劳险业务0615

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。劳险业务0615劳险业务0615劳险业务0615 PAGE PAGE PAGE 45PAGE 45劳险业务0615 PAGE 劳险业务月度操作流程每月头一天催促上月有退休人员的企业做上月退休人员医疗缴费年限认定：SIMIS业务经办系统医疗保险子系统退休人员缴费年限管理：各企业在D用户下做退休缴费年限申报，二级单位在C用户下做退休缴费年限审核，然后 各企为在基本医疗保险缴费年限认定审批表处打出本单位人员表，一式三份，基本医疗保险缴费年限认定审批汇总表处打印出本企业汇总表1张，汇总表与分表全部盖红章，原件寄

2、来，二级单位在基本医疗保险缴费年限认定审批汇总表处，将退休开始时间、结束时间选为当月（如果是一次报2个月以上的，则每个月的汇总表都要分别打出来，即一张汇总表上的人只能是一个月内退休的人员）业务状态：已审核、审批，打查询出来工业系统汇总表，也打印一式三份，每份都需要盖公章并让任姐在负责人处签字，汇总表放在最上页，各企业的分表放在下面（各企业的分别汇总表直接存档），一式三摞，报集团医保部黄颖（每月18日前）。这个表等黄颖办理完成后，她会留下2份，返回我们一份，我们把返回的带集团章的工业系统该月退休人员汇总表留下自己存档，把各企业分表给他们寄回去让企业存档，如果某月机关有人员退休，就把机关人员的分表

3、也留下存档。医疗缴费年限审核医疗缴费年限表当月退休人员退休预审：让各企业做本月退休人员的信息修改，二级单位完成信息修改审核后，再让企业做当月退休预审申请。企业在D用户下做：SIMIS业务经办系统养老保险子系统退休条件预审管理退休条件预审申请；二级单位：SIMIS业务经办系统养老保险子系统退休条件预审管理退休条件初审，根据企业报来的职工退休基本情况核定及申请表纸面带章版传真件核对各项信息，如果发现有个人信息在SIMIS系统中和纸面表上不一样，一定要让企业修改个人信息正确且二级单位审核后才能进入退休预审（从前发过通知，让企业每月除了职工退休基本情况核定及申报表（特殊工种退休还需报特殊工种退休审核表

4、等材料）外，还要把从SIMIS个人账户综合查询中打出并有职工本人亲笔签字确认的缴费年限明细表（如有缴费中断年限，必须在上面注明详细各段中断起止时间，并且要职工亲笔写明自己认同相关中断纪录）以及职工的养老金银行卡号复印件等等全套职工亲笔确认的退休审核材料扫描成电子材料或传真），集团从前发过通知，如果进入退休阶段再修改个人信息的，要重扣分。SIMIS系统及纸面表中，如说明年限为“年.月”单位的，指的就是把12进制的月换算成十进制下的小数了，如3年4个月=3.3（年.月）机关员工退休办理：一般是员工退休当月办理退休业务，不过也有情况是超应该本月退休但是到了下月才办理退休，就先给他个人信息修改（停保了

5、不能改）然后停下月的保（退休月还是上保），然后再在退休预审时，要记得把他的退休时间选为应当退的上月，在职终止缴费（停止月可写办的那个月就是正常应退月的下月）后按正常退休办理。在做申请之前就要在个人信息修改中先修改个人信息，因为预审申请是只勾选一下就完成的。军转干部退休：京劳社养发200731号文有相关规定，所以有军转干部退休时,退休初审时要给他待遇计算办法录入选31号文。退休前注意事项正常退休特殊工种：特殊工种选择（在退休预审时根据企业上报的退休情况核定表做）及视同缴费年限中断（需要二级单位在退休预审时手动添加视同中断纪录）视同缴费年限连续，实际缴费年限有中断的员工：退休预审初审中的，视同中断

6、缴费时间，如果视同年限无误，这一项就不用填，让它为0即可。实际缴费年限中断时间原因：可以不选（但是不能选应缴未缴）这种情况和企业确认过他们报的年限与系统中年限相符无误会情况即可。实际缴费年限连续，视同缴费年限有中断的员工：他的视同缴费中断年限是要在退休预审时二级公司手动给他加入的，所属公司报审核表时会在备注中写明他的中断起始时间。加入中断纪录后会自动计算出共多少个中断月。打印上月基金平台交易回单（这项并无紧迫时间要求，不一定非要在每月头一天）：插上U盾，登录基金平台联机登录，自动显示用户100708不需要输入（这个用户是以周树杰名申请的），登录密码gadfly222,卡密码20859414。综

