新员工入职培训---郑州九环

1、新员工(yungng)入职培训行政部欢迎加入(jir)郑州九环公司 共四十三页培训(pixn)内容公司简介与组织结构1公司行政管理制度2公司计划管理及费用报销规定3公司员工日常行为规范4共四十三页公司简介与组织(zzh)结构公司简介-郑州九环科贸有限公司 郑州九环科贸有限公司成立于1996年，主要从事冶金辅料、多元纳米衬里材料、JH炉衬喷补料、JH超音速电弧喷涂、炉窑喷补料，刚玉纳米抗磨抗蚀涂料、烟囱烟道防腐专用材料及高铝纳米胶泥、高铝纳米浇注料及各种耐火制品的生 产、喷涂工程及技术服务；产品广泛应用于电力、冶金、水泥、石化等行业，为广大用户解决高温防磨、防腐，热工设备保温等难题，有效地保障设

2、备的安全稳定运行。 公司坚持走科技兴企之路，长期致力于高科技产品开发，将科研与产业紧密结合。共取得发明专利5项，实用新型6项，公司在化工、耐火等抗磨新材料、新工艺的研究上颇有建树，拥有自己的研发中心，并先后与郑州大学化学化工学院、材料工程学院、高温研究所及省科学院，重庆大学、东北大学的诸多专家、学者展开深度合作(hzu)，为用户提供更高质量、更系统的服务。共四十三页公司简介与组织(zzh)结构公司简介-郑州九环工程有限公司 我公司拥有成熟的产品及经验丰富的专业工程队伍(du wu)，为了更好的服务客户，我公司于2005年11月在原工程部的基础上扩大成立了郑州九环工程有限公司，专门从事冶金及电力

3、工程的施工。公司先后吸引和培养了150多人的工程技术及管理人员，购置了先进可靠的施工设备，可同时在多家单位开展工程施工。我公司近三年来已经为国内上百家电力及钢铁企业进行过近千台次各种炉窑的喷涂，产品成熟，经验丰富。 公司秉承诚信、求实、高效、创新的企业精神，竭诚为广大用户提供优质产品和服务。共四十三页企业(qy)背景与组织结构组织(zzh)结构共四十三页培训(pixn)内容企业背景与组织结构1公司行政管理制度2公司计划管理及费用报销规定3公司员工日常行为规范4共四十三页管理制度一、入职、离职、试用期管理二、考勤管理三、假期管理四、薪酬制度五、考核管理共四十三页管理制度入职手续(shux)入职试

4、用期转正上交所需材料（毕业证、身份证、资质证书原件及复印件，2张1寸彩照。 2.特殊岗位，如财务人员需递交(djio)本市居民身份证的担保书。3.填写员工入职登记表4.分配座位、分机、办公用品、名片等5.部门主管安排工作1.试用期满，本人填写转正申请表 2.交由行政部递交到其部门主管进行评估 3.行政部将鉴定表上报总经理4.经总经理审批转正签订正式劳动合同办理社会保险手续共四十三页管理制度试用期管理(gunl)公司将组织新入司员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了解。初入公司人员，前七天是试岗日期，如试岗期间离职，不发放工资。如试岗通过，将此七天工资补发。新员工被录用后，一律实行试用(

5、shyng)期，试用(shyng)期时间为一至三个月，试用(shyng)期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。对表现优秀的员工，公司视其能力考虑提前转正，但提前时间不得超过1个月。试用期薪资执行公司制度标准。试用期间，员工认为公司不适合自己发展或由于其他原因而决定离开，可以提出辞职，应提前一周向公司提出申请，以便公司有充足的时间办理相关工作移交手续。试用期届满，由员工向直接主管提交书面转正申请，由所在部门主管审批后人事部确认后，可转为正式员工。如果员工的工作达不到公司的要求，公司有权终止试用，工资按员工实际工作日发放。试用期员工转正后，薪资待遇按公司工资制度执行。如果部门主管对转

6、正后员工工资有所变动，必须经总经理签字确认后方可交给人事部执行。共四十三页管理制度离职(l zh)手续辞职员工提前1个月提出书面申请，主管级别需提前2个月提出申请填写辞职申请表，根据表中流程办理手续交接工作签订解除劳动合同协议书一月后领取社保等转移关系辞退(ctu)公司提前三十天告知，或提供一个月基本工资作为补偿金办理离职手续交接工作签订解除劳动合同协议书一月后领取社保等转移关系共四十三页管理制度考勤(koqn)管理（一）工作时间(shjin)：5月1日9月30日： 上午8:3012:00，下午：14:3018:00 10月1日次年4月30日： 上午：8:3012:00,下午:14:0017:

