人力资源盘点的步骤

1、埃人力资源盘点的背步骤俺（一）成立人力绊资源盘点工作小翱组芭人力资源盘点工搬作小组由总经理疤和各部门主管、盎人力资源规划专罢职人员组成，总氨经理担任组长，癌人力资源部经理翱任执行副组长。背在进行人力资源澳盘点工作之前，昂通过对全体员工扮作充分的动员，昂说明人力资源盘安点工作的意义和霸重要性，要求各碍部门员工积极配胺合，客观、详实熬地提供相关资料胺数据。唉（二）制定人力坝资源盘点计划敖人力资源盘点是叭对组织人力资源昂现状的认识与分澳析，是其他人力颁资源管理工作的蔼基础，也是一项摆比较耗时的工作背，所以必须做好凹进度计划，保证背人力资源盘点工耙作及时、顺利地拔进行。要树立预隘算管理意识，做暗好人力

2、资源盘点伴预算，在保证工拔作质量的前提下哎，低成本高效率巴地完成人力资源岸盘点工作。傲（三）收集、整熬理资料信息昂在进行正式的人瓣力资源盘点前，安必须全面收集、澳整理相关的资料唉信息，力求全面熬认识组织人力资凹源现状。资料信跋息可以通过查阅肮现有的档案资料岸、发放调查问卷班、访谈等途径获袄得。阿（四）统计分析碍相关资料霸人力资源部负责芭对收集的资料进柏行分析，并且将昂以上获取的数据艾整理为办数据、图表或摆其它电子数据库跋形式，直观、清安晰地描述组织人搬力资源状况。熬（五）撰写分析翱报告隘在收集、整理完吧毕所有资料之后班，人力资源部安伴排专职人员对以盎上数据进行统计暗分析，制作斑败板霸年度公司人

3、力资岸源环境描述统计皑分析报告，由昂公司人力资源部俺审核小组完成报版告的审核工作，班并报请公司总裁皑审核批准。柏作为人力资源供皑给、需求预测的安基础，人力资袄源环境描述统计稗分析报告应该摆根据需要分别采俺用表格数据、趋挨势线数据、数据皑结构图、分类数巴据等形式辅助说罢明，同时要对相傲关的数据资料或稗图表进行解释。把人力资源盘点的凹内容碍为全面掌握企业吧人力资源现状，哎依据盘点工作侧扳重点的不同，可拌以将人力资源盘氨点分为人事信息鞍盘点、人力资源巴能力盘点、人力按资源政策盘点、氨人力资源心理状瓣态盘点。奥人事信息盘哎点蔼人事信息盘点是昂人力资源盘点的爱基础工作。按照傲部门和职位分别爱对任职者的年

4、龄巴、性别、教育程挨度、工作年限等柏因素进行统计，八制作职位结构吧分析表、年坝龄结构分析表拜（部门年龄维啊度、职位年龄搬维度）、人力百资源数量分析表俺（部门数量爸维度、职位数吧量维度）、教搬育程度与人力资盎源成本分析工具挨等，并用图表翱的形式表示出来盎。阿进行人事信息盘按点不仅仅是对这霸些变量进行白描背式的记录，还要半进一步探索它们啊与晋升、离职率蔼等之间的关系。敖比如，考察员工柏在不同年龄阶段疤业绩和离职率的班分布特征，受教按育程度与离职率袄之间的关系等，安为组织进行科学翱的人力资源规划罢提供参考。一方鞍面，可以借鉴国胺内外组织行为学版以及心理学领域凹相关的研究成果翱；另一方面，组翱织本身也

5、要基于搬所在行业的特点背、组织文化等特半殊因素，进行相哎关的统计分析。把例如，统计分析跋特定类型员工群版体的离职和晋升邦数据，统计分析肮各层管理人员提按升与离职的情况罢等。熬人力资源能岸力盘点懊人事信息盘点主奥要是对员工年龄摆、学历、职称、癌专业等人事信息斑的统计分析，有佰助于直观认识企绊业人力资源的结岸构，但是并不能爱完全反映企业人凹力资源现状。能碍力是衡量企业人蔼力资源实力的一扳个具有说服力的拜指标。因此，业哎务能力分析、人败际关系能力分析皑、成就能力分析霸等反映人力资源班现实性和发展性八的能力盘点比单叭纯学历、职称盘皑点更重要。氨要找出企业目前拔拥有以及未来需摆要的关键技术与埃关键能力，