7、合查询交易查询回单打印。约每月5号前查看退休预审的抽审情况(做法见上)审核补缴申请（视情况需要），企业：D用户下，SIMIS业务经办系统公共业务子系统补退管理补缴信息申请，二级单位：C用户下，SIMIS业务经办系统公共业务子系统补退管理补缴信息审核。因为每月的补缴费用按集团要求是应15日(含)前汇给集团的，所以我们要求企业如果要补缴，12号前就得把钱打给我们。补缴不是每月都有的，而且现在申请养老补缴，会扣一定的滞纳费。每月第2-10天退休业务：可参照2月办理退休人员操作流程的业务时间，和养老保险退审管理及支付业务相关政策、工作流程及系统操作的相关时间规定做。其中因为SIMIS中每月20日后不能

8、办理参保业务变更，所以20日前一定要完成退休减员之前的各步工作。每月初做完退休预审审核后就不时在SIMIS业务经办系统养老保险子系统退休条件预审管理预审情况查询中查看是否已经通过集团的抽审，注意虽然页面上有“含下级”的复选框，其实在单位名称中输入中远造船工业公司是不能查到所属企业本月退休员工抽审情况的，所以在单位名称处分别输入各企业名，预审状态选“抽审通过”，然后查询。一般做完退休预审后一两天内集团会完成抽审，如果集团太长时间不完成抽审，可以打电话给集团公共业务部李园园。看到人员都显示为“抽审通过”，就可以在SIMIS业务经办系统养老保险子系统终止缴费打印情况表申请中，勾选相应人员并再次根据纸

9、面文件核对个人信息后，点保存就完成在职终止缴费。做完在职终止缴费后，就查看SIMIS业务经办系统养老保险子系统退休审批管理，看到办理退休北京市数据下卸中的数据（1项）和办理退休中远预审数据下卸（共2项）里都有数据了，就点击数据下载下来，把不同企业的数据分别用邮箱发给企业，让他们在半天到一天内用退审企业版计算完后，把计算完的北京市基本养老保险待遇核准表与中远导出数据发回来。二级单位在企业计算退休数据的同时，自己也要使用退审企业版进行计算。该软件可以在人社局网站 HYPERLINK / /上下到，平时要不时到这个网上看看退审企业版有没有最新版本更新。使用退审版计算过程中一定要注意核对个人历年账户纪

10、录、社同缴费年限、退休缴费年限等地方，如果发现这些地方有问题，可联系集团孙序京。*因为集团是从94年整体参加北京市养老保险的，所以如果是实际缴费年限从94年开始的中远退休职工，在退审版中就要选原行业中远系统，但是如果员工有94年前、92年10月后的实际缴费年限（因为北京市的养老保险从92年10月开始，所以如果职工之前在其它省参保，可能会从92年10月前交费，但只要转入北京市养老保险中，那他92年10月前的缴费纪录就会被处理成视同缴费年限，他最早的实际缴费年限只能从92年10月开始），这种情况的退休员工，在导入退审版中时就只能按正常退休来办理了。所有人计算完毕后点中远信息导出勾选所有人导出选中项

11、，把导出的数据发送给集团辛永春和孙序京。把北京市基本养老保险待遇核准表打出一式四份，加章，第一份在右上角写“中心”，第二份“北京市”，第三、四份合订在一起，写“退工业”，20日前报集团。集团会将办理完成的第三、四份返回，二级单位按企业分别寄回。如果是机关退休员工，就留下一份存档，另一份给本人。20日前将北京市基本养老保险待遇核准表报给集团，并让他们看过纸文件他们认为待遇计算无问题后，就可以做退休减员和银行信息补录。退休减员：企业做SIMIS业务经办系统公共业务子系统个人变更管理退休申请，二级单位在C用户下做SIMIS业务经办系统公共业务子系统个人变更管理个人变更审核。银行信息补录：做完退休减员

