新员工入职与试用期管理办法

1、精选优质文档-倾情为你奉上精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业专心-专注-专业精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业英强文化新员工入职资料规范编制人：日期：2013-2-25审核人：日期：批准人：日期：目 录 TOC o 1-3 u 新员工入职与试用期管理办法31目的32适用范围33涉及人员角色及职责34员工入职管理45新员工培训56新员工试用期管理77 关于担保合同书的规定8附件一：新员工入职第一天确认表10附件二：新员工入职一周反馈表11附件三：员工入职详情表12附件四：新员工入职培训表15附件五：试用（考察）期员工培养计划16附件六：试用期员工月度考核表17附件七：试用期员工述

2、职内容要求18附件八：员工转正申请表19附件九：开通电子邮件通知单20附件十：担保合同书21附件十：担保合同书附件22附件十：担保人家访记录表23附件十：被担保人家访记录表24新员工入职与试用期管理办法一、目的：为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工保留率，使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，综合部根据公司的实际情况编制了新员工入职与试用期管理办法。该办法主要目的是：1）帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的共同语言和行为规范；2）帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进

3、入岗位角色。 3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。二、适用范围：公司新入职员工，并处于试用期的；公司新调岗员工，并处于考察期的；以前从公司离职，间隔一段时间后，又重新返回公司任职的员工，可根据公司制度的更新情况酌情适用此办法。三、涉及人员角色及职责：角 色工作职责新入职员工按照人力资源部要求提交入职资料；按照指导人要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务；按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材料；新转岗员工按照指导人要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务；按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材料；新员工指导人负责让新员工熟悉环境、安排其工

4、作；编制新员工在试用（考察）期的培养计划；按照人力资源部要求对新员工进行考核；所属部门经理审核新员工的试用（考察）期培养计划；按照人力资源部要求对新员工进行考核；其他各部门经理定期对新员工进行本部门职能制度的培训；人力资源部办理新员工入职事宜；负责新员工入职培训；负责跟进其他各职能部门的制度培训；负责发起新员工试用期考核，考核结果面谈反馈；负责新员工试用期转正或辞退；公司领导负责审批新员工转正申请；与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈；备注以上需要纸质版和电子版资料各一份。四、员工入职管理：（一）新员工入职第一天：【第一步：到人力资源部报到】接到入职通知，按照约定时间到人力资源部报到，按照入职

5、流程完成以下工作：提交个人资料身份证复印件一张；学历证复印件一张； 建行卡账号复印件一张；本人近期彩色免冠照片一张；本人户口本首页、个人页、户主页复印件各一张；担保人身份证、户口本个人页、户主页复印件各一张；填写员工应聘人员情况登记表领取新员工入职第一天确认表领取新员工入职一周反馈表【第二步：到所属部门报到】由人力资源部将新员工引见给部门经理：部门经理将新员工介绍给部门员工；部门经理为新员工安排一位资深员工作为其指导人；部门经理为新员工安排工作内容；指导人带领新员工，陪吃第一顿午餐；（二）新员工入职第一周：部门经理和其他部门相关人员按照新员工入职一周反馈表的要求完成相关工作，并签字后由新员工反

6、馈给人力资源部。（三）员工重新入职：员工重新入职是指：从公司办理正式离职手续的员工，再重新返回公司入职。离职时间不超过3个月的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，且公司各项福利政策可以减半享受；离职时间超过3个月的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，但公司各项福利政策按照新入职员工待遇执行。离职员工被重新聘用，但聘用岗位并非原岗位，按照普通新员工入职流程和待遇执行。五、新员工培训：培训方式对新员工的入职培训分为两个部分，一部分是由人力资源部组织的入职培训，主要是传达企业文化，介绍公司概况和各项规章制度等；第二部分是由各管理部门定期组织的专业性培训，包括项目管理制度的培训、配置管理制度的培训

