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文档简介

1、招聘管理标准化作业指导书Page PAGE 1/4招聘管理标准化作业指导书Res/Contributor负责人/协助Linked documents相关文档总经理人力资源部Process流程第 1 步人力预算 O人员预算部门经理人力资源部第 2 步招聘申请招聘需求单第 3 步否符合预算人力资源部人力预算是第 4 步人力资源部招聘需求单HR部批准第 5 步人力资源部招聘需求单MP招聘否是第 6步总经理批准TALEO批准人力资源部相关经理招聘需求单TALEO SYSTEM入职申请表内部应聘申请表操作工面试试题第 7步直线经理人力资源部招聘执行直线经理人力资源部第 8 步确认候选人招聘录用审批表人力

2、资源部总经理第 9步任命书OFFER否MP人员人力资源部工厂总经理华中区HR经理中国区C&B经理第 10 步是Offer ValidationValidation批准第 11步Offer确认人力资源部总经理任命书OFFER第 12 步MP Offer任命书OFFER人力资源部否是第 13 步任命书OFFER人力资源部华中区HR经理工厂HR确认华中区HR确认第 14步任命书OFFER人力资源部候选人Offer签订第 15步新员工入职指南人力资源部候选人入职指南 新员工融入清单劳动合同岗位说明书第 16步人力资源部候选人新员工入职新员工融入清单劳动合同否MOI入职第 17步人力资源部候选人是组织结

3、构图Announcement第 18步人力资源部总经理发布组织结构图及通告否MP人员人力资源部候选人新员工融入清单劳动合同第 19步第 20步PIMS系统人力资源部是申请PIMS号2.0 Comments注释 Step 1根据业务发展需要,财务预算和OHP计划,每年3月和9月制定年度人员计划,并通过批准。Step 2-4各部门根据岗位需要和人员流动情况,使用招聘需求单提出招聘申请,需要清楚的写明招聘岗位,人数,招聘原因及应聘要求等信息。人力资源部审核招聘申请是否符合预算,批准符合预算的申请。Step 5-6管理人员招聘申请,由人力资源部通过公司总部招聘系统进行审批,审批直至公司总部人力资源VP

4、;系统具体操作方法请见Taleo使用手册。非管理人员招聘申请,由部门经理、人力资源部经理、财务经理和总经理批准通过。Step 7人力资源部根据实际需要,选择有效的招聘方式:A. 内部招聘:通过内部公告公布内部需求或内部推荐;内部员工提交内部应聘申请表后由部门主管/经理批准报HR和总经理审批。B. 外部招聘:通过招聘网站、招聘会、学校、人事代理、猎头等;人力资源部通过招聘渠道获得简历,筛选简历,将简历提供给用人部门经理选择;待与用人部门经理和人力资源经理确认面试人员和面试时间。人力资源部通知应聘者面试时间和所需文件,包括身份证原件,学历证书,各类证书及证明文件等。C. 操作工面试:通过劳务代理,

5、内部推荐等。应聘人员需完成操作工笔试试题,合格人员进入面试阶段,由生产主管根据面试评估表进行面试,符合要求者确认为候选人员。Step 8 人力资源部审核面试者相关证件和资料的真实性,收取复印件存档。面试人填写入职申请表,应聘操作工需完成操作工面试试题。人力资源部安排面试者和用人部门经理面试,有必要需要人力资源部门经理面试。人力资源部和用人部门经理根据面试情况,综合考虑面试人的能力,商议讨论后确认候选人。Step 9-15A.人力资源经理与候选人商谈薪资福利及劳动合同相关事宜,并达成一致意见,如果是M&P人员,人力资源部需要先起草候选人的Offer Validation,并通过人力资源经理、总经

6、理、华中区HR经理、中国区C&B经理批准,批准后人力资源部起草候选人的OFFER,经人力资源经理和总经理签字确认生效;如果是非M&P人员,则直接由人力资源部起草候选人的OFFER,经人力资源经理和总经理签字确认生效。B.候选人与公司确认并签订OFFER,商议报到时间等事宜,人力资源部提供新员工入职指南,向候选人说明报到要准备的相关资料等。Step 16-20人力资源部通知新员工报到,携带身份证明、教育证明、健康证明、与原单位解除劳动合同证明及红底照片等,人力资源部办理入职手续,与新员工签订劳动合同及岗位说明书。如果是MOI人员,则还需要更新组织结构图,发布Announcement。 4.0 Records/Logs记录和日志 4.1 招聘需求单 4.2 入职申请表 4.3 操作工面试试题 4.4 Offer Validation4.5 Offer4.6 入

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