7、30每周为五个半工作日 共四十三页考勤方法：考勤制度+打卡机打卡规范：1. 员工每个工作日打卡4次，分别为上午(shngw)上下班、下午上下班打卡。打卡自觉排队,扰乱打卡秩序者罚款20元;2. 禁止代打卡、授意他人打卡，一经查处,违纪双方予以通报批评,扣发此二人当天的工资。 3. 不得一次打连卡，连打卡视为无效打卡。 管理制度考勤(koqn)管理（二）共四十三页管理制度考勤(koqn)管理（三）打卡规范： 4.当月忘记打卡超过两次（含）以上，没有合理(hl)理由的，每次忘记打卡 扣30元。 5.所有人员外出办理各项业务，必须填写外出单，由部门主管（经理）批准，外出时将外出单交行政部，如未办理以

8、上手续，期间考勤按缺勤处理。 6.如考勤机当日没有某员工打卡记录，又没有该员工相应的“员工外出申请单”和“出差申请单”，该员工当日按旷工处理，旷工一日,按日扣300%的基本工资。 7.考勤机故障、或被查实员工特殊情况，行政部可启动手工签到程序。共四十三页管理制度考勤(koqn)管理（四）项目情况处理办法迟到3分钟以内（含）罚款5元3-10分钟以内（含）罚款10元10-30分钟以内（含）罚款30元迟到30分钟以上旷工半天共四十三页管理制度考勤(koqn)管理（五）项目情况处理办法旷工（无故不办理请假手续不上班）月旷工一天扣发3天工资月旷工两天扣发半月工资月旷工三天以上（含）扣发当月全额工资全年累

9、计旷工五天以上扣发全额年终奖金共四十三页管理制度-假期(jiq)制度（一）1.假期规定 国家法定规定假期，所有员工享有的国家规定的法定节假日如下： 元旦、春节、清明节、端午节、中秋节、“五一”国际劳动节、国庆节 原则上依照国家相关规定放假，具体时间安排(npi)依公司实际情况而定。2.病假 职工因病需请病假休息，须由医院开具病休证明，三天以内（包括三天）由部门主管批准，三天以上由总经理批准，特殊情况不能办理请假手续的可回公司后补办手续。请假手续需于两日内补齐，超出期限者，按旷工处理。 病假工资=工资（ 1 病假天数 / 30）共四十三页管理制度-假期(jiq)制度（二）3.事假（1） 员工可因

10、个人情况提出事假申请的，要提前一天申请。如果情况特殊(tsh)请假手续需于两日内补齐，超出期限者，按旷工处理。（2） 事假必须先向所属部门经理提出，填写申请单，并由部门经理或部门副经理审批后方能认可。部门经理以上人员请假必须向上一级主管领导提出申请。事假期间工资和生活补贴按天数扣除。（3）事假当天无考勤工资。共四十三页管理制度-假期(jiq)制度（三）4.婚假 （1）公司员工可享受婚假如下： 男方25岁以下，或女方(nfng)23岁以下，婚假5天； 男方26岁以上，或女方24岁以上，婚假7天； （2）婚假期间，工资补贴照发。 （3）员工请婚假时，必须本人填写婚假申请单，经部门经理批准，交行政部

11、审核 （4）婚假假期为5天，男方26周岁、女方24周岁为晚婚，晚婚假期共计7天。婚假期间，工资补贴照发。 共四十三页管理制度-假期(jiq)制度（四）5.产假 （1）产假：公司正式(zhngsh)女员工工作期间按国家政策怀孕、生育的，女员工正常生育时，给予90天（包括产前15天）产假，难产可增加15天。多胞胎多生一个婴儿增加15天。包含周末休息日、国家法定节假日。产假期间发放基本工资，产假结束未回公司上班者，停薪停职。 （2）女职工怀孕未满4个月流产的，给予2周的产假；怀孕满4个月流产的，给予6周的产假； （3）围产保健时间：女员工怀孕 4 个月起，每月可享受1天带薪围产保健时间，当月使用有效

12、，且只有当用于围产保健时有效； （4） 哺乳时间：幼儿一周岁内的女员工可享受每天两次哺乳时间，每次30 分钟；第一次开始需到行政部或各办事处考勤负责人处申请登记；幼儿满一周岁后，恢复正常上班时间； （5）女员工休假前需要有医院证明，经所在部门经理同意后，报行政部批准，方可休假 （6）女员工产假结束应提前一周到公司报到。 （7）三个月分娩假期结束后，如因特殊原因不能到岗上班者，需办理请假手续，请假不能超过一个月。请假按照病、事假管理规定核算工资。共四十三页管理制度-假期(jiq)制度（五）6.护理假 (1).定义：公司在职正式(zhngsh)男员工在公司工作期间配偶生小孩期间可休护理假 。并属于