7、、采购制度的培训、产品功能的培训等。入职培训培训责任人人事行政专员。培训方式集中讲解、参观。培训前由员工在培训会议签到表上签字。培训完成后，综合部将电子版的各项制度发放给员工，并由员工在制度文件签收表签收。必要时，入职培训后由综合部对新员工进行考核，并保留入职培训考核成绩表存档。3）培训内容：公司概况公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司的经营理念、公司的企业文化、公司的未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。组织机构公司组织机构概况，公司管理层情况介绍，各职能部门分工和定位。经营战略目标向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标；公司制度考勤制度、休假制度、保密制度、薪资福利政

8、策、报销流程、劳动合同签订、转正流程、沟通渠道等；给新员工培训员工日常管理制度新员工入职与试用期管理办法等。企业文化公司各项团队活动介绍；实地参观参观公司各部门工作环境，把新员工介绍给各部门的同事； 专业性培训：培训责任人各相关部门的负责人（以新员工入职培训表中列示的部门为准）。2）培训方式每两个月，集中面授讲解一次。培训前，新员工填写培训会议签到表。培训后，相关部门向新员工发放电子版制度文件，并由新员工签收。培训内容公司相关管理制度：项目绩效考核管理办法、项目采购管理办法办公用品采购管理办法六、新员工试用期管理（一）新员工培养计划新员工入职后，部门经理指定的指导人要对其有目的的进行培养，以月

9、度为周期设定培养目标，填写试用（考察）期员工培养计划并作为新员工在试用（考察）期间的考核依据。试用期（考察期）员工培养计划的电子版由综合部发送给新员工作为参考，纸质版在综合部留存。（二）试用期考核通常情况下，新员工入职为3个月试用期。试用期间的考核安排为：第一个月末和第二个月末，由新员工的指导人和部门经理填写试用期员工月度考核表，考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人也进行自评。综合部负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理；第三个月，新员工试用期满之前，由综合部通知员工进行述职并填写转正申请。新员工需按照述职内容要求准备述职材料，并在述职考评会上进行讲解。述职考评会的参与人员包括:

10、述职人的指导人、述职人的部门经理、综合部。以上人员参照试用期员工培养计划表，对述职人进行考核打分，填写试用期员工月度考核表。综合部汇总员工在试用期间的所有考核成绩，征求部门经理的转正意见，并报分管领导和公司总裁审核。审核通过的员工可正常转正，审核不通过的员工将根据具体情况延长试用期或予以辞退。在试用期考核中，若新员工考核成绩未达到良好，综合部将对其进行重点跟进，确定其不符合岗位要求时，将予以辞退。无法确定其是否符合岗位要求时，将延长其试用期再进行考核。综合部对试用期间，月达到连续迟到10次，或者病事假累计达到5天及以上的员工进行情况调查，明确其工作态度、身体状况等是否符合岗位要求，对不符合岗位

11、要求的试用期员工予以辞退。实习期员工考核可参考试用期考核的流程。七、关于担保合同书的规定：本公司重要岗位的员工（经理、财务）均须由担保人办理担保手续，担保人的责任均按担保合同书中的规约执行。（一）担保分为两种：非经济类担保。担保人户籍所在地同时是公司所在地，担保人身份、户口复印件担保人户口户主复印件签署担保协议书。经济类担保。1）第一种：直系亲属直接担保。员工直系亲属任意一人身份证及户口本复印件户口户主复印件房产产权证复印件做担保。（直系亲属属地必须是公司业务所覆盖的二级城市以上/含二级）2）第二种：直系亲属与工作地朋友共同担保。（若直系亲属无房产产权证的）直系任意一人身份证复印件户口户主复印

12、件工作地朋友做为担保人身份证户口复印件担保人户口户主复印件担保经济担保（如：房屋产权证、房屋购买合同、购车合同）。3)第三种：双重非直系亲属担保。工作地非亲属关系的第三人身份证复印件第三人户口户主复印件经济担保（两个第三人担保）。（二）公司员工要求办理担保相关事宜：1）公司的主要岗位（客服经理、制作执行部经理、策划经理、设计经理、财务、执行主管、）都要执行经济类担保手续。2）公司除去主要岗位，主管（策划主管、设计主管、客服主管）级别的都要执行非经济类担保手续。3）公司普通级别的正式员工需办理非经济类担保手续。4）公司普通级别的员工试用期需办理简易的入职手续。担保手续需注意事项：1、根据岗位需要

