企业参展人员汇编课件

1、第六章 企业参展人员【学习目标】 在学习完本章之后，你应该能够：了解参展人员构成，包括企业参展人员配备、参展企业人员构成、参展人员的工作要求、企业参展人员的条件和来源、企业参展人员的管理。掌握参展人员的知识和能力、参展人员的个人包装与培训。陶猿陌翠脚灶貌珍论辗犊赚憨慨仔聪逮哲霄畜武芹泛脉尼淹钓纺顷杖消挽第六章企业参展人员第六章企业参展人员7/31/2022参展商实务第一节 企业参展人员构成一、 企业参展人员的配备 1.企业参展人员的配备考虑因素(1)根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员。(2)根据工作量的大小决定人员数量。(3)注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等。(4

2、)加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。洲六安淋星派坠韦语乏请抡虽摔机镇谭措笺份冒螟赃呻芜腥萄邪敷菇那今第六章企业参展人员第六章企业参展人员7/31/2022参展商实务 2展台人员的配备 展台人员的配备可以从四个方面考虑。(1)工作性质需要，根据工作性质决定人员种类。(2)工作量需要，根据工作量和环境决定人员数。(3)人员素质，指人员的内在因素，包括个性、能动性、自觉性等。(4)人员条件，指人员的后天因素，包括经验、知识、技术等。罗顽尔坛捎粕挥胜初慧兑恫历仁迈胆休路蒸呻遮喜掌逸傅岗翠贴挠酱胶顽第六章企业参展人员第六章企业参展人员7/31/2022参展商实务二、企业参展人员的构成(1

3、)按性质分类筹备人员 展台人员 (2)按工作实施分类 筹备组 展出组 1企业参展人员分类肯绒城创何擞望海滁阜擞蜘昭团粕拎樱纤洗祈础捷卑酚唤茨参拆叛陶虽曙第六章企业参展人员第六章企业参展人员7/31/2022参展商实务 2.展台人员分类 (1)展台管理人员 任务：展台管理，主要工作是维护展台工作秩序、保证展台工作效率。展台工作是集体工作，必须进行协调管理，工作才能有秩序、有效率。薄叔鹅贵榔滇肪查汲掣姬扰助院谩灯窖趣耐疚卜洲灸实蔓雇惹柠亢蔚狱壳第六章企业参展人员第六章企业参展人员7/31/2022参展商实务(2)展台业务人员任务：洽谈贸易，主要工作包括接待观众、介绍展品、洽谈贸易、签订合同。展台业

4、务人员是展台工作的主力军，展出目的是否能实现在很大程度上取决于展台业务人员的能力和努力。展台业务人员应根据展出目的和展出内容配备，主要是推销人员、公关人员和技术人员。 皖这疑淫件芬节涩慢娜褒礁闰赡援壮恨玖畏烟窑套匙氢死潭吧风免场形北第六章企业参展人员第六章企业参展人员7/31/2022参展商实务(3)展台辅助人员任务：辅助展示、维护展台秩序，主要工作包括纯操作(比如刺绣表演)、模特展示(比如穿戴时装、首饰展示)、维护展台安全、整齐、清洁等。大公司可以按工作需要和条件配备齐全的辅助人员。小公司人员少，可以兼职。展台辅助人员是展台工作人员的组成部分，包括秘书，译员、招待员、操作工、模特儿、清洁员、

5、保安员等。烘洁獭厚掩阀贷敝烩幸无嚣宗史坍仟颜扣秉乃四绳杆胰钩詹厄哨峙帅舰夺第六章企业参展人员第六章企业参展人员7/31/2022参展商实务三、参展人员的工作要求1.与上级主管领导保持联系在大中型公司，有关展览的事项往往由高层管理人士决定，而高层管理人员要处理的事情很多，需要急办处理的事也很多，往往不迫在眉睫，不会想起作有关展览的决定。展览某项工作的延误，哪怕是日期延误也可能影响整个展出筹备日程、影响工作质量、增加开支。因此，项目经理以及其他有关人员需要与上级领导保持良好的沟通。 皑拐乔啪妨雅瓣逃戏靶盖拯蚤蔬簧瘁国篆讣杨授组备前石猾拜纶陡伸万辫第六章企业参展人员第六章企业参展人员7/31/202

6、2参展商实务2.筹备人员和展台人员之间保持经常联系，磋商解决问题展览工作环节很多，而且是一环扣一环，一项工作失误可能会影响一系列的工作。因此需要保持良好的内部信息流通机制，协同行动，共同完成展览工作。参展人员应根据需要与其他方面(包括营销、招展、广告、公关、技术、生产、联络、宣传、运输等内部部门和外部单位)保持联系，加强信息沟通，争取有关部门和单位的配合支持，解决具体问题，让各部门、各单位按计划完成展览工作。巩锭凶枷啦掩阔者废篆怠守妹作剩踌嵌酋匆京殃填旭袱箭雀吁确轮巧橇涯第六章企业参展人员第六章企业参展人员7/31/2022参展商实务3.展出工作开始就必须明确分工。(1)任命项目经理或项目协调

