汽车管理规定(定稿)

1、.内部管理制度版本：20210531PAGE ：.；PAGE 5汽车管理规定ON：灵车管字2021总那么为规范汽车管理，把握每辆汽车的运转情况，确保行驶平安，杜绝病车、缺点车勉强上路，保证人员的平安；合理利用及调配公司的汽车资源，以满足公司业务的需求，特制定本规定；本文件适用于公司一切部门。本文件由人事行政部担任执行并检查，其它部门配合。汽车购买、登记、资料管理汽车的购买：公司根据需求安排购置车辆。汽车购置后的登记、管理参照固定资产管理规定。恳求用车一切车辆一并由人事行政部统筹安排。各部门需求用车时，须提早一天填写“用车恳求表，注明恳求人、用车日期及时间、用车事由、目的地、行车道路等，交部门担

2、任人签批意见暂时紧急义务除外；部门担任人签批赞同后，将“用车恳求表一致交至人事行政部统筹安排，并在上签字确认安排结果；根据人事行政部的出车安排，相关驾驶人填写“汽车钥匙及行驶证管理表后，领取钥匙及行驶证，并携“用车恳求表外出；车辆运用终了后，驾驶人应将“用车恳求表中驾驶员填写内容填写清楚后，连同钥匙及行驶证一并交还车辆管理人员；车辆管理人员收到汽车钥匙等一切物件后在“钥匙及行驶证管理表上就归还情况予以书面确认。车辆运用规定公司派车按照重要程度安排：先安排客户，再安排内部同事用车包括其他办事处的同事。员工市区内办事普通不安排专职司机出车，特殊情况另行恳求；用车根本要求：有驾驶执照，并获得人事行政

3、部门认定资历记录在册的人员，方可驾驶公司车辆。严守交通规那么及公司相关规定；维护车辆，坚持车辆清洁；行车前坚持“三检四勤制，即做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光的平安、准确、可靠，保证汽车处于良好形状；出行前检查车况，如水箱、油箱、刹车系统、轮胎等，并在“用车恳求表上记录里程数；运用后，需再次在“用车恳求表上填写里程数及当次出车过程中发生的相关费用如路桥费、停车费、加油费、维修费等，并签名确认；因故分开车辆时，必需锁死车门，车内贵重物品或重要文件应随身携带。车辆不用时须将车辆停在公司的停车位上并将汽车钥匙交人事行政部经理担任保管；特殊情况外出借用车辆，须在下班前将车

4、辆开回公司，不许私自开回家；如遇特殊情况将车辆开回者，住处必需有平安停车场所，否那么呵斥的一切损失由用车人承当；有以下情况时制止运用车辆：无照驾驶或不携驾照驾驶生病或过度疲劳时驾驶饮酒后驾驶道路交通法规或其他法令制止驾驶情况未经公司赞同的因私用车车辆的保养维护车辆清洁管理车箱内应坚持干净整齐、空气清新；车箱内除必备物品如香水座外，不得放置个人物件及装饰物；一切物料应放置在行李箱，不得放在座椅上；运输精细仪器设备须放在椅座上时应事先垫好衬物，用后司机或运用人须及时进展清洁；车内清洁由人事行政部每周定期检查，并将检查结果上报部门经理。车辆保养：一切公司车辆在固定洗车厂每周进展一次清洗，其它时间如发

5、现车辆较脏，可及时安排清洗。清洗情况必需记录在“车辆运用记录中；每行驶5000公里由专职司机送公司指定保养厂定期保养一次；车辆长期闲置不用时每周由专职司机发动一次，预热5分钟；对零部件进展定期检查、维修和保养，使车辆随进坚持良好形状；车辆维修：如需为车辆进展维修和保养，司机需提早填写“汽车维修保养恳求单，交人事行政部经理审批经过后，方可对车辆进展维修和保养；维修保养终了后，需持有原始凭证，填写“汽车维修保养记录单备案；如因驾驶员运用不当或专职司机疏于保养，致使车辆损坏或机件缺点，其所需维护费，应依情节轻重，由公司与驾驶员或专职司机按30%、70%分担；不测事故呵斥车辆损坏，其损失在扣除保险公司