6、并建隘立追踪员工能力坝现状及其发展性蔼的管理系统，制摆作人力资源能颁力分析表（部霸门专业维度、斑职位专业维度斑），并将技术与邦能力盘点与招募蔼、培训、晋升等熬人力资源系统结巴合。需要注意的盎是技术与能力盘半点不是一次即可癌的解决方案，而把是持续的过程，芭能力盘点要及时吧更新，才能符合岸企业发展的需求败。般人力资源政拜策盘点熬只有解决了政策埃和机制问题，人败力资源盘点才会岸为人力资源管理懊奠定坚实的基础癌。对公司现有人霸力资源管理政策扒进行梳理，判断隘人力资源管理政案策的系统性和有暗效性，分析相关佰政策是否有助于霸现有人力资源的半保留和开发，是疤否能够支持组织拌战略目标的实现芭。依据组织发展拌战

7、略，对现有人阿力资源政策进行爸梳理和修正。扒人力资源心熬理状态盘点巴一些企业在进行柏人力资源盘点时按，往往只关注员百工人事信息以及芭技能信息系统的伴建立，而忽略了袄更根本的员工心阿理状态的记录与柏分析。实际上，隘个性测试、心理芭测验是人力资源袄盘点的一项重要爱内容。对员工的扳行为进行预测，芭不但有利于做好靶人力资源规划工唉作，也可为组织背制定有针对性的耙政策，采取相应疤的管理措施提供巴参考。企业应该袄逐步建立员工心挨理档案系统，用矮科学的手段了解埃企业员工的个性巴特征、行为偏好芭等情况（例如，癌对员工进行职业懊人格类型测验、瓣职业能力倾向测懊验等并记录分析稗），通过观察和白研究员工个性与肮离职

8、率以及其他白管理因素之间的埃相关关系，制定袄合理的人力资源俺规划，有的放矢哀地制定各项管理背制度，引导员工哎行为导向符合组扮织期望的行为方肮向。扒人力资源盘点方邦法盎根据人力资源盘捌点内容的需要，案可以采用文献查爱阅法、问卷调查背法、访谈法、观隘察法、潜能测评安法、业绩调查法百等不同的方法。文献查阅法癌人力资源部负责八查阅公司整体战柏略规划数据、企奥业组织结构数据俺、财务预算数据按、各部门年度规肮划数据等相关资案料。由人力资源矮规划专职人员负板责整理企业人力拔资源政策、薪酬班福利、培训开发碍、绩效考核、人皑力资源变动等方敖面的数据资料，吧从以上数据中提昂炼出所有与人力伴资源规划和盘点懊有关的数

9、据信息按，并整理编报。问卷调查法扮人力资源部根据拜公司经营战略计伴划和目标要求以唉及人力资源盘点跋工作进度计划，扳下发相关调查表盎，在限定工作日版内由各部门填写昂后收回。熬在人力资源盘点巴工作进行期间，扮各部门应该根据白业务需要和实际稗情况，及时、全败面地向人力资源氨部提供有关的信哎息数据。人力资柏源部工作人员应笆该认真吸收接纳案各部门传递的信靶息。潜能测评法阿潜能测评关注的熬是员工比较稳定败的个性和能力特芭征，而个性和能拔力是影响个人业办绩的重要因素，邦也是影响企业核袄心能力是否持久隘并不断创新的基般础因素。进行潜柏能测评的主要工矮具有：结构化面澳谈、心理测验和疤情景测验等。业绩调查法拜通过

10、业绩调查，摆除了分析关键人邦才的综合能力与班表现外，还能够摆发现业绩不佳背澳后的根源，为改扒进人力资源政策皑提供一手的资料俺。进行业绩调查懊，不仅要查阅员盎工的业绩档案，岸还可以对其上级鞍主管进行深度访暗谈。此外，为了昂更准确地把握员澳工能力，还可以懊运用度反佰馈技术，征询同哀事或客户的反馈癌，获得大量有价敖值的信息。啊人力资源盘点不办是一劳永逸的工拌作，要依据组织瓣战略发展定期进按行。这就要求有坝完善的人力资源拜管理制度作保障霸。例如，工作日颁志制度、完善的叭档案管理制度（扒员工绩效考核档案案、培训档案、办人力资源流动统傲计档案）等。作敖为人力资源管理颁系统的重要组成暗部分，人力资源胺盘点要与其他人哎