吉林大学基础医学院章程

1、吉林大学基础医学院章程2005年11月 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 一机构设置与职责范围4 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 二管理岗位与岗位职责15（一）党委系列16（二）行政系列24群团组织系列44学术组织系列49三管理与工作制度50党务工作制度51 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 行政工作制度52（三）教学管理规程70（四）科研工作制度100（五）研究生工作制度101 HYPERLINK l bookmar

2、k101 o Current Document 学生工作制度108学术组织工作制度109附录：吉林大学基础医学院简介110123456789101112机构设置与职责范围党委办公室院办公室教务工作办公室科研工作办公室研究生工作办公室学生工作办公室工会团委妇委会学术委员会学位委员会教授委员会党委办公室职责范围基础医学院党委办公室是院党委的办事机构，要在院党委和主管领导的领导下，履行服务职能、综合协调职能、检查督办职能、参谋助手职能。具体职责范围如下：一、根据院党委的决定，具体安排和落实院党委的工作日程、学习和重要活动，并检查和了解院党委有关决议的执行情况。二、会务工作1、根据院党委决定，安排和组

3、织党委召开的各种会议，包括院内外党代会、党委会、党委常委会、书记办公会、党员干部会、干部会、全院党员大会以及有关的座谈会、汇报会等。2、具体组织和落实上级领导部门通知的有关会议和活动。三、综合工作根据院党委指示，组织和起草党委文件、工作计划、规则、报告、讲话、总结、会议纪要以及有关材料和信函。四、文书工作1、负责院党委日常的文书处理工作（包括收发校党委来文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等）。2、负责院党委、党办的印章、介绍信的使用和管理。五、信访和接待工作协助党委负责同志接待、受理学院内外党务工作方面的群众来信来访，从信访角度沟通院党委与群众的联系，密切党群关系。督促和了解批交有关

4、部门办理的来信来访的处理情况，并定期向院党委汇报。六、组织、统战、纪检监察、宣传工作一、负责组织起草学院行政工作计划、总结、报告、决议，发布通报、通知。二、负责党政联席会议、院长办公会议及其它行政会议的会务工作及会议决定事项的督办工作。三、负责院印、院长印章的管理和使用，开具对外行政介绍信。负责各类文件的收发、登记、保管、归档工作。四、负责接待上级领导或兄弟单位的行政领导来院检查、交流工作、参观等，接纳受理群众有关行政方面的来信来访。五、负责治安、防火、安全保卫工作，组织安排节假日的值班。六、负责具体承办人事、工资，计划生育等事宜。七、负责学院后勤事宜的沟通协调、监督检查和反馈工作。八、负责全

5、院各类经费卡的借用、记账和行政办公经费的管理工作。九、完成学院领导交办的其它工作。教务工作办公室职责教务工作办公室是在院长和主管院长领导下，直接进行教学管理的职能部门，主要职责：（一）在主管院长的领导下，认真贯彻执行学校、学院的各项规章制度，组织协调学院的各项教学工作，保证教学工作正常进行。（二）协助院长做好教学发展规划，实施科学决策。（三）紧密跟踪国内外医学教育改革的动态和趋势，积极进行教学改革，开展教学理论培训等。（四）在主管院长领导下，认真抓好师资队伍建设、课程建设、教材建设及实验室建设等。（五）根据学校下达的教学任务，编制课程表，处理各教研室有关教学的各类问题。（六）负责教学仪器设备及

6、实验室管理工作，监督教学经费的合理使用。（七）负责核算教师的讲课酬金，协助院长做好教学奖惩工作。（A）做好教学档案的存档工作。做好其它的教学工作。科研工作办公室职责1、组织全院申报各类纵向科研项目，以及项目立项、运行、结题。2、鼓励各科室与企事业单位进行横向联系，促进横向课题的引进。加强项目运行管理。3、负责科技成果的预审、鉴定与验收。4、负责成果、成果奖、论文、专著的管理。5、负责全院各类学术交流和学术研讨活动。6协助学术委员会工作。7、负责学院科研工作的规划和总结。8、负责学院每年科技统计报表工作。研究生工作办公室职责学生工作办公室主要职责吉林大学基础医学院学生工作办公室是在学校党委和学院

7、党委的领导下，具体实施学生教育和行政管理的职能部门，负责临床医学七年制学生在校期间前三年的思想政治教育、行为规范管理、成长服务的工作，以学校对七年制学生的培养目标为中心，全面贯彻党的教育方针，为全面推进素质教育提供强有力的精神动力和思想保证，为使学生成为社会主义事业的建设者和接班人创造良好的氛围并提供优质的服务。思想政治教育工作的主要职责为：负责对学生的爱国主义、集体主义、社会主义和艰苦创业精神教育；负责对学生的世界观、人生观、价值观和成才观教育；负责对学生的思想教育、纪律教育、安全教育、法制教育和心理教育；负责对学生的形势与政策教育；负责学生入学教育、职业教育和理想教育及其他日常教育；负责校

8、园文化建设及指导工作；负责学生干部队伍的培训和考评。行为规范管理工作的主要职责为：负责优秀学生激励体系的建设和管理，包括学生素质综合测评、奖励评比和奖学金评审的组织上报等；负责经济困难学生助学体系的建设和管理的具体措施实施，包括勤工助学人员的组织管理、学费减免和临时困难补助的建议名单上报、助学贷款的初评上报等；负责违纪学生的建议处理；负责学生勤工助学活动的基层组织和管理。为学校学生处实现对学生的心理咨询服务、法律援助服务、学生安全保险服务等提供最直接、最真实数据。工会职责1、在学校工会领导下，开展学院工会的日常工作。2、依法维护教工民主权利，组织教工参政议政。3、负责学院教代会的筹备与召开和闭

