2022年W钢铁公司战略方案供应管理系统

1、W 钢铁公司战略供应治理系统 供应治理中包含了很多战略活动,对企业经营绩效的影响深远且重大,战 略供应治理系统可以造就企业的核心竞争力；本案例分析了 W 钢铁公司供应管 理体系的结构与演化,展现了 W 钢铁公司借助于现代供应治理理论与信息通讯 技 术 建 立 并 实 施 战 略 供 应 管 理 系 统 的 全 过 程 ； 本 案 例 仅 作 为学 生 课 堂 讨 论 使 用,案例中的数据与信息并不代表公司的实际情形；未经许可,禁止对本案例进行任何形式的复制、储备和转载；主 题：过程运营、信息化运营、供应链治理1、 W 钢铁公司的物资供应体系W 钢铁公司公司具有从矿山采选、冶炼、 轧材到产品的深

2、加工等整套钢铁联合企业生产流程,而且具备机械制造、氧燃动力、货物运输、建筑安装等行业的生产经营才能,已成为一业为主、多种经营的企业集团；2022 年以前 W 钢铁公司的物资选购仍是由多个部门负责,矿业公司负责矿石的采购,原 料处负责炉料、熔剂的选购,机动处负责机械备件的选购与外协加工,物资部负责材料、燃料 的选购； 现在 W 钢铁公司的物资供应已经实行了集中选购,特地设立物资供应部,全面负责集 团物资供应治理工作,集中了矿石等大宗原材料、燃料、设备备件、辅材、工程物资等全部物 资的选购功能,为公司及其下属烧结厂、焦化厂、炼铁厂、转炉炼钢厂等分厂的生产、基建、检修、技措等项目的物资供应供应保证,

3、形成了方案、专业化采购、协同作业、执行跟踪与监 督、储运为一体的程序化供应体系；集团公司对供应部的总体要求在公司文件中做了明确：按集团公司生产和工程方案,组织 编制年度原材料供应方案；对原料、燃料、设备备件、辅材的方案、招议标、合同、采购、储 存、发放等全过程进行治理,以降低价格,提高质量,保证供应为主要目标；贯彻集团公司质 量方针、目标,负责本系统内部质量体系审核工作,加强所供物资的质量管理,保证满意生产 和建设的要求；组织对合格供方的资源才能、质量保证才能的调查、分析,努力完成集团公司 下达的目标；对生产经营、技术进步所需的新材料、新工艺的外购与治理工作负责；对分管物 资进行外拨与调剂；供

4、应部下设企业治理科、方案科、合同科三个治理科室,矿石科、燃料科、机械备件科、电器外表科、材料科、工程科、废钢科以及炉料科等八个专业化选购科室,仍设立了调度科、仓库治理科与质量检验科；方案科组织物资选购供应方案的编制下达,负责方案治理与统计工作；负责供方的调查和 评判,评定合格供方；负责制订消耗定额、储备定额,并组织检查落实；负责组织推行质量管 理工作和进行选购物资质量检查；合同科负责经济合同的审核、监督与治理,招议标选购的组织、治理与和谐,选购价格的 审核、监督与治理等工作；组织物资信息网络建设,组织市场调查,准时向部价格领导小组提 供价格信息或依据；调度科负责日常原料、燃料、 设备备件、帮助

5、材料调配保产工作,把握物资到厂及卸车 船 动态,准时外排卸空车皮；对生产、技改、技措物资供应的现场服务,搞好对各用料单位及车 站、码头的物流和谐工作；负责和谐物资调配工作中重大或突发问题,确保物流畅通；专业选购科依据公司生产、建设的需要,负责组织编制年度、月度选购申请方案和补充申请方案保证批准方案的实施；参加挑选合格供方,按质、按量、按期组织货源,降低选购成本,提高经济效益完成各项技术经济指标；仓管科负责供应部一级仓库的治理工作；目前W 钢铁公司下属26 个单位有二级材料库房,17 个单位有二级备件库房,矿石、洗精煤、废钢等大宗原材料库直接由分厂治理；另外, W 钢铁公司质量部负责大宗原材料质

