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文档简介

1、中山大学南方学院公共管理学系首届“网络课堂”活动策划书策划人:中山大学南方学院公共管理系团总支团学2014 年 1 月 17 日策划纲要背景3一二三活动活动目的3活动流程宣传阶段4准备阶段5进行阶段5活动工作安排活动前6活动当天8活动后安排910 突发事情应对方案10附录附录一:活动报名表11附录二:活动评分表11四五六七八联系人及11一活动背景:1.活动:“网”住你的课堂“网”住你的课堂“网”住你的课堂“网”住你的课堂Or 考教你吸住面试官的眼球浅谈大学生戏说大学校园爱情(每周一个)主办承办:中山大学南方学院团委、学生会:中山大学南方学院公共管理学系团总支、学生会4.活动对象:中山大学南方学

2、院全院 13、12、11 级学生宣传时间:2014 年 4 月 10、11 日地点:东、中、西区饭堂前活动时间:2014 年 4 月的每周四晚上 19:30-21:00地点:多教室(待定)1)宣传阶段:在各项工作基本确定后,进行本次活动的宣传工作。将本次大赛的活动意义、活动条件和方式、报名和活动时间以及方式向全院学生进行宣传,让本次活动形成一个热点话题,保证全院师生对这个活动有一个初步的认识并让大家踊跃参与进来。A.宣传内容:二活动目的:网络课堂可极大地节省了由于教学而产生的额外费用,节约教学成本,也利于锻炼大学生的思考能力,丰富大学生的业余生活,增强大学生的综合素质,开拓大学生的视野,利于营

3、造我校的学习氛围。三活动流程:活动形式:每周 网络 ,名师 等 给 看,每周活动结束后参加的每名同学都需写一份1000字的心得体会,上交后由老师进行评比,评选出10份优秀作品(其中1份为精品创作奖,3份为最佳创意奖,6份为优秀写作奖)活动时间和地点:本次活动的意义、目的和等相关事宜,活动报名和活动时间和要求,活动的具体流程。B.宣传方式:1).制作横幅,在学院东、西校区的校道旁悬挂宣传横幅,内容主要是(将放在横幅的醒目位置),还包括活动时间,地点,主办方和承办方,赞助商则加上赞助商的名字。2).张贴海报,在我校宣传栏等醒目处张贴 2 张活动宣传海报。内容包括,活动时间,主办方和承办方以及,赞助

4、商则加上赞助商的名字。3).网络宣传,利用、和学院等方式进行宣传。A.:先通过张贴海报把的推出去后,让学院的同学加这个,并将活动的宣传画和具体内容到中或将活动的宣传画和具体内容告知好友,拜托好友帮忙宣传B.:将活动的宣传画和具体内容发到上,并学校的团委和学生会,广播电台和本系其他部门。C.学院:将活动的宣传画和具体内容发到上,内容包含活动时间地点和。4).树挂,将用卡纸做的宣传画挂在人流量多的道路两旁,并在卡纸上写上活动的。5).,宣传期的第一天在中区饭堂前,并且派出两个人在摊位附近发。2)准备阶段为了使本次活动能够有序进行,在活动开始前为本次活动各事项做好充分的准备。报名阶段报名形式:本次活

5、动的限制名额为每周 50 人。单人形式报名。报名表见附录 1培训阶段在活动开始前一个开一次培训会,员让明白此次活动的工作流程和注意事项。奖项设置及奖品类型精品创作奖 1 名,奖品为 U 盘(1 个)最佳创意奖 3 名,奖品为钢笔(6 个,每人 1 支)优秀写作奖 6 名,奖品为笔记本(6 本,每人 1 本)观众抽奖环节:奖品为笔记本(5 本,每人 1 本)选拔阶段在本系的主持队中选出两名丰富,随机应变能力强。,一人负责两周。要求经验邀请评委阶段:提前一周邀请 3 名本系的老师和本系的学生会作为评委,并且提前把评分标准打印成纸质版,将同学的心得体会和评分标准一起给老师看。3)活动阶段时间:201