9、会期间的日常工作。4、收好、管好、用好工会经费。5、关心教工生活，帮助解决实际困难，开展有益于教工身心健康的文体活动。6、配合党委和行政开展教工思想政治工作，维护学院政治稳定。7、完成学校工会下达的临时性任务。共青团基础医学院委员会工作职责一、负责制定基础医学院共青团工作的基本方针和工作思路，中远期发展规划和阶段性工作计划；二、组织团员青年学习基础政治理论，学习“三个代表”重要思想，与时俱进，开展形势政策教育和切合基础医学院团员青年思想实际的教育活动；三、负责全院的团员青年的教育管理，组织发展和“推优”工作；四、负责指导院学生会、学生社团开展工作，主持领导学院大学生社会实践活动，建立并巩固社会

10、实践基地，强化学生骨干队伍建设。主持填写大学生素质拓展证书；五、积极开展学院的校园文化建设活动，组织丰富多彩的文体活动，提高学生的艺术素养和修为；六、领导学院学生宣传机构，指导系刊流金岁月的编撰出版，做好信息报送和对内、对外的宣传报道工作；七、完成校团委和上级领导部门交办的工作。妇委会工作职责一、积极宣传、贯彻落实党和国家有关保护妇女儿童的政策、法律、法规。二、代表妇女参与学校的民主管理、民主监督；反映妇女的意见、建议和要求；以妇女权益保障法为依据，有效维护妇女的合法权益,促进男女平等。三、关心妇女师生员工的学习、工作和生活，因地制宜地开展有利于妇女身心健康的思想教育和文体娱乐活动；配合、督促

11、有关部门不断改善妇女师生的学习、工作、生活条件，努力为妇女群众服务。四、开展“巾帼建功”、文明家庭等各项表彰活动；向党委、行政部门和上级妇联推荐优秀妇女人才；协助学校做好少数民族和归侨、侨眷、台胞、台属中的妇女工作。五、深入开展妇女理论研究，进一步探索妇女运动发展的规律、特点,努力为妇女事业的发展提供理论保障和智力支持，同时做好妇女干部培训工作。六、完成领导交办的其它工作。学术委员会工作职责（待定）学位委员会工作职责（待定）教授委员会工作职责（待定）二管理岗位及其岗位职责（一）党委系列（二）行政系列（三）群团组织系列（四）学术组织系列（一）党委系列党委书记党委副书记兼副院长党办主任学生工作办公

12、室主任党办秘书学生辅导员全面负责学院党委工作，实施党组织对全院师生员工的政治思想领导，确保教学、科研等工作的顺利完成。其主要职责：入宣传并坚决贯彻执行党的路线、方针、政策，贯彻执行上级党委的指示。组织党员和师生员工认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的文件，遵纪守法，遵守各项规章制度。坚持民主集中制的组织原则，坚持集体领导与个人分工负责相结合的制度，搞好学院领导班子的团结。协助行政领导改进工作，提高教学质量和工作效率。主持制订和审查学院党的工作计划、工作总结等。召集和主持学院党委会、党委扩大会议、党员代表会议和全体党员大会。就学院干部、政治工作等重要事项，建议召开

13、并主持党政联席会议。定期组织考核科主任、支部书记的思想、工作、作风和道德等方面的情况。负责党员发展工作和积极分子的培养工作，安排教职工和学生的政治理论学习。密切联系群众,经常与教职工和学生进行民主对话，倾听群众心声。10、支持工会、共青团和其他群团组织的工作，协调它们之间的关系,充分发挥群团组织的作用。11、负责学院综合治理工作。12、组织党员和群众参加各种政治活动,不断提高思想觉悟,创建和谐学院。党委副书记兼副院长岗位职责负责全院本科（七年制）学生的思想政治教育、行为规范管理、成长服务工作的组织和实施。负责指导学生工作办公室对学生的日常行政管理：包括指导学生工作办公室实施学生综合素质测评、奖

14、励评比、奖学金评审、对困难学生的学费减免、临时困难补助的审批、助学贷款的初审、违纪学生的建议处理审批、淘汰降格学生的手续审核、学生学籍变动意见签署等。负责指导学生活动经费的使用审核、报销。完成上级领导交办的工作。党委办公室主任岗位职责1、按照学院党委办公室工作职责，主持学院党委办公室全面工作。2、协助领导组织安排学院党委各种会议和重要活动。3、负责组织起草学院党委各类文件。4、深入基层，开展调查研究，为党委决策提供依据和咨询意见，为党委领导做好参谋助手。5、督促、检查各党支部贯彻执行党委决议情况，针对存在问题指出解决的措施。6、根据学院党委领导指示，负责组织协商多部门共同办理的综合性工作。7、

15、负责学院党委综合信息工作。8、加强办公室软、硬件建设，提高工作效率和服务质量，创建良好的“服务窗口”形象。9、完成领导交办的其他工作。学生工作办公室主任岗位职责一、主持基础医学院学生工作办公室全面工作。明确七年制学生管理与教育的基本思路和目标，起草制定学办阶段性工作计划及总结。二、承办学生日常管理教育事务，熟悉学办常规工作。协助团委组织对学生的素质文化教育教育活动。三、指导团委书记负责学生干部队伍的培训和考评。四、兼任学生党支部书记，完成大学生入党积极分子队伍的建设、组织发展工作。五、主持每学年结束时的评奖评优工作，包括学生素质综合测评、奖励评比和奖学金评审的组织上报等；负责贯彻落实学院和学校

16、对经济困难学生救助的具体措施，包括勤工助学人员的组织管理、学费减免和临时困难补助的建议名单上报、助学贷款的初评上报等。六、负责提出对违纪学生的建议处理意见；负责学生勤工助学活动的基层组织和管理。七、指导各年级辅导员完成对学生的教育、管理工作。八、完成领导交办的各项工作。1、积极协助领导开展党务工作。2、起草党委工作计划、总结、报告及有关文件、材料，做好党内各类报表的统计工作。3、做好党的日常组织工作。了解党员、干部的思想动态，搜集整理和提供有关先进材料，并及时向党委汇报。4、根据党委要求和安排，制定每学期教职工政治学习计划，并组织实施，做好政治学习的检查督促工作。5、深入各部门搞好调查研究，掌