6、量检验；技术部负责新材料试用；财务部结算 科负责对内、对外结算；财务部价税科负责核定材料的方案价；审计处负责审查部分合同；计 控处负责受控计量设备的治理；库存 、供 应商 、价 格备件 、材料大宗原材工程 用料选购 预算料请购 单生产方案工程 方案汇总 需求选购 方案等询价 、招 标、 议合同 治理价下达 合同 订单合同 订单 跟踪合同 订单 结清图1 W 钢选购主流程图 1 表示了W 钢铁公司供应部选购工作的主流程；辅材备件选购方案的制定需要汇总各个用料单位的请购单,参考现有库存数据与选购提前期；大宗原材料的选购方案的制定主要依据 公司生产部的年度、月度生产方案；工程项目用料的选购严格依据公

7、司工程处下达的工程项目 方案进行；依据选购方案进行选购,通过招标、议价、比价等方式确定供应商,经过谈判确定 合同数量、价格、质量、付款方式、包装等条款；建立合同治理档案,依据合同确定选购订单,并跟踪合同的执行；图2表 示 图 3 中收发货治理与分厂层次；材料与备件由供应部相应的仓库在检验合格后办理入库手续,了 开具物资验收单,由选购专业科选购员到财务办理与供应商的结算；W 当材料与备件到货时到达一级库,一级库进行到货登记,经检验合格后再办理入库手续,生产分厂需要领料时填写物资转移单向供应部申请领料,供应部选购专业科依据其申报方案决 钢 定是否批准发料；各分厂凭批准后的物资转移单就可办理领料手续

8、,将货物领至分厂的二级库,铁 当分厂科室、车间、工段需要领料时填写领料单领料；物资转移单是供应部与生产分厂进行内 部结算的凭证,一般是按月度进行结算；公 司 供 应 部 物 资 收 发 存 主 流 程（供第三方物流铁 运调度 科选购财务车皮 到达应第三方物流船 运外部 结质量 检验专业 科商第三方物流汽运计量 站计一级 仓库 收发 财务内部 结算货分厂二级 仓库 收发货 科室 / 车间/工段物流 信息 流图 2 W 钢铁公司收发存货主流程: 仓 库 管 理 员 : 计 量 站收 到 专 业 科 到 货 通 知核 对 货 物判 断 计 量 方 式 计 量 站 计 量 库 内 计 量 库 内 计

9、量 计 量录 入 物 资 到 货台 帐图 3 材料到货治理活动流程图:工程d o / d o / d o / d o / d o /管录 材 录验收入库:供质量检验站入 料 入收 备 力发 件 资存 收 签台 货 证帐 单 目（实物）录打 力印 资 开车 费辆 结 质作 算 检 申业 证 请结 明算 单证明单单单应部质检录 录 台 务入 入 帐）质 收（量 发财台 存帐图 4 :仓材料仓库入库治理活动流程图库 管 理位代存保员质检工判断物资用途 生产用程开用开质检申请单单验收入库d o / d o / 代录入收发存台帐单开材料备件收货存图5备件入库治理活动流程图少量材料、大量的备件以及大宗原料

10、、燃料到货时直接到达生产分厂,而不经过一级库；当 月 度 结 算 时 分 厂 二 级 库 将 到 货 的 物 资 一 同 到 一 级 库 办 理 入 库 与 出 库 手 续 , 开 具 物 资 验 收 单 与 物 资 转 移 单 ； 这 给 供 应 部 物 资 的 管 理 带 来 了 不 便 , 供 应 部 查 看 一 级 库 库 存 并 不 能 真 实 反 映 实 际 库 存 ； 供 应 部 无 法 精 确 获 知 直 接 到 达 分 厂 到 货 数 量 与 存 货 数 量 ； 供 应 部 领 导 只 能 在 月 度 终止后查看上月末滞后的库存数据；3、电子化战略供应治理系统的建立 2022

11、 年估计公司的选购金额将超过 60 亿元； 2022 年 1 月供应部期末库存资金 亿元,其中一级库辅材备件超过 亿元；供应部库存资金有时超过 2 亿元,加之二级库,全公司库 存资金有时超过 4 亿元；目前大宗原材料处于供应紧急的局面,选购成本不断上涨；原料的质 量显现问题增多,已经影响到生产流程以及产品质量；治理手段仍停留在传统的手工治理阶段,信息不畅,已经影响到选购活动的决策,对企业的进一步进展构成了障碍；供应工作中显现的 问题将直接影响到企业战略的实现；W 钢铁公司的供应治理越来越具有战略性,供应活动直接影响到企 像其它冶金企业一样,业长远的战略目标；战略供应需要应对全球环境竞争,需要跨

