excel 实操培训(共20张)(PPT 20页)

1、E XE CL实操第1页，共20页。实操练习函数应用表格处理321大 纲Here comes your footer 2第2页，共20页。 复制： CTRL+C 粘贴： CTRL+V 剪切： CTRL+X 查找： CTRL+F 替换： CTRL+H 撤消最后一次操作：CTRL+Z 选定整个工作表：CTRL+A 数据筛选 ALT+D+F+F 单元格设置：CTRL+1 常用快捷键一 提高效率Here comes your footer 3第3页，共20页。常用快捷键二 提高效率 逆向消除：DELETE 输入消除：INSERT 单个多选：CTRL+选中内容 整行整列多选：SHIFT+末尾 EXCEL

2、单元格内换行：ALT+ENTER EXCEL工作薄之间切换：ALT+TAB EXCEL工作薄内子表格切换：CTRL+PAGEDOWN、 CTRL+PAGEUPHere comes your footer 4第4页，共20页。一、表格处理 小tipPart 1：巧用单元格设置格式对齐、自动换行文字方向、合并单元格字体、边框、线形保护日期Here comes your footer 5第5页，共20页。一、表格处理 小tipPart 2：表格打印隐藏及取消隐藏等行等列调整打印区域设置（3种）页边距调整页眉页脚顶（左）端标题设置双面打印缩小打印Here comes your footer 6第6页，

3、共20页。一、表格处理 小tipPart 3：窗口冻结、批注、分列冻结与取消冻结插入批注、显示/隐藏批注、无法显示批注处理分列的应用Here comes your footer 7第7页，共20页。一、表格处理 小tipPart 4：数据有效性 、排序（升、降）、筛选 筛选的强大作用：简单设置有效性准确应用排序过滤异常数据只显示正常数据条件筛选高级筛选（重复数据筛除）开头包含大于小于等于Here comes your footer 8第8页，共20页。一、表格处理 小tipPart 5：透视图过滤重复数据数据汇总处理（求和、计数、平均值等）数据分类汇总处理Here comes your foo

4、ter 9第9页，共20页。一、表格处理 小tipPart 6： “选择性粘贴”妙用去掉公式粘贴批注转置加减乘除保留格式Here comes your footer 10第10页，共20页。一、表格处理 小tipPart 7： “选项”的功用一视图： 编辑栏（函数窗口）、批注、行号列标、水平滚动 条、垂直滚动条、网格线及颜色、零值重新计算：保存外部链接数据、接受公式标志编辑：单元格内部直接编辑、单元格拖放功能、按enter键 后的移动方向、自动设置小数位、允许自动百分比输入Here comes your footer 11第11页，共20页。一、表格处理 小tipPart 7： “选项”的功用

5、二常规：新工作薄内的工作表数量、标准字体、字号图表：显示名称、显示值保存：保存自动恢复信息错误检查：演示安全性：出现保存不了的情况Here comes your footer 12第12页，共20页。实操练习函数应用表格处理321大 纲Here comes your footer 13第13页，共20页。查找和引用函数最大值、最小值函数平均函数求和函数形式：=sum(A1,A2,A3,) =sum(A1:An）形式：=AVERAGE(A1,A2,A3, ) =AERAGE(A1:An)形式：= MAX(A1:An) 形式： =MIN(A1:An)形式，见演示数学函数1Here comes yo

6、ur footer 14第14页，共20页。数学函数2INT函数，向下取整形式：=int(A1)ROUND函数：四舍五入 形式：=AVERAGE(A1,X) x=-2，-1，0，1，2rank函数：排名形式：正向排序：=AVERAGE(A1, $A$1：$B$7) 逆向排序：=AVERAGE(A1, $A$1：$B$7，1)Here comes your footer 15第15页，共20页。Title“&”的应用RIGHT、LEFTEXACTUPPERMIDLOWER文本函数Here comes your footer 16第16页，共20页。if函数嵌套if函数组合函数:if（and（条件1、条件2），返回值）组合函数封顶保底逻辑函数Here comes your footer 17第17页，共20页。统计函数COUNTCOUNTACOUNTBLANKCOUNTIFSUMIF统计函数H