17、握全院情况和思想动向，并及时向领导汇报。6、负责党的会议及活动场所的具体安排和人员的通知，组织工作。7、负责党内印章管理工作。8、认真完成领导交给的其他工作。1、协同有关部门认真抓好学生思想政治教育，经常了解和掌握学生的思想动态，及时汇报学生工作情况。2、协助党支部抓好学生党建工作。认真做好入党积极分子的培训工作，按时完成学生党员的培养发展和教育考察工作。3、抓好学生的日常管理。关心学生生活，培养优良学风，落实校规校纪。与学生打成一片，作学生的知心朋友，经常深入课堂、寝室，检查学生上课和作息情况，及时反映学生的意见和要求，检查落实校规校纪。4、积极组织学生开展思想政治、课余、勤工助学和其他第二

18、课堂活动，活跃学生文化生活，陶冶情操，培养学生的实践能力。5、经常与班主任交流情况，研究工作，处理问题。听取班主任对学生工作的建议和要求，协调好全系班主任工作。6、指导学生选课、考研和毕业分配，配合班主任作好学生的平时思想品德考察，学期和学年鉴定。认真组织好学生的评优、困难补助申请和奖惩工作。7、配合院团委抓好团的建设，作好学生骨干和党团积极分子的培养和选拔工作。8、完成系和总支安排的其它工作，接受系总支和行政的考核。（二）行政系列院长副院长（教学）副院长（研究生）副院长（行政）院办公室主任教务工作办公室主任科研工作办公室主任研究生工作办公室主任院办公室副科级秘书教务工作办公室副科级秘书院办公

19、室秘书（文秘）院办公室秘书（行政）教务工作办公室秘书科研工作办公室秘书研究生工作办公室秘书院长岗位职责1、主持学院行政全面工作；2、主持制定学院发展规划和年度工作计划，并组织实施；3、主持召开院长办公会议，研究和确定学院行政工作重大事项，并组织实施；4就学院行政工作的重大事项，建议召开并主持党政联席会议。5、负责学院科研工作；6、负责学院人事工作；7、负责学院学科建设工作；8、负责学院财务工作；9、负责学院外事工作；10、负责完成学校领导交办的其它任务副院长（教学）岗位职责1、负责学院教学管理工作；2、负责教学研究、教材编写、实验教学和现代教育技术工作;3、负责成人教学工作；4、负责本科生招生

20、工作、负责师资培养工作；5、负责教学资产和实验室工作6、负责学生注册工作；7、负责完成院长交办的其它任务。副院长（研究生）岗位职责1、负责研究生管理工作；2、负责研究生教学工作；3、负责研究生招生工作；4、负责研究生学位办理和授予工作;5、协助院长负责学科建设工作。在院长领导下，负责处理学院日常行政事务。具体职责范围是：1、负责学院后勤服务和管理工作；2、负责制订学院基本建设计划和维修工作计划，并协助有关部门实施；3、负责学院国有资产管理工作；4、负责学院安全保卫工作，落实防火措施，会同有关部门处理突发事件，协助院党委做好综合治理工作；5、负责学院工会工作，组织学院文化和体育活动，开展各项福利

21、性工作；6、负责学院计划生育和爱国卫生工作；7、负责组织、协调学院科技开发工作；8、负责完成院长交办的其它任务。院办公室主任岗位职责在院长领导下，协助领导处理日常院务工作。主要是：1、负责院办公室的全面工作。2、协助院领导制定学院发展规划，起草院行政工作计划、总结、报告、决议等文件，拟定有关行政通知，负责行政各种文稿的审核，组织搞定及修改有关全院性的规章制度。3、参加院行政会议，做好会议记录。整理会议纪要，检查、督促有关科室贯彻会议决议。4、深入实际、调查研究，掌握情况，及时传递信息，提出建议和方案。5、受理院内各科室的请示、报告等，并及时转送和办理有关领导的批示。6、负者对外联络、接洽事务，

22、接纳受理群众的来信、来访工作。负责学院行政办公经费的使用管理。7、负责全院性外事接待工作。8、协助院长处理日常人事工作。9、协助院长处理日常行政事务，完成校办等相关部门布置的各项工作。教学办公室主任岗位职责（待定）科研工作办公室主任岗位职责（待定）研究生工作办公室主任岗位职责（待定）1、负责学院后勤工作，协助主管院长编制学院后勤工作计划，保持与后勤部门的协调与沟通，及时解决院内后勤方面的相关事宜。2、负责学院的治安、防火工作，认真落实学校治安和防火工作责任制，严防发生责任事故。3、兼任学院工会副主席，协助院工会主席做好学院日常工作。4、完成院办临时性任务。教务办公室副科级秘书工作职责（待定）1

23、、负责学院公章，介绍信的管理和使用。2、负责学院有关统计报表工作。3、负责管理学院各种经费。4、负责学院各类文件及档案管理工作。5、负责学院计划生育日常管理工作6、完成学院办公室临时性工作院办公室秘书（行政）岗位职责1、负责学院科技开发的日常工作；办理开发工作的相关手续和日常事务。2、协助行政副科级秘书做好院内防火和治安工作。3、完成院办临时性任务。教学秘书岗位职责1、协助教研室主任完成各项教学任务。协助主任做好每学期的教学计划、教学总结。协助主任组织好教研室的集体备课、预讲、试讲等教学活动。2、协助主任、教学组长制定好教学日历、教学进度表、考试命题、监考、阅卷、填报考试成绩分析表、补考等教学

