会议记录也是大学问！特别需要我们注意的14个问题_第1页
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文档简介

1、会议记录也是大学问！特别需要我们注意的14个问题会议记录和会议纪要是两回事。会议记录是如实记载会 议情况、主要内容和决定事项的原始资料。做好会议记录对 后续整理会议纪要、督办落实决议事项具有重要作用。会议 记录不是简简单单地坐在会议室的角落里爬格子，而是需要 用心、用眼、用脑，是一门技术活！要做好这事呀，至少得 注意12个问题。一、会前要准备.熟悉材料。会前要认真学习会议材料，掌握会议需要 研究的具体事项。对专业性比拟强的汇报材料，要反复研究, 做到胸中有数。.提前记录。会前在记录本上按照规范的格式，提前记 录会议名称、时间、地点、出席、缺席和列席人员情况，以 及会议主持人姓名和职务、记录人姓

2、名等通用内容。.做好录音。对允许录音的会议，提前做好录音准备。 认真检查录音笔的电量和存储空间。一般在会议开始前五分 钟左右放好录音笔，不要等到主要领导到场的时候，再往领 导面前一放。有些领导是比拟反感录音笔的，觉得受到了监 控，感觉很不自在。二、会中要用心.突出重点。重点记录会议的中心议题以及围绕中心议 题展开的小议题；会议讨论、争论的焦点及其参会人员的主 要见解；特别是主要领导的发言，要尽量记全。后续需要形 成会议纪要的内容，往往就是主要领导定论性的发言。.如实记录。要真实反映会议情况，不能夹杂个人情感， 更不允许有意删改发言内容。.及时补记。会议结束后，要根据录音或或辅记，对会 议记录及

3、时进行补记，以保证会议记录的准确和完整。.签字确认。重要的会议记录，要有会议主持人和记录 人的签名。三、会时要用脑.现场速记。学习速记法，把字尽量写得小一些、轻一 点，这样才能写得快。重点把发言人所讲的中心意思概括出 来，把核心问题记清楚。.择要而记。记录个人发言时，要记发言要点、主要论 据和关键结论，一般不记论证过程；记录某句话时，要记录 关键词，一般不记修饰语，语气词一般也不要记。.学会省略。在记录中使用简称、简化词语和统称，省 略词语和句子中的附加成分，会后及时查补。H.懂得代替。用简便写法代替复杂写法。如用姓氏代替全名，用汉语拼音代替生僻字词，会后再整理规范。.不要遗漏。记录过程中，绝对不能把参会人员发言中 重要的字、词、句搞错，从而违背发言人的本意。有些会议 上，领导争论比拟大，特别关注会议记录。如果一些地方违 背其本意，那会议记录者估计就要挨批评了。四、会后要细致.妥善保管。会议记录本特别是重要的会议记录本，要 在扉页标注明确的标识，存放在保密柜内，年底统一交由档

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