电子名片管理系统

1、1引言1.1编写目的随着社会发展的日新月异，商业来往日渐广泛，人们之间的交往也日益频繁，于是，人们手中便出现了名目众多的通讯录、名址录、名片夹等对交友或客户进行管理的工具，但 是一张张名片上的信息虽然不多，却占据了很大的空间；同时，这些传统的手动管理方式存 在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份等重大缺陷；而建立自己的电子文档对名片 进行管理虽然克服了以上的缺点，但查询效率低下，特别是当数据量十分庞大时，劣势更加 明显。随着商务通的出现，虽然实现了可构造查询条件的名片电子化管理，但价格昂贵，难 以在广大客户中进行全面普及。因此开发一个既可以存储信息，又可以进行更新、查询等功 能，同时价格又

2、能为广大消费者加收的多功能电子通讯录就显得十分必要。本报告读者对象为研发中心领导和主管技术人员，以及项目设计和开发人员。1.2项目背景项目名称初步定为：电子名片管理系统(Electronic Card Management System,ECMS)。 分为4个子功能模块：密码管理模块、更新模块、查询模块和数据导入/导出模块。1.3术语说明ECMS：电子名片管理系统OA：办公室自动化MIS:管理信息系统Data Processing:数据处理Transaction Processing :事务处理Data Processing Cycle:数据处理流程Data Processing System

3、 Security:数据处理系统安全性2任务概述2.1目标本电子名片管理系统软件将提供一个既可以存储信息，有可以进行更新、查询，同时 价格又能为广大消费者接受的多功能电子通讯录。2.2运行环境硬件环境 P II或更高档微机、笔记本电脑；运行时内存要求：1MB；安装所需硬盘：5MB；打印机：可选。软件环境中文 Windows 5/98/2000/Me；英文 Windows 5/98/2000/Me + 中文之星 2.0；Windows NT4.0。2.3需求概述本软件主要有以下几方面的功能。（1）浏览功能。以列表形式显示全部记录。（2）详细查看功能。可在浏览状态下点击某条记录，显示其全部信息。（

4、3）条件查询功能。用户可任意选择字段（如姓名、电话号码、电子邮件地址等）， 并针对该字段构造出组合查询条件，节能型匹配查询。（4）修改功能。修改任意字段，姓名不能为空。（5）增加功能。增加一条或多条新的记录。（6）删除功能。删除一条或多条记录。（7）密码管理。登陆成功后，用户可以随时对密码进行更改。（8）报表生成。可根据提供的模板将查询结果或选中的数据生成多种形式的报表。（9）打印功能。将生成的报表或所选中记录进行打印输出。（10）导入或导出。将全部数据或选中数据导出至文曲星、商务通或其他存储设备中； 将数据从存储设备导入至本系统中。（11）身份验证。进入系统时，对用户的身份进行检查，只允许合

5、法用户登陆系统。（12）帮助功能。为用户使用本系统提供帮助。2.4条件与限制本系统更为理想的选择是与其他办公自动化套件集成起来，作为其中的一个组件，在 功能方面可以考虑有多用户分别进行管理，系统可以为级别不同的用户设置不同的权限等， 同时应进一步提高系统的安全保密性。3总体设计3.1处理流程系统启动时，激活身份验证模块；通过身份验证后，对系统初始化。根据系统配置文件将数据库导入，并设置各全局 变量；系统进入消息循环状态，通过事件驱动机制激活各功能模块，并执行指定模块；各项功能执行完毕后重新进入消息循环状态；由关闭系统事件激活关闭系统模块，退出系统。3.2总体结构和模块化=外部设计系统总体结构如

6、图1所示。各模块设计如表1所示。表1模块设计模块编号模块名称备注模块编号模块名称备注M1.1初始化模块系统初始化M6.1增加模块M1.2关闭系统模块关闭并退出系统M6.2删除模块M1.3系统功能模块M6.3修改模块M2.1浏览模块M7报表生成模块M2.2刷新浏览模块M8打印模块M3.1基本资料模块M9.1导入模块M3.2刷新基本资料模块M9.2导出模块M4.1详细资料模块M10密码管理模块M4.2刷新详细资料模块M11身份验证模块验证身份M5条件查询模块M12帮助模块图1系统总体结构图3.3功能分配（1）系统控制功能初始化模块（M1.1）；关闭系统模块（M1.2）；系统功能模块（M1.3）；（

7、2）浏览功能浏览模块（M2.1）；刷新浏览模块（M2.2）；基本资料模块（M3.1）；刷新基本资料模块（M3.2）；刷新详细资料模块（M4.2）；（3）查看详细资料功能详细资料模块（M4.1）；刷新详细资料模块（M4.2）；基本资料模块（M3.1）；（4）条件查询功能 条件查询模块（M5）；刷新浏览模块（M2.2）；刷新基本资料模块（M3.2）；（5）增加功能增加模块（M6.1）；刷新详细资料模块（M4.2）；刷新基本资料模块（M3.2）；刷新浏览模块（M2.2）；（6）删除功能删除模块（M6.2）；刷新详细资料模块（M4.2）；刷新基本资料模块（M3.2）；刷新浏览模块（M2.2）；（7）修