24、日常管理工作。3、进行教学反馈活动，收集学生意见，不断改进教学方法。4、积极协助教学指导委员会、教学督导组的工作。5、其它教学活动。科研办公室秘书职责（待定）研究生工作办公室主任岗位职责（待定）研究生工作办公室秘书岗位职责研究生秘书在主管院长、科教研办公室主任领导下进行工作，负责全院研究生管理工作，其职责如下：1、协助研究生处招生办公室、院主管院长及主任实施各层次研究生招生计划的制定；组织有关科室进行招生命题，做好保密工作；组织各科室对进入录取分数线的考生进行复试，做好研究生的录取工作。2、负责博士后研究生的年度科研情况统计工作，组织博士后参加全国博士后科研基金的申报工作。3、负责在校研究生及

25、高等学校教师在职攻读硕士学位班的日常管理工作。安排好新生入学；组织研究生申报国家优秀奖学金和各种专项奖学金；做好研究生国家助学贷款工作。4、负责研究生的选课审核、课时统计、成绩录入等教务工作以及硕士生提前攻读博士学位工作。5、督促、检查研究生培养计划的制定和实施。协助导师组织研究生按时进行开题报告；协助导师对研究生的学位论文进行中期检查。6、负责计划外委托培养和自筹经费研究生的实验经费和导师酬金的拨付工作，监督研究生实验经费的使用。7、负责研究生答辩工作。协助主管院长审核研究生答辩资格；指导研究生使用答辩系统；审核并上报答辩材料和学位论文等；组织学科学位评定分委员会开会。8、负责博士导师和硕士

26、导师遴选工作的具体事项及学科建设具体工作。9、负责研究生档案的日常管理和毕业生档案归档工作。10、负责研究生毕业派遣工作。11、执行研究生院、学院对研究生工作的安排。（三）群团组织系列院工会主席（兼）院团委书记（兼）院妇委会主任（兼）工会主席岗位职责1、负责主持学院工会工作。2、负责筹备学院教代会，在闭会期间组织开展日常工作。3、负责组织教工参政议政，依法维护教工权益。4、负责组织教工开展有益于身心的文化体育活动，关心教工生活,帮助解决困难。5、负责学院工会的自身建设。6、负责完成学校工会交办的临时性任务。7、副主席协助主席开展日常工作。1、组织学生认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、党

27、团基本知识，宣传党的路线、方针、政策，帮助学生树立正确的世界观、人生观和价值观。2、建立畅通的学生工作信息渠道，做好学生稳定工作。3、针对青年的身心特点和思想实际，落实学生政治学习、形势政策教育、素质教育讲座及心理辅导工作。专职辅导员见习期满，能承担“两课”的教学、辅导等任务。4、经常对学生进行校风、学风和校纪校规教育，帮助学生端正学习态度，增强学习动力，养成良好的组织纪律观念和文明习惯。5、协助党委、分团委指导所负责年级学生的党、团组织活动，做好学生入党积极分子的教育、培养和考察工作。6、经常深入到学生中去，及时了解学生的思想、学习、生活和工作情况，发现问题及时汇报和处理。7、参与和执行学生

28、奖惩工作，负责做好学生的困难补助、奖学金、贷学金、减免学费和国家助学贷款的审核及发放工作。8、协助做好迎新工作、新生军训，组织好新生入学教育工作；做好学生毕业教育及毕业生鉴定工作，协助指导毕业生就业工作。9、负责学生的学年鉴定和综合测评工作。10、负责学生干部的选拔、培养和学生骨干队伍的建设工作，指导年级、班级开展各项活动。11、根据校院学生工作计划，制定和实施年级工作计划及工作总结。12、深入实际，开展思想政治工作的调查研究，对所负责的学生进行思想状况调查，写出调查报告。13、指导学生开展课外学术科技活动、勤工助学以及社会实践活动，组织学生参加义务劳动，寓教育于活动中，扩大学生知识面，增进学

29、生身心健康。14、组织、指导学生参加学校各项重大活动。15、协助处理学生偶发事件；16、完成院领导及上级交办的其它工作。妇女委员会主任岗位职责(1)负责院内妇女的依法维权工作；及时反映妇女师生员工的意见、建议和要求；协调有关方面和部门贯彻落实妇女权益保障法；促进男女平等，努力为妇女师生谋利益。(2)通过各种有效形式积极宣传妇女权益保障法等相关法律、法规；结合学院实际，在妇女师生中开展普法教育活动，增强妇女的法律意识和依法维权能力。(3)深入实际，调查研究，及时准确地掌握全院妇女的思想动态,全面、客观地反映她们的意愿和呼声，努力为妇女排忧解难。发现培养和推荐各类妇女先进典型，配合学校妇委会向党委

30、、行政部门和上级妇联推选优秀妇女人才。评选树立院内妇女先进典型，充分发挥先进人物的激励效应，推动全院妇女整体素质的提高。根据岗位职责提出工作计划。完成上级妇委会交办的其他工作。（四）学术组织系列（待定）学术委员会主席待定学位委员会主席待定教授委员会主席待定三管理与工作制度（一）党务工作制度（待定）（二）行政管理工作制度1、党政联席会议制度2、院长办公会制度3、财务管理暂行办法4、行政办公经费使用管理办法5、固定资产管理制度6、院印管理暂行规定7、后勤工作职责范围8、安全防火工作制度9公用车管理办法10、科技开发工作暂行办法11、临床特殊检测站管理办法（暂行）党政联席会议制度1、党政联席会议由院