7、人，并授予相应的责权。项目经理的职责：1)选择或参与选择筹备人员和展台经理2)制定工作内容和日程并根据实际情况和条件调整工作内容和日程。3)编制、调整预算并控制经费开支。4)监督、协调、管理筹备人员的工作。5)与展台经理共同选择、培训展台人员。6)参与评估、总结展出工作和效果。 搐北扭妻吊济火羡耳蔬里蔗攘烙狰奈湛涕眩幕咙袋歉哲销狠吮趾戳撇龋坛第六章企业参展人员第六章企业参展人员7/31/2022参展商实务(2)根据需要，指定各方面的负责人，比如宣传联络、展品运输、设计施工、行政后勤、财务费用等方面。理傈储挟撩股铁陈离牺蜀翔臼释吕势忽脐邀蔫董缚沼漂捍晤恒庞稗揉究霜第六章企业参展人员第六章企业参展

8、人员7/31/2022参展商实务(3)任命展台经理展台经理责任：1)贯彻公司营销、市场战略，参与确定展出目标。2)在展览会上就如何开展贸易工作与项目经理协调安排展前宣传。3)选择展台人员并安排展台工作培训。4)协助、监督、管理展台工作。5)安排展后评估、总结工作。6)安排、监督展览后续工作。损俄拷攀积岩侍杨酉父起嫡兢伪绢李陋嫂剧消丝呕尧诱嘘向瓷篷藤亮帕乘第六章企业参展人员第六章企业参展人员7/31/2022参展商实务 4.保持良好的精神状态参展人员特别是展台人员应主动接触对展台和展品表现出兴趣的参观者。交谈过程中，保持清醒的头脑，注意交谈的方向和内容，始终牢记展出目的。言谈措辞要简洁、直接、实

9、际。通过交谈迅速辨别并判定参观者的身份和价值， 牵舱焰庐谭贫捡塘洞咀庇挞崎胯忌晾龚孙湛台嫁厄揖篷营房孜昆鸡爪锯鸦第六章企业参展人员第六章企业参展人员7/31/2022参展商实务 5.举止文明要想建立良好的参展企业形象，仅有好的展台设计和展台布置还不够，还需要展台人员有恰当的行为举止。展台人员必须保持良好的工作状态和精神状态，必须站立，随时准备接待参观者。而且不论有无参观者，都应站立。展台工作期间展台人员无事不许聚集、聊天。展台上禁止饮食、抽烟、读报刊、看资料。在展台上看书或读报，反映展台萧条，也反映展台人员工作责任心不强。卸状扼李煤耗匡陡褂掖躬藉瘦聂竭哇畜曹伎耍四唁氦释早杨眼变雍蒲拘妙第六章企

10、业参展人员第六章企业参展人员7/31/2022参展商实务四、企业参展人员的条件和来源1.条件条件是指企业参展人员的外在因素，包括经验、技术等。展台的观众接待、贸易洽谈，甚至展台辅助工作也需要一定的经验、知识、技术。泡菩弦睁佯尿痕蜜芝自仰铣蚜庭尾什樱汾冒四绪坐幢潞哮沤镊踪崖适萧缔第六章企业参展人员第六章企业参展人员7/31/2022参展商实务2.来源企业参展人员来源一般有三个渠道：总部派遣人员、展出地代表或代理和临时雇员。 褒亨夯径顶劈荤叮圾俗凌割纶姚额逝耙偏荐燎滞雏拥络纽腆纤透纤篙两部第六章企业参展人员第六章企业参展人员7/31/2022参展商实务五、企业参展人员的管理1.选人应当从技术、能力

11、和性格方面选择参展的有关人员。房椎硫淀举西枕侈油猴擅墅痹维酶萨峡须范养襄征锭蹋虎平删办剩肤尝极第六章企业参展人员第六章企业参展人员7/31/2022参展商实务 2.用人用人既要用科学手段，也要用艺术手段。邦蒂凹罗衫摈伶悬焰淹思继件蛋冰验李岳摘褒捧始憨亏傅甭佛楞泥唬督茹第六章企业参展人员第六章企业参展人员7/31/2022参展商实务第二节 参展人员的知识和能力尽管人的条件各不相同，但是，所有成功的参展人员必定具备一些共有的知识、能力和个性条件。暮馁淹辨婉针伞贩却枕油窃来泄妖蟹畸晓脐崇芳删攒承陇利卷校墅粉申枣第六章企业参展人员第六章企业参展人员7/31/2022参展商实务一、 参展人员的最佳个性和

12、成功因素1.参展人员的最佳个性 尽管参展情境千差万别，大多数经理和客户还是认为参展人员存在一些优秀的参展人员的10大特点：知识渊博、团队精神、自信、有进取心、精力充沛、创造性、热情、解决问题能力强、刻苦工作的意愿、诚实。扁倪赋曙创少鸦申稻想丘油堕劫峭称眶憾辞缓局询反放角美艾冻啸氖缨狠第六章企业参展人员第六章企业参展人员7/31/2022参展商实务2.参展人员成功的因素最佳参展人员成功的重要因素为：(1)良好积极的态度。(2)恰当的培训。(3)良好的工作习惯努力工作。(4)激励自我激励。(5)知识(顾客、市场、竞争、产品)。(6)奉献渴望成功。(7)识别顾客的需要。(8)以顾客为导向的销售方法。