12、过部门及公司边界来优化供应链,需要开发、治理供应链上各组织间的信任；企业战略供应系统进行战略选购,监测供应市场与 环境,发觉原料短缺、价格上涨的危机,发觉降低运营成本的新技术、材料、设备等机遇 ,开发 与治理企业供应商,建立技术进展方案,建立提高效益与效率的供应治理组织；战略供应方案 需要为跨部门、跨公司界限的工作供应信息与数据；战略供应是企业物流重要的活动,战略供 应物流信息系统的讨论与开发需要企业运用信息技术,优化、再造企业战略供应过程,实现供 应物流畅通,供应信息共享；W 钢铁公司需要建立电子化战略供应系统,使用先进的信息技术,建立战略供应治理系统 的平台,保证企业自身生存,保证客户与供

13、应商的收益,提高企业竞争力,保证企业生产经营 目标的实现；W 钢铁公司共同确定了建立电子化战略供应治理系统的总体目标：降低企业物流总成本；规范企业物流运营治理模式,提高企业竞争力水平；提高治理效率,降低治理人员负担；缩短文件、报表等的处理时间；提高信息的实时性与精确性,提升数据的多元化分析才能；规范企业审批程序,提高企业决策速度与水平；在可接受的客户服务水平下,努力降低库存水平；削减物资持有成本；注意战略供应商的开发与治理；增强对生产需求变化的反应才能；保证物资供应,关键备件的供应万无一失；信息通讯技术,建立信息化、规范化的战略供建立电子化战略供应治理系统,就是要利用应治理体系,建立健全公司的

14、物资编码体系,建立战略供应商资源的信息治理体系,并充分考 虑供应系统与其它系统之间的业务连接；在该系统的设计过程中要充分保证系统的先进性、安 全性、保密性,试图解决 W 钢铁公司供应的瓶颈问题,要符合 W 钢铁公司的长远利益与发 展 需求,有利于降低企业总拥有成本,有利于系统的治理与爱护,并有效地爱护企业投资；W 钢 铁 公 司 战 略 供 应 管 理 系 统 与 原 来 供 应 系 统 的 主 要 区 别 在 于 将 战 略 供 应 商 作 为 企 业的 重要资源, 部分战略供应商可以依据 W 钢铁公司供应部的选购方案在其本地预备存货,可依据 预定的发运日期启运,充分保证 W 钢铁公司需要；

15、在 W 钢铁公司仓库中也存有供应商的一些物资,为供应商代管这部分物资,当这些物资出 库使用时,再与供应商办理结算；这样不仅可以保证供应,而且也降低了库存资金；W 钢铁公司物资分类编码是系统建立的基础工作；物资编码采纳10 位编码 : 大类（ 2 位）+中类（ 2 位） +小类（物资名称,2 位） +次序码 规格型号,4 位 ,分类考虑到了大宗料类、电器外表类、通用备件、非标备件类、帮助材料类等,每一类别可以依据物资的属性进行细分,下面是具体的例子：首位 0,大宗料：01 矿石 02 熔剂 03 燃料 04 废钢与生铁 05 炉料首位 1,电器外表类：10 电机 11 电气自动化备件 12 电缆

16、 13 电子元件电子配件 14 电料 及空调 15 外表 16 电器首位 2,通用备件类： 20 阀门 23 起重机械 22 风机水泵 21 减速机 24 制氧机空压机 25液压气动 27 连续运输机 26 轴承 28 机床小型工具 29 其它通用备件 首位 3,非标备件类：首位 3+ 分厂码 2 位 + 区域或设备 +顺序号药品首位5 或 6,辅材类：51 黑色金属52 有色金属53 水泥制品54 建材杂品55 油料56杂品57 化工58 五金59 工具60 橡胶制品61 油漆涂料62 百货文具63 64 劳保这一分类编码方式与选购专业科室与仓库划分以及仓库的帐本治理都有对应关系,大大方便了统一治理；4、电子化战略供应治理系统的实施基于信息技术架构,结合业务过程再造,确定了战略供应治理系统实施的步骤：（ 1）基于企业战略制订企业信息化战略、业务流程重组战略与战略供应策略；（ 2） 在 业 务流 程重组 战 略与战略供应策略驱动下,有计划地进 行供应业务流程分析 与 改善；（ 3） 基 于 具体 的业务 调 查,运用先进管理模式,基于信息技术 结构,进行供应业务 流 程的改善；调查分析现有业务体系架 构,结合业界最佳实 践 与考虑I T 结构,改善、优化业务流程考虑社会技术流程,进一步改进业务流程（ 4） 提 出 业务 流程初 步 改进方案；考察数据库系统