31、党委书记、副书记、院长、副院长组成。2、凡属关系学院全局的较大事项，均召开党政联席会议研究决定；3、涉及干部、政治工作的事项，由党委书记主持会议。涉及院务的事项，由院长主持会议；4、党政联席会议坚持民主集中制原则，对研究的问题在充分讨论后做出决定，并按照分工负责的原则分头去办。5、党政联席会议不定期召开。根据会议的内容分别由党办主任或院办主任负责通知。院长办公会议制度1、院长办公会议由院长、副院长和会议内容相关的人员组成。2、院长办公会议为例会制度，由院长主持，每周召开一次。3、院长办公会议内容为研究和通报一周来的院务工作。4、院长办公会议召开之前，由院办公室主任负责通知各相关人员就会议内容有

32、所准备，参加会议人员在提出问题的同时，应同时提出问题的解决办法，一成决定应立即执行。5、在院长办公会议之外，院长或副院长可根据需要主持召开专题性办公会议，根据会议的内容，由相关院领导和相关人员参加。吉林大学基础医学院财务管理暂行办法（草）为规范学院各类经费审批程序，提高办事效率，防范财务风险，特制定本暂行办法。1、学院财务管理工作由院长主管；2、学院经费按业务范围，由分管副院长根据额度协助院长量入为出，杜绝超支；3、副院长为分管业务的经费项目负责人，负责审核每笔开支并签字认可，然后报院长批准方可到校区财务办办理报销；4、一次性支出为元（含元）以下者，由分管副院长审批,院长签字即可报销；一次性支

33、出超过元（不含元）以上者,须事先请示院长同意方可支出；5、由学院分配给科室的行政日常经费，由科室负责人在规定的额度内自行掌握使用，报销手续按第4条执行；6、各项业务经费，按业务分工范围，由分管副院长在上一学年结束前一个月做出预算，报院长批准后执行；7、财务支出与报销的一般程序：正常开支时：科室负责人同意经办人办理并签字验收人签字科室负责人签字分管副院长签字院长批准后到校区财务办报销；特殊开支时：科室负责人报告分管副院长同意或院长同意经办人办理并签字验收人签字科室负责人签字分管副院长签字院长批准后到校区财务办报销。行政办公费管理使用办法1、行政日常经费是指专门用于学院行政日常办公所须开支的费用，

34、一般包括邮费及入网费、微机维护费、电话费、其它办公费元（如车费、行政差旅费、办公用品费、打字复印费、清扫费及其它零星费用）等项目。2、行政日常经费从学校下拨给学院的公用经费科目中列支：3、行政日常经费每年按一定的基数和人头计算一次性分配包干给科室，超支自理，结余留用；4、行政日常经费由科室自行掌握使用，由行政副院长签字后，报院长签批到校区财务办报销；5、行政日常经费一次性开支达到1000元者，须事先征得行政副院长同意，一次性开支超过1000元以上者，须事先报院长批准；6、行政日常经费每年由行政副院长做出预算，报院长批准后执行。7、行政日常经费一经拨发各科室后，所有涉及行政日常事务的费用均由科室

35、负责，学院不再承担。8、院特殊开支，按实际发生报院长批准支出。学院固定资产管理制度（待定）为加强学院固资产管理，节约资金，提高使用效益，确保教学、科研和办公顺利进行，根据学校有关规定，特制定本制度。关于使用院印的暂行规定根据吉林大学关于使用校印的规定，为进一步规范学院用印，特制定本规定。1、院印主要用于以学院名义向上级机关报送文件以及发布规定，颁发证件，对外联系公务等待事项；2、凡涉及学生证件、证明需用院印时，应由相关科室指定专人审核或出具原件（须在复印件上用印时）、名册，方可用印；3、凡涉及教工出国、去边境及在职证明、工资、职称、职务等各项,均须相关科室审核后用印；4、科研成果报奖、项目申报

36、、项目验收等材料，均须分管院领导签字后用印；5、凡以学院名义签定的协议书、合同书、担保书及研究报告等，均须院长签字后用印。以教研室名义签定协议书、合同书、担保书及研究报告等均不能使用院印。6、其它特殊情况必须使用院印时经分管院长批准用印。后勤工作职责范围在现行体制下，学院后勤工作的职责范围是：1、制定和呈报学院后勤工作计划，并争取实施；2、接受学院后勤需求信息，及时与相关部门和单位沟通协调；3、协助后勤相关部门和单位做好本院后勤服务工作，并反馈服务结果；4、经常深入科室了解情况，及时为科室解决后勤方面的困难。安全防火制度1、严格执行吉林大学防火安全管理规定，根据“谁主谁负责”的原则，落实防火责

37、任。2、及时传达落实学校有关防火工作的会议和文件精神，积极搞好防火宣传工作。3、制定年度防火预案，组织义务消防队，查找防火隐患，及时上报整改。4、加强对危险因素的管理和检查，及时纠正违章行为。5、管理好院内的消防器材，确保有效完好。附1：防火安全工作小组组长李凡副组长孙汉臣组员孙连坤李一雷李楠费淑波刘燕程丕显吴剑峰李一张桂荣张家颖吴珊防火安全监督员张明显附2防火工作小组职责组织落实学校防火安全委员会的决定制定学院防火工作计划。确定学院年度防火经费制定学院防火规章制度和操作规程。研究整改学院火灾隐患制定学院灭火和应急疏散预案。公务用车管理办法（修订）为加强学院公务用车管理，提高用车效率，特制定本

38、办法1、学院公务用车由学院行政办公室管理调度；2、凡属联系和处理学院公务均可派车；3、凡因公务用车时，可先到院行政办公室联系，适轻重缓急派车；4、优先安排学院领导、专家和外事公务用车；5、公务用车一般不出市区。学院的特殊公务确需长途用车时，经主管院领导同意后派车；非学院指定公务而确实需要长途用车时，报主管院领导批准后派车，费用自理。基础医学院科技开发工作暂行办法为活跃学院经济，壮大办院经济实力，增加教工福利收益，学院决定发挥教学、科研、人才和设备优势，进一步强化科技开发工作，特制定本暂行办法。1、学院科技开发工作由学院统一领导、组织、协调；2、学院成立科技开发工作领导小组，负责制定学院科技开发