8、改功能修改模块（M6.3）；刷新详细资料模块（M4.2）；刷新基本资料模块（M3.2）；刷新浏览模块（M2.2）；（8）报表生成功能报表生成模块（M7）；（9）打印功能打印模块（M8）；（10 ）导入或导出功能导入模块（M9.1）；导出模块（M9.2）；（11）密码管理功能密码管理模块（M10）；（12）身份验证功能身份验证模块（M11）；（12 ）帮助功能帮助模块（M12）；4接口设计4.1外部接口（1）用户界面。采用目前非常流行的GUI，诸如窗口、菜单、对话框、滚动条等。其 主控界面与Windows窗口类似，这里由于篇幅限制从略。（2）软件接口。运行于Windows95及更高版本具有win

9、32API的操作系统之上。（3）硬件接口。支持一般x86系列微机和Windows CE。4.2内部接口（1）初始化模块：系统初始化时由操作系统调用，执行完毕后进入消息循环状态。（2）关闭系统模块：由系统功能模块调用，执行完毕后返回操作系统。（3）系统功能模块：接收系统功能区的相应消息，启动浏览、查询、增减、删除、修 改、打印、报表生成等模块。（4）浏览模块：由相应消息驱动，完成对浏览区的直接消息相应功能，可能会调用刷 新浏览模块。（5）刷新浏览模块：依据当前数据刷新浏览区。（6）基本资料模块：由消息驱动，完成对基本资料区的直接消息的响应功能可能会调 用刷新基本资料模块。（7）刷新基本资料模块：

10、依据当前数据刷新基本资料区。（8）信息资料模块：由相应消息驱动，显示记录的详细资料。（9）刷新详细资料模块：依据当期数据刷新详细资料区。（10）条件查询模块：完成查询功能。（11）增加模块：完成增加功能。（12）删除模块：完成删除功能。（13）修改模块：完成修改功能。（14 ）报表生成模块：完成报表生成功能。（15）打印模块：完成打印功能。（16 ）导入或导出模块：完成与外设之间的导入或导出功能。（17）密码管理模块：完成对密码的管理功能。（18）身份验证模块：完成对用户的身份验证功能。（19）帮助模块：为用户提供帮助功能。RecordTotal： IntBrowse: nt Browsema

11、x5数据结构设计字段名名称类型字段名名称类型索引Index（unsigned） integer姓名NameChar 20单位CompanyChar 80职位JobChar 20部门DepartmentChar 80单位地址Add-comChar 80单位邮编Postcode-OChar 8单位电话Tel-OChar 20单位传真Fax-OChar 20家庭地址Add-HChar 80家庭邮编Postcode-HChar 8家庭电话Tel-HChar 20寻呼BPChar 20手机Tel-movChar 15电子邮件E-MailChar 20单位主页HomeOChar 40个人主页HomeHCh

12、ar 40呢称NicknameChar 20性别SexBool生日BirthdayDate日历类型DateTypeBool爱好HobbyChar 200特长ForteChar 200摘要显示AbstractChar 200最后更新时 间UpdateTimeDate备注MenoChar 5005.1逻辑结构设计（1）数据库 Name_Card Table 定义（2）配置文件保留上次程序运行结束后的相关状态：数据记录索引计数IndexNum： UNIT数据库记录总数RecordTotal： Int（3）全局变量记录总数浏览顺序数组焦点记录FocusRecord： Int内存记录缓冲区RecordB

13、uffer： NameAdd RecordBufferNameAdd= maxStruct(Int Index;Char Name20;Char Company80;Char Telnum40;Name Add;数据记录索引计数IndexNum： UNIT5.2数据物理结构数据库Name-Card的文件物理结构：采用顺序结构的记录文件。5.3数据结构与程序的关系初始化模块：将会设置全局变量；关闭系统模块：将全局变量、保存至配置文件中；系统功能模块：利用鼠标及键盘事件；浏览模块：利用鼠标及键盘事件设置全局变量；刷新浏览模块：设置全局变量，并使用全局变量、和；基本资料模块：设置全局变量中的相应数据

14、；刷新基本资料模块：使用全局变量和，并可能访问数据库；详细资料模块：访问数据库和全局变量和；刷新详细资料模块：使用全局变量和，并可能访问数据库；条件查询模块：访问数据库；增加模块：设置全局变量、和；删除模块：利用全局变量和，设置全局变量、和；修改模块：访问数据库和全局变量；报表生成模块：当前浏览的记录生成报表；打印模块：利用全局变量、和；导入或导出模块：将外部数据导入数据库，或将数据库中的数据导出到外部设备中;密码管理模块：用户对密码进行设置；身份验证模块：对登录用户的身份进行验证；帮助模块：为用户提供使用帮助。6运行设计6.1运行模块的组合模块命名方式按照相应模块结合特性制订。命名方式为Mx和Mx.y，其中与数字x相 同的模块即为同类模块。6.2运行控制本软件控制流程：先由操作系统启动M1.1 （其中调用M10），通过身份验证后，登录系 统，并调用M2.2和M3.3，然后进入消息驱动模式，由相应的消息分别激活M4, M5.1， M5.2,M5.3，M6，M7，M8，M2.1，M3.1，M1.2等模块，其中M1.2将关闭并退出系统。6.3运行时间各模块运行时间均应控制在12秒内（其中大部分为响应用户的动作）。由于系统采用 消息驱动方式，将有效提高计算机的利用率。7出错处理设计本软件应充分考虑各种