项目管理软件使用之材料管理操作详解

1、1、材料管理-控制方法(1)总项目成本控制、总付款控制法(成本验收控制)7X 立事AW眼目归H于无即工Wf . HJ司意6而一钞用CR中日皿q京再埠|贝目|C|公知作目.ZJ0卡软胃囤ASfiH生由铁白I的值案乃再jj 0 .aoiJUH口f塞目=及且*di“患/箪如住项片E，窗芭部4,项目五丽巨H包赭施甘土艺律题E阿，立询M 王丽通电入：-州匕汇通日中供制瓦，扑：i网质Hl一置拗.包一不；工Mb单营,书Mi!5“料孑出出埸方式电场方式门逋工的叶珈;桂总工开启C Ic .C .C C由杷土 H单事 工，花制壬由HFIVWHHUWM府*用修测打干;i一步才RtFk m百帧尤X，育E n中国 十片

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3、ft遮wo100通 UO, III情抖落4H育宣ff泗”啊IDIDDQLO. QOD. LUM抖片EE2、通过材料预算单控制（事前控制）建立好材料预算单，并且绑定好项目，在填写材料相关单据时，会根据预算单的价格和数量 进行不同颜色的显示 如图建立一个金石大厦的材料预算单材料陵算单1HAeF 热.tUMI!rt|ACZIhEFW E ”计符期圣帝d-QgQ b|才记日师.h . ： I-L- 佳士粉的曰加k使西餐号事I* 匚白靖卦性电二人制。 迂0用摘 fcj史r开出中 一 JiLH * i 置 回xm五日壹，他岸昌 呵 调gww,甲崎 &att MB林谭也帼亶计量wwi于蚓州i*收析勺r局11

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6、9m右才nmwWN，iKWt*VTE-=stn-iw)=WtdAWh3QVzMHHrlZl此价格批量设置功能，可以生成对预期最准确的材料报价，从而对投标报价提供了决策依据。建立好材料预算单之后，如果想对后边单据起到控制作用，可以设置成控制预算11分类口 X彳刮二M后竹flVHk 口，国6触0含 a Ri*ira (fl总小同q*on防W 虏 G iwH 上公竺旺于白疑* 山，mg S京飞问.缶s ?J 1僮工2珏更L骸%m*向=L=1L；晔代业间 Sarrtlft卷喇件上甘TNs-弓青送珏生珏之L白WU白口“汽一，自本.文电;己二的：勾选好之后，点击确定。在填写材料相关单据时，会根据预算单的价

7、格和数量进行不同颜色的显示。这里我们以采购计划单为例进行说明。在新建采购计划单时，添加材料内容选择从预算中调入采购H划单度中句用J口日动所秆1节 :用博切* 供瓦京播伊 Mff fflft D-I31S*官T 主矛 苫田 日弧 00 i mooo 3 1g(KK 100 I：IC ：LI 220000 OO 22CCCO H49BE00 Z天忡其转支言并45备注:获得此项提示需要打开开关【系统维护】-【系统本机设置】-其他设置卜在材料采购单当单价超过一年内的最高采购价则显示报警信息处打上勾。如下图言用明目中二打再“科条同河泥MES（2阳也1外出!:单韩忏多力工外，珏，他的a000HHSRW-M

8、eJTOK130外且机械、谢牌,loan10loanIfl日总国oa开白橙朝聿作 雨*：州鼻中之iffrrt* 1 F =1性甘时tfHv ft匚用*-车JJ单纪前M4超T*叫不二仔尔存用L电演+卷期科匕也*性过时3 k4妾理 asm出的材u将网（M第丸讣曲姑斯中匚孑代vJU*庄三的忖“a*惨时TE1+由；注厂博导七工小时”书修灯:T”在汴秆n南崎十地峭的材洞部布就科E窗斫小用郴1鹏纪曲的邮皿不然犍防 n克z耳其生明特林及*；时不巾Hi#在【工程管理】模块？【项目维护】项目基本设置可以设置采购计划单，材料入库单，材料出库单，材料调拨单强制执行材料预算单。如下图取目 X举|.bihwu /mg