6、4 年 4 月每周四晚19:30-21:00地点:待定,一间多大课室,需要提早申请内容:每周网络,名师等给看,每周活动结束后参加的每名同学都需写一份1000字的心得体会,并按时上交,上交后由老师进行评比,评选出10份优秀作品。B.观众抽奖环节将 20折叠好放入一个纸箱里,其中 5上写着“恭喜你,获奖了”,剩下 15在中场休息时,由点空白。来决定哪个同学可以抽奖,由把纸箱拿去让同学抽。若有同来按点。抽品后,学抽到写着“恭喜你,获奖了”的纸张,人 1 本本子)。立刻送上奖品(1活动流程四活动工作安排1)活动前时间流程17:00-18:00布置场地17:00-18:30控场工作、安排座位17:40-

7、18:00团总支学生会全体签到18:30-18:50报名参与活动的签到18:00-18:50引导观众按号入座19:00介绍到场的嘉宾老师,介绍本次活动并宣布活动开始20:00-20:10中场休息,进行抽奖环节21:50宣布活动结束并把活动后活动结束后活动(桌椅)等物品的撤走;活动过后的保洁工作组别名称工作内容需 要人数工 作完 成时间工作注意事项组织组场地申请14 月 7日根据预计到场的人数来确定场地的评分标 准、评分表格制作和准备24 月 7日备注上要加上活动的时间以及咨询 的联系方式观众席24 月 8日安排前三排为嘉宾席报名组制作报名表月日尽快完成制作报名表月、日的时候工作让有意参加活动的

8、同学认真对待统计报名表月 11日无布置组活动场地布置设计54 月13日无宣传组制作活动海报、横幅等宣传资料34 月 8日尽快完成制作工作粘贴、悬挂宣传资料34 月10日要粘贴、悬挂 在校园的显眼处外联组寻求合作伙伴,活动的赞 助。64 月 7日尽快完成2)活动时工作组别工作职能需 要人数完成时间工作注意事项组织组控场工作、画起跑线、安排座位217:00-18:30安排前三排为嘉宾席进行抽奖220:00-20:10无布置组布置场地617:00-18:00尽量能让全场同学都看得到屏幕嘉宾席桌椅、遮羞布、笔、水摆放218 : 00-18 :20准备多几支笔签到组团总支学生会全体签到217:40-18

9、:00若有迟到,要立即打电话通知各参加签到218:30-18:50若有参加 迟到,要立即打电话通知秩序组指挥各参加人员按顺序入场418:30-19:00要注意维持秩序维持现场秩序419 : 00-22 :00无3)活动后安排五.项目单价数量总价服装150 元2 套300 元U 盘30 元1 个30 元钢笔20 元3 支60 元工作组别工作内容需 要 人数工作时间编辑组统计活动相关 DV、拍摄情况。在、海报、活动情况4自行安排报销组统计活动各需要报销的费用,并回收,尽快报销问题2自行安排编辑组进行 DV 的拍摄与摄影, 大赛全过程219 : 30-21 :00无根据整场比赛的过程撰写大赛 稿、广

10、播稿。219 : 30-21 :00活动过程要求具体详细后勤组物品的回收4活动结束后无卫生组活动过后的保洁全 体工 作活动结束后无六突发事件应急方案1)若报名人数不够:需要多加一天的宣传时间。2)若出现停电:需要先在活动举行的前两天了解活动当天是否会停电,若停电就改期。如果活动当天才收到停电,活动最多推迟 1小时举行,期间观众安排自己的时间,如果一个小时后仍没有正常供电,则由宣布活动改天举办。在活动开始到一半的时候突然停电,马上启用应急灯,安抚同学们的情绪。停电超过 10 分钟后由宣布活动改天重新举行;在活动后半部分之间停电超过 10 分钟后由宣布后续活动延迟。笔记本5 元11 本55 元矿泉水45 元2 箱90 元宣传海报30 元2 张60 元宣传横幅90 元2 条180 元卡纸1.5 元10 张15 元双面胶3 元10 卷30 元报名表0.3 元40 份12 元不可预知费用(例如:交通费,宣传材料的数量等)150 元

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