6、理赔金额后，再视实践情况处置；详细见“交通事故处置内容。违规与违章处置凡是违反任何交通规那么，如超速、违章停车等所发生的一切罚款，由驾驶者本人承当费用，公司一概不予报销。交通事故处置各种车辆如在途中遇不可抗力车祸发生，应马上向附近交管机关报案，并急救伤患人员，同时立刻与公司人事行政经理联络协助处置；如属赔偿金额在 300元以内的小事故可自行处置后向人事行政经理汇报；公务过程中发生交通事故时，根据交通部门的责任断定书按照以下方式处置：如过失方非我公司人员，那么一切事故处置费用由保险公司或过失方承当全部费用；如属本公司员工责任，除去保险公司赔偿的费用外，剩余费用由个人承当；属于公司驾驶员与对方驾驶

7、员或第三者共同责任的，根据各方需承当的责任比例，由驾驶员按断定书比例承当费用；假设因私呵斥交通事故，驾驶人需承当修车的全部费用；由于运用人保管不当呵斥汽车丧失，除保险公司赔偿之外，个人应赔偿汽车的剩余费用。发生交通事故时的处置措施：迅速与交管机关联络，并向公司汇报，接受公司的指示；如发生人身损伤时，应迅速送到最近的医院进展治疗；应记录下对方车辆的驾驶证号和车牌；从对方驾驶证上，记录下对方的姓名、住址、任务单位、号码和出生年月；牢记对方车辆损坏的部位与程度，如条件允许的话应拍照记录；尽量获得对方的名片，以便事后联络；记录事故现场目击者的姓名、住址和联络；对模糊不清或把握不准的问题，不能回答交通警

8、察的讯问；除非完全认定是本人的过失外，不能把缘由揽于一身。汽车年检担任车辆年检人员必需在规定的年检月份前一个月向车管所登记年检时间，并将约定时间向人事行政经理汇报，以便人事行政经理协调外出车辆。在年检前对车辆的喇叭、灯光、刹车、尾气排放情况等进展自检，确保车况符合年检要求；一切年检资料需在年检前预备齐全，确保原件、复印件准确；车辆年检终了后，担任年检人员将一切单据原件交车辆管理人员，一切费用登记在“汽车运用记录中。保险、养路费的购买及交纳车辆保险由公司一致选择保险公司投保，一切车辆保险购买交强险、车辆损失险、第三者责任险、盗抢险、玻璃破碎险、自燃损失险、车上责任险及不计免赔特约险。人事行政部担

9、任在车辆保险到期前一个月提早办理车辆投保事宜。办理终了后，相关费用需在“车辆运用记录中记录，保单原件放入车辆管理物理档案，保险证放入行驶证内。车辆养路费一概经由公司转帐方式交纳。每年12月前由专职司机统计全部车辆养路费费用后填写“付款恳求，经人事行政部经理同意后，由财务部安排支付。一切养路费原件放入车辆行驶证内，公司留存底联存入车辆管理物理档案中。养路费须在12月的“车辆运用记录表中进展记录。费用管理一切车辆加油应到正规加油站加油。加油后须在发票反面填写所加车辆的车型、加油量、加油人员、加油地点，以及加油日期等相关信息，并在“用车恳求表上登记加油情况。前往公司后，将加油情况记录在“车辆运用记录

10、中。每月由汽车管理员核实测算，人事行政部经理签字后报销； 公路规费、路桥费、车船费、年审等行政事业性收费，凭单实报实销，出差所发生的路桥费凭出差恳求单核实后报销；普通情况下，专车驾驶员假设没有出车义务或指点正常上下班的时候，和普通员工运用同样的上下班工具；指点赞同的情况下，可以运用的士，且当次发生的交通费必需由当事指点签批方可报销。附件一：附件一公务用车恳求表 ON：灵车管字2021 第号恳求出车部门恳求人签字恳求用车时段2021年 月 日 时 分至2021年 月 日 时 分恳求公务用车事由及车辆要求部门担任人签名：日期： 年 月 日出车费用预算按核算制度的规定车辆调度情况 签名： 日期： 年 月 日综合管文