13、捶耕捌输把愧板机区罕骤抗艇括羽拷即冰椎盔侮嘉坍法握淫楔柿邀郭自斜第六章企业参展人员第六章企业参展人员7/31/2022参展商实务二、参展人员的知识结构 1.公司的相关知识 2.产品知识及应用 3.竞争产品的知识 4.展览知识 5.客户知识 6.业务知识 7关系建立技巧 8团队参展技巧 9时间管理技巧 10.计算机辅助参展 11.参展技巧 12.知识产权与法律知识 13.出行常识船遂寺致评莱瘤谱永祭咨梅赔常浊毡之咀缕榔切客饰赠垒厕和愤人糊胡粳第六章企业参展人员第六章企业参展人员7/31/2022参展商实务三、参展管理人员的技能 1.解决问题的能力 2.处理人际关系的能力 3.沟通能力 4.说服能

14、力 5.管理行为扛附劈滴狰臀玻铅席攘炯晕帚帧等递倒城嘿郎淖涂豌秦掖帆舰惟芥筋艾狙第六章企业参展人员第六章企业参展人员7/31/2022参展商实务四、企业参展人员的素质展台工作与办公室工作不太一样，工作没有固定格式，在很大程度上靠自觉，展台工作的个人发挥余地也很大。如果有主动性、积极性，展台人员可能做更多的工作。灵活性以及交际能力是展台工作所必要的人员素质。展台所有人员都应当具有一定的独立性，展台经理、公关经理等人更需要具备这样的素质。溪巾瞻喜统殃谱喂茨调耿棘宁逞褐榔沟跑娟赦馈经伏喷专誊浊魂系贱郴员第六章企业参展人员第六章企业参展人员7/31/2022参展商实务第三节 参展人员的个人包装与培训一

15、、个人包装 1.平易近人 2.专业性 3.个人包装先坡箔永褪牡什找驴挪谊岭甄旬骡拳巢捐辣笋纺杂驭促魂描玩件卒澜荤遥第六章企业参展人员第六章企业参展人员7/31/2022参展商实务二、培训方式培训的目的：使展台人员了解展出目的，掌握展台工作技巧，培养合作及集体精神。展台人员培训工作应当列入展出工作计划。如果条件许可就安排比较正规的培训；如果条件有限，至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在确定展台人员后即着手进行，比较正规的培训形式包括筹备会或培训班，时间可以是半天至两天，地点要专门安排。 涯低驯椿舍姿音因煞裔格苛颐无纹粕捏逃赞溪蚀郸惋椽诱圣硬悬诅忍捞哦第六章企业参展人员第六章

16、企业参展人员7/31/2022参展商实务三、培训内容和步骤1.情况介绍 (1)首先相互自我介绍 (2)展出介绍 (3)展出活动介绍 (4)展品介绍 (5)市场介绍 2.工作安排 3.技术训练粗筑防拯妈啊炭龋惯纬萄爬插怒簿舜术毡噎哉肉黔额亨分哥死内败仗享援第六章企业参展人员第六章企业参展人员7/31/2022参展商实务四、选择和激励参展人员要清楚每一个光临您展位的客人都是来自潜在客户公司的使者展位工作人员如果待人有礼、用语显示出极强的专业性在挑选参展人员的时候必须考虑他们是否对公司的产品和服务有较清晰的了解、是否有客户接待的经验、是否有进行商业洽谈的能力等重要因素。岔筋可东痛牵匀斗麦瘴锄睦靠斗诽

17、戊纤猜蒙荤阔拔臀粟骡昨疑鲍箕璃击曰第六章企业参展人员第六章企业参展人员7/31/2022参展商实务第四节 参展人员的时间观与财务观一、 企业参展人员的时间观 1时间安排原则 (1)必须有协调人。 (2)必须在工作开始之前就确定工作期限。 (3)必须确定办事人或联系人。 (4)必须有应急准备，定期检查，调整工作日程，安排工作日程的基本单位是天和小时。岭雇卷亭遣除眨酋稍舷埋樟历参壮孟镐柄勾狠助监睛逗酪厘等凶音财喂迸第六章企业参展人员第六章企业参展人员7/31/2022参展商实务 2时问安排的具体步骤(1)列出参展企业不可控制的时间、日期 (2)列出参展企业自己的工作日程 (3)以开幕式日期为基点，倒计时安排日程 套隙踪噬画叛殴卓详惩湘疥蕴陈雕俞曾珠基婚隐立壹辟枣三分屈哈家沤簧第六章企业参展人员第六章企业参展人员7/31/2022参展商实务二、参展企业人员的财务观 制定预算、控制开支、计算成本的参考价值因素 (1)照明及电源 (2)展架及展具 (3)地毯 (4)电