39、的各项政策，批准开发项目；学院科技开发工作领导小组下分别设科技开发项目专家工作组和“开发办”，专家工作组负责论证和上报科技开发项目，凡未经专家工作组论证上报的科技开发项目，学院科技开发工作领导小组不预接受和批准；“开发办”负责承办学院科技开发的日常具体工作；3、学院鼓励院内单位和个人在遵守相关法规的前提下以各种形式开展科技开发和创收活动，并视其经济效益和社会效益的影响给予大力支持和奖励；学院制止不经学院同意私自开展科技开发项目行为；4、学院科技开发管理范围是指，凡属学院接受的国家或学校指令性任务之外的所有项目，这些项目一般包括：1对外服务（临床特殊检测）；2科技创收；3联合办学；4项目引进；5

40、成果转化；等等。5、学院科技开发项目净收益的5%上交学校，15%收归学院，80%归项目单位；6、学院科技开发工作实行利益与风险同等承担的原则，即学校承担5%,学院承担15%,项目单位承担80%（在进行个人劳务分配时，应该留有一定比例的风险基金）。7、某项目开发发生法律官司时，均由该项目单位负责人为第一责任人出庭，学院给予协助。8、本办法由基础医学院负责解释；9、本办法自发布之日起执行，如与学校相关规定冲突，以学校规定为准。吉林大学临床特殊疾病检测站管理办法（暂行）吉林大学临床特殊疾病检测站业经省卫生厅批准成立。为规范管理，根据学院科技开发工作管理暂行规定，特制定本办法。成立吉林大学临床特殊疾病

41、检测站管理委员会。管理委员会由基础医学院院长、主管副院长和项目负责人组成。管理委员会的主要职责是，负责制定检测站的规章制度，研究和决定检测站的重大事宜，解决检测站运行中的相关事宜，向学院和学校报告工作情况。检测站的运行1、各项目检测必须按照国家规定的专业规范程序操作，凡违规操作而发生事故者，其法律和经济责任均由事故责任人承担；2、各项目检测报告必须统一使用“吉林大学临床特殊疾病检测报告单”。凡未使用本报告单的检测项目，一律视为非法项目，其发生的法律和经济后果自负，同时学院将对其进行相关处理；3、各项目的检测报告必须建立相应的检测档案资料，以备上级医疗行政管理部门的检查和评估。财务管理1、各项目

42、的检测均须开据检测站的专用收据，凡未使用检测站专用收据而私自收取现金的项目，一律视为违规，其发生的法律和经济后果自负，同时学院将对其进行相关处理；2、所收费用一律凭专用收据的累计额度上交检测站财务统一管理经济收益分配及经济风险分担1、项目经济收益分配：经济收益（税后）上交学校5%,上交学院15%,80%归项目科室所有；2、经济风险分担：按照经济收益所得比例分担经济风险，即学校分担5%,学院分担15%,项目科室分担80%（项目科室在进行劳务分配时，应留有一定比例的风险基金和科室基金）。3、某项目发生检测事故官司时，均由该项目科室负责人为第一责任人代表检测站出庭，检测站管理委员会协助处理。4、为保

43、证检测站收支平衡，各项目实行最低任务定额管理办法，即每个项目每月必须完成一定的收入后方可参与经济收益分配。本规定解释权在吉林大学临床特殊疾病检测站管理委员会。本规定自2005年发布之日起执行。附件一吉林大学临床特殊疾病检测站管理委员会附件二吉林大学临床特殊疾病检测站项目负责人附件三吉林大学临床特殊疾病检测站从业人员一览表附件一吉林大学临床特殊疾病检测站管理委员会主任李凡副主任孙汉臣委员吴珊卢英强刘睿智王丽李扬崔丽张桂荣刘永茂张培因秘书王松附件二吉林大学临床特殊疾病检测站项目负责人吴珊病理学项目卢英强法医学项目刘睿智细胞生物学项目王丽病原微生物学项目李扬生理学项目崔丽电镜检测项目张桂荣生物化学项

44、目刘永茂基因检测类项目张培因同位素检测项目附件三:吉林大学临床特殊疾病检测站从业人员一览表专业从业人员职称备注病理学（活检李玉林教授病理执业医师尸检）宋维汉教授病理执业医师高绪兰教授病理执业医师全成实教授病理执业医师倪劲松副教授病理执业医师王建伟副教授病理执业医师法医学李玉林教授司法鉴定执业人员卢英强教授司法鉴定执业人员郭鼎教授司法鉴定执业人员宣兆艳副教授司法鉴定执业人员病原微生物学李凡教授病毒检测王丽教授真菌检测李淑红教授寄生虫检测病原微生物学孙延波副教授病毒检测细胞生物学王忠山教授精子检查细胞生物学刘睿智教授精子检查及样本收集病理生理学赵雪俭教授前列腺癌鉴别与诊断的相关项目检测及研究生物电

45、镜崔丽教授临床疾病诊断与服务科研生物化学洪敏教授基因检测与鉴定张桂荣教授基因检测与鉴定免疫与遗传学刘永茂教授基因检测与鉴定和淋巴细胞转化张培因副主任技师放射性同位素检测（三）基础医学院教学管理规程第一条基础医学院的教学工作是吉林大学医学教育的重要组成部分，为了使学院教学管理工作规范化、程序化、科学化，全面提高学院的管理水平和教学质量，保证教学工作科学有序的进行，特制定本管理规定。第二条主管教学学院领导的职责1、在学校的领导下主持本部门的工作。2、领导学院的教学、师资培养工作。3、完成学校下达的各项任务和决定，贯彻执行各项规章制度，保证教学工作顺利进行。4、制定本部门教学工作的各项发展规划。5、