13、晚育 ( 即女方属晚婚生育或生育时满 24 周岁以上 ) 的可休护理假 15 天 ( 包括周末休息日 ) ； (2).护理假包含周末休息日、国家法定节假日； (3).护理假只能在女方生育期间一个月内使用； (4).护理假期间不扣工资，超期时间按事假处理。 共四十三页管理制度-假期(jiq)制度（六）7.丧假 （1）员工直系亲属(zhxqnsh)（限父母、配偶、子女）去世，员工享受3天丧假，丧假 期间工资、补贴照发。在规定天数内休丧假期间不扣工资，超期时间按事假处理。共四十三页管理制度-假期(jiq)制度（七）8、请假流程和审批权限员工请假时需向直接主管申请；3天以内的可以由直接主管直接审批，3

14、天以上需报总经理审批。管理人员请假由总经理直接审批。请假前应填写“请假条”，注明假期类型和事由，由主管审批后，提交(tjio)到行政部考勤专员处备案。 注：事假及调休、市内外出公干等必须要有主管签字确认的“请假条”、“调休单”或“员工外出申请单”，电话、口头、以及短信请假视为无效，按照旷工处理。共四十三页加班与调休 业务人员出差一个月最多可以调休3天，调休不累计，不能跨月享受。 行政、财务、后勤人员调休： 公司鼓励员工在工作时间内完成工作； 由于工作需要或任务紧急，员工在公共假期内提供劳动，由本部门主管根据当月该职员工作情况，酌情考虑。 出差及公司集体会议活动除外。 全勤奖（后勤人员） 员工一

15、个月内无迟到、早退、请假现象，出勤率为100%者，给予全勤奖50元奖励，根据打卡(d k)记录核算。驻外办事处人员考勤由办事处主管于月底前报给公司行政部，行政中心以办事处主管报回来的考勤记录为准。管理制度加班(ji bn)与调休共四十三页管理制度薪酬制度(zhd)（一）工资原则：薪酬分配的原则 1、效率优先、兼顾公平，多劳多得的原则； 2、依据工作岗位的不同，定岗定薪，并与公司的总体经济效益紧密结合，以保持薪酬结构的稳定性和薪酬报酬的合理性。一、薪资构成 1.正式员工薪酬构成 (1)高层薪酬构成=基本年薪+年终(ninzhng)效益奖+股权激励+福利 (2)员工薪酬构成=基本工资+绩效工资+工

16、龄工资+奖金+节日福利及其他 2.试用期员工薪酬构成 一般员工试用期为13个月，优秀员工可适当缩短。员工试用期工资为转正后工资的80%，试用期内不享受正式员工所发放的各类补贴。共四十三页管理制度薪酬制度(zhd)（二）发薪时间： 每月15号-25号之间薪资标准： 实际工资=50%基本工资+50%考核工资 发放方式： 银行卡转发/现金发放薪资保密：行政部和财务部对员工的薪金记录保密员工个人须对自己的收入保密私下不允许讨论工资，不得(bu de)打听他人工资共四十三页管理制度考核(koh)管理考核： 1）考核权限：员工由部门主管考核，主管由总经理考核。 2）考核周期(zhuq)：所有人员考核周期(

17、zhuq)均为1个月。 3）考核标准：详见考核表。共四十三页培训(pixn)内容企业背景与组织结构1公司行政管理制度2公司计划管理及费用报销规定3公司员工日常行为规范4共四十三页公司计划管理及费用报销(boxio)流程一、部门月度计划制定二、月度计划审定三、计划的执行四、计划实施情况的总结五、费用的报销共四十三页公司计划管理及费用(fi yong)报销流程部门月度计划的制定 计划由各员工制定分项计划预报表，每月27日前提交给本部门主管； 主管结合个人计划和部门安排及公司安排，同时结合公司下达的目标 及费用比例，月底前审核本部门的计划，制定部门计划预报汇总表提交 公司月度会议(huy)（月初）审

18、定； 共四十三页公司(n s)计划管理及费用报销流程月度部门计划的审定由行政部根据月会上审定的内容制定部门月度计划审定表。审定后1天内主管将计划书面分解给每位责任人，并与计划责任人制定详细的实施方案。 审定的月度计划要按项编号(bin ho)，经总经理/董事长在部门月度计划审定表 签字后，本部门、总经理、财务中心各留一份。 共四十三页公司(n s)计划管理及费用报销流程计划的执行(zhxng)（一） 计划具体责任人按审定的标准内提交费用支付单和借据，费用支付单和借据上除写明原来的内容，还需要注明计划编号。分批借支的由部门负责人审定。计划内的借支，部门负责人在支付单和借据上签字后，财务予以支付，