13、办理经济类、非经济类担保2、担保合同及担保合同附件一式两份签订，均需由本人签字，签字地方按手印3、留担保人、被担保人的身份证、户口本、户口本户主页的复印件。原件公司审核。4、经济类担保留担保人本人的房产证复印件，原件审核。5、担保人工作单位、或居住地出人事证明。6、本人的离职证明、毕业证复印件附件一：新员工入职第一天确认表【填表说明：该表由综合部在新员工报到时发放给员工，由员工按照表格内容找到相关负责人完成表格事项并签字，下班前由新员工交还给综合部存档】姓 名综合部填写所属部门综合部填写入职时间综合部填写部门经理综合部填写序号确 认 内 容负责人签字1收集新员工个人信息资料（身份证、学历证、户

14、口本复印件等）综合部签字2部门经理代表部门欢迎新员工到来，介绍新员工认识本部门员工部门经理签字3为新员工指定一名资深员工作为指导人指导人签字4新员工的办公工位、电脑、电话准备完毕综合部签字5开通电子邮箱，发放公司通讯录，并告知新员工使用方法综合部签字6录入门禁指纹，并告知新员工使用方法综合部签字7指导人布置新员工一周内的工作部门经理签字8指导人带领新员工吃第一餐指导人签字其他需要说明的事项: 新员工签字确认： 综合部签字确认： 日 期： 附件二：新员工入职一周反馈表【填表说明：该表由综合部发放给新员工，由新员工在入职一周内填写完成，并交到综合部存档】姓 名综合部填写所属部门综合部填写入职时间综

15、合部填写计划提交时间综合部填写序号确 认 内 容负责人签字1部门经理与新员工至少进行一次非正式谈话，介绍新员工的主要工作内容，工作要求；部门经理签字2部门经理向新员工介绍其上级、下属、同事；并向新员工介绍其他部门的负责人、主要合作的同事部门经理签字3新员工的指导人向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、权限等；指导人签字4新员工的指导人已经完成对其的培养计划指导人签字5综合部与员工签订完毕劳动合同和保密协议综合部签字6通讯录已发送给新员工综合部签字你是否已了解公司的组织架构及各部门功能？ 是 否你是否已清晰了解自己的工作职责？ 是 否你是否已熟悉公司办公区的情况？ 是 否你是否已认识部门里所

16、有的同事？ 是 否你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？ 是 否你是否明白试用期间的工作目标？ 是 否对公司、部门的意见或建议：新员工签字确认：综合部签字确认：日 期：附件三：员工入职详情表【填表说明：该表由综合部发放给新员工，请新员工认真详细填写，填写完成后交还给综合部存档】员工证号码人事部门填写所属部门人事部门填写个人照片粘贴入职日期人事部门填写职 位人事部门填写转正日期人事部门填写离职日期人事部门填写 （一）员工基本信息（请认真详细填写）姓 名： 性 别： 民 族： 出 生 地： 出生日期： 户口所在地： 身份证号： 有效期至： 发证机关： 户口性质: 本市城镇 本市农村 外省市

17、城镇 外省市农村 是否有北京市工作居住证 无 有，有效期至 参加工作时间： 总工龄： 最高学历： 政治面貌： 宗教信仰： 身高： 体重： 血型： 通讯地址： 邮政编码： 家庭住址： 邮政编码： 联系电话（手机）： 住宅电话： 婚姻状况：未婚 已婚 离异 丧偶（二）家庭状况姓 名关系年龄工作单位/职务 （三）教育经历（请从高中开始写起）起止时间学校名称专 业所获证书（毕业证/学位证）（四）培训/考试经历起止时间培训/考试内容所获培训/资格证书（五）工作经历公司名称服务起止时间职务/职位离职原因（六）劳动关系情况是否与前用人单位已经书面解除了劳动合同：是 否是否与前用人单位签订了书面竞业禁止协议：