46、科学地进行教学管理，抓好教学信息反馈、学科建设、师资培养等各项工作。6、领导学院的教学法改革工作，总结交流改进教学工作，不断提高教学质量。7、对教师的教学工作进行评定。8、处理其它的教学行政事宜。包括添置教学设备，管理教学经费。9、其它教学工作。第三条教学办公室的主要职责教学办公室是在院长和主管院长领导下，直接进行教学管理的职能部门，主要职责:主管院长的领导下，认真贯彻执行学校、学院的各项规章制度，组织协调学院的各项教学工作，保证教学工作正常进行。1、协助院长做好教学发展规划，实施科学决策。2、紧密跟踪国内外医学教育改革的动态和趋势，积极进行教学改革,开展教学理论培训等。3、在主管院长领导下，

47、认真抓好师资队伍建设、课程建设、教材建设及实验室建设等。4、根据学校下达的教学任务，编制课程表，处理各教研室有关教学的各类问题。5、负责教学仪器设备及实验室管理工作，监督教学经费的合理使用。负责核算教师的讲课酬金，协助院长做好教学奖惩工作。6、做好教学档案的存档工作。7、做好其它的教学工作。第四条教研室主任的主要职责1、全面负责本教研室的教学工作，领导和组织执行教学计划、选编教材、拟订教学大纲。负责审核教案、编制教学日历、教学实施计划和教研室的教学总结工作。2、定期检查、督促教学计划的实施和完成情况。3、负责本教研室的教学改革和教学研究等工作。4、组织教研室开展评教评学活动，经常组织专家进行教

48、学检查性听课活动，定期收集学生的教学反馈意见，了解掌握教研室每位教师的教学效果。并且，要积极配合、支持院校教学督导组开展工作。5、负责组织集体备课、预讲等教学活动。6、负责组织制定、审查教学实施计划、教学日历（主、副讲名单）、教案、考试试题及成绩分析等。7、负责加强教研室教学档案和试题库的建设，教研室教学工作实现用计算机科学化管理。8、负责教研室的师资培养工作，提高教师的业务素质。9、其它教学工作。第五条教学秘书的主要职责1、协助教研室主任完成各项教学任务。协助主任做好每学期的教学计划、教学总结。协助主任组织好教研室的集体备课、预讲、试讲等教学活动。2、协助主任、教学组长制定好教学日历、教学进

49、度表、考试命题、监考、阅卷、填报考试成绩分析表、补考等教学日常管理工作。3、进行教学反馈活动，收集学生意见，不断改进教学方法。4、积极协助教学指导委员会、教学督导组的工作。5、其它教学活动。第六条教学组长的主要职责1、教研室每学期选一位有教学经验。并且参加教学活动的教学组成员担任教学组长，协助教研室主任制定教学实施计划，落实完成教学任务。2、协助主任监督检查教学工作，严把教学质量关，全面提高教学质量。3、教学组长在上课前按教学管理规程要求上交教学实施计划（包括理论课、实验课，要求在教学任务下达二周内交学院科教研办公室）、教学日历（含主辅讲名单）、排课要求（排课要求要在学院布置教学任务后一周内交

50、科教研办公室）。4、协助主任负责落实教研室的考务工作，做好考试总结，并上报考试成绩单、考试成绩分析表。协助做好教学资料的存档工作。第七条综合实验室主任的主要职责1、全面负责实验室的教学工作。2、负责制定实验室的发展规划，搞好实验室建设与管理工作。3、负责科室人员的技术培训工作，开展实验课教学的研究与改革工作。4、负责协调仪器设备的维修、落实仪器设备的维护与保养工作，保证仪器设备正常运转，保证教学工作顺利进行。5、负责实验室教学经费的管理与使用，负责实验消耗材料的管理使用，并且做到帐物相符合。6、实验室其它工作。第八条实验室主任的主要职责1、协助教研室主任制定实验室的发展规划，搞好实验室建设与管

51、理工作。2、负责协调仪器设备的维修、落实仪器设备的维护与保养工作，保证仪器设备正常运转，保证教学工作顺利进行。3、协助教研室主任负责实验室教学经费的管理与使用，负责实验消耗材料的管理使用，并且做到帐物相符合。4、协助教研室主任负责科室人员的技术培训工作，开展实验课教学的研究与改革工作。第一章教学计划管理第九条学校在每年的5月、11月下达教学任务，学院接受教学任务后,在一周内召开教研室主任、教学秘书、教学组长会议，具体布置落实教学任务。教研室根据教学任务要求，明确教学目标，严格执行教学管理规程的规定，维护正常的教学秩序。第十条教研室根据学校的教学任务成立教学组,确定主辅讲教师名单,制定教学实施计

52、划（见第六条）。并在一周内将排课要求和主辅讲名单交学院科教研办公室。第十一条为保证教学质量，在每学期开课前，要严格进行新教师的试讲、老教员预讲制度，必要时可邀请相关学科的专家和院领导参加。对试讲不合格的教师不能担任授课教师，预讲不合格不能讲新内容。试讲、预讲记录要存入科室的教学档案。第十二条制定教学实施计划（包括理论课实施计划、实验课实施计划）。在教学任务下达一个月内交到学院科教研办公室，由学院批准后实施。在教研室接到课程表后的一周内完成教学日历，并上交学院科教研办公室（教学日历、教学实施计划的格式和要求附材料后面）。第二章教学过程管理第十四条课堂教学（含实验课）是教学的基本形式。教授上课必须

53、有教案；副高级职称和副高级职称以下的教师既有教案又要有讲稿。要保证教学内容的思想性和科学性，切实做到教书育人；要加强基础理论、基本知识、基本技能的训练，要讲究教学方法，提高教学艺术，要着重培养学生的创新思维以及学生分析和解决问题的能力；要坚持把思想文化素质教育渗透到教学活动中，切实提高学生的综合素质。第十五条要积极进行教学改革。教师根据不同年级和不同教学层次的特点，坚持以学生为中心，积极进行教育观念、教学内容、教学方法和教学手段等方面的教学改革，并且，切实收到实效。第十六条各教研室在执行学校下达的教学任务过程中，不得随意增加或删减学时，如需对学时及教学内容做调整或变动，须报请学院科教研办公室，

