Word实用技巧大全

1、Word实用技巧大全Word应该是办公软件中使用频率最高的工具，但却一直不被很多人重视，以为它简单很容易学,但实际很多人并没有掌握其基本用法，以至于自己的工作效率一直提不高。今天分享的这些Word技巧包含了入门到精通，也许在你急需时能用上，建议收藏慢慢学哦。Word技巧大全Word谁都会用，高手和菜鸟最明显的区别就是效率，有人可以轻车熟路一小时做完好几份Word ,有人加班到深夜手酸脖子疼还没做好一份，不管用什么办公软件，效率都是第一追求。IWord技巧0L提高效率。乙格式规范| 03编辑排版 04昌人胡昨Word知识点一：提高效率如何快速选中文字1、鼠标放在左侧页边距处：单击可以选中鼠标点击

2、位置的整行文字；双击可以选中整段文字；三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A） o TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark8 o Current Document -I 一 B -E. TB-T UBL-V Tf r上舞税鲁广告有限公司是中as轴光用海内ii殳助和片考士二用.： 九年黑.梆普海泉直曼将很意 f -IL世工.莒及括工的好些理仝豉士寸为咨尸提僧营上的灌示堂廿万lhI叁到开例拿岛H，时代典朝意重创： ；ppmR.鞋葡时间的薛鼎 成/ M :延业引愉者口二这军糯有卓越第的制作质融旃的丽文说桂设郛专变的旧塘 加iMO凉肉T受眸耍当孤

3、巳死；的客户高产守成解辕甘；啊。601-SSC2彳陟hft廿业善转L增训 d业加卜.2、点文字时，按住 Ctrl键，可以选中不连续的多个文字。（比如一段里面需要选中不连续的多个文字加粗或变换颜色时使用）；按住 Alt键再点选文字，可以不受行的限制选中矩形区域内的文字。（如藏头诗）一*?- * J.俄普广M有HHi司量申邕+ Ctrt =选中不染罐多个文字求君设讨.文易相仲.帆构:.无翦m.ii示-”峙黄彼事一！繇 身星精品的结裳理老数先孑 -5为客户提修=专堂聘演市讹计为案;串充开可功商抖：前代和粗意策划 口；二惶，箕辽二山当哇区，龙工 行-一14暨脚王造冽即知怖团纵 点既为Pin交港社想制寺

4、*的口开培Alt += 不受行PS耦选中短彩区域 .1第ppt前忤坤裨枇国典的告1，箝以度.H星卷曾：400构1 啊孑（所以计若龄h雄胴皇齐 剜”.3、按住Shift键再点选另外一个位置，可以选中开始光标位置到后来光标位置间的所有文字。（比如需要改变其中一段内容的字体、颜色时使用）shiftL .b- .T1 H l而代 +按住加杜幅下一个位置,可选中开始光标到结束光标 间所有的文字陵里”淮下专业汉箍1注/为裳- j再先开密动画pn肝代加制育策划 :ppt酎怛.mn时向的却砺.成为行 7小泵作；这里朝竟幸熟善PF!件巫队，；需求的呻文枝区粒*a打埴UNXJ京Ej修督装X瓶粉部安户青包线收悬极青

5、“加出）1-3SOZFX设计立势转1,埠加曼第1431 .十1Shift这个功能其实鼠标左键拖住也能实现，不过很多高手用Word根本不用鼠标，所以 Shift还是很常用的。更方便地使用格式刷在office操作中用快捷键，很好记，我们都知道Ctrl+C是复制，Ctrl+V是粘贴。那么格式刷其实就是复制格式，快捷键在普通复制粘贴的基础上加上Shift ,也就是 Ctrl+Shift+C= 复制格式，Ctrl+Shift+V=粘贴格式。（PPT里也是这个快捷键）如果是习惯鼠标流的话，还有个格式刷的技巧，双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住，可以连续ESC键或者鼠标再点击一下格式刷,对多段文字内容进行设置

6、格式，不需要格式刷的时候再按就可以解除格式刷的记忆。如何快速调整文字大小经“依罚押4 履力T格式发制方法1格式发制方法2,土华常 标站盛行一大圣瑞应声 ：M甘04)磐珏君显力于 :比迤、耀F=L_，0m F零先开兜就画叮阿代却吃 *Si的单击一次格式复制并粘贴一次* * +?* 上冷口=毒或蛰华鼻中国:用嚏晌；度计.交舄靛%弱裨.龙”来设图演汴当累精限急if取凶设精品的薨皆理揖林由于:上聋户应力.方5僧度下ifi计方/：事先并域篇豆PPT时化剧典且策划百氏的呻TM在国和*史廊1M增彳谓.HOT宾PPT都作率队 铝国失1客户潜意度， T1e般计H转1 4qt HMI M| +一一千兑默即川二女通