18、是 否 （七）紧急联络人（请认真详细填写）紧急联络人姓名： 与紧急联络人的关系： 联络人工作单位： 职务： 联络电话： 紧急联络人通讯地址： （八）其他技能驾驶 财会 速记 其他： 声明：本人在此详情表中所填写内容均属实，如有虚假，自愿受到公司辞退处理。本人授权公司调查上述资料的真实性。 员工签字确认： 日 期： 特别提醒：下列信息如有变动，请在一周内通知人力资源部进行变更，因本人未及时通知人力资源部所产生的一切后果由员工本人承担：姓名；身份证号码；婚姻状况；职称、从业资格；培训结业或进修毕业；本人通讯地址、联系电话；紧急联络人通讯地址、联系电话；工作居住证；员工签字确认： 日 期： 附件四：

19、新员工入职培训表【填表说明：该表由综合部发放给新员工，由新员工按照表格内容进行培训，培训完成后找到相关负责人签字，各项签字完成后交还给综合部存档】姓 名综合部填写所属部门综合部填写入职日期综合部填写提交日期综合部填写培训内容计划完成时间负责人签字实际完成日期入职培训入职第一个月综合部签字员工考勤与休假管理办法入职第一个月综合部签字员工入职与试用期管理办法入职第一个月综合部签字项目采购管理办法入职第二个月本部门签字你对培训有何意见或建议？（入职第三个月） 新员工签字确认： 人力资源部签字确认： 日 期： 附件五：试用（考察）期员工培养计划【填表说明：该表由新员工的指导人在新员工入职一周内填写，作

20、为新员工试用期考核的依据，该表的电子版由综合部邮件发送给新员工参考，纸质版由综合部留存。】新员工姓名综合部填写所属部门综合部填写试用期开始日期综合部填写试用期截止日期综合部填写指导人姓名综合部填写提交日期员工填写培 养 计 划总体培养目标第一月培养目标具体措施第二月培养目标具体措施第三月培养目标具体措施部门经理对培养计划的意见 签字/日期： 附件六：试用期员工月度考核表【填表说明：辅导员评价和部门经理评价综合评分都达到80分以上时，表明该员工在试用期间表现良好。】被考评人： 所属部门： 考评日期： 考评项内 容员工自评辅导员评价部门经理评价权重评分标准：10分（卓越） 8、9分（优秀） 7分（

21、一般） 6分（不足） 1-5分 （不良）工作成果（50%）达到培养计划的要求（见培养计划表）30%有明显的工作成果20%工作态度（20%）接受工作时，不推诿，努力完成5%对待工作有积极向上的态度，自发主动完成交代的任务5%与同事合作时，不会过分强调自身利益，努力化解矛盾以达成工作目标5%工作过程符合公司各项规章制度和流程规范5%发展潜力（30%）能自觉进行专业技能的学习，且未来技能水平将较快提升6%能清晰表达自己的观点，思路清楚，逻辑性强6%工作上遇到困难时，不抛弃、不放弃，坚决达成目标6%工作中遇到问题会主动思考，不会只是被动接受6%能贯彻上级交代的工作，按照预定的计划完成预定目标6%合 计

22、000100%考评人签字附件七：试用期员工述职内容要求对公司的初步认识及感受入职以来，参与了哪些项目或工作任务，具体做了哪些工作？对部门定位、职责及管理现状的认识及建议在工作中，遇到了什么困难？是否解决了？通过什么途径解决的？试用期间的工作饱和度为 %？对自己在职这段时间进行一下总结，工作的成果和不足分别是什么？给自己在试用期的表现打个分并说明原因。（满分100分）对公司管理或其他方面的建议结合公司发展现状及规划，本人3年内的职业规划；员工转正申请表申请人填写：姓名任职部门任职机构入职时间入职职务工作地点申请转正时间业绩表现综述对公司、对工作的理解与期望其他补充公司填写：是否满足基本标准遵守公