19、并在月度计划表内注明借支金额。出纳每日将报账情况以邮件的形式向董事长、总经理、财务主管报告。共四十三页公司(n s)计划管理及费用报销流程计划的执行（二）临时计划：计划外的紧急工作需要制定临时紧急计划表，经部门负责人、总经理签字后，总经理、财务、计划实施部门各留一份。计划的调整：公司(n s)对部门考核的是月度目标达成情况和整体计划的实施情况，部门负责人可以在总体框架内对每项计划进行调整，书面出具计划调整表一式三份，月度计划整体目标调整需经过总经理批准。共四十三页公司(n s)计划管理及费用报销流程计划实施情况的总结每项计划实施完毕责任人必须填写分项计划实施情况总结表。部门(bmn)负责人审核

20、评定计划的达成情况。共四十三页公司计划管理及费用(fi yong)报销流程费用的报销费用的开支必须符合公司制度规定，报销需提供分项计划实施情况总结表、报销单、原始凭证。经部门(bmn)负责人签字后交于财务入账。总结表交部门负责人保存，内勤做好电子存档。财务会计每日将报账情况以电子邮件的形式向董事长、总经理、财务主管报告。共四十三页培训(pixn)内容企业背景与组织结构1公司行政管理制度2公司计划管理及费用报销规定3公司员工日常行为规范4共四十三页员工(yungng)日常行为规范（一）员工有责任保证所提供个人信息（资料、证件等）的真实性和准确性；员工有责任遵守公司的所有规章制度，服从公司对其工作

21、的各项合理要求及安排；员工有责任定期查看自己的电子邮件；员工有责任及时查看公司以各种形式发布的各项规章制度，通知等文件内容；员工有责任向下属或其他员工提供培训，以达到保护人才，发展人才并不断为本公司培训人才的目的；员工有责任在标准工作时间内完成岗位职责工作；员工有责任保守公司机密信息，保证公司利益；妥善使用(shyng)和保管公司资产，包括手提电脑，台式电脑及其配件，电话，摄录机，投影仪，照相机，闪存盘，文具等；禁止占用公司资源，浏览与工作不相关的网站，下载及使用游戏软件。共四十三页员工(yungng)日常行为规范（二）办公场所管理制度一、办公场所管理办法1.办公室上班期间禁止喧哗、吵闹、聊天

22、、吃零食；2.不使用粗言脏语及侮辱性的话语；不随意打断他人之间的谈话，不得已时要表示歉意；对来访客人应主动热情；进入他人房间或办公室必须先敲门，经允许后方可入内；对客户用语文雅、礼貌，尽量用普通话；对同事友爱、团结、亲切；3.接听电话要礼貌，应用“您好”、“郑州九环”开始，“谢谢”、“再见”结束。无论对方是否是公司(n s)客户，态度都要亲切。若对方要找的人不在，则应做好电话记录，包括：对方姓名、职务、联系方式、时间、业务摘要等。对于要找的人是公司(n s)的经理，与客户谈话时要用经理的称呼，记录内容待有关人员回来后应及时转达；若负责该项业务的人员不在，可作简单的业务介绍，注意电话中业务的保密

23、性；共四十三页员工(yungng)日常行为规范（三）4.一般不得在公司打私人电话，特别情况下，应简短处理，发现超长的私人电话，对当事人处以20元的罚款。5.爱护公物，物品用完后应归还原处；不得将公物带回家，如需要回家使用，要通过行政主管办理借用手续，指明借用归还时间。如损坏要照价赔偿。否则视为偷窃，做相应的处理；6.注意环境卫生。每天上午上班后及时打扫卫生；不随地吐痰，不乱放物品，不乱扔废纸、杂物；保持个人桌面干净整洁。如违犯，发现一次罚款10元；7.不乱扔烟头，不制造火情隐患，注意防火；下班时各部门要注意关掉工作区域内所有用电器的电源。否则发现一次罚款30元，对于(duy)造成严重后果者，送

24、有关部门处理；8.节约用电，离开办公室时间较长要关灯；9.注意安全，无人时要锁好门窗，并管理好有关用电设备；10.非公司人员非业务事宜，不得在公司长时间逗留，使用公司的电话和计算机；11.上班时间严禁玩游戏和从事与本岗位职能无关的事情，发现一次视情况给予20-50元的罚款12.未经允许，不得以公司名义进行谈判、签约或提供担保；或向媒体发表信息、意见或代表公司出席公众活动，更不准以公司名义在外招摇撞骗；13.上班期间谢绝亲友来访，禁止处理个人私事；需要离开时应与管理人员和同事交代；14.上班期间严禁看报纸或闲书。共四十三页员工(yungng)日常行为规范（四）二、办公场所卫生管理制度1、公共区域：包括办公室、会议室、以及垃圾的清理;个人区域：包括个人办公桌及办公域由各办公室人员每天自行(zxng)打扫。2、各部门的工作人员要自觉维护好办公区域的清洁卫生，包括办公用品、地板、桌面的清洁卫生，做到场净室洁，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。2、公共区域环境卫生应做到以下几点：1）