7、S区印仁电工WT里小1 . imo阮P飞，显迫木球期的 客户甚惠层 W于，号.coo-i:立 f，r般就鲁hl Mtiilft* ： . . .I *f * j*格式复制:PPT用栏好讨时间的哧闻或为行业里籁君.试手用也卓世的昨T可扑取U.I +3号宣单击两次格式或制弁粘站多次格式粘贴鼠标流可以点击顶部开始菜单栏里面字号右边的那两个A进行放大缩小；键盘流点击快捷键Ctrl+【和Ctrl+】来进行放大缩小。（就是键盘P右边那两个中括号）（PPT里这个方法也适用）方法忸标点击A,通过点击调节大小Jttft AK布* 回闻*4苗阑建！i -saaa三=三三屈02、键盘使用以下快捷健调节Ctrl 十）

8、=调大表格无需EXCEL协助有时候我们在 Word里面需要用到 SUM、COUNT、AVERAGE等Excel函数进行计算，菜鸟只会打开Excel列好表之后再复制粘贴，其实用 Word完全可以搞定。?方法：插入表格，输入好原始数据后，在菜单栏表格工具一一布局一一数据一一公式，然后设置好公式和编号格式，点击确定就好啦。需要注意的是，如果原始数据修改了， 公式的数字是不会自动刷新的， 手动刷新的方法也很简单,选中公式的数字，右键一一更新域，就刷新成功啦！就可以啦，如果想要取消,_ I111P33”州41 日Jv 亮 1m_ 喀夏利iD粘贴选哽;4444.46i豹富5555 | 比更新域端辑域国的摭

9、渣代码CD让表格每页都自动生成表头有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。?方法：选中表头表格工具布局数据里面的重复标题行点一下, 再选中第一个表头然后再点一下重复标题行就好了。5S：33it222225：公式I型：I-SJM(LFT)|表格最后多出一行怎么办？大家曾经应该都遇到过这样的事情，发现表格最后一行是空行，但是怎么删也删不掉，甚至多出了一页，每次打印的时候都有一种浪费纸张的罪恶感，同时心里怨恨Word为什么这么难使。?方法：在顶部开始菜单栏里面找到段落设置

10、的那里，然后在行距那里设置为固定值、1磅。ffl R 0 s*麻丁M工M 1im juge q.AaBI AafibC AlkJl AaBbC f RMBMH. 91 ItfeRflFtil 1 IQ -CEfTf 旧K-若mono第ppt割隹餐u,超州购不海舒甘嚏骡廉粒誉=$g-6CG-&S0Z (PPTiltt*-l.增业务旅幻.从网页复制过来的文字格式错误怎么办有时候我们在做 Word时候需要无耻的 Copy网上的内容过来，结果发现复制过来有大量的空行，如果手工删除非常耗费时间，这时候我们就需要取巧，用替换功能批量删除。?方法:Ctrl+H 可以打开查找对话框，在查找内容那里输入八”（人

11、是英文输入法状态下 Shift+6 , l是hijklmn里面的l）,然后在替换为那里输入Ap ,然后点击全部替换。有了前面的技巧，你的效率已经大大提升了，但是仅仅快还不够，你给出的文档一定是要规范的，一份Word是否规范，你发给的对象会很轻易的发现哦。我们来学习第二部分，规范格式。二：格式规范?自动编号要用就用好自动编号是 Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不太喜欢，因为不够灵活,所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。但是使用手工编号的话， 一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的工作了、 更多的校对时间 只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就足以让你熟练自动编号的工作原理

12、和操作技巧!3。印自动编号的快捷技巧Q1信打+ alt + *工=懵版5口论 + u!+ -d+1 *e* r i-it ItUP 卡EBN Ml上 l *我二年$*/P-附+ MW* 雷廿 f *世 代时ft+b*? ffppt qn ik. u AKr.列丁 户注金料的，*星 pe*曲*，0E.，”| K 到Hm卜，HN,*，*-Bfll.SffJ； IP1-T 2J.1 k-X A 1,名曲*若*3 IK+ frrt a).当然还有快捷键法，推荐使用1.5倍行距，快捷设置。快捷键法Ctrl+|1=1倍行距Ctrl+2=Z倍行距Ctrl+5|=L5倍行距|竺苍?换页的技巧我们在做文件的时候

13、经常需要换页，比如章节之间的区分， 留出手写区域等等。 菜鸟们习惯狂敲回车，然而一旦上面的文字有调整（比如行距、字号甚至多加了一句话），第二页顶部就会多出来一些回车?方法：不需要回车，在你认为需要换页的文字或标点后，Ctrl+回车就可以直接换到第二页啦，不仅节省无数个回车，上面无论怎么变动，只要没超过一页，对下面没有任何影响！I,4: 日】卬好帕，“增Siamt*-I-I* I fJLHm I *TWl % I惺“e 一 e 13”一E Nt -I IfVttfl fCtrl + enter = 快速换页规范学好了，排版不专业也不行！下面我们趁热打铁进入第三部分，编辑排版。三：编辑排版Word