9、RGhag交 ma3aia | a-e % X |立/ p I h岂前所目分包商营料盟员主目礴露子原土_d,如03白d位配处总0H亭奇刍帽的青 4M强行东Zibtl由林M型忖察.*大进庠方式甲4；次相过里方式自语工课,1好传票价手曰工=聿加总兽小辅M城也彳勺计嫌看性通费mm司*5的选好控制条件在开启处打上勾。例如我们选定材料入库单发生的材料没有预算不能允许保存。利料入监瓶Ek；首用t if iff ?m TF未判匚:#审函却8过北职怫工1艰策啊）百笠生日嘲:OEDFHD.*，本百洱miF白石于干HM未iS古WK都付触时直单据：LLiilHMMU五WUiTff2r;| oown口自由行J以莒及m

10、片人,口技牝nW工子*艮可印=讣|1%其他控制条件根据自己需求选好之后，就可以通过预算实现对各个单据的控制 通过预算可以实现预算与实际对比，材料超支提示，材料结余对比。?【预算与实际对比表】是某项目维护的材料预算单与实际发生的材料进行量、价的 对比。材料软算与安乐对比表X汇总信息项目名称I1 q 虚瓦 关闭所用部位|七|拜茸单目 c5查看班算单演苴材料工种谎选林算材料套筛选|实际发生起始日期HLL8匚二| 买麻点生蕾止日期一画02TT n口 H实际用量包含现场库房库存匹酉访之 以林尊为准m口汇总时区分材料工种汇总H区分材料规格 汇总月份|-1、超用金酬=（预算计划里生际用里）*市场加税平均侪以

11、含税金短对比0 、超用金额预算计划里酒强其单价-实际用量*市场加极平均侑O九起用金北二计划里呼购控制价Tm用量*市场加权平均价5、超用星、超用的、想用金物分别对比注意:该表以前茸单为对比标准预算单材料名称为基准的，而且预算单里区分了工种，所以需要将汇总时区分材料工种”打钩团实际庵量包含现场扇房库存匹凯方式以上算为准.士汇总时区分批料工冲网汇总时反芬材料麻椁 工总月份匚生成对比表如下图：3金石大凰材料对比表体*工邙评*12fixjndtt再时用断胃U用中市埼学191fflilti!用“骷惜情1地 M “)000中3mIxo3冷io3亚I2*地峥一具中身举方wIMO5UF0 WMIEC3上士 H右

12、加gmiEiEDIDI.6TI1司300q出i石孑立方miUiBCDaH.(US.Cl1谭修一M肃r军方一3lTTFFfl an一 C9 谛备注：对比参数中设置了各种汇总方式，用户可根据自己的要求设置条件进行汇总查询。?【材料超支预算提示】用来查询所有项目的材料超支情况，包括量的超支和价的超 支。如下图：注：用户（一般是经理）可以利用该功能查询出所有项目的超支情况。【超用、节余对比表】可实现多个项目相同材料与其各自己预算比较的结果对比。如：可实现多个项目相同材料超用量、超用率、超用价的情况的对比（是每个项目 与各自预算单的对比结果再次比较）。汇总如下2。15例 各里目材料超用.，余制比表时短%

13、早阳I*指但m节上law - - t Ai住陆番Pr*fin - alap f市和口单方JIDLni IK.ll单衣ii4ItA 二 事crSJ?T10-LD-! BT.30-30扁_ AT1uu1zaj,R事通manqpsrDa npf.2操作说明：（1）窗口左边的表格为企业现有的项目信息，右边的表格为材料维护中的材料信息。左边项目信息表格上面的按钮功能如下：全部:列现全部项目。添加项目：添加一个项目。删除项目：删除当前表格中选中的项目。查看:查看当前表格对应工地的预算单。注意：为灰色显示的工地都是没有做预算单的（2）右边材料信息表格上面的按钮功能如下：全部:列出全部材料。过滤:按材料工种，

