葛洲坝卡尔顿庄园伯牙奖执行案

1、葛洲坝.卡尔顿庄园伯牙奖海选方案一、活动主题中国国际钢琴艺术节伯牙奖湖北赛区海选葛洲坝卡尔顿庄园分赛场二、活动主旨让世界钢琴艺术走进中国让中国钢琴艺术走向世界三、活动概况海选活动时间（葛洲坝卡尔顿赛区）：2015 年 7 月 18 日（海选第一场），AM 9: 00-12: 00;PM 2: 00-5: 002015 年 7 月 25 日（海选第二场），AM 9: 00-12 : 00;PM 2 : 00-5 : 002015 年 8 月 1 日（海选第三场）， AM 9: 00-12 : 00;PM 2 : 00-5 : 00比赛地点：葛洲坝.卡尔顿庄园四联排样板间（A11-4）参赛人数：1

2、00人参赛人群：光谷各培训机构、琴行、学校等推荐的赛手四、活动意义1、2015中国国际钢琴艺术节伯牙奖旨在发扬“音乐无边界，以琴来会友”的知音精神，打造一场参与人数最多、参与度最高的全民艺术盛事。伯牙奖落户武汉，是在武汉的首届赛事，对于传播钢琴艺术精神和荆楚文化内涵具有重要意义。同时，在葛洲坝卡尔顿庄园举办海选比赛，能有效的传递卡尔顿庄园项目秉承的文化艺术精神以及品质卓越、格调高雅的项目内涵，提升项目调性和形象宣传。2、通过伯牙奖海选赛，项目可获取伯牙奖参赛选手的资源，同时这一营销事件及宣传，吸引潜在置业客户，对于提升项目客户基数和现场人气具有重要意义。五、合作单位1、主办单位：中国国际钢琴艺

3、术节（伯牙奖）组委会、中国少儿音乐学会2、承办单位: 武汉华奕传媒广告有限公司(湖北赛区)3、协办单位：中国音乐家协会西方音乐学会、欧洲中华文化音乐艺术协会4、支持单位：上海音乐学院社会教育学院、国立克拉科夫音乐学院、国立华沙肖邦音乐学院、国立爱沙尼亚音乐戏剧国立罗兹音乐学院、中国音乐家协会、中国教育学会音乐教育分会、中国歌剧舞剧院考级委员会、上海音乐学院考级委员会、欧洲中华艺术家协会、欧洲国立音乐联合会、台湾海峡两岸文化艺术交流协会、东盟文化艺术交流中心六、活动内容1、活动当天流程(1)、到场签到在东大门入口设置现场引导人员，参赛选手到达项目后， 根据工作人员和引导指示牌到达待赛区，赛手登记

4、签到，上交报名表。在待赛区内设置1-2名置业顾问，为现场参赛选手家长提供项目咨询，具体根据现场需求确定。(2)、分组待赛签到处工作人员根据现场登记的顺序确定赛手分组，赛手领取壁贴贴在手臂。工作人员 引导选手至休息区域候场，琴童在此候场；随行的家长则也可以在休息区休息。(3)、叫号比赛叫号区工作人员根据分组叫号，被叫号的赛手(每组10-20人)在各自待赛区等待。然后由工作人员引导每组批 5-10人进入赛场，随行的家长则留在休息区等待。选手按号码顺 序依次参加比赛。(4)、离场、评分完成比赛的选手离场，现场工作人员交接和收集评委每组比赛名单的评分。(5)、领取礼品离场赛手根据现场工作人员的引导回到

5、卡尔顿庄园营销中心领取礼品。(6)、项目品鉴在营销中心领取礼品后， 现场置业顾问可给有意向的客户详细介绍项目情况，引导客户参观、置业。2、活动当天销售环节区域人员人数职责备注待赛区何海潮、童轩2项目咨询营销中心3客户接待同时做好现场到访参赛家长的接待工作李翠1发放礼品外援2帮助引导客户由宸宇刘经理负责外援人员的现场管理突发状况董雪梅，刘巳嘉2处理紧急事项七、海选赛内容1、海选赛规划赛场规划：别墅区样板间内负一楼与阁楼设置两个钢琴考场为选手参赛使用。在样板间旁亲水平台设置比赛待赛区，供工作人员集合参赛选手，并对选手登记分组待赛。海选分组：上、下午各50名选手参与比赛，分 A、B考场；共分为6组(