54、经请示学校同意后方可实施。第十七条各教研室任课教师在教学过程中，不得随意串课，请他人代课。第十八条注意使用教具和现代化教学手段。形态学科多媒体授课的教学内容不可于35%,机能学科多媒体授课的教学内容不少于30%o鼓励和支持使用引进原版外文多媒体教学课件。第十九条上课期间不准在教室使用BP机、手机等，不准在教室吸烟。第三章教学质量管理第二十条要建立听课制度。学院领导、教科研办教学管理人员、学院教学督导成员和教研室主任、教研室专家组都应该定期深入课堂听课，了解掌握任课教师的授课情况和掌握学生的教学反馈意见，全面了解第一线教学情况，及时解决和改进教学中存在的各种问题。教师之间也要相互听课，取长补短。

55、第二H一条要建立教学检查制度。主要检查教书育人、教学管理、教学内容、教学方法、教学进度、教学效果和学生学习情况。全院性的教学检查每学期应进行一次，由主管教学院长领导，科教研办公室组织进行。学院还要通过多种渠道及时反馈教学工作信息。第二十二条为了准确掌握各教研室的情况，学院建立逐级教学报告制度。各教研室要在每学期末向学院报告本学期教学工作总结。第二十三条学院有计划地开展教师教学水平评价和教学质量评价。评价结果向全院公布。第二十四条学院围绕教书育人、教学改革、教学管理和提高教学质量,有组织有计划地开展教学研究活动，鼓励广大教师结合教学实践或教学改革，积极努力申请国家、省、学校各种层次的教学研究课题

56、。教研室应结合本学科特点，积极开展教学研究活动。学院将定期召开教学经验交流会、教学观摩活动。第二十五条对于在教学工作中做出优异成绩的个人或集体，每年教师节都予以表彰奖励；对于违犯教学纪律，造成教学事故者，按学校有关奖惩条例执行。第三章教师管理第二十六条各教研室根据学校、学院的要求，把较高教学水平的教授、副教授配备到教学第一线担任主讲教师。高级职称承担医学七年制学生的理论课教学任务不得少于90%,承担五年制医学生理论课教学任务不得少于80虬助教一般不能担任主讲教师。第二十七条各级职务的教师都应积极承担教学任务，完成规定额度的教学工作量任务，不能完成教学工作者，不能获得各类有关教学工作的表彰奖励。

57、对于无故拒绝承担教学任务者，按学校的有关规定处理。第二十八条主讲教师一经确定，要保持相对稳定，任课期间不得随意变动，如有因公出差或患病等原因需变动者，必须将变动意见报主管院长批准。第二十九条各教研室每年应对各级职务教师的工作业绩和教学表现进行定期考核，一般每学年考核一次，考核情况装入教师业务档案。第四章学生考试管理第三十条试题题型以多选题、简答题、论述题为主，鼓励增加考核学生综合思维能力的试题，考试内容覆盖面要大。题量50学时以上的课程考核时间2小时为宜，低于50学时的课程以1.5学时为宜。第三十一条试卷考试采取考教分离的原则。在考试前一周内教研室提交难易程度相同的A、B两套考试题，考题要由专

58、人负责。两套考题的主观题不允许重复，客观题重复率小于5乳落实责任，保证万无一失。第三十二条监考每个考场要安排3人监考,监考时要清点考生人数，做好考场记录。试卷要在考场内封卷。监考人员在考场内不得暗示或指导学生答题，也不得做与监考无关的其它工作。发现违纪考生要按学校有关文件精神做好记录、签字、上报。第三十三条考试成绩可以以相对成绩上报，成绩要符合下列要求：平均成绩在75-85之间，标准差在5-8之间，全距不得低于25分。考试后一周内将考试成绩、考试成绩分析表一式三份（主考教师、教研室主任签字）交到学院科教研办公室。第三十四条考试总结教研室对考试的整体信度和校度进行分析，对试题的难度系数、区别度进

59、行分析，对考试的各环节进行总结，将结果记录于考试成绩分析表。第三十五条如出现漏题、透题、监考不严格、丢失试卷、错报成绩、成绩核算差错率超过学校规定（千分之五），要追究当事人的责任，并根据学校规定给予相应处理。第七章教学档案管理第三十六条教学档案归档内容、范围：（一）学校、学院下发的各类教学文件。（二）教学计划、教学大纲、自编教材、典型教案、多媒体课件、录像资料等。各层次、各年级考试试题、试卷、试题分析、成绩分析、考场记录等。每学期的教学计划、教学实施计划、教学日历、教学研究的活动计划及记录、典型的经验材料、教学工作量统计表等。教学检查、教学评估材料，教师试讲记录，教学人员奖惩材料，兄弟院校之间

60、的交流材料，教学研究刊物等。其它教学文件。（七）各教研室要有专人负责教学档案管理。基础医学院关于七年制临床医学专业学生科研基本实验技能训练和实行导师制度的教学管理规定七年制高等医学教育是为适应21世纪我国医药卫生事业建设发展需要而确立的一种培养高层次临床医学人才的新模式。实行“七年一贯，本硕融通，加强基础，注重素质，整体优化，面向临床”的培养模式。在七年的教育过程中，为了更好地培养具有素质高、基础宽、能力强、潜力大，具有硕士水平高层次的创新人才。基础医学院特制定本教学管理规定，目的是培养学生的科学思维、创新精神、和初步的科研能力。1、成立基础医学院七年制科研基本实验技能训练教学指导委员会。基础