12、，在SIMIS业务经办系统养老保险子系统新增退休人员管理新增退休人员银行信息补录。（机关人员办理完退休后就要给他写退休证和公积金退休提取，不过这个不着急, 退休证在第二个抽屉中，用完了可以到集团辛永春那买。公积金退休提取：填公积金提取申请表，提取原因“退休提取”，填建行龙卡卡号，后附身份证正反复印件，退休待遇核准表复印件，退休证正反面复印件，如果本人不肯来办要委托单位来办了，本人要写一个授权办理书）我自己做的退休业务流程4号前可能要敲定当月机关各项保险扣缴表，此项业务一般上个月底就开始做，如果上月底无法确定，本月初也要敲定。需要做汇款单、结转单、扣缴表（一般从上月27日开始做，做到本月发工资前

13、一定得做完）。看看当月有没有企业要提交补缴，如果有就赶紧做审核：公共业务子系统补退管理补缴信息审核，催企业把补缴钱打过来。各企业会把本企业上月基金月报传真过来，汇总收齐并存档，督促企业汇缴上月各项保险。检查当月养老金发放情况。每月1015日SIMIS业务经办系统住房公积金子系统月度汇缴管理月度汇缴计算，SIMIS业务经办系统住房公积金子系统月度汇缴管理月度汇缴计算汇缴通知单。每月15日以后可以做SIMIS系统内公积金月度汇缴计算，在这之前如果机关人员动态变动，一定要先做完人员动态然后才能去计算。另，如果人员动态属北京市新参保人员或者是集团其它外省单位调入人员， 1）办理新增参保或调入接收，2）

14、上年月平均工资修改（只有新参保员工和公积金账户启封后，才可以进行修改）、个人月缴存核定（只有新参保员工和公积金账户启封后，才可以进行核定），3）打“新增启封”即变更清册，变更清册可用于让领导签汇款单的附件。把汇缴书、变更清册都传真集团刘姐，然后存档。京内调动员工的公积金帐户，SIMIS系统接收进来就可以了，不用再做上年月工资核定.计算完后，SIMIS系统打出汇缴书、变更清册，签上字传真给集团刘晓江。.如果本月确定本月机关没有人员动态，这项业务也可以提前做。最好在15-16号之间将此业务做完。把本月补缴、上月保险钱收齐后，办理汇款手续（我们要求企业12号前把本月补缴、15号前把上月保险钱汇到工业

15、系统统筹账上，我们15号之前把这些钱都汇给集团，最迟不可晚于20号）对于未缴费的数据，可通过【公共业务子系统】中的养老、医疗征缴通知单进行查询打印。对于已缴过款的业务，可通过【基金管理子系统】中历史征缴通知单进行查询。每月29 31日公共业务部将四险系统生成的月报导入SIMIS系统，各单位按月报应缴数额在次月的20日之前上缴基金（市社保财务每月20日进行结账）办理补缴申报业务时间：每月117日上缴补缴基金时间：养老保险、失业保险每月18日前，如未在规定时间上缴补缴基金，四险系统将对补缴记录删除。医疗保险：当月补缴金额于当月18日前上缴。（注：自2011年4月起，医疗保险补缴基金上缴时间由次月上

16、缴改为当月上缴，与养老保险补缴缴费时点一致。如未在规定时间上缴，系统自动删除补缴记录，下月重新办理补缴业务。）在基金平台上办理汇款。登录基金平台后，支付结算人民币经办企业内转基金平台操作需要一个提交申请另一人审核，15日前要查看之前做的汇款交易有无成功，如有问题联系财务公司。每月1530日每月基金月报与基金征缴：SIMIS业务经办系统基金管理子系统，查看征缴通知单。每月27日左右以后，SIMIS系统就会出当月基金征缴通知单。对于未缴费的数据，可通过【公共业务子系统】中的养老、医疗征缴通知单进行查询打印。对于已缴过款的业务，可通过【基金管理子系统】中历史征缴通知单进行查询。在征缴通知单或历史征缴

17、通知单中，单位输中远造船工业公司，查询方式不勾选“包含下属企业”，点检索，先打出机关的征缴和补缴通知单（如有）来,打出来一张就行（当月的征缴数额只能在当月月底才能在基金管理子系统征缴通知单（医疗）、金管理子系统征缴通知单（养老）中查到，所以下面用历史征缴通知单做图例）然后查询方式再勾选“包含下属企业”，再勾“汇总通知单”，打出工业系统的汇总通知单来（征缴与补缴），各打两份，一份用来存档，一份用来附在汇款单后面。要及时核对机关的基金征缴总数对不，如果企业反映月报收钱有问题，让他们先自查，仍不解决就找集团李园园。当月的补缴钱，如果在这之前已经到位，补缴基金数就不会出现在当月征缴通知单中，如果下月初