14、材料名称关键字过滤材料。添加:添加材料到材料信息表中。删除:删除当前材料信息表中选中的材料。3、通过材料计划单控制（事前控制）企业制定合理的采购计划，可以有效地规避风险，减少损失；更有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益；同时又为企业组织采购提供了依据。注：要让材料采购的流程先走【采购计划单】必须要在【项目维护】-【项目基本设置】-【材料采购流程】设置为（1、根据采购计划单。2:部分材料根据采购计划）。具体设置方法：材料计划单审核设置为：需要审核。材料采购流程又为：根据采购计划单或者 部分材料根据采购计划单。f度自砺顶蕾库? 3 x | t 4 立 熟和 tel面自星酢“司肝会弓一近时他金

15、司豆仓库 x中iih本，身 项国*如 i%曲a J助展mb 页.龙在自笳火|西立圃r metfE立年耳目分自商苛八罡苴，,三出同史口西!d Q JOgl阿公”年而IIIQ叶耳邕看W卜理酣 越米*氨眼*IA*王*日 信声也新建国喔*物号年嗝1+5由廿同设11避墉苒武a.ttM默也挣H蚯观niiitiP罚位IE副务分旬触20QD0的圮用诙、显hlTOOa昨归，*上 .否十!10Xd10箕它费用itnoo101巾目航*0工程 MHEfill我崇1，白干杓心置之等小耗-工程日拿程可怪移R白IIW物 sffl酒%里WHMS不但ft 毛打斗瘠七TP书羽沔器TT*ti3用存二）毛料三|押金方生酎用，援也行M

16、B才不处1菱四而外周打用痛，虎士的书以韶F*HK1，F.4%北下 IMt+MfJJT由卜 E内不 丽:单有工学才卜13府中1丁喃/。:加rftA方生的1H4餐时丁 R，步北甲历如果选择根据采购计划单，则没有采购计划单时，在新建材料采购单时则不能保存。如下图树科入库单用U号;与，鼻日含反单就i?Pa诧上Gl.*L车行T品目曲加式；理4反仔台同一自行圻*?词k告魂吊于b0伸.Iff(美胡如果选择部分材料根据采购计划单，则可以设置强制执行采购计划的材料。如下图台叶曲雳 驾制的行事喇划一注：添加在该表中的材料信息必须通过果的计划单才可执行采购怕写入t血芹 ，到母 x删除 3号出 安与久工种*利科君符*

17、单位1*FPR；令水管1-后米E安装拄K净水管13k名米|强制执行采购计划单的材料如果该材料没有采购计划单时材料采购单是不允许保存的逐脑式:您* S常产全事.4.00号工日崎二自动行行刁1含潼小牙工价黄加+器史百而. *超支窜目的德kiiS支/帕 寓， .为用I1-x1 -KT2W首先采购计划单可以通过 8种方式来完成：1、通过采购合同。2、通过材料预算。3、通过供 应商材料报价。4、通过工程量清单调入 5、从工程量清单中的工料机调入6、从用料申请单调入7、通过Excel文件导入8、通过用户自已编制。： -皿/电 x塞敷止创中建立采购计划单时还可以查看项目库存量，根据项目库存量来确定采购数量。

18、同时采购计划单还可以进行多级审核，对材料进行数量和价格的分别审批。如下图采财i划单二白斑折行短史 +t即2*P灶+t瞿*氾44新 林料i+ A * a+ 淳建 建电4林花流1* *村日津B甘口?9|1等装三*他强幅AElrtkt*“上寄生i m-tir曲悭并坐讯舫味 it出ob闻4B0DdKW嘿IflQtLIMJIffiKSCo je0 UKMXKKlKftItWOWD EDg gVXfXKX三Si的新班*10UQ4500 TM4500230样噬32 5西300D300格木说咙42 Bw4D0fi4DDLlOOE*fll迪2a nSBW弊处意亚上T40*5 f4B 1500f4&a 3. 7

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