6、上午3组、下午3组)参与比赛，每组10-20人。一场比赛为期一天，共计选手约100人，葛洲坝卡尔顿庄园承办 3场比赛，共计至少 300人参与。2、赛场注意事项(1)工作人员画外音通知活动即将开始，评委就位，如选手迟到则按号码顺延下一位。(2)每场海选分 A B两考场，每考场分 6组，上下午各3组参与比赛，每组 5-10人同时进入比赛场地；(3)未轮到的比赛选手在等候区等候，比赛选手不能随意走动，必须听候组委会工作人员安排；(4)每组选手按顺序依次登场弹奏比赛曲目，时间5分钟内;(5)比赛中间设评委休息时间；3、海选赛流程时间地点环节人员8:00-9:25签到分组区到场签到，分组安排比赛(A组、

7、B组)，每组人员分序号， 待叫号比赛赛事组工作 人员休息区整理签到区的数据并告知评委，准备选手叫号待赛赛事组工作 人员9:25-9:30所有区域提醒选手、评委准备比赛开始所有工作人 员9:30-9:35A、B赛场第一组叫号评委休息5min工作人员念A、B考场第一组比赛选手序号及姓名，叫到号码 的选手集合，10人一组集合完毕后由工作人员引领至各自待 赛区域。共20人赛事组工作人员9:35-10:15A B赛场第一组比赛按顺序安排选手进场比赛；每位选手比赛时间35分钟。10:15-10:20A B赛场第二组叫号评委休息5min工作人员念A、B考场第二组比赛选手序号及姓名，叫到号码 的选手集合，10

8、人一组集合完毕后由工作人员引领至各自待 赛区域。共20人赛事组工作 人员10:20-11:00A B赛场第二组比赛按顺序安排选手进场比赛；每位选手比赛时间35分钟。赛事组工作 人员11:00-11:05A B赛场第三组叫号评委休息5min工作人员念第四组比赛选手序号及姓名，叫到号码的选手集 合，10人一组集合完毕后由工作人员引领至各自待赛区域。共10人赛事组工作 人员11:05-11:30A B赛场第三组比赛按顺序安排选手进场比赛；每位选手比赛时间3分钟。11:30上午场结 束工作人员休息13:00-13:55签到分组区到场签到，分组安排比赛(A组、B组)，每组人员分序号，待叫号比赛赛事组工作

9、人员休息区整理签到区的数据并告知评委，准备选手叫号待赛赛事组工作 人员13:55-14:00所有区域提醒选手、评委准备比赛开始所有工作人员14:00-14:05A B赛场第一组叫评委休息5min工作人员念A、B考场第一组比赛选手序号及姓名，叫到号码赛事组工作号的选手集合，10人一组集合完毕后由工作人员引领至各自待 赛区域。共20人人员14:05-14:45A、B赛场第一组比 赛按顺序安排选手进场比赛；每位选手比赛时间35分钟。14:45-14:50A B赛场第二组叫号评委休息5min工作人员念A、B考场第二组比赛选手序号及姓名，叫到号码 的选手集合，10人一组集合完毕后由工作人员引领至各自待

10、赛区域。共20人赛事组工作人员14:50-15:30A B赛场第二组比赛按顺序安排选手进场比赛；每位选手比赛时间35分钟。赛事组工作人员15:30-15:35A B赛场第三组叫号评委休息5min工作人员念第四组比赛选手序号及姓名，叫到号码的选手集 合，10人一组集合完毕后由工作人员引领至各自待赛区域。共10人赛事组工作 人员15:35-16:00A B赛场第三组比赛按顺序安排选手进场比赛；每位选手比赛时间3分钟。16:00比赛结束八、活动场地布置1、外场规划布置赛场区待赛区水池亲 水 平 占导视画架导视喷绘,营销中心(1)东大门导视喷绘 2个;(2)园区赛场导视牌 4个;外场布置示意：中国打!

11、苓屿牙1t图利型F宙斯汴:同2、待赛区规划布置大赛信息板j一 1(1)大赛展板1个；(2)内场导视牌2个(3)臂贴100个；(4)矿泉水600瓶；(5)欧式篷房；(6)音响设备；(7) f 线；(8)折叠椅；待赛区布置示意：| 13、赛场规划布置地下1F布置：待赛区G岛地上1F布置:地上阁楼层布置:(1)长条桌导现“赛场招上吊工:J片4条，每个考场2张;(2)赛场导视牌3个九、活动现场安排(1)活动流程安排时间环节内容人员、物料备注8:00活动准备外场布置外场桁架、导示牌等到位徐文博部分物料提前1天 布场完毕赛场布置待赛区和赛场的安装、布置8:00-活动开始布场完成，所有工作人员就位8:00-