14、的排版这里更多的是指产品手册、合同协议、标书、毕业论文这种比较长的文档，需要一个相对正式的结构，可能涉及到封面、目录、正文等部分。甚至对文档的页眉页脚页码也有严格要求。这些就需要我们在编辑排版的过程中通过一系列的设置来实现。主要步骤有：设置标题样式自动生成目录设置页眉页脚添加文档封面设置标题样式什么是标题样式， 对于一个正规的文档， 如果希望 Word可以自动根据文档的内容来生成目录， 就需要把所有的文档标题设置成标题样式。?首先我们要选中 Word默认样式里的标题 1始在开始一一样式一一标题1。（其他的级别选择方式以此类推）1 Bmm ,例mi“mt?默认的样式如果不是你想要的，那么就在标题

15、1那里右键一一修改，然后设置你需要的文字格式。AaSbCcDd 心册叱DdAaBl： AaBbC AaBbC AaBbCAaBtrCcDdj正文 J无词幅更新齿耳1以匹酌即选内容但不胴显强调令喇MU全洗苣；壬数斑;重的W，,.M样式车二也马-；添加到快速访问工具栏设置的标题是不含有自动编号的，如果你需要自动编号， 可以设置将标题样式和自动编号进行关联，让所有设置的标题都可以自动进行编号。?设置方法:选中需要关联的标题 开始 多级列表 选择列表库里面第一种列表 再次点击多级列表一一定义新的多级列表。多级列表的位置还记得吗？伴 皿户 幢计F喻同* ?8 laertffjCBTK X . amb J

16、 u *皿Q引用 it EE16昕空Fz* TE三T三区）至百次少 4 * * 三与W ； 当科他gHhieU Ai主部* :标尺的作用 真是宇宙心 敌超级大啊 标尺的作用 真是宇宙无I啊啊啊题啊叫嘴呢喉咽1南位I，瞧加弼窿UE胴点开定义新的多级列表之后弹出的窗口可以设置标题样式和自动编号关联这里支持中文；在处可以在处可以选择不同级别的数字；在处可以设置这个编号的格式, 选择编号的样式，1、2、3还是一、二、三还是 A、B、C等等。然后在处最后一步很重要，不要着急点确定，点左下角的更多。然后选择将级别链接到样式,对1级编号链接到标题 1 , 2级编号链接到标题 2,以此类推。定义新梦能如表修灵

17、改启用于g：1.1 一 一整个列表将建比链接立柱式;.11L1L1. 1 J J1, 1. 1.1. 11, 1. 1.1. 1. 1 1. 1.1.1.1.1 l 1 1. r 自动生成目录设置好了标题样式，自动生成目录就会非常方便，点击菜单栏的引用一一目录一一自动目录,就可以生成了如果内容调整了，需要更新目录，只需要点击一下目录边上的更新按钮即可。文件开始 摘入 觥克面布局目录生成以后，我们需要让目录和正文真正的分隔开, 页，但是无法从本质上把目录和正文隔开，会对后面工彳文件w a s in文字方向瓦边更弟部方向礴大小wF页面没晋引用 除 亩阑国帝高色匚昌样式：好人is入引文 s臼书目t弓

18、区寻目|法益一.这里如果用分页符就错啦，分页符只能换戈不便。所以我们要用分节符。?方法:先将光标放在目录的最后，点击菜单栏页面布局一一分隔符一一分节符一一下一页更直布局 引用 此件 育同 视三归班瞄二力联 I3分页符分页符但忘记一葺终止并开始下一页的占力栏符g掴示分档符后面的文当海从下自动换行存CD分偏网页上的对金周围的文字.二工三 三瑟洋三7寻与IF文.分节符A=下一页彳族人分万即庄F一页上开舞 第E.设置页眉页脚首页不同我们在需要打印并装订成册的文档里需要设置页眉页脚，还需要奇偶页对称的页码设置， 我们步步来。先设置页眉页脚?方法：菜单栏插入一一页眉 /页脚一一选择合适的奇数页页眉/页脚人 4til ;网M UlMPur然后再将文档下拉到偶数页，再编辑偶数页的页眉页脚接下来看设置页码?双击进入正文第一页的页眉 /页脚，如果前面设置目录的时候插入了分节符，我们就要点击取消“链接到前一条页眉”工,3NMTI*E f?选好之后，如果想要奇数页页眉和偶数页页眉不同，双击进入页眉/页脚，勾选奇偶页不同,口号I I4 二一史片 尸回片 出疆 博加 sk wwminn啊郑f 咐M,1标尺的作用真是宇宙上故超圾大政超级大啊.标尺的作用真是宇标尺的作用真是宇宙无敌超皴大U是宇宙无故超级大啊rii :E KF三