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1、ABC 会议记要会议内容填写说明:请将内容中所涉及的人名用不同颜色显示,方便读者寻找与自己相关的工作安排请按以下提前排列好的内容类别填写会议,方便读者快速寻找相关信息。如需添加其它内容,请在最后添加SUMMARY OF KEY POS1,I Do 的组织架构一,与中华慈善总会关系总述5 月 16 日成立,属于松散但同时又在动用方面严格的隶属关系。其中 1000 万必须用于灾区,另外 1000用于其他地区管理的两个方面项目:基本只实物捐赠类:所有的钱只能用于项目,没有上限,但不能用于行政、宣传等其他方面,因此项目本身以外所附带的活动开支全由恒信承担基金自身的运营管理由于松散的隶属关系,只要不涉及
2、独立于总会之外及国家规定、章程的,总会都不会限制二,与“恒信”的关系(1) 启动来源Jerry 提出纠正的一点,基金与恒信无关,纯属个人捐助。法律上严格与恒信无关。时间:2009-5-13 19:30地点:市朝阳区光华路 8 号和乔B 座一层 109召集人:人:,鲁思思出席:,列 席:,刘,鲁思思,缺席:,会议议程:1,团队介绍2,议题3,补充问答4,签订协议与部的关系指挥链:-部总监-Jerry;直接为部总监,但 Jerry 任何决策总监基本不会或修改,仅走形式,但也有磨合过程,需要其认可 。合作:在宣传活动期间,由 Jerry 运营,但宣传后期如邀请、制作材料,会有恒信的部涉入。如果部有借
3、助此宣传恒信的倾向,将被 Jerry 否决并且否决有效。权责范围:仅对基金有影响。不需要董事会集体通过。详见 Jerry 提供的 I Do 儿童基金结构图。三,基金员工Jerry 加入基金前:2 人,各自负责两个项目(查了其实没有提及具 体名字)现在:之前 2 人继续负责以前的项目:项目Jerry:架构,策略、项目,品牌、发展方向,筹款活动未来预期:每个人单独分工是否打算招聘新员工:未提及?四,人事权Jerry 直接决定。注:公益圈子的招聘与其他招聘区别是,为降低时间成本,直接寻找了解的熟人。操作:Jerry 向部总监提出需求,后在人力资源部完成后期手续。问题:现在基金所有成员的人事关系均在部
4、之下。五,基金事项最终决策权归属六,董事会均为的中华总会,没有 NGO 出身的人2, 了解基金的财务状况一,财务制度现状到账前:必须经过总会的流程,没有 I Do 基金的独立账号,只有总会的同一账号特殊情况:如遇到亟需使用钱款的项目活动而总会未拨款,由恒信先行垫付,总会再后期拨回填补到帐后:按恒信的流程走恒信的账号,基金没有独立的管账系统二,可直接支配数量:2000 万,但均不能用于及日常行政开支,并且 2000 万没有使用时限。方式:根据项目,只有在项目开始前才能到款三,与恒信财务系统关系项目中的、费用等全部由恒信担负,且该部分依托恒信的财务系统目前在恒信店面爱心义卖赚得的钱走的是恒信的财务
5、帐号,企业每卖出一件拨出 20 元给,但 Jerry 无法知道。四,与总会财务关系新捐款:如果捐款没有注明 I Do 儿童 ,则钱款只属于总会,而不属于 I Do。即使注明 I Do 也是打到总会那里,再由项目申请的方式用回基金里面。来源:虽为公募基金,但目前仍处于依靠私人关系筹得的阶段。五,Jerry 想法:账号隶属总会的长处是大众信任,短处是 I Do 使用的灵活度受极大限制。缺陷: 支出仍依赖恒信获项目的局限性:现中国基金的通行做法是其下属基金不能支持其他 NGO,只能通过自己承担项目来实现。而且项目仅限类项目,以减少中间的操作环节,保证风险的最低。项目过程:短则一周,长则无期延后。如遇
6、到没有获得款项就先开始的活动,如果最终没获得,已垫付的钱只能由恒信来承担。3,对 I Do 基金的预期一,运营状况预期未来:希望长期发展,但没有具体目标,仅有轮廓“真正的帮助到的人”。与总会关系:有后期追加捐献的想法,但希望基金能够自给自足。在 Jerry 的引导下,有独立于总会之外的倾向,并且支持独立的可能性比较大。否定态度的方面:暂无。二,对公益事业的认知程度宣传企业品牌形象,但由于观念改变并不会以宣传企业形象为主打。纯公益:希望基金能够凌驾于企业之上三,安排见面Jerry 无法解答,完全有可能与直接沟通4,Jerry 对I Do 基金的远景一,发展形式:财务与管理完全独立于中华慈善总会及
7、恒信,以民营非组织形式二,发展目标3 年内成为的,并且以项目为基础的衡量标准:内品牌:与其他基金非竞争关系,纵向横向相辅相成,同时发展可的项目模式:限于人数及精力,短期内以为试点,以点带动面,形成能面向的可的项目模式三,具体规划关于捐款(有纸质文件,尚未提供)有具体计划及流程,希望后期能够投资于人力资源,即“音乐教室”近日(硬件,提供乐器,服务)于开展“慈善商店” 现仅限于,期望将来能于关于基金自身发展 (尚无纸质文件)两个建立在项目基础上,与 I Do 隶属但实际独立,作为子品牌的民非:1:想具体项目、领域发展2 慈善商店:以实现财务独立重新独立的基金来源于个人捐款,以 I Do 目前已有的
8、资金支持新基金的项目。与恒信部的分离:缓慢的去企业化公益圈内的合作:重点在自身能力建设,倾向于与强手合作以索取自身发展的资源四,Jerry 本人的 SWOT 分析S:很大的性,团队专业,想法创新W:财务上受限于中华慈善总会,制度上受限于 I DoO:尽管有国治经济体制的限制,但无系统的法律规章,如果能做到行业典范,也就成了规章的制定者T:微观:说服建立独立的民非;说服中华总会同意 I Do 的财务独立宏观:普遍倾向是流向重物资轻人力,后期评估5,其他一,目前最大的:基金非赢利性的理念与恒信赢利性理念的。希望能有自己的政策与人力管理。二,效率自身效率:执行力相当高,全员高负荷运转,受限于外部效率
9、外部效率:制定决策及反馈周期平均为 2 周总会:项目与决策需要较长流程三,可动用资源(1) 2000 万全部恒信的商业,如代言(但需要代言费),但 Jerry 本人排斥动用,他的理念在于代言也应该是志愿的,不应该获取代言费。理想:去企业化,恒信的商业资源可为基金利用,但基金的资源不能为企业利用四,更新开展的活动详见 Jerry 提供的材料天边小学资助 22 名学生到镇上学,食宿费用由基金承担,至受助学生初中毕业“爱心鞋盒”属于倡导型项目,于 6 月展开。期望该模式成功后基金能够推出,交由或者企业继续进行下去。爱心商店下半年重点项目。产品销售好,现有的爱新产品已从 4 件追加到今年的 10 件。启动30 万,向慈善总会申请,赚得的钱归于慈善总会。如果申请失败,由捐款作为启动,收入归在自己账里。(5)培训不是目的,而是6,补充问题一,除了民营非,还有其他独立的方法?有过,但是被方方面面否定,民非是投入小,效率高的方式。民营非的 是可以向总会申请。Jerry 反复强调,独立的过程是需要循序渐进的,最终的分离程度取决于基金的业绩。而不是一个
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