12、9:25签到分组1、参赛选手现场签到2、工作人员统一分组，领取臂贴3、赛手和家长在休息区候场地产咨询人员到 位徐文博（签到、叫号人员 到位）9:25-9:30比赛筹备4名评委到位9:30-11:30比赛1、分组在待赛区等待2、按号码顺序依次进场比赛3、赛手离场4、赛手前往营销中心领取礼品参赛完的选手由 现场工作人员引 导至营销中心李翠（9:00-18:00 负责礼品发放）11:30-13:00休息工作人员休息置业顾问照常接 待客户13:00-13:55签到分组1、参赛选手现场签到2、工作人员统一分组，领取臂贴3、赛手和家长在休息区候场地产咨询人员到 位徐文博（签到、叫号人员 到位）13:55-

13、14:00比赛筹备4名评委就位14:00-16:00比赛1、分组在待赛区等待2、按号码顺序依次进场比赛3、赛手离场4、赛手前往营销中心领取礼品参赛完的选手由 现场工作人员引 导至营销中心李翠（9:00-18:00 负责礼品发放）16:00-活动结束活动现场清理8:00-18:00项目品鉴客户接待5名置业顾问到位刘巳嘉、程福君（2）活动人员安排区域区域负 责人分项人数人员职责备注场地布置田苗活动布置2现场导示牌的布置华奕主负责人：徐文博赛地布置4待赛区篷房搭设、布置等签到方正签到1引导赛手签到，并对选手进行分组华奕主协调人：徐文博发臂贴1给各组选手发臂贴叫号1负责现场叫号待赛 区刘巳嘉地产宣传区

14、1-2置业顾问负责现场家长的项目咨询何海潮、童轩方正坐席区1负责维持休息区家长和选手的秩序华奕主协调人：徐文博待赛区1负责维持待赛选手的现场秩序，及 引导选手进入赛场设备调试1保证现场音响设备等设备的正常效 果赛场匡尧评委4负责现场选手表演评分等华奕主协调人：徐文博待赛区1负责维持1F待赛选手的现场秩序赛场1负责两个赛场的现场协调、应急处 理示范 区内田苗 石战营保安1停车场保安1名物业公司叶主管配合、 人员灵活安排保安3东大门、样板间、亲水平台分别1名，负责园区内参赛人员及客户的引导司机1电瓶车司机1名匡尧样板间执 勤2样板间整体管理，协助维护现场秩 序样板间保洁2及时对赛场的垃圾进行清理，

15、保持 样板间的清洁李翠礼品区1派发礼品售楼 部石战营售楼部执勤1售楼部的整体管理物业公司叶主管配合水吧2负责活动当天茶水提供董雪梅客户接待3负责现场自然到访客户和有意向参 赛选手家长的接待工作思源负责接待当天到访的老客户应急 措施 处理曾部长、董雪梅 张胜、程福君对现场突发紧急情况进行总协调现场 主要 对接 人石战营甲方1葛洲坝集团人员的引导及主协调何潇阳徐文博1活动现场的引导及协调田苗策划1活动现场的引导及协调十、现场物料清单序号区域项目详细场数单位数量1外场指向别墅区门口画面5m*3m*1m三面包1平方252别墅区门口桁架5m*3m*1m1米263别墅区内导向画面8m*3m*1.5m1平方

16、334导视画架0.6m*1m, KT板，“赛场区一1个150.6m*1m, KT板，“赛场区一1个160.6*0.8m , KT板，”赛场区“1个170.6*0.8m , KT板，“待赛区1个180.6*0.8m , KT板，“签到区”1个19士费信息询而5m*2.5m,喷绘1平方2310待赛区5m*2.5m*1m,桁架，三面包1米2411内场导视画架0.6*0.8m , “待赛区”导视，KT板1个1120.6*0.8m , “坐席区”导视，KT板1个113登记臂贴15cm*15cm A01A60#1个901415cm*15cm B01B60#1个9015欧式帐篷篷房6m*15m包裹，内放空调1平方9016空调立柜式空调1台217折叠椅1把18018长条桌签到3张，待赛1张，考场4张1张819音响手持带滑轮音响1台120一米线1个2022饮用水饮水1瓶40023赛场导视画架0.6*0.8m , KT板，”赛场 A1个1240.6*0.8m , KT板，“赛场 B1个1250.6*0.8m , KT板，“等待区”1个126人员评委A、B赛场各2人1人427兼职人员维持现场秩序，辅助签到，物料搭建1人628其他小礼品前往营销中心领取1份100宣传部分.户外大牌宣传光谷天地弧排广告位 1块，（投放周期1个月，时间为7月1日到7月30日）中南中建三局裙楼 Led屏1块（投