時間給本人主管不僅是做事的人，更要成為思索者，主管任务很重要的一部份就是战略的規劃，像是團隊未來的發展或是新市場的開發等。儘管任务再忙，都應該留給本人一點時間，在不受打擾的狀況下，專心的思索一些問題。開始任务之前，假设能花費15分鐘仔細思索他要做些什麼，就能節省四小時的時間浪費。時間管理就是一種任务習慣的養成，它就是生活的一部份，而非是額外的任务。當他有了良好的任务習慣，對他本人、對周遭的人都是好事一樁。本文內容取自:Cheers雜誌第49期 版權一切 翻印必究 歡迎來信永不退流行的職場心法 上司不是他媽、公司的錢就是我的錢、別讓他的員工無聊，20年職場心法一次灌頂、六大法則讓他一次掌握，要讓他故意胜利！誠品2004年七月號外文館商業書籍類特別介紹 Seeing Whats Next? 創新者的修練 當代最具影響力