23、司规章制度，积极维护公司利益满足基本满足一般未能满足秉承英强企业文化：诚信、协作、专业、速度的企业精神满足基本满足一般未能满足无连续两个月处于同类岗位排名的最后1-2名内的记录满足基本满足一般未能满足无连续两个月业绩达成率低于50%的记录满足基本满足一般未能满足直接上级意见同意延期转正不同意综合部意见同意延期转正不同意总经理意见同意延期转正不同意备案附件九：开通电子邮件通知单【填表说明：该表分为两份，上表填写完成后由人力资源部存档，下表由行政部存档。】姓 名综合部填写所属部门综合部填写入职日期综合部填写申请日期综合部填写电子邮箱用户名综合部填写初始密码登录地址员工签字确认邮箱已开通，我已知使用

24、方法并收到了公司通讯录。 签字/日期： -以下为行政部存档-姓 名性 别年 龄所属部门综合部填写入职日期综合部填写电子邮箱用户名综合部填写身份证号码综合部填写移动电话行政部确认邮箱已开通，我已告知新员工使用方法并已向该员工发放了通讯录。 签字/日期： 【新员工邮箱开通后，请及时告知新员工，并及时向其发送公司通讯录。】担 保 合 同 书 兹有 公司（下列简称英强文化），按照劳动法的有关之规定，聘用 为本公司的 。为维护公司的正常经营和合法利益，英强文化就如下条款与担保人、被担保人达成协议：担保人必须是具备 城市（本公司所在地）的常住户口的合法居民，同时具有稳定收入与职业，其居住房屋为非租赁式的稳

25、定居住环境。被担保人在英强文化任职期间，必须遵守国家法律、法规以及英强文化公司的一切规章制度；不准从事有损公司经济利益或其他利益的活动或工作；不准非法删除、拷贝、转移英强文化的电脑软件或数据资料。被担保人在英强文化任职期间要求辞职或者任职期满，必须按照本公司的有关规定，办理好所有离职手续，方可离职。被担保人如因违反以上条款，对本公司造成经济损失或其他损失的，担保人对英强文化应承担连带赔偿责任。该合同一式叁份，经担保人、被担保人、英强文化共同签字或盖章后生效，且叁份均具备同等法律效力。以上条款如遇争议，签字或盖章的三方当事人均有权向英强文化所在地人民法院起诉。担保人： 被担保人： 公司法人（代表

26、）：家庭住址： 单位名称： 单位名称：身份证号： 身份证号： 电 话：电 话： 家庭住址： 盖 章： 电 话： 年 月 日担保合同书附件被担保人身份证复印件被担保人户口本复印件被担保人户口户主复印件担保人身份证复印件担保人户口本复印件 担保人户口户主复印件（粘贴复印件处，请单边粘贴）非经济类担保。担保人户籍所在地同时是公司所在地，担保人身份、户口复印件担保人户口户主复印件签署担保协议书。经济类担保。第一种：直系亲属直接担保。员工直系亲属任意一人身份证及户口本复印件户口户主复印件房产产权证复印件做担保。（直系亲属属地必须是公司业务所覆盖的二级城市以上/含二级）第二种：直系亲属与工作地朋友共同担保。（若直系亲属无房产产权证的）直系任意一人身份证复印件户口户主复印件工作地朋友做为担保人身份证户口复印件担保人户口户主复印件担保经济担保（如：房屋产权证、房屋购买合同、购车合同）。第三种：双重非直系亲属担保。工作地非亲属关系的第三人身份证复印件第三人户口户主复印件经济担保（两个第三人担保）。担保人声明： 担保人 与被担保人 为 关系。本人自愿为 担保，愿意承担此人在 公司在职期间所有法律责任。 担保人签字： 签署时间： 年 月 日 声明人盖章：（手印） 担保人 为本居委会成员！（或本单位的在职正式员工）！ （附担保人单位人事部证明）