18、想查上个业务月的基金通知单，就在历史征缴通知单中，历史征缴通知单中又能看到上月月报征缴又能看到上月补缴。将保险分养老、医疗、工伤和生育、失业四种，然后这个征缴表复制下来做台帐。D:人事部2012年劳动保险统筹财务 2012快捷方式 到 月报存档20111112.xls,或D:人事部2011年劳动保险2011统筹财务月报存档201204.xls。然后给NCSC和DACKS开医疗、工伤生育保险的收据。收据在第二个抽屉，收据本上都标有字母，按字母顺序用，一本用完放档案室。在职死亡与退休死亡操作：集团规定：“在职死亡”每月截止操作时间为20日，当月死亡次月操作（所以在职死亡员工可以不用当月报集团）。D

19、:人事部2012年劳动保险养老2012死亡人员2012（在职、退休）在职死亡1）填写参保人员减少表在当月20日后或者死亡的次月报集团，缴费支付截止日期就写死亡当月月份。2）死亡退保、个人账户一次性清算。死亡退保如果在死亡当月操作，会显示欠费校验，此人仍欠费的，把欠费校验勾掉就可以给他死亡退保了。个人账户清算在养老保险子系统个人账户一次性清算申请，查询在一次性账户清算查询。查到后打出来做为汇款单的附件。在职死亡人员集团不拨丧葬费，此费用由企业自行解决。同时还要拿到死亡证明和身份证复印件，同参保减少表一起，报公共业务部。如果在一次性清算时显示“欠缴”，可能是因未到集团月报收款财务确认时间，即上月的

20、缴费还未被确认，所以显示欠费，做不了一次性清算。在职死亡，当月死亡，当月20日或次月办理一次性清算。3）在职死亡、退休死亡都要报公共业务部，不要报电子版的，只要纸面原件。在SIMIS系统中，进行“退保”操作后将不能再恢复为在职状态，因此各操作人员在做此动态业务前一定要核对个人月帐户及年帐户数据，包括是否还有补缴或退费的业务操作。集团规定：“退休死亡”每月截止操作时间为27日，当月死亡当月操作。对于没有及时进行退休死亡操作的单位，参保单位负责追回多发放的养老金及划入个人医疗账户的费用。所以退休人员死亡的一定要当月就上报。D:人事部2012年劳动保险养老2012死亡人员2012（在职、退休）退休死

21、亡，1）在系统中做退保申请（死亡）。2）上报北京市停止发放养老金通知单，上面有双代码，工业企业；并死亡确认书复印件。3）在养老子系统养老保险支付待遇支付管理一次性清算中查询。另有丧葬补助费查询。一并打出做为汇款单附件。集团收到报告就打印一次性清算单，去年年底集团通知说，以后一次性清算单都不再加盖集团统筹中心章了。4）如果当月死亡人员未能在当月上报集团，就要赶紧报告李园园和崔海南，把养老金在发放过程中截住。5）在职死亡、退休死亡都要报公共业务部，不要报电子版的，只要纸面原件。每月27号后要开始做算机关下个月的各项保险扣缴：D:人事部2012年劳动保险统筹财务 2012汇缴明细，内有按月扣缴明细、

22、结转单、汇款单。结转单扣缴明细汇款单在D:人事部2012年劳动保险统筹财务 2012汇款单结转单和汇款单可以在各项保险扣缴明细敲定后再做。在集团还没有正式通知说因公交通险已转商业转前，每月30日前，都要汇总本月因公交通险总表发集团李蓓。D:人事部2012年劳动保险因公交通2012（具体办理要求详见D:人事部2011年劳动保险2011因公交通2011必须参加交通意外险的通知工业公司发各企的通知中远造船人函(2011)080号因公交通意外险）给集团工伤部林京晨报工伤人员上卡待遇(7月份据说集团会正式发关于上卡待遇人员护理费调整的文，而且她说要报老工伤人员材料（详见D:人事部2012年劳动保险工伤生

23、育2012工伤人员报材料2012 06082老工伤人员）,报不上材料的7月上卡待遇停发，目前南京厂上卡人员的材料还没给我，所以7月的上卡待遇我还没报)，一般情况我司可于当月20日左右报下月的上卡待遇，或者等林京晨发邮件通知报下月上卡待遇再报。其他当月业务：SIMIS系统中所有的审核项，做完审核后及时记录每天自己的工作内容。把各项工作的要点及时记录下来。每天查看信箱。把要办事情列个备忘录。各种需存档文件及时存档（包括集团从SIMIS和邮箱发出的通知，重要的也打出来存档）。每月至少去集团一次把新办回的医保卡和养老基金收据从李蓉处取回，任慧处取因公交通和公积金收据。每次医疗费用录入系统后一周内，将医

24、疗报销送给集团医疗部刘红英大夫。D用户SIMIS业务经办系统医疗保险子系统报销管理门诊费用录入（医疗费用报销相关规定如下：医疗费用报销的时间规定为：当年发生的医疗费用在次年一月中旬前报销完毕。一个自然年度内（1月1日至12月31日）的医疗费用达到起付标准后可以分几次报销，但必需在当年内或次年1月15日前报销完毕，过了期限的医疗费用就不能报销。医疗费用报销起付标准为： 1、门诊起付标准：在职职工900元/年 2、住院起付标准：650元/年 说明：医疗费用扣除不能报销和个人先自付乙类部分后到达起付线即可办理报销，初次报销达到起付线后，再次报销没有起付标准要求。报销医疗费需提供的相关资料：1、报销门

25、、急诊，急诊留观（未收住院）医疗费（按门诊报销）：需提供收据、门诊费用清单、药品处方、检查或治疗费用明细清单。2、报销急诊留观并住院费用（含住院报销）：提供收据、住院费用汇总单或明细单、急诊留观证明或疾病诊断证明、出院记录或出院小结。门诊与住院医疗费用只有发生在您选定的四家定点医院、北京19家A类定点医疗机构、北京市医保定点专科医院范围内才能报销，如您需在以上范围之外的医保医院就医请挂急诊，医疗费用收据上要有医院急诊章。在非医保医院就诊将无法报销。您应先选定您的定点医院再进行就医，不应发生先就医后变更定点医院情况。请将收据背后左上角将相应费用清单、处方等材料用胶水粘贴在一起，再将各张收据按就医

26、时间顺序排列好，时间早的排在上面，时间晚的排在下面，将所有的诊疗费粘在所有收据中时间最早第一张收据的正面左上角，不报销挂号费，医疗费用单据按门诊、急诊、住院分开分别粘表报销，将所有收据粘附于填写完整的参保人员医疗费用报销审批表后，交中远造船工业公司人事部报销。）养老转移和医疗报销人员可以做个台账。每月问一下机关人员动态再出下月扣缴表，如果有新增人员，要给他按集团要求填写北京市规范用表（集团会不定期的抽查新增人员），除了四险外，因公交通和公积金是要在系统中特别为他操作才能完成办理的，然后集团大约半年会发一次新制卡，所以他的医保卡大概要等几个月；刘晓江会定期发办理建行龙卡人员名单的信件，照其要求办

27、理即可。汇总要办养老转移人员的参保减少表和材料定期报集团李园园（要发电子表与传真件，正式文件随后报去）每月都登录一下查询 HYPERLINK / /，（详见D:人事部2012年劳动保险养老20121205查询网站上线宣传），目前我的姓名身份证和密码008498，登上去后每月至少审核一次员工在查询网上自己做的定点医院变更和个人信息变更(D:人事部2012年劳动保险医疗2012查询网定点医院批量导入2012)，然后把变更数据导出，以B用户登录SIMIS(我没有B用户，任姐有)劳险业务年度操作流程1月报去年工业系统体检工作总结和费用表。每年3月办机关员工去年收入申报。每年3月左右集团修改定点医院。每年4月北京市变更社平，相应保险及工伤人员上卡都会变更。6月给有外派干部的企业发传真要上半年保险。6月底办理当年公积金缴费基数申报，因为公积金缴费基数是每年7月变。47月今年要评残的企业会报评残材料，不过现在工伤子系统已经上线，2012年工伤评残具体操作待通知其它未尽事项全部工作文件在D盘人事部文件夹中。一些常用文件夹、台账的快捷方式在C:Documents and SettingsAdministrator桌面快捷 SIMIS周树杰用户;用户名周树杰C或周树杰D